姜曉丹
管理會計作為財務會計的重要分支,通過管理會計方法整合信息資源,從而實施規(guī)劃、決策、控制與評價活動,使財務活動與業(yè)務活動融合,進而發(fā)揮組織協(xié)同效用,提高經營管理效率與經濟效益。管理會計屬于對內服務會計,側重于未來價值創(chuàng)造,并可采用不同的程序、方法和工具開展管理活動,應用相對靈活。管理會計報告是運用管理會計方法,整合財務與業(yè)務信息,形成滿足企業(yè)價值管理需要或非盈利組織目標管理需要的內部報告。管理會計報告作為重要的管理會計工具,可應用在管理決策信息提供、控制、評價等活動中。S研究院為國有軍工企業(yè),長期經營航天應用技術開發(fā)與新技術產業(yè)孵化,現(xiàn)已成功孵化幾家實體子公司。為提升管理能力、提高運用效率、發(fā)揮母公司管控作用,S研究院不斷完善內控與風險體系建設,推行業(yè)財融合、財金管控,建立了滿足自身管理需要的管理會計體系,管理會計在財務管理中得到了一定的應用。
管理會計報告對象是組織內部各層級管理者。管理會計報告根據(jù)企業(yè)內部管理需求進行披露,相較于一般的對外財務報告,沒有統(tǒng)一的規(guī)范與格式,報告形式上更注重內容的實質。管理會計報告遵循問題導向,在財務管理工作中發(fā)揮著以下作用:
所有管理會計的理論與工具的應用, 最終都要通過管理會計報告反應管理的目的、過程、結果、評價等信息,并據(jù)此做出相應決策、執(zhí)行管理活動。通過管理會計報告體系,整合各類信息資源,打破信息溝通壁壘,實現(xiàn)信息有效溝通。
管理會計報告按使用者所在管理層級,可分為戰(zhàn)略層管理會計報告、管理層會計報告、業(yè)務層會計報告,相較于傳統(tǒng)的對外財務報告,在報告對象上以內部管理者為主,在信息收集上以管理者需求為主,報告內容寬泛。
管理會計報告按功能劃分,可分為管理規(guī)劃報告、管理決策報告、管理控制報告和管理評價報告,管理會計報告與戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、成本管理、項目管理、績效管理、風險管理等管理會計工具結合應用,在財務管理中發(fā)揮規(guī)劃、控制與評價作用。
管理會計報告可按多種標志進行分類,企業(yè)可根據(jù)自身情況建立滿足管理需要的管理會計報告體系。因治理結構清晰、管理層級分明等原因,S研究院按管理層級建立管理會計報告體系,并制定了相應管理制度為管理會計報告應用提供保障。
S研究院為滿足院內的戰(zhàn)略管理、全面預算管理、科研成本費用管理、風險管理、內部控制評價、業(yè)績評價等管理需求,建立了包含財務戰(zhàn)略報告、綜合業(yè)績分析報告、經營分析報告、風險分析報告、重大事項報告、內部控制評估報告體系。
1.財務戰(zhàn)略報告。S研究院為實現(xiàn)企業(yè)愿景與目標,以五年為周期,規(guī)劃公司戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略是為支撐公司戰(zhàn)略而制定。財務戰(zhàn)略報告包括內外部環(huán)境分析、財務工作目標與指導思想、財務戰(zhàn)略選擇與戰(zhàn)略實施方案等。2.綜合業(yè)績分析報告。S研究院按年總結全面預算執(zhí)行結果與業(yè)績考核完成目標,分析差異原因,形成綜合業(yè)績分析報告,為戰(zhàn)略層管理決策提供依據(jù)。 3.經營分析報告。S研究院每半年對全院的經濟運行情況、經營目標完成情況、影響生產經營的內外環(huán)境因素、未來半年的經營計劃等進行總結,形成經營分析報告,作為戰(zhàn)略層決策依據(jù)。4.風險分析報告。S研究院根據(jù)內部風險管理制度與風險管理手冊,按年開展各級別風險評估工作,總結全年風險管理工作的成效與不足,提出下一年度面臨的風險與防范措施,形成風險分析報告。5.內部控制評價報告。S研究院根據(jù)內部控制評價體系,按年開展內部控制評價工作,選取當年重點內控事項進行測試,評價內控流程設計與運行的有效性以及存在的缺陷,形成內部控制評價報告。6.重大事項報告。S研究院根據(jù)院內“三重一大”管理規(guī)定,按年總結對生產經營有重大影響的事項,形成重大事項報告,為戰(zhàn)略層提供決策依據(jù)。
S研究院管理層會計報告體系包括總會計師報告、全面預算管理報告、資產管理報告、成本管理報告、合同管理報告、績效評價報告等,報告對象為研究院及上級單位管理層。
1.總會計師報告。S研究院根據(jù)總會計師(財務總監(jiān))報告管理辦法,按季度報告財務部門年度工作重點、任務分解、計劃實施、工作推進情況,為管理層提供管理有用信息。2.全面預算管理報告。S研究院全面預算管理報告包括預算編制報告、預算目標分解與下達報告、預算執(zhí)行分析報告、預算考核報告,全面反應預算管理工作信息,為全面預算管理提供管理依據(jù)。3.資產管理報告。S研究院根據(jù)資產管理制定,定期盤查清理各類資產,形成專項資產管理報告,包括固定資產管理報告、往來賬款管理報告、無形資產管理報告、資金管理報告、長期股權投資管理報告等。4.成本費用管理報告。S研究院為加強成本費用管理工作,按季度評價成本費用管理情況,分項目分析成本費用管理存在的風險與不足,分析項目預算與實際執(zhí)行差異及原因,向責任部門發(fā)出預警并提出改進措施。5.合同管理報告。S研究院根據(jù)合同管理規(guī)定,定期清查各類合同執(zhí)行情況、收付情況,分析是否存在債權受侵、表外資產、潛在虧損、未盡義務以及合同管理漏洞等問題,并根據(jù)問題提出整改意見與措施。6.績效評價報告。每年末,S研究院根據(jù)績效考核管理辦法,評價院內各責任單位預算目標和績效目標完成情況,形成績效評價報告,為管理層實施績效考核提供依據(jù)。
S研究院業(yè)務層管理會計報告使用對象為各業(yè)務單元,業(yè)務單元主要包括項目管理、技術研發(fā)、生產采購,銷售、規(guī)劃計劃、經營投資、人力資源。財務部門結合各單元業(yè)務需要,提供業(yè)務層管理會計報告。向項目管理部門提供項目收入、研發(fā)投入、質量成本等信息;向技術研發(fā)部門提供具體項目研發(fā)支出信息;向生產采購及銷售部門提供業(yè)務預算、執(zhí)行偏差、不良指標等信息;向規(guī)劃與計劃部門提供生產經營指標信息;向經營投資部門提供股權價值、資產評估信息;向人力資源部提供人工成本信息。
管理會計報告在財務管理中發(fā)揮重要作用,為提升管理會計報告質量,優(yōu)化管理會計報告編制方法,提高管理會計報告應用效率,現(xiàn)結合S研究院管理會計報告應用情況,對管理會計報告編制與應用提出以下幾點建議:
管理會計報告離不開信息采集,信息的全面性、準確性與及時性直接影響管理會計報告的質量。企業(yè)可利用信息化技術手段,建立集業(yè)務信息、財務信息、管理信息于一體的信息化平臺,提高信息收集效率與信息質量,降低因內部信息不對稱付出的管理成本,從而為管理會計報告的編制提供良好的信息基礎。
不同層次的管理會計報告編制的側重點不同,戰(zhàn)略層管理會計報告應簡潔、精煉、易于理解,報告結果、原因并要提出意見;管理層報告應做到內容全面完整、分析透徹深入;業(yè)務層管理報告要做到內容具體、數(shù)據(jù)準確充分。同時,應規(guī)范各類管理會計報告的審批、報送流程,規(guī)定使用對象、范圍與時效,做好管理會計報告的文檔備案與管理工作,提高管理會計報告的應用效率。
管理會計報告不僅提供財務信息,也提供非財務信息,不僅提供內部信息,也提供外部信息,不僅包括結果信息,也包括過程信息以及分析原因、提出改進建議的信息,對管理會計的綜合素質要求較高。因此,為保證管理會計報告的質量,提高內容的專業(yè)性和有用性,企業(yè)需加強對管理會計人員的綜合業(yè)務培訓。