趙順兵

（河南師范大學(xué)，河南 新鄉(xiāng) 453000）

近年來新型的信息化技術(shù)手段不斷地更新，以更加智能化的優(yōu)勢(shì)，帶動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的不斷優(yōu)化。高校作為社會(huì)重要組成部分，內(nèi)部也需要會(huì)計(jì)管理工作，保證運(yùn)行的穩(wěn)定性。因此，高校必須要積極的結(jié)合新時(shí)代的要求，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)信息化管理技術(shù)手段，與內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理方式相結(jié)合，完善與優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理方式，提高工作效率。認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的不足，有針對(duì)性地進(jìn)行改善，為高校的健康發(fā)展助力。

一、高校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的意義

高校是我國(guó)教育體系的重要組成部分，一直以來都有人才培養(yǎng)的重要任務(wù)。為了保證學(xué)生們求學(xué)環(huán)境穩(wěn)定，除了教育工作的開展之外，必須要注重會(huì)計(jì)工作。高校內(nèi)部教職工人數(shù)多，事務(wù)繁瑣，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作包含內(nèi)容多，覆蓋范圍廣，涉及內(nèi)部學(xué)校各個(gè)部門，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集、核算等過程中，常常會(huì)出現(xiàn)很多的紕漏，不利于高校的健康發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)徹底地進(jìn)入了大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，信息化技術(shù)手段具有高效、精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)等顯著優(yōu)勢(shì)，當(dāng)前與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，使會(huì)計(jì)信息的采集、后期分析以及后續(xù)的處理工作可以變得更加的準(zhǔn)確與高效。利用信息化技術(shù)可以更快地進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息的息收集并分析，可以結(jié)合信息報(bào)告為學(xué)校下一季度發(fā)展的決策提供信息支撐。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的推廣，可以結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論優(yōu)勢(shì)，更好地進(jìn)行內(nèi)容擴(kuò)充，滿足高校人才戰(zhàn)略培養(yǎng)的要求，優(yōu)化師資力量，使資金合理的分配，更好地進(jìn)行教育設(shè)備等的購(gòu)置，避免學(xué)校在發(fā)展過程中遭遇經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力，帶動(dòng)相關(guān)政策的落實(shí)。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)主要借助于高端設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)，使會(huì)計(jì)核算與預(yù)算工作更加的準(zhǔn)確高效，可以獲得更多的數(shù)據(jù)支持，當(dāng)前學(xué)生群體人數(shù)不斷地增加，導(dǎo)致了高校發(fā)展的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，需要處理的各項(xiàng)事務(wù)逐漸增多，借助信息化技術(shù)可以直接帶動(dòng)工作效率提升，減輕高校內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，應(yīng)不斷進(jìn)行技術(shù)推廣。

二、當(dāng)前高校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）信息安全問題不斷加劇

當(dāng)前已經(jīng)是現(xiàn)代化信息時(shí)代，信息化技術(shù)可以充分地提高工作效率，改善以往人力操作所帶來的負(fù)擔(dān)，但是同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，安全隱患較多，學(xué)生以及教師等的信息容易被泄露。當(dāng)前很多的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息被儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，導(dǎo)致了很多不法分子，利用黑客技術(shù)或者是病毒等方式進(jìn)入到學(xué)校的內(nèi)部管理系統(tǒng)，進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)密的竊取，同時(shí)還篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致了高校的重要情報(bào)丟失，在進(jìn)行核算等一系列工作的時(shí)候存在很大的隱患。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)具有一定的不穩(wěn)定性，當(dāng)遇到惡意入侵或者是電子設(shè)備的損壞、系統(tǒng)損壞時(shí)，會(huì)導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)資料丟失，高校發(fā)展面臨風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員支撐

高校存在特殊性，主要是進(jìn)行師資力量的引進(jìn)，在人員招納的時(shí)候，大多是招納教師，主要注重內(nèi)部的教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，對(duì)于內(nèi)部管理工作重視程度相對(duì)較低。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平要求不高，在招納會(huì)計(jì)崗位工作人員的時(shí)候沒有過于重視人員是否熟練掌握會(huì)計(jì)信息化的管理技術(shù)，甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)管理人員可以由非專業(yè)人員兼崗，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的關(guān)注度較低，培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，使會(huì)計(jì)人員難以掌握新的信息化技術(shù)理念，高校的不重視心理也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員自身存在散漫消極的心理，沒有基本的責(zé)任感，不積極吸收新技術(shù)，在會(huì)計(jì)管理方面沒有及時(shí)地進(jìn)行革新，不能熟練地使用新設(shè)備和新系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)信息收集等一系列工作。學(xué)校內(nèi)部賬務(wù)處理混亂，沒有設(shè)置明細(xì)，會(huì)計(jì)科目混亂，教育資金和人員績(jī)效等不能進(jìn)行有效地區(qū)分，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作存在疏漏。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理紊亂

高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息較多，借助信息化技術(shù)可以更好地進(jìn)行保存，避免了紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息材料丟失的弊端。但是當(dāng)前缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)處理工作沒有按流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)信息收集和保存的時(shí)候，隨意地進(jìn)行篡改和刪除。同時(shí)，并沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，甚至是將別的部門的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行照搬照抄拿來使用，不符合高校的特殊性，會(huì)計(jì)信息等并沒有被分類，系統(tǒng)功能的不健全會(huì)使查找和處理工作受到阻礙，不能及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算等工作的開展，不能為高校的發(fā)展決策提供助力。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范水平

為了提升高校會(huì)計(jì)信息的抗風(fēng)險(xiǎn)水平，保護(hù)師生的信息安全，使學(xué)校內(nèi)部管理更加合理，必須要結(jié)合自身的系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行信息安全維護(hù)工作，做好安全防范措施，應(yīng)對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)和不良入侵現(xiàn)象的發(fā)生。必須要設(shè)置權(quán)限，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)管理工作人員可以登錄信息系統(tǒng)，可以利用用戶名和口令密碼、密鑰等做好用戶身份的查驗(yàn)工作，避免其他人員隨意登錄系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的獲取。必須要定期做好安全防護(hù)工作，要結(jié)合專業(yè)的知識(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等進(jìn)行病毒查殺等工作，做好防火墻的修護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)于安全方面的保護(hù)。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要定期的對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測(cè)，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，當(dāng)后臺(tái)運(yùn)行出現(xiàn)問題或者停止運(yùn)行時(shí)，能夠第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，及時(shí)的保護(hù)會(huì)計(jì)信息完整，做出應(yīng)對(duì)措施，從而減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高會(huì)計(jì)工作人員的水平

高校必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理工作的重要性，在進(jìn)行師資力量擴(kuò)充的同時(shí)，注重培養(yǎng)新型人才，招納會(huì)計(jì)信息專業(yè)人員。不能將學(xué)校的人力物力財(cái)力全部投入到教育等活動(dòng)開展中，資金的合理規(guī)劃是內(nèi)部業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提條件，因此必須要注重會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在進(jìn)行人員招納的時(shí)候注重引進(jìn)新型人才，除了會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)之外，還應(yīng)該對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防控等知識(shí)進(jìn)行考核，保證崗位工作的專業(yè)性。其次，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)力度，提高工作人員的管理意識(shí)。做好責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)工作，使高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，自覺的提升業(yè)務(wù)水平，不定期地進(jìn)行信息化技術(shù)方面的學(xué)習(xí)。

（三）建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度

為了使高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展，必須要結(jié)合當(dāng)前信息化的管理方式，重新制定管理制度，從而加大約束力度，使工作人員堅(jiān)決按照規(guī)章進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作，避免出現(xiàn)紕漏，保證各項(xiàng)工作的有效性。必須要明確會(huì)計(jì)處理工作的權(quán)限，根據(jù)人員的職務(wù)、職稱等，進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，保證信息安全。同時(shí)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，科學(xué)的細(xì)化會(huì)計(jì)分錄，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檢查時(shí)間、范圍、流程等做出明確規(guī)范，使相關(guān)工作人員能夠按照流程做好系統(tǒng)的檢測(cè)工作，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)漏洞的修復(fù)，保證好各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的落實(shí)。最后，明確責(zé)任制度和績(jī)效考核制度，確定主要的會(huì)計(jì)事務(wù)負(fù)責(zé)人，避免出現(xiàn)了問題責(zé)任相互推諉情況的發(fā)生，加大監(jiān)察力度，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的行為等進(jìn)行監(jiān)督，保證嚴(yán)謹(jǐn)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校在發(fā)展的過程中必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作的重要性，結(jié)合新信息技術(shù)手段完善以往工作中存在的不足。購(gòu)置新設(shè)備，培養(yǎng)新人才，使學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)和掌握程度，健全新型的信息化會(huì)計(jì)管理制度，使學(xué)校內(nèi)部的管理工作質(zhì)量提升，更好地進(jìn)行各項(xiàng)教育工作的開展。