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        試析實(shí)驗(yàn)室CNAS 認(rèn)可管理工作

        2020-11-27 00:19:26楊鈺瑤
        商品與質(zhì)量 2020年40期
        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)

        楊鈺瑤

        中國石化銷售股份有限公司廣東石油倉儲(chǔ)分公司 廣東廣州 510700

        基于愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競爭背景,世界各個(gè)國家都將重心放在了貿(mào)易增長方面,希望加快本國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度?;诖?,各國紛紛制定了技術(shù)法規(guī),以此保障本國消費(fèi)品品質(zhì)安全,維護(hù)本國人民健康。通過CNAS 認(rèn)可的檢測(cè)或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室出具的檢測(cè)報(bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告或證書可加蓋國際互認(rèn)的CNAS 的印章,其出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性至關(guān)重要。若出具報(bào)告有誤,就可能會(huì)對(duì)企業(yè)甚至是社會(huì)、國家造成無法估量的損失。在進(jìn)行認(rèn)可管理的過程中,還存在許多風(fēng)險(xiǎn)問題,需要從人員、物料以及標(biāo)準(zhǔn)等多方面入手,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,進(jìn)而持續(xù)提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量檢測(cè)的精準(zhǔn)與效率。

        1 實(shí)驗(yàn)室CNAS 認(rèn)可管理工作的重要意義

        對(duì)于獲得CNAS 認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室來說,其出具的檢測(cè)報(bào)告具有較強(qiáng)的國際可信度,并被更多的客戶認(rèn)可與青睞,屬于認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的 “身份證”。所以,CNAS 實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可管理工作,需要針對(duì)各項(xiàng)運(yùn)行情況,采用相應(yīng)的安全管理策略,避免出現(xiàn)不必要的管理風(fēng)險(xiǎn)問題。為從根本上提升產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,就要通過符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的試驗(yàn)方法,出具權(quán)威的檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告[1]。在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的整個(gè)流程中,應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)管理的工作,了解潛在風(fēng)險(xiǎn),不斷提升實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)管理能力,進(jìn)而不斷提升客戶滿意度。例如對(duì)于產(chǎn)品理化檢測(cè)項(xiàng)目,若某個(gè)檢測(cè)的過程中出現(xiàn)了差錯(cuò),都可能會(huì)直接的影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度。因此,只有以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度看待質(zhì)量檢測(cè)的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,才能將操作風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在制定完善管理方案的基礎(chǔ)上,避免風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,確保實(shí)驗(yàn)室平穩(wěn)運(yùn)行。

        2 實(shí)驗(yàn)室CNAS 認(rèn)可管理建議

        2.1 要有正確認(rèn)識(shí)

        基于專家、領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)室的員工不僅應(yīng)當(dāng)努力做好本職工作,還需要掌握實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可基本準(zhǔn)則與內(nèi)涵,從了解到認(rèn)證屬于漫長并嚴(yán)肅的過程,要加強(qiáng)時(shí)間表的把控。從普通的認(rèn)證工作開始,一直到結(jié)束,甚至需要超過一年的時(shí)間。在條件允許下,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證可聘請(qǐng)專門的認(rèn)證公司,提供更多的咨詢服務(wù),可在提供認(rèn)證資料方面,提供更多的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn);可對(duì)于實(shí)際的運(yùn)作進(jìn)行分析,避免因?qū)φJ(rèn)可準(zhǔn)則細(xì)節(jié)把控不到位,對(duì)整個(gè)檢測(cè)中心的業(yè)務(wù)進(jìn)度與產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。CNAS 認(rèn)證有固定的模式與時(shí)間,對(duì)參與認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室有完整的評(píng)審流程。只有熟悉檢測(cè)中心運(yùn)作流程,明晰認(rèn)可的資格條件及準(zhǔn)則條款,才能應(yīng)對(duì)整個(gè)申報(bào)認(rèn)可過程中出現(xiàn)的問題,將檢測(cè)中心的優(yōu)勢(shì)體系出來,確保符合國家認(rèn)可委提出的相關(guān)規(guī)定,加快自身的發(fā)展與能力提升,逐步建設(shè)成一流的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室。

        2.2 要分工明確

        要想做好實(shí)驗(yàn)室CNAS 的認(rèn)可工作,就需要確保人員職責(zé)分工合理性。確立中心主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、資料員、監(jiān)督人員、檢測(cè)員等組織架構(gòu),還需要對(duì)授權(quán)人簽字的崗位職責(zé)提出明確的規(guī)定。在各項(xiàng)具體的工作中,確保相關(guān)工作人員了解自己應(yīng)該做什么,并具有完成該項(xiàng)工作的資源,而不需要對(duì)各個(gè)崗位的人員進(jìn)行指揮與監(jiān)督,就能貫徹實(shí)驗(yàn)室的基本質(zhì)量方針。因檢測(cè)員從接收樣品到檢測(cè)樣品、出具報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)中,都蘊(yùn)藏許多問題,做好明確的分工尤為關(guān)鍵。

        2.3 要銜接完善

        實(shí)驗(yàn)室在開展認(rèn)可工作的時(shí)候,需要確保各個(gè)系統(tǒng)要素之間相互制約與連接。相關(guān)管理人員要了解如何將各個(gè)崗位以及人員銜接在一起,并確保各項(xiàng)指令與方針落實(shí)到實(shí)處,切實(shí)貫徹嚴(yán)格的管理思想,避免出現(xiàn)系統(tǒng)失控或是職能交叉的問題[2]。要建立健全長效的管理機(jī)制,搭建內(nèi)部質(zhì)量管理橋梁,保證檢測(cè)員與技術(shù)管理層之間的聯(lián)系。只有確保上層的實(shí)際想法能傳達(dá)于執(zhí)行人員,各個(gè)工作流程被詳盡梳理,收集反饋信息的渠道暢通,才能引導(dǎo)員工各自完成自身的本職工作。其中,最需要注意的問題就是確保聯(lián)系渠道的暢通性,避免產(chǎn)生相互依賴的現(xiàn)象。

        2.4 要公平合理

        對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來說,合理性與公平性不僅僅代表要建立良好的工作環(huán)境,還需要提供公平的檢測(cè)服務(wù)環(huán)境。在此過程中,要做好監(jiān)督控制、績效考評(píng)的工作,定期做好人員專項(xiàng)培訓(xùn)與考核的工作,使各個(gè)崗位的檢測(cè)人員能以更加健康、更加積極的心態(tài)完成本崗位工作,出具客觀、準(zhǔn)確的檢測(cè)數(shù)據(jù)。此外,實(shí)驗(yàn)室能為客戶提供高質(zhì)量的檢驗(yàn)報(bào)告,有助于獲得社會(huì)的認(rèn)可,加快實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)的腳步。

        2.5 要全員參與

        在領(lǐng)導(dǎo)層的帶領(lǐng)下,員工要更加積極參與到實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作當(dāng)中,避免出現(xiàn)質(zhì)量手冊(cè)與程序文件僅由幾個(gè)人進(jìn)行編寫,而其他人員對(duì)自身本職工作不了解的情況。只有全員都參與體系運(yùn)行、管理的過程中,才能更好完成本職的工作,實(shí)現(xiàn)信息的良性溝通[3]。因此,全員都應(yīng)參與到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的過程,定期組織內(nèi)審與管理評(píng)審,整改不符合項(xiàng)。在迎接現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),不論是現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)還是考核,相關(guān)人員都需要根據(jù)檢測(cè)步驟與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)回答,將實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)水平展現(xiàn)出來。只有立足于實(shí)驗(yàn)室的基本情況,結(jié)合體系建設(shè)的運(yùn)行與完善,了解涉及到管理與技術(shù)方面的各個(gè)問題,做好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控,落實(shí)基礎(chǔ)管控工作,制定完善的程序,優(yōu)化質(zhì)量管理體系,不斷創(chuàng)新,才能更好完成各項(xiàng)工作。

        2.6 要進(jìn)行內(nèi)部審核和外部審核

        實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作有助于實(shí)驗(yàn)室自我約束、完善、提升管理水平。外部審核方需要由實(shí)驗(yàn)室外部人員擔(dān)任。不管是進(jìn)行內(nèi)部審核還是外部審核工作,基礎(chǔ)的目標(biāo)就是如何獲得更多的審核證據(jù),并開展客觀性的評(píng)價(jià),確定其能滿足審核準(zhǔn)則要求,不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的工作[4]。實(shí)驗(yàn)室能從審核結(jié)果當(dāng)中發(fā)現(xiàn)不合格的地方進(jìn)行提升,接受審核是良好的改進(jìn)與學(xué)習(xí)的過程。審核也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)層以及其他審核人員提供更多的經(jīng)驗(yàn),從中獲益,使其能在審核的階段,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)的空間,借助審核的方式,借鑒他人優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。

        2.7 要改善基礎(chǔ)硬件設(shè)施

        對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來說,不僅需要根據(jù)年度的計(jì)劃,做好期間核查以及儀器、器具校準(zhǔn)工作,還需要從根本上提升資金投入力度,真正改善基礎(chǔ)硬件設(shè)施,采購先進(jìn)的、自動(dòng)化程度高、符合檢測(cè)仲裁方法標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。尤其是引入檢測(cè)精度較高的設(shè)備,確保其符合標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)客戶的需求變化,盡可能縮短檢測(cè)耗時(shí),降低檢測(cè)數(shù)據(jù)人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn),提升實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)水平。

        3 結(jié)語

        綜上所述,隨著科技的不斷進(jìn)步,雖然檢測(cè)機(jī)構(gòu)有了更大的發(fā)展空間,但是仍然需做好管理工作,應(yīng)對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)問題,提高相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)CNAS 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室管理來說,首先要做好樣品信息確認(rèn)工作,保證樣品的完整性,其次要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)方法開展檢測(cè),最后要做好驗(yàn)證工作,確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。在此過程中要注意全員參與,開展內(nèi)部審核和外部審核,提升基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè),嚴(yán)格根據(jù)管理體系準(zhǔn)則開展實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)作,以此實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室長遠(yuǎn)的進(jìn)步與發(fā)展目標(biāo)。

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