呂迪

四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司綿陽(yáng)卷煙廠 四川綿陽(yáng) 621000

1 備件管理現(xiàn)狀分析

1.1 備件計(jì)劃申報(bào)的精準(zhǔn)性不強(qiáng)

備件采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)欠缺科學(xué)合理性。備件使用部門(mén)為避免備件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)造成影響，傾向于大批量申報(bào)備件；備件使用部門(mén)的計(jì)劃員對(duì)備件庫(kù)存缺乏了解，僅針對(duì)當(dāng)前缺少的備件進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)；備件管理部門(mén)未能對(duì)使用部門(mén)的行為進(jìn)行有效管控，導(dǎo)致部分備件入庫(kù)后長(zhǎng)期未得到使用，成為呆滯庫(kù)存。

1.2 高價(jià)值備件缺乏針對(duì)性的管理

高價(jià)值備件（采購(gòu)價(jià)格≥3000 元）庫(kù)存是造成備件庫(kù)存占用資金過(guò)多的重要原因。部分高價(jià)值備件通過(guò)自行維修或委外維修后，仍具備重復(fù)利用價(jià)值[1]。原有的備件管理模式未能對(duì)高價(jià)值備件進(jìn)行針對(duì)性管理，高價(jià)值備件維修返用模式未能有效建立，導(dǎo)致高價(jià)值備件大量、重復(fù)申報(bào)，備件庫(kù)存占用資金逐年持續(xù)增加。

1.3 備件類指標(biāo)的管理考核機(jī)制不夠完善

備件類的各項(xiàng)指標(biāo)僅從宏觀上進(jìn)行管控，未分解至具體的設(shè)備，未細(xì)化至具體的車間、責(zé)任人，管理責(zé)任不明確，導(dǎo)致備件類指標(biāo)完成情況不佳。

1.4 備件采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，影響設(shè)備維修

由于目前中煙公司已經(jīng)改變了原先的采購(gòu)方法，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)行寄售模式。就中煙公司的備件設(shè)備來(lái)說(shuō)，絕大部分已經(jīng)進(jìn)入寄售。對(duì)于一些未能正常進(jìn)入寄售的，實(shí)行申報(bào)月度計(jì)劃。月度計(jì)劃的申報(bào)是先通過(guò)上報(bào)、詢價(jià)等流程再納入寄售目錄，寄售的實(shí)行期時(shí)長(zhǎng)大概一年之久，即使已進(jìn)入寄售的零配件，也存在供貨周期長(zhǎng)的情況。這就會(huì)造成一個(gè)時(shí)間戰(zhàn)線上較長(zhǎng)的問(wèn)題，不利于備件設(shè)備的及時(shí)檢修與維護(hù)。

2 備件管理工作優(yōu)化

2.1 實(shí)行月度備件采購(gòu)計(jì)劃三級(jí)審核機(jī)制，提升計(jì)劃精準(zhǔn)性

實(shí)行月度備件采購(gòu)計(jì)劃三級(jí)審核機(jī)制，車間初審、備件管理部門(mén)復(fù)審、多部門(mén)聯(lián)合評(píng)審[2]。聯(lián)合評(píng)審成員由設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備員、備件管理部門(mén)管理員及車間備件計(jì)劃員組成，定期召開(kāi)評(píng)審會(huì)對(duì)備件計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，從使用需求、采購(gòu)周期、五金倉(cāng)庫(kù)存資源配置等多角度綜合分析其科學(xué)合理性；對(duì)備件上機(jī)使用過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行當(dāng)面及時(shí)溝通，商討解決改進(jìn)方案，不斷優(yōu)化備件供應(yīng)質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)備件出庫(kù)管理監(jiān)督，積極開(kāi)展修舊利廢，推動(dòng)備件降本增效管理

實(shí)行領(lǐng)用分級(jí)審批制度在備件領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié)，根據(jù)備件價(jià)值等級(jí)開(kāi)展分級(jí)審批：備件需生產(chǎn)車間領(lǐng)導(dǎo)、備件管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、廠領(lǐng)導(dǎo)審批，多層把關(guān)，有效杜絕備件過(guò)度領(lǐng)用。實(shí)行以舊換新領(lǐng)用制度生產(chǎn)車間在領(lǐng)用高價(jià)值備件（采購(gòu)價(jià)格≥3000 元）時(shí)，需提供相應(yīng)的舊件進(jìn)行交換，舊件由備件管理部門(mén)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)與管理，等待鑒定。

2.3 降低備件采購(gòu)周期

建立設(shè)備備件信息檔案，完善項(xiàng)目招標(biāo)清單，縮短采購(gòu)周期備件管理部門(mén)組織整理各生產(chǎn)車間主要生產(chǎn)設(shè)備的備件清單資料，包括設(shè)備本體及其功能改造部件、加裝檢測(cè)裝置的備件清單，建立設(shè)備備件信息檔案，補(bǔ)全招標(biāo)采購(gòu)清單，降低清單外采購(gòu)比例，縮短整體備件采購(gòu)周期。

3 煙機(jī)械設(shè)備管理策略

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能

對(duì)煙草設(shè)備進(jìn)行直接操作的就是工作人員，所以工作人員的基本素質(zhì)會(huì)對(duì)設(shè)備管理帶來(lái)直接影響。在煙草企業(yè)的進(jìn)行煙草機(jī)械設(shè)備管理的過(guò)程中，首先應(yīng)當(dāng)注重提升工作人員的專業(yè)技能素質(zhì)，從一開(kāi)始就要針對(duì)性的提高員工的責(zé)任感，讓員工有良好積極的態(tài)度面對(duì)自己的工作，這樣才可以將煙草生產(chǎn)的質(zhì)量和效率進(jìn)行提升[3]。同時(shí)，煙草企業(yè)也要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓員工擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)來(lái)面對(duì)工作中設(shè)備可能出現(xiàn)的狀況。

3.2 制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范

同其他常規(guī)設(shè)備不同的是，煙草卷煙機(jī)械設(shè)備內(nèi)部的科技較為先進(jìn)，不論是在機(jī)械結(jié)構(gòu)還是電子控制方面都蘊(yùn)含著深層次的知識(shí)，所以煙草卷煙設(shè)備的操控對(duì)工作人員的專業(yè)技能要求較為嚴(yán)格。煙草卷煙設(shè)備的使用不僅要求員工掌握一些基本常識(shí)，還要把各個(gè)環(huán)節(jié)的操作整理成冊(cè)，進(jìn)而工作人員在工作時(shí)就可以進(jìn)行查找。對(duì)于制作的操作手冊(cè)，首先要保證語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂，這樣工作人員才可以在短時(shí)間內(nèi)理解意思又可以不發(fā)生誤解。其次，操作手冊(cè)要將一些基本問(wèn)題以及一些較為重要的部分放在顯眼的地方，可以隨時(shí)起到規(guī)范督促的作用。此外，煙草企業(yè)還要制定合理的安全管理制度，不僅可以保證企業(yè)的安全管理有理可循，還可以明確工作人員的工作范圍。

3.3 煙草卷煙機(jī)械設(shè)備的檢測(cè)維修以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

在工作時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)周期性的對(duì)設(shè)備實(shí)施功能檢測(cè)，以盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的微小問(wèn)題和隱患。如果設(shè)備出現(xiàn)一定的故障，不能因?yàn)檫€可以勉強(qiáng)使用而使其進(jìn)行工作，這樣不僅會(huì)影響煙草質(zhì)量，還會(huì)加快設(shè)備的損耗，所以最好是由專業(yè)的人員對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行故障排查和維護(hù)，保障設(shè)備可以長(zhǎng)期工作。企業(yè)還要制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以有相應(yīng)的方案可以使用。在設(shè)備檢修、輪保養(yǎng)、日保時(shí)對(duì)即將報(bào)警或報(bào)警的備件進(jìn)行重點(diǎn)檢查、維修、更換，不需更換的要在系統(tǒng)中注明原因，并反饋到數(shù)據(jù)庫(kù)中。逐步形成良性維修、保養(yǎng)、反饋、總結(jié)機(jī)制，提升設(shè)備保證能力。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)煙草行業(yè)規(guī)模龐大，許多煙草企業(yè)卷煙設(shè)備管理措施不夠完善，管理制度和人員素質(zhì)也有一定的問(wèn)題。所以，在未來(lái)應(yīng)當(dāng)遵循煙草卷煙機(jī)械設(shè)備管理原則，提高煙草企業(yè)員工的專業(yè)技能，制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，還要制定合理的設(shè)備的檢測(cè)維修以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，這樣才可以保障煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。