張鐘文 代云水
中核四0 四有限公司 甘肅蘭州 732850
圖書是人類文化的重要載體,承載著傳播人類文明的責(zé)任。圖書的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)人類精神文化水平的提升存在促進(jìn)影響,開展高質(zhì)量的圖書資料管理具有重要意義。同時(shí),信息時(shí)代的來臨和發(fā)展,將網(wǎng)絡(luò)圖書帶入人們視野中,無形中加大了圖書資料管理的難度,有必要積極探尋和創(chuàng)新出多種有效手段,將圖書資料管理的實(shí)效性更好地發(fā)揮出來。
在新興科技如雨后春筍般發(fā)展的大好形勢(shì)下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展從資源依賴型轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)軌,自主創(chuàng)新成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)。形式多樣的科技創(chuàng)新活動(dòng),能激發(fā)大家的自主創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的精神,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,更好地滿足社會(huì)對(duì)高素質(zhì)實(shí)用型人才的需求。圖書館是查閱文獻(xiàn)、交流知識(shí)的重要場(chǎng)所,為科技創(chuàng)新活動(dòng)和各種活動(dòng)提供支持,這就要求圖書館能夠?yàn)樘峁└S富的信息資源保障。優(yōu)化圖書館的管理有利于促進(jìn)不同專業(yè)之間的交流,增進(jìn)理解,加大協(xié)作力度,形成工作合力,調(diào)動(dòng)方方面面的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)各類行業(yè)的融合與交叉,有利于科技創(chuàng)新[1]。
圖書資料是人們?cè)诔砷L過程中獲取知識(shí)的主要途徑,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)圖書管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化,提升人們使用圖書資料的服務(wù)感是非常必要的。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理工作,能夠有效地提升工作效率。圖書館中陳列的書籍種類繁多,包括了每個(gè)學(xué)科門類的知識(shí),除此之外,也有非常多的珍貴著作,圖書就是信息資源的集合,如何能夠科學(xué)、有效地進(jìn)行圖書管理工作,是使圖書資源能夠長久流傳下去的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的圖書管理工作是由人工操作進(jìn)行的,所以難以保證在管理圖書的過程中不會(huì)出現(xiàn)失誤的問題。圖書館陳列的圖書種類眾多,我們難以在第一時(shí)間尋找到自己想要的圖書,如果花費(fèi)大量的時(shí)間尋找圖書是非常不合理的,會(huì)在一定程度上打擊人們觀看圖書的激情。在我國信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中,圖書資料管理工作結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)豐富管理功能,提高管理工作的效率是圖書管理工作未來需要著重發(fā)展的工作方向。
科技信息服務(wù)的基礎(chǔ)是資源,而每所圖書館因?yàn)榛A(chǔ)、經(jīng)費(fèi)、人員等條件不同,資源服務(wù)能力也有較大差異,因此,每所圖書館應(yīng)充分挖掘自身科技館藏的特色,豐富科技信息資源的供給,通過共建和共享,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源保障。具體而言,①依托資源協(xié)同建設(shè)網(wǎng)絡(luò),保障基礎(chǔ)性科技信息文獻(xiàn)的共享;②單體圖書館應(yīng)充分結(jié)合區(qū)域產(chǎn)業(yè)、企業(yè)分布及風(fēng)土人情特色,重點(diǎn)收藏整理獨(dú)具特色的科技文獻(xiàn)資料,深挖蘊(yùn)含其中的特色元素,助力打造優(yōu)質(zhì)科技信息資源保障體系;③合理分配多種形式科技資源的比例,隨著各類線上服務(wù)平臺(tái)的興起,越來越多的中小企業(yè)偏好利用網(wǎng)上科技服務(wù)資源,圖書館應(yīng)做好紙本、電子及視聽多類型資源的合理配比,滿足不同用戶群體的不同需求;④做好資源利用評(píng)估,合理構(gòu)建科技資源使用評(píng)估指標(biāo)體系,以評(píng)促建,不斷提高資源保障能力和文獻(xiàn)供給水平[2]。
為進(jìn)一步提高圖書館科技信息服務(wù)質(zhì)量,需要大力辦好一系列科技信息服務(wù)活動(dòng),其中活動(dòng)主題、活動(dòng)形式和宣傳渠道是關(guān)鍵要素??萍夹畔⒎?wù)的主題包括兩大類:①最新科技發(fā)展動(dòng)態(tài);②圍繞科技創(chuàng)新文獻(xiàn)和知識(shí)服務(wù)技能。無論是何種主題,文化論壇和講座都是活動(dòng)的有效載體。當(dāng)然,千篇一律的培訓(xùn)形式對(duì)用戶而言也意味著單調(diào)和無味,并不能有效地激起他們的利用興趣。學(xué)習(xí)的最大動(dòng)力,是對(duì)學(xué)習(xí)材料的興趣,因此圖書館完全可以將科技資訊與人文知識(shí)完美融合來豐富服務(wù)主題,使相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容更加飽滿,同時(shí),除了文獻(xiàn)和資源展覽、知識(shí)講座等傳統(tǒng)形式外,諸如互動(dòng)體驗(yàn)、科技實(shí)踐等活動(dòng)形式也非常有效。此外,我們處在一個(gè)信息化的時(shí)代,任何活動(dòng)都少不了宣傳,所以科技信息服務(wù)項(xiàng)目的宣傳對(duì)圖書館后續(xù)服務(wù)的改善尤為重要,圖書館應(yīng)充分利用微信公眾號(hào)、微博等社交軟件,及時(shí)發(fā)布和推廣活動(dòng)信息,允許用戶在線實(shí)時(shí)互動(dòng),為活動(dòng)改善提寶貴意見。
在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中,管理設(shè)備的優(yōu)化是圖書資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。引入先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備是強(qiáng)化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書資料管理技術(shù)受到了信息技術(shù)的沖擊,所以通過充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?yàn)閳D書資料管理注入新的力量,革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式[3]。
圖書館面向中小企業(yè)開展信息服務(wù)是圖書館的本職要求,在長期的服務(wù)實(shí)踐中,公共圖書館積累了大量的經(jīng)驗(yàn),但仍與信息化發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。為進(jìn)一步做好面向中小企業(yè)的科技信息服務(wù),圖書館應(yīng)學(xué)透頂層制度、強(qiáng)化資源建設(shè)、注重活動(dòng)和空間設(shè)計(jì),并加強(qiáng)與其他部門的系統(tǒng),及時(shí)總結(jié)歸納成功經(jīng)驗(yàn),推出服務(wù)典型案例,將面向企業(yè)的科技信息服務(wù)落到實(shí)處,助力國家信息化建設(shè)。