萬(wàn)琳

（華夏人壽保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司，河南 鄭州 450000）

隨著當(dāng)前逐步研究業(yè)財(cái)融合理論以及企業(yè)實(shí)踐的開(kāi)展，想要促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展，首先需要對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題予以解決，有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。在我國(guó)當(dāng)前階段針對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的研究工作中，并沒(méi)有充分考慮財(cái)務(wù)共享，對(duì)此仍然需要進(jìn)一步探索，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)過(guò)程中，不僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)，更需要重新創(chuàng)造和理清業(yè)務(wù)流程，在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)相互支撐，促進(jìn)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)管理規(guī)范的完善，針對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的融通和時(shí)效性予以增強(qiáng)。

一、研究現(xiàn)狀

（一）理論研究基礎(chǔ)

在業(yè)財(cái)融合工作中，主要強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性進(jìn)行提升，引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)發(fā)展、統(tǒng)籌管理等角度出發(fā)，有效服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng)，并促進(jìn)業(yè)務(wù)部門整體財(cái)務(wù)素養(yǎng)的增強(qiáng)。在業(yè)財(cái)融合理念中，重新界定了部門工作人員職責(zé)范圍，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，針對(duì)最基礎(chǔ)常規(guī)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理，并將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的效果評(píng)價(jià)作為了主要工作內(nèi)容，在業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享這兩種模式下保持相互之間的平衡，在這一背景下，針對(duì)企業(yè)管理工作，也提出了全新的要求，逐漸開(kāi)始強(qiáng)調(diào)開(kāi)放和共享，與上下游企業(yè)之間，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)共享價(jià)值的協(xié)同創(chuàng)造，需要對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面活動(dòng)予以充分協(xié)調(diào)，從而在價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)之間，實(shí)現(xiàn)相互之間的有機(jī)結(jié)合，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)工作中，主要目的在于，實(shí)現(xiàn)更為標(biāo)準(zhǔn)、效率更高的企業(yè)財(cái)務(wù)工作，有效升級(jí)財(cái)務(wù)工作，并全面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在企業(yè)發(fā)展中，對(duì)其戰(zhàn)略地位予以提升。

（二）行業(yè)環(huán)境分析

在相關(guān)調(diào)查結(jié)果中顯示，在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以后，在財(cái)務(wù)管理體系方面，展現(xiàn)了較強(qiáng)的綜合優(yōu)勢(shì)，可以進(jìn)一步拓展企業(yè)戰(zhàn)略板塊，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)具有很多積極的作用。在2013年，我國(guó)財(cái)政部對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》進(jìn)行了發(fā)布，針對(duì)一些大型集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作予以了有效支撐。

二、企業(yè)關(guān)鍵流程業(yè)財(cái)融合問(wèn)題分析

（一）存貨管理流程

在財(cái)務(wù)人員工作中，將出入庫(kù)情況作為依據(jù)填制相應(yīng)單據(jù)，并向財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中錄入，以此來(lái)銜接采購(gòu)和銷售，這就是存貨管理流程，該項(xiàng)工作具有繁瑣的業(yè)務(wù)信息，在出入庫(kù)單據(jù)信息方面，可以作為重要的承前啟后數(shù)據(jù)支撐，在時(shí)效性、共享性等方面對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提出了較高要求。在當(dāng)前眾多企業(yè)中，針對(duì)采購(gòu)、銷售等方面單據(jù)，主要依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工登記，無(wú)法借助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存儲(chǔ)、處理，在實(shí)際工作中存在較多的人工與系統(tǒng)操作重復(fù)交疊、單據(jù)處理失誤等問(wèn)題，在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（二）費(fèi)用報(bào)銷流程

在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷工作中，雖然逐步推進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也初步完成了財(cái)務(wù)共享，但一些問(wèn)題仍然存在。針對(duì)不同報(bào)銷類型，缺乏規(guī)范的層級(jí)審核制度，采用傳統(tǒng)審批形式，存在資源占用、浪費(fèi)等現(xiàn)象，并且難以實(shí)現(xiàn)高效處理，難以規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，難以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支撐。業(yè)務(wù)人員在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)需要對(duì)相應(yīng)報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，但是由于這些人員并不具備成熟的財(cái)務(wù)知識(shí)，在出現(xiàn)一些專業(yè)性錯(cuò)誤以后，需要反復(fù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并且僅僅采用單一的溝通方式，報(bào)銷流程效率大大降低。領(lǐng)導(dǎo)出差也進(jìn)一步造成了審批延誤。在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門中，由不同人員進(jìn)行管理，針對(duì)同一業(yè)務(wù)，往往具有不同的考慮視角，從而在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間，需要更多時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)，難以實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程。

（三）銷售流程

在銷售流程中，涉及了眾多部門，在歸口業(yè)務(wù)部門以外還包括財(cái)務(wù)、庫(kù)存管理等部門，如果涉及的部門數(shù)量有所提升，就需要實(shí)現(xiàn)更加及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取業(yè)務(wù)信息，在各個(gè)部門之間，需要聯(lián)動(dòng)協(xié)作開(kāi)展這項(xiàng)工作。在銷售流程中，第一步就是與采購(gòu)商簽訂訂單及銷售合同，財(cái)務(wù)部門會(huì)將銷售訂單及合同作為依據(jù)，在發(fā)貨以后進(jìn)行銷售發(fā)票進(jìn)行開(kāi)具，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，會(huì)生成相應(yīng)記賬憑證，具有較為復(fù)雜的流程，并且具有采集大量的數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，可能會(huì)重復(fù)儲(chǔ)存同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的解決路徑

（一）優(yōu)化數(shù)據(jù)采集處理策略

在企業(yè)數(shù)據(jù)采集工作中，可以借助專用智能終端，或者借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的云處理技術(shù)。針對(duì)圖片信息借助OCR光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)實(shí)施預(yù)處理，初步實(shí)現(xiàn)圖像篩選、分類等工作，將單據(jù)上的關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)提取出來(lái)，并可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，借助審核和選取將圖片轉(zhuǎn)換為基本信息，自動(dòng)生成憑證，之后儲(chǔ)存其他業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)交換，在財(cái)務(wù)共享、業(yè)務(wù)融合等方面，實(shí)現(xiàn)相互之間的信息交互和決策支撐，實(shí)現(xiàn)高效率的整合，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的操作難度，提升操作人員的使用感受，減少財(cái)務(wù)人員工作量，并將更多精力放在企業(yè)決策運(yùn)營(yíng)方面。

（二）持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程再造

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求制定相匹配的業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)新型升級(jí)、多元性予以考慮，在價(jià)值鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將創(chuàng)造價(jià)值的活力激發(fā)出來(lái)，針對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要對(duì)各個(gè)責(zé)任部門予以明確，梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，充分關(guān)注與其他環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)，促進(jìn)企業(yè)協(xié)同價(jià)值管理的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際充分打造企業(yè)業(yè)務(wù)流程工作中，需要不斷提升企業(yè)員工綜合素養(yǎng)，重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，針對(duì)資產(chǎn)管理、合同管理、銷售過(guò)程等，逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化、可視化，針對(duì)流程制度、線路、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐步優(yōu)化。在各個(gè)流程之間，針對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、共享性予以有效增強(qiáng)，從而逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。

（三）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的集成升級(jí)

在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，僅僅以單一會(huì)計(jì)核算作為主體，需要對(duì)此進(jìn)行集成升級(jí)，構(gòu)建全新的綜合平臺(tái)，集會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)于一體，提升管理的集中性、規(guī)范性，針對(duì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)測(cè)、控制、分析等職能進(jìn)行保留并加以加強(qiáng)，將財(cái)務(wù)部門工作集中起來(lái)，對(duì)高層次分析、預(yù)測(cè)等內(nèi)容進(jìn)行處理，有效銜接企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面活動(dòng)。在業(yè)務(wù)前端，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行設(shè)置，在業(yè)務(wù)部門采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行深入?yún)⑴c，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息，并完成數(shù)據(jù)庫(kù)連接服務(wù)的構(gòu)建，在各個(gè)部門之間，對(duì)以往存在的信息斷裂問(wèn)題予以解決，針對(duì)各個(gè)部門相互之間存在的信息溝通問(wèn)題，借助數(shù)據(jù)庫(kù)共享予以有效解決。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方，要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行調(diào)整和修正，整合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的信息，將更多的非結(jié)構(gòu)化信息向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，輔助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，逐漸開(kāi)始研究業(yè)財(cái)融合理念，借助這一理念的實(shí)施和全新財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效，并讓財(cái)務(wù)工作人員充分參與到企業(yè)決策運(yùn)營(yíng)工作中，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中逐漸成了一項(xiàng)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，需要得到企業(yè)管理層的充分重視。