秦磊
(湖北三江航天江河化工科技有限公司,湖北 宜昌 444200)
隨著時代的進步,科技的發(fā)展,企業(yè)面臨著前所未有的市場競爭壓力,原地踏步即意味著淘汰,唯有緊跟這個時代的發(fā)展步伐,加大科技創(chuàng)新,管理創(chuàng)新的力度,才能有機會在市場中贏得先機,獲得發(fā)展。業(yè)財融合作為一種新型的經(jīng)營管理模式,對提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性的良性發(fā)展,具有十分重要的影響意義。但是,業(yè)財融合絕非從字面上理解的業(yè)務與財務融合那么簡單,它所涉及的具體內容十分復雜,我們必須清楚地理解業(yè)務與財務之間的關系,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際制定業(yè)財融合的工作計劃,穩(wěn)步推進各項工作,有效發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)價值創(chuàng)造中所起到的重要作用。
所謂業(yè)財融合,就是將財務、業(yè)務、信息技術相互串聯(lián),有機統(tǒng)一,企業(yè)充分發(fā)揮利用信息化技術和手段的優(yōu)勢,將相互獨立的財務與業(yè)務兩個方面進行充分融合,使企業(yè)內部的業(yè)務流、資金流、信息流數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。業(yè)務數(shù)據(jù)被財務加以利用,進行實時分析,形成可行性方案,財務預測標準作為業(yè)務的依據(jù),加以深入拓展。企業(yè)根據(jù)自身的實際結合遠期目標制定未來發(fā)展規(guī)劃,財務基于這一規(guī)劃精準財務預測分析,以有效提高企業(yè)的綜合實力,包括市場競爭能力、抗風險能力等,使企業(yè)能夠在行業(yè)中處于足夠的優(yōu)勢地位。業(yè)財融合絕非簡單的業(yè)務與財務疊加,而是需要它們之間相互互補,相互制約,相互促進,從而形成良性的發(fā)展循環(huán)。構建符合企業(yè)實際,科學高效的業(yè)財融合模式,充分發(fā)揮出企業(yè)業(yè)務經(jīng)營與財務管理相互融合的作用優(yōu)勢,從而推動企業(yè)高質量發(fā)展。
一是業(yè)財融合是企業(yè)治理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷增大,經(jīng)營管理水平越發(fā)趨于完善,企業(yè)內部各崗位的職能也會更加具體和明晰,各職能部門的管理目標之間的差異導致企業(yè)的運行成本增長,管理出現(xiàn)脫節(jié)。在業(yè)財關系上,這種情況尤為突顯,具體表現(xiàn)有:業(yè)務部門以不懂財務、財務專業(yè)性太強為借口繞過或者無視財務管理規(guī)定;財務人員過分強調風險控制,突出財務制度規(guī)則,強化自身的監(jiān)督職能,對業(yè)務活動過分干預,忽視財務最基本的服務支撐意識等。完善的業(yè)財融合能夠有效避免或減輕業(yè)財管理錯位和脫節(jié)給企業(yè)發(fā)展所帶來的掣肘,通過財務部門增強主動意識,強化業(yè)務前端嵌入、提高對業(yè)務服務的支撐,加強業(yè)財協(xié)同,實現(xiàn)管理有序推進,業(yè)財有效銜接,企業(yè)方能持續(xù)健康發(fā)展。
二是業(yè)財融合是企業(yè)財務轉型的需要。隨著信息化高速發(fā)展,獲取數(shù)據(jù)途徑變得簡單暢通,市場競爭變得更加激烈,每一次的經(jīng)營決策既要穩(wěn)健又要高效,這對財務管理提出了更高的要求。財務管理貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),新背景下,重核算的傳統(tǒng)財務會計已完全不能適應新形勢下企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)需要的是即會會計核算,又能夠通過數(shù)據(jù)結合業(yè)務綜合分析判斷,協(xié)助企業(yè)管理層進行研判的財務人員。這一改變也就倒逼我們的財務人員加快轉型的步伐,強化專業(yè)與業(yè)務能力的有機結合和提升,促進企業(yè)財務管理的轉型,真正的由核算向管理轉型。因此,面對全新的發(fā)展形勢,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,就必須充分認識到業(yè)財融合在企業(yè)管理中所發(fā)揮的重要核心作用,深刻理解業(yè)財融合是現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的關鍵工作之一,對提高企業(yè)財務管理效率有著不可估量的巨大潛力。
三是業(yè)財融合是強化內控流程,防范企業(yè)經(jīng)營管理風險的有效手段。實施業(yè)財融合,財務管理始終貫穿于全業(yè)務流程并相互融合,易于掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)的相關信息,包括工藝需求、成本分配、生產(chǎn)狀態(tài)、訂單執(zhí)行狀態(tài)等等,對出現(xiàn)的異常能及時發(fā)現(xiàn)并進行修正或采取其他有效措施。通過對出現(xiàn)的問題進行分析,可以判斷內控是否有效,內控措施是否需要修訂,有些問題在采取措施的同時也可有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。
雖然業(yè)財融合在企業(yè)管理中不是新鮮事物,但大家習慣性的思維方式固化后很難在短時間內得到改變,業(yè)務部門與財務部門依舊各自為政,工藝研發(fā)部門關注技術成果,不關注投入的成本,采購部門關注物料需求的及時供給,忽視庫存的消化,市場開發(fā)部門關注市場開拓增長份額,忽視為實現(xiàn)銷售任務可能會發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營成本、融資成本、投資成本、市場開發(fā)成本以及其他不可預見的成本,從而產(chǎn)生一定的經(jīng)營風險。另一方面,財務部門介入業(yè)務端不夠深入,重點關注預算執(zhí)行率、經(jīng)濟效益與財務風險管控。從某種程度上反映出業(yè)務部門與財務部門目標仍未達成高度統(tǒng)一,導致財務與業(yè)務融合不夠緊密,預算執(zhí)行率、報表利潤與實際經(jīng)營業(yè)績出現(xiàn)偏差,不能為企業(yè)管理層反饋有效信息。
優(yōu)秀的財務人員在業(yè)財融合中發(fā)揮著極為重要的作用,他們既是業(yè)財融合的執(zhí)行者也是重要紐帶,紐帶體現(xiàn)在他們需要將專業(yè)的財務知識通過通俗易懂的方式傳遞給業(yè)務人員,而后還要將前端業(yè)務的信息充分消化后提取重要內容形成可用的財務數(shù)據(jù)。前后銜接的效率和質量直接影響到最終的決策效果,充分說明復合型財務人員是企業(yè)業(yè)財融合順利推進中的關鍵要素之一,復合型財務人員的缺失成為制約當前業(yè)財融合發(fā)展的絆腳石。
業(yè)財融合在傳統(tǒng)的管理模式下,完全依靠人工協(xié)作很難有效建立和推進,完善的信息化平臺才是業(yè)財融合高效推進的必要環(huán)境。量少簡單的業(yè)務依靠人來管理和推進沒有問題,但隨著業(yè)務性質變得復雜,業(yè)務量上升,業(yè)務與財務之間的溝通協(xié)調及問題反饋靠人可能會遺漏,可能會延后,有些事項得不到及時處理勢必貽誤商機,失去機會,也可能為企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。因此信息化工作對業(yè)財融合的發(fā)展起到了非常關鍵的作用,是或缺不可的發(fā)展環(huán)境要素。建設一套系統(tǒng)完善的信息化系統(tǒng),資金投入不可避免,部分企業(yè)考慮成本、考慮當下,沒有長遠的規(guī)劃,沒有系統(tǒng)完整的建設方案,只是對當前急需的應用模塊實施建設,勢必造成業(yè)財融合在某些方面無法有效發(fā)揮出它的作用和優(yōu)勢。
企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務關注“財務價值”,而業(yè)務更關注“經(jīng)濟體量”,看似不盡相同的兩個目標實際上是企業(yè)發(fā)展的終極經(jīng)營目標,規(guī)模發(fā)展與價值提升要齊頭并進。
兼顧質與量的發(fā)展,實現(xiàn)兩個目標的高度統(tǒng)一顯得尤為重要。業(yè)務部門在制定業(yè)務預算和目標時,財務部門應全過程深度參與,溝通交換相互掌握的信息,比如歷史財務數(shù)據(jù)、市場分析報告等,幫助業(yè)務部門制定合理的預算和計劃以及相關目標,相互之間取得理解和信任。財務在業(yè)務預算執(zhí)行中以價值提升為導向進行干預指導,業(yè)務部門在購銷合同簽訂、工藝優(yōu)化、對外投資等過程中充分考慮成本、價格、投資回報等相關財務績效指標,以降低經(jīng)營風險,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。
前述提到高素質的復合型財務人員對提升企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展水平起到了積極的推動作用,如何讓財務人員成功轉型升級是企業(yè)管理層應高度關注的事項,財務人員的專業(yè)性強,同時受專業(yè)限制其局限性也是必然的,思維模式相對固化,腦海中考慮最多的就是價值提升,對前沿技術、工藝狀態(tài)、未來市場前景展望等缺乏認知。這就需要財務人員在新的專業(yè)領域有所涉足,將過去財務內部崗位交流擴展到業(yè)務部門的崗位交流,通過做業(yè)務去了解學習。業(yè)財融合需要大量的復合型人才,充足的人才儲備是推動其發(fā)展的必要條件,企業(yè)管理層應提高對財務人才儲備重要性的認識,人才引進結構要合理,絕不能一味向科研生產(chǎn)傾斜,要有計劃有目的培養(yǎng)一批復合型財務管理人員,科技雖然是第一生產(chǎn)力,但即懂財務又懂業(yè)務的復合型財務人員為企業(yè)所創(chuàng)造的價值是不可估量的。
營造業(yè)財融合的良好發(fā)展環(huán)境,我認為在信息化高度發(fā)展的當下,企業(yè)要加強信息化建設的長遠規(guī)劃,建設一套系統(tǒng)完善的信息化平臺,特別要重點關注生產(chǎn)、物流、銷售、財務的信息系統(tǒng)建設,所有業(yè)務的整個生命周期完整的在信息系統(tǒng)流轉,每一步都有相應的閉環(huán),財務和業(yè)務在系統(tǒng)中不是互相倒逼彼此的角色,而是相互協(xié)同相互促進的角色,依托系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題,依靠財務和業(yè)務人員解決問題,促使業(yè)務順利流轉,最終實現(xiàn)既定目標。
業(yè)財融合的發(fā)展,還需要有規(guī)范的制度作為運行的工作準繩,也是推進業(yè)財融合工作順利開展的有力保障。因此,規(guī)范的業(yè)財融合制度是業(yè)財融合健康發(fā)展的重要內容。必須將企業(yè)內部每個部門、每名員工都納入業(yè)財融合團隊中去,對各部門、各崗位的職責、權限要有明確合理的分配,每名員工對自己的工作內容和責任要了然于心,對業(yè)財融合的工作流程,特別是問題解決的途徑和方式要清晰明了。強化業(yè)財融合思想及制度的宣貫,讓每位成員理解業(yè)財融合的思想精髓、工作流程和決策過程,為業(yè)務部門與財務部門實現(xiàn)融合創(chuàng)造出良好的生態(tài)環(huán)境,使得業(yè)財融合工作能順利推進。
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中持續(xù)健康發(fā)展,業(yè)財融合發(fā)展模式必須深入推進,進而優(yōu)化業(yè)務發(fā)展,有效促進財務轉型,使企業(yè)能夠獲得理想的效益,提高財務監(jiān)控效率,防范和規(guī)避財務風險,確保各業(yè)務活動能有效實施和運行,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。