于芹
(大連西邁克機械有限公司,遼寧 大連 116001)
當前,我國現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中,由于信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致現(xiàn)代化企業(yè)急需進行財務(wù)升級工作,這意味著相關(guān)企業(yè)應(yīng)及時實現(xiàn)管理、財務(wù)以及業(yè)務(wù)三者的融合發(fā)展,進而完善業(yè)財融合的相關(guān)體系,為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。
為了充分發(fā)揮企業(yè)運行過程中其業(yè)務(wù)信息的作用,應(yīng)及時構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)財融合新框架。相關(guān)企業(yè)應(yīng)通過對客戶交易信息的分析,準確獲取客戶需求,分析客戶所做出的產(chǎn)品評價和地理位置信息,規(guī)劃出科學的營銷策略,為今后產(chǎn)品的正式投放提供合理方案。企業(yè)應(yīng)通過多方面的渠道來獲取更多的數(shù)據(jù)信息,進而為企業(yè)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)實際工作的開展也需要軟件系統(tǒng)來支撐,軟件系統(tǒng)能夠為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供較多的有效載體。不僅如此,軟件系統(tǒng)還可以提供基礎(chǔ)成本、銷售數(shù)據(jù)以及相關(guān)客戶的消費特征,及時分析并處理一系列復(fù)雜的數(shù)據(jù),在進行合理歸納后,再與財務(wù)部門完成對接工作。企業(yè)可以建立業(yè)財融合信息共享平臺,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的進一步融合[1]。
在大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)應(yīng)更加注重對全方面人才的培養(yǎng),相關(guān)財務(wù)人員不但要具備良好的專業(yè)知識和技能,而且還要掌握管理技巧,需要的是綜合能力較強的復(fù)合型人才。該類型人才符合企業(yè)對業(yè)財融合人員的相關(guān)要求標準,能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流,進而推動業(yè)財融合體系快速發(fā)展[2]。
業(yè)財融合并不是要求財務(wù)部門的工作人員處理企業(yè)當中的每一項工作,而是要求其參與到業(yè)務(wù)進展的流程當中,通過后臺數(shù)據(jù)信息處理可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段所存在的問題有以下幾個方面。第一點,財務(wù)人員不具備良好的計算機能力,對大數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用工作起阻礙作用。第二點,財務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接操作的工作經(jīng)驗,工作內(nèi)容還局限于以往的基本操作當中。第三點,企業(yè)的管理層人員缺乏對大數(shù)據(jù)管理以及應(yīng)用的實際操作能力,不能夠及時提取有效的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)董事會很難認可其工作成果,規(guī)劃方案及目標不夠明確。
業(yè)務(wù)部門能夠直接參與到企業(yè)經(jīng)營管理當中,擁有直接、真實的數(shù)據(jù)資料。而財務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)信息速度較慢,而且真實性和完整性也較差。由于兩個部門之間的信息處理模式不同,導(dǎo)致二者很難形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過程中仍然缺少一個相對完整的共享數(shù)據(jù)信息平臺。
由于數(shù)據(jù)信息與互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,會面臨被不法分子侵入病毒、篡改等風險,一旦企業(yè)關(guān)鍵信息被泄漏或者篡改,就會對數(shù)據(jù)提供者以及數(shù)據(jù)使用者造成不好的影響,嚴重危害了二者在編輯和使用過程中的安全性[3]。
當前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域當中都得到了廣泛應(yīng)用,這也為實現(xiàn)業(yè)財融合體系提供了良好的基礎(chǔ)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在管理當中都是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分別管理的,阻礙了業(yè)財融合相關(guān)工作的進一步開展,應(yīng)及時建立共享數(shù)據(jù)平臺,使得財務(wù)人員更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)拓展數(shù)據(jù)信息獲取渠道,從多個方面收集實效性強的數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),及時對數(shù)據(jù)加以精細化處理,以方便相關(guān)財務(wù)人員對其使用。其次,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)收集的多維度化,應(yīng)實時關(guān)注數(shù)據(jù)信息變化動向,及時歸納和總結(jié)有效信息。不僅如此,企業(yè)也可以使用計算機對相關(guān)客戶的數(shù)據(jù)信息加以優(yōu)化和整理,以提取出更多有實際應(yīng)用價值的真實信息。由此可見,現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)使用多渠道、多維度的數(shù)據(jù)采集方式,該采集方式在保證業(yè)財融合模式具備良好基礎(chǔ)的同時,還能夠促進企業(yè)進一步實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目標,值得提倡和推廣。
企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)信息共享平臺,來完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接工作,為業(yè)財一體化發(fā)展提供準確真實的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以合理利用信息資源將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及財務(wù)信息系統(tǒng)加以整合,使得財務(wù)部門能夠在第一時間掌握準確且真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對其進行優(yōu)化和細化處理,及時將處理過程中的相關(guān)問題反饋到業(yè)務(wù)工作中。這也就意味著實際進行的財務(wù)工作不只是針對財務(wù)工作內(nèi)容,而是要實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)信息的管理和控制,以完善對相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。除此之外,在大數(shù)據(jù)背景下推進業(yè)財一體化的發(fā)展,對相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平有促進作用,能夠使得業(yè)務(wù)管理具備智能性和高效性特征。與此同時,業(yè)財一體化的發(fā)展也需要企業(yè)加大投資力度,以保證數(shù)據(jù)資源共享平臺和一體化平臺具備良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。相關(guān)企業(yè)可以根據(jù)自身實際發(fā)展狀況,合理選擇業(yè)財融合體系的發(fā)展模式。例如,針對規(guī)模相對較小的企業(yè),可以選擇不利用一體化平臺的發(fā)展方式。小型企業(yè)可以定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以提高財務(wù)人員的理論知識和實踐能力,能夠促使企業(yè)資源得到高效利用,進而提高管理水平。針對規(guī)模較大的企業(yè),可以選擇利用一體化平臺的發(fā)展方式。由于大型企業(yè)中的工作人員較多、業(yè)務(wù)量較大,合理使用數(shù)據(jù)信息共享平臺以及業(yè)財一體化平臺,能夠方便企業(yè)進行統(tǒng)一管理,進而加快企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展腳步。
企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)同時具備專業(yè)會計知識以及業(yè)務(wù)技能知識的人才隊伍??陀^地從培養(yǎng)成本和難易程度上來看,讓企業(yè)財務(wù)人員學習業(yè)務(wù)基本知識和操作技巧的方案較為容易且成本相對較低,而由于會計專業(yè)性較強,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在短時間難以對其進行掌握,基于此,前者方案更為妥當。財務(wù)人員在熟悉業(yè)務(wù)工作流程之后,可以有效提取對企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息,在方便管理的基礎(chǔ)上也提高了工作效率。業(yè)財融合的發(fā)展,需要的是能夠合理分析財務(wù)數(shù)據(jù)以及熟練掌握業(yè)務(wù)技巧的復(fù)合型人才。這是一種創(chuàng)新型財務(wù)管理模式,業(yè)財融合的工作人員應(yīng)做到利用會計專業(yè)知識對數(shù)據(jù)進行一系列的處理工作,需要具備良好的統(tǒng)籌分析能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)信息加以整合,在此基礎(chǔ)上再分析其中的真實使用價值,為后續(xù)工作開展提供強有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)不但要提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),還要加快完善業(yè)財融合思維體系??梢越M織員工參觀成功實現(xiàn)業(yè)財融發(fā)展模式的企業(yè),以增強全體員工的積極性,營造更好的工作環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)及時完善相關(guān)管理機制,為開展業(yè)財融合管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。首先,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)提倡企業(yè)在發(fā)展過程中節(jié)約成本,完善約束機制。不僅如此,也可以通過提高資源利用率來降低企業(yè)開展業(yè)財融合管理工作的投入成本。其次,明確業(yè)財融合人員的工作內(nèi)容,完善績效考核評定標準和獎懲機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工加以精神和物質(zhì)上的獎勵,對表現(xiàn)落后的員工及時采取相應(yīng)的懲罰措施,以提高相關(guān)工作人員的積極性。最后,企業(yè)應(yīng)及時建立相應(yīng)的監(jiān)督和反饋機制,其在保證工作人員進行高效工作的同時,也促進了業(yè)財融合相關(guān)工作順利運行。
綜上所述,在新時代背景下,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢、樹立大數(shù)據(jù)思維,積極開展建立共享信息數(shù)據(jù)庫、推進業(yè)財一體化、培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)性人才以及建立完善的管理制度等有效工作,以推動業(yè)財融合體系的進一步發(fā)展,進而提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會價值。