龐凌亞

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在互聯(lián)網(wǎng)時代下，事業(yè)單位檔案管理人員必須要盡快轉(zhuǎn)變自身思想認(rèn)識，推動檔案管理工作理念和方式的創(chuàng)新。檔案管理人員要善于應(yīng)用好現(xiàn)代信息技術(shù)來開展工作，借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)更好地開發(fā)利用檔案資源，確保事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案信息化管理存在的問題

1.1 缺乏對檔案信息化管理的重視

在傳統(tǒng)的檔案工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏對檔案管理的認(rèn)識，導(dǎo)致在工作中沒有主動性，也沒有管理創(chuàng)新的意識。在統(tǒng)籌規(guī)劃上，通常認(rèn)為檔案管理的工作只是對人事檔案信息的保管、儲存，并不愿意耗費(fèi)過多的精力和時間，最終讓檔案管理信息化流于形式。尤其是在信息化管理日漸普及的當(dāng)下，這種管理思維已經(jīng)不能順應(yīng)檔案管理的新需要。

1.2 檔案管理人員信息化處理能力低

在信息化突飛猛進(jìn)的當(dāng)下，事業(yè)單位檔案管理人員信息素養(yǎng)、綜合素質(zhì)都難以充分適應(yīng)工作需求。當(dāng)下很多檔案從業(yè)者不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，也未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏對檔案管理信息化的理念認(rèn)知，在新思想、新思維方面，整體知識儲備薄弱，對待現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握、數(shù)據(jù)的處理等都不夠熟悉，總體來說工作缺乏有效性和針對性。

1.3 工作者專業(yè)水平有限

在事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，工作者的專業(yè)水平在很大程度上影響著信息技術(shù)的應(yīng)用效果。就目前來看，部分工作者對于檔案管理工作的認(rèn)識不足，僅將其看成程序化的邊緣性工作，未了解到檔案在事業(yè)單位決策中的重要性，因此，在信息技術(shù)上缺少自我提升意識，使得各項(xiàng)高新信息技術(shù)難以在檔案管理工作中推行。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)者早已適應(yīng)了以往的工作狀態(tài)，沒有意識到信息化建設(shè)為工作帶來的益處，因此，對培訓(xùn)工作并不重視，使工作人員獲取信息化檔案管理知識的渠道匱乏，難以及時接觸到先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，降低了檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的具體路徑

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)育人才

一是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和管理層應(yīng)起到 “領(lǐng)頭羊” 的作用，積極轉(zhuǎn)變觀念，建立起完善開展檔案管理的正確認(rèn)識，充分掌握檔案信息化管理的含義、關(guān)鍵價值、長處及不足，樹立良好的信息化應(yīng)用意識；二是積極引進(jìn)檔案管理人才，并培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作人員，事業(yè)單位可借助內(nèi)部競聘、向社會招聘、邀請專業(yè)人士講座制定等方式，來搭建起一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，并強(qiáng)化檔案管理工作人員的教育，確保其具備較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的專業(yè)素質(zhì)、牢固的檔案管理知識等；三是強(qiáng)化輪訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員能夠及時掌握最新的檔案管理知識，充分了解信息化管理手段與技能，使之專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)能夠始終滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的需求；同時，事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等培訓(xùn)，對其管理業(yè)務(wù)能力進(jìn)行著重考核，強(qiáng)化其檔案管理思想認(rèn)識的培養(yǎng)，促使其一心一意投身到檔案管理事業(yè)之中。

2.2 完善配套制度

配套制度作為各級職工干部共同落實(shí)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要支持，單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出一套完善的配套制度，使各級職工干部在履行自身責(zé)任和義務(wù)過程中能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循、有據(jù)可依，加速推動檔案管理的信息化進(jìn)程。在配套制度建設(shè)上，領(lǐng)導(dǎo)者需要先結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，制定出合理的信息化建設(shè)目標(biāo)，并圍繞該目標(biāo)規(guī)劃出科學(xué)、詳細(xì)的建設(shè)方案，然后針對各項(xiàng)工作的具體落實(shí)，制定詳盡的操作規(guī)范和細(xì)則，再在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一系列的配套操作管理，提高各級職工干部對建設(shè)任務(wù)的自覺性[2]。

2.3 積極引進(jìn)高新信息安全技術(shù)

為了保護(hù)事業(yè)單位的信息安全，優(yōu)化信息化建設(shè)工作的效果，首先，預(yù)警工作是極其重要的因素。事業(yè)單位對于可能預(yù)見的危險性隱患防患于未然，起到預(yù)見的作用。在事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，保證每個成員能夠相互協(xié)作、相互配合，降低網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險發(fā)生的幾率，通過防御不法分子通過惡意手段入侵，提高事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)安全性。其次，事業(yè)單位應(yīng)積極引進(jìn)高新信息安全技術(shù)，并加以有效的推廣和落實(shí)，強(qiáng)化各級干部職工的信息安全意識，排除威脅檔案管理技術(shù)應(yīng)用安全的因子，使檔案管理的信息化建設(shè)任務(wù)得以順利落實(shí)。例如，利用防火墻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互動，還可以通過反擊使網(wǎng)絡(luò)入侵者無法實(shí)施入侵，破壞檢測系統(tǒng)難以得逞。

2.4 嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量

在檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展中會形成較多的電子檔案，還會涉及到紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，所以應(yīng)當(dāng)真正把好質(zhì)量關(guān)。首先要做好質(zhì)量鑒定，針對各部門上交的各種檔案材料按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，不符合規(guī)定的必須第一時間更正。其次應(yīng)做好電子檔案的保存管理，明確電子檔案歸檔管理需要注意的問題。最后需提升電子檔案的利用效率，強(qiáng)調(diào)檔案資源的開發(fā)利用[3]。

3 結(jié)語

總而言之，在新時期事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)管理工作必須要真正落到實(shí)處，對信息技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用是每一名檔案工作者應(yīng)當(dāng)引起重視的問題。在實(shí)踐工作中必須要堅(jiān)持與時俱進(jìn)，實(shí)事求是，抓住機(jī)遇，不斷探索尋求新的檔案管理辦法，深入挖掘檔案資源的開發(fā)利用價值，為事業(yè)單位的長期發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。