張煥婷
(新密市社會保險中心,河南 鄭州 450000)
時至今日,我國事業(yè)單位已經展現(xiàn)出趨于公共事業(yè)、盈利事業(yè)發(fā)展的趨勢,其中有部分事業(yè)單位已經完成了分化工作。但就事業(yè)單位財務管理的實際情況來講,許多事業(yè)單位的財務管理工作尚未完全適應新時代的發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位在財務管理工作開展的過程中,應切實保證財務官管理的科學化、精細化,使兩者的理念可以得到切實融入。但就當下事業(yè)單位財務管理工作的開展情況來講,科學化、精細化理念的融入尚存在有一定的問題。所以,對已存在的問題進行深入考量,并以此為基礎確定科學化、精細化的融入路徑,便成為確保事業(yè)單位財務管理工作開展的重要保障。
近年來,我國在信息化建設領域取得了舉世矚目的成就,眾多行業(yè)、領域已經呈現(xiàn)出以信息化技術為基礎而開展辦公的情況,這則有助于工作效率地提升。而就事業(yè)單位的發(fā)展情況來看,許多事業(yè)單位在財務會計工作開展的過程中,多存在有信息化技術應用程度較低的情況,甚至有部分事業(yè)單位還在應用舊模式、方法開展財務管理工作,這所導致的則是財務管理工作的現(xiàn)代化程度嚴重不足[1]。
其次,事業(yè)單位財務人員大多長期接受傳統(tǒng)的財務管理,所以很容易對現(xiàn)代化的財務管理手段缺乏認識。而在應用信息技術上,許多財務人員僅選擇應用基本功能,這便造成許多功能常年無人問津。此外,事業(yè)單位財務人員的信息化技術能力、信息化觀念亦相對不足。上述種種原因相互交織且相互影響,使得事業(yè)單位財務管理工作的開展無法得到切實保證。同時,受上述原因的影響,事業(yè)單位財務管理的質量亦會受到嚴重影響[2]。
我國的事業(yè)單位均構建了不同程度上的內控體系,而內控體系的控制則是國家的基本要求。但在實際工作開展的過程中,許多事業(yè)單位構建內控體系的程度存在有嚴重不足,這則會導致一系列問題的發(fā)生。首先,許多事業(yè)單位并未有嚴格強調崗位要求進行招聘,許多財務人員上崗后并未進行系統(tǒng)培訓,這很容易導致許多招聘的財務人員無法適宜本職工作,繼而使其無法應對突發(fā)事件。其次,許多事業(yè)單位的內控體系存在有不完整以及科學程度缺乏的問題,這便使得許多管理規(guī)定以及相關管理文件無法充分發(fā)揮效力,從而作用于財務管理工作的開展,使財務管理工作無法切實發(fā)揮正面影響力[3]。
信息技術的發(fā)展,推動著社會各行各業(yè)的發(fā)展,其充分應用可以切實作用于工作效率的提升。因此,事業(yè)單位需要以客觀實際為出發(fā)點,不斷推動信息化技術在財務工作中德育應用,使事業(yè)單位的財務管理工作能與時俱進。這中間,信息化技術屬于財務管理實現(xiàn)科學化、精細化的重要輔助手段以及基礎之一。首先,事業(yè)單位在開展財務管理信息化技術普及應用的過程中,應將此工作的開展同實際情況可進行有效銜接,即根據實際情況對現(xiàn)代化信息技術的應用提供支持。其次,事業(yè)單位可以選擇一些有資質的軟件工作進行合作,同其一并研發(fā)相關管理軟件,并使軟件公司可以提供相應的系統(tǒng)威化。此外,還應通過信息技術構建相應的遠程查賬以報賬平臺,以此來實現(xiàn)財務管理工作的全程監(jiān)督。并通過信息化技術的應用,及時發(fā)現(xiàn)內控體系中的不足并做出相應調整,進而對事業(yè)單位的監(jiān)督體系、內控體系進行科學的優(yōu)化[4]。
若要確保財務管理工作的科學化、精細化,便需要依托于高質量的內部控制體系。因此,精細化、科學化的管理理念需要在內部控制體系中有所體現(xiàn),這樣方可確保內部控制體系的科學、有效,并發(fā)揮基礎的作用。首先,內部控制體系構建的第一步應嚴格報銷流程,并對資金使用進行嚴格審核,對于重點項目資金,應注意防范漏洞避免財務事故的發(fā)生,并且,還要充分確保項目安全、資金安全等。
其次,事業(yè)單位在構建科學的內部控制體系時應避免脫離實際,而是應結合單位情況確定內控體系的頂層設計,保證體系的整體考核、評價,以便可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。最后,在內控體系的細則落實前應進行深度考量,以確保每條細則可以得到充分落實,并確保內控體系能夠促進事業(yè)單位內各個部門間的加強合作,以此來為科學化、精細化財務管理工作的開展提供良好支撐[5]。
科學化、精細化的財務管理理念屬于保證財務管理工作質量的重要前提,而在科學化、精細化落實前,最為重要的便是科學化、精細化理念的落實。其中,財務管理人員、財務核算人員以及領單層均要對科學化、精細化的財務管理理念有全面認識,并要通過精細化理念對資金應用的效率以及資源配置、財務管理質量強化等有深入了解。因此,事業(yè)單位應先開展理念建設,以此來改變事業(yè)單位財務人員的理念,對此,事業(yè)單位方面可加強對相關人員的培訓,同時對科學化、精細化理念進行宣傳。其次,事業(yè)單位內部的領導層要加強同財務部門間的聯(lián)系,并共同完善財務科學化、精細化管理的體制。最后,還要推動精細化財務管理考核制度的建設以及應用,以此來財務管理能夠的提高制度層面的保障。
事業(yè)單位的財務工作中,預算編制工作一直以來都是重中之重,其對于財務管理工作的質量而言,有著極為重要的影響。因此,若要切實保證的財務管理工作的科學化、精細化,便應該切實提高科學化、精細化同事業(yè)單位財務工作的銜接。換言之,若要確保科學化、精細化理念在財務管理中的應用,便需要充分保證預算標志、執(zhí)行、分析等步驟的科學化、精細化。因此,在預算工作開展前,事業(yè)單位需要開展相應調研并結合調研數(shù)據,對預算編制工作的開展提供支撐,以確??茖W化、精細化。其次,對于一些建設項目,在預算工作開展的過程中,便需要相關人員前往一線進行深入調研、考量,確保對實際情況有深入理解以及認識。最后,在預算編制環(huán)節(jié)若發(fā)現(xiàn)不足地方,應及時通過科學路徑開對問題予以糾正,并通過問題積累經驗,以此來實現(xiàn)科學化、精細化[6]。
總而言之,隨著近年來我國的快速發(fā)展,事業(yè)單位也跟隨著時代的步伐不斷與時俱進。其中,財務管理工作作為事業(yè)單位中的重要一環(huán),其重要性開始愈發(fā)顯現(xiàn)。因此,事業(yè)單位應從客觀實際出發(fā),對財務管理工作中管存在著的問題進行深入考量,并以此為基礎推動財務管理工作的科學化、精細化,從而提高事業(yè)單位財務管理工作的質量,繼而助力我國的現(xiàn)代化發(fā)展。