覃正淦
深圳市證通電子股份有限公司 廣東深圳 518132
新時期,企業(yè)在面臨激烈的全球化市場競爭,要想在競爭中求生存、求發(fā)展,就必須不斷提升科技創(chuàng)新和質(zhì)量水平,創(chuàng)造“一流的質(zhì)量”就是要把質(zhì)量貫穿產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程,真正的融入到國際化的經(jīng)營戰(zhàn)略中,在全球化競爭與市場創(chuàng)新中,確立并不斷實現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標[1]。
首席質(zhì)量官在企業(yè)的質(zhì)量管理上發(fā)揮著舉足輕重的作用。不僅需要在工作中不斷的通過努力學習掌握質(zhì)量文化變革管理的方略,了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢,有效形成企業(yè)質(zhì)量文化的個性優(yōu)勢;還需要掌握制定質(zhì)量戰(zhàn)略的原則與方法,掌握卓越績效模式的核心模塊,學習測評企業(yè)質(zhì)量文化成熟度的思路;用標桿管理的方法分享內(nèi)部標桿企業(yè)經(jīng)驗,通過企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)有效應對宏觀環(huán)境的變化,學習如何通過質(zhì)量改進生產(chǎn)利潤的方法。
質(zhì)量管理體系是企業(yè)質(zhì)量管理的“基石”,是進入市場的前提條件。質(zhì)量管理水平的高低直接影響著產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的聲譽。企業(yè)只有不斷加強質(zhì)量管理體系建設(shè),加強內(nèi)在管理,與時俱進,才能不斷提升企業(yè)質(zhì)量管理水平,夯實企業(yè)各項管理的基礎(chǔ),真正實現(xiàn)企業(yè)做精做強的目標。
質(zhì)量不單單只講“質(zhì)”,而忽視了“量”,需要在多方利益中尋找一個平衡點,多方包括:顧客、投資方、員工、供方、社會等五方。企業(yè)依存于顧客,顧客是企業(yè)存在的基礎(chǔ),企業(yè)應當了解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望;投資方關(guān)注帶來的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益好能大大的提升投資方的投資熱情,企業(yè)也能長期良性發(fā)展;員工關(guān)注的是自身的薪酬、公司福利、工作環(huán)境、企業(yè)文化、領(lǐng)導關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展等多方面,員工是企業(yè)發(fā)展和生存的源泉,優(yōu)秀的員工能大大提升企業(yè)的效益;供方關(guān)注的是和企業(yè)長期合作,互惠互利,共同發(fā)展,只有這樣,供方才能提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務;社會關(guān)注企業(yè)為社會的貢獻、環(huán)境保護等,企業(yè)要想做大做強,離不開政府和社會的關(guān)懷和支持,平衡兩者的關(guān)系,企業(yè)方能持續(xù)經(jīng)營;平衡多方的利益是企業(yè)質(zhì)量關(guān)系管理的重點。
對于當今,市場的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,而做好全過程控制是產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵。產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程是指從市場調(diào)查開始,經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計,產(chǎn)品工藝準備,原材料采購,生產(chǎn)組織、控制、檢驗、包裝入庫到銷售、服務等一系列過程。加強全過程的質(zhì)量控制,才能提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,無數(shù)深刻的教訓告訴我們“今天無質(zhì)量,明天無市場”,提醒著我們必須時刻注重質(zhì)量,質(zhì)量永遠是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重[2]。
以滿足市場用戶需求為目的,全員參與管理,進行持續(xù)的質(zhì)量改進,注重管理改進,使人的觀念、認識和組織實施能力適應市場的需要,又要注重技術(shù)進步和產(chǎn)品改進,使產(chǎn)品質(zhì)量和相關(guān)服務能夠持續(xù)地滿足顧客的需要。持續(xù)改進使企業(yè)的管理進入一種良性循環(huán)。企業(yè)要在市場競爭中取勝,就必須重視持續(xù)改進工作,通過不斷的創(chuàng)新和改進,使企業(yè)的管理和技術(shù)始終處于領(lǐng)先地位,在市場中永遠立于不敗之地。
質(zhì)量成本是企業(yè)管理的經(jīng)濟表現(xiàn),是衡量體系是否有效的重要因素。質(zhì)量成本由兩部分構(gòu)成,一是為達到產(chǎn)品既定的質(zhì)量標準而支出的費用,二是由于質(zhì)量低劣而造成的質(zhì)量損失。對質(zhì)量成本的管理有利于控制和降低企業(yè)的經(jīng)營成本,能夠?qū)で筇岣弋a(chǎn)品質(zhì)量的途徑和掌握質(zhì)量管理中存在的問題,拓寬成本管理的道路。
質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分。先進的質(zhì)量文化是生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品,塑造企業(yè)名牌的重要支撐和保證,是建設(shè)有鮮明企業(yè)特色的期望企業(yè)文化的重要切入點和著力點,是企業(yè)文化建設(shè)的一項重要任務??梢哉f,企業(yè)質(zhì)量文化是一種特殊的企業(yè)產(chǎn)品,也是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)感。企業(yè)想在激烈的市場競爭中確立自己的優(yōu)勢地位,使自己立于不敗之地,就必須從內(nèi)部提高員工的質(zhì)量文化素質(zhì),從外部樹立以質(zhì)量為根本的企業(yè)信譽和形象,凡是成功企業(yè)的背后,無不有質(zhì)量文化的支撐和貢獻。
質(zhì)量管理是以質(zhì)量為中心,全員參與為基礎(chǔ),旨在通過讓顧客和所有相關(guān)方受益而達到長期成功的一種管理途徑,而全員參與的基礎(chǔ)就是,全員應有基本的質(zhì)量意識、質(zhì)量知識和技能,因而,教育和培訓是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,也是一項長期工作。質(zhì)量教育培訓就是讓無形的質(zhì)量意識與有形的工作質(zhì)量結(jié)合起來,讓模糊的質(zhì)量意識與員工的績效結(jié)合起來,讓質(zhì)量意識的管理體制起到實質(zhì)性的作用,最終為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)出高質(zhì)量意識和技能的員工,進而為產(chǎn)品質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。
認真貫徹ISO9000系列標準,建立適合公司發(fā)展質(zhì)量管理體系,確立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,明確各部門的質(zhì)量職能,并將質(zhì)量目標分解到每個部門,對部門和個人進行監(jiān)督和績效考核,對每個崗位都采用定崗、定量、定責來明確工作的質(zhì)量標準;清晰的制訂各部門工作流程,采用“制度管理,流程辦事”的模式,讓各項工作有章可循,并不斷依據(jù)實際的情況對制度流程進行完善,同時引進先進的管理體系和方法,如:卓越績效模式,TS16949、六西格瑪?shù)龋瑏碡S富企業(yè)質(zhì)量管理體系,在領(lǐng)導的作用下,采用全員參與,并加強質(zhì)量知識的培訓工作,將質(zhì)量意識注入每個人靈魂;還應建立完善的技術(shù)標準和檢驗標準,并對專業(yè)技術(shù)和檢驗人員加強培訓,掌握產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)計的關(guān)鍵點和質(zhì)控點,同時做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄、收集和分析,分解品質(zhì)目標并下放各部門形成部門品質(zhì)目標,總結(jié)過往品質(zhì)失誤點,使用PDCA等方法進行點、線、面的分析,并進行改善對策的討論,形成標準進行改善活動。以部門負責人或品質(zhì)部指定人員作為改善項目帶頭人作專項改善活動,不斷提升公司整體質(zhì)量水平;開展群眾性的QCC小組活動,鼓勵全體員工參與其中,并展開QCC活動大賽和評比,對于帶來顯著質(zhì)量提升和經(jīng)濟效益的小組,采用大力宣傳和物質(zhì)獎勵的方式,來提高員工的動力,努力營造質(zhì)量第一、全員參與、人人品管的質(zhì)量文化。
以顧客為關(guān)注焦點,積極響應顧客的要求,充分識別和尊重顧客的需求,包括明示的和隱含的需求;積極與顧客溝通。溝通是交流和理解的前提。通過與顧客的溝通,了解顧客的需求和意見,收集產(chǎn)品和服務信息,及時糾正不符合;做好售后服務,產(chǎn)品的交付并不是顧客服務的結(jié)束,做好售后服務工作是保持和強化顧客持續(xù)滿意的重要環(huán)節(jié),應當積極為顧客提供技術(shù)咨詢服務,定期走訪顧客,了解產(chǎn)品在使用過程中的質(zhì)量問題,收集顧客滿意或不滿意的信息,以便后續(xù)的不斷改進。顧客信任是企業(yè)的機會,顧客滿意是企業(yè)的榮耀。同顧客長期關(guān)系的建立、維持和發(fā)展;以增加關(guān)系的價值、提高關(guān)系的長期利潤率為目標;對企業(yè)資源的有限分配。
建立供應商評價體系,對供應商實施等級評價制度,定期對供應商輔導、稽查、評估,并對其實際供貨業(yè)績進行及時跟蹤,動態(tài)地調(diào)整供應商名單與等級,實施對供應商的激勵與約束,同時,每月對供應商進行排名評比,對不好的供應商應進行輔導;與關(guān)鍵器件供應商建立伙伴關(guān)系,共同開發(fā),降低成本,減少浪費,抵抗風險。
構(gòu)造和諧的內(nèi)部關(guān)系,在考慮企業(yè)經(jīng)營目標的前提下,應著重關(guān)注全體員工的根本利益,在滿足員工薪酬和物質(zhì)的要求,應尊重員工的人格,保障員工權(quán)利,維護員工的權(quán)益,還可采用座談會、開展業(yè)余活動,定期的舉行文藝活動,積極參與社會的公益活動等等,豐富員工的精神世界,公司將員工看作家人,而員工也將公司看做家,這樣才能激發(fā)員工的奉獻精神,有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展[3]。
“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗出來的”,應在產(chǎn)品制造的全過程做好質(zhì)量控制,從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品工藝、物料采購、制造、銷售、售后維修等產(chǎn)品生命的全過程進行控制,一個產(chǎn)品的好壞,其實在開發(fā)和設(shè)計上就已經(jīng)決定了它的質(zhì)量,所以在產(chǎn)品設(shè)計過程中,應充分考慮客戶的需求,對設(shè)計過程中的質(zhì)控點進行重點驗證;應該采用先進的工藝,減少制造時間和過多的人為等不確定因素,提升生產(chǎn)效益;物料的采購應采用和優(yōu)質(zhì)的供應商建立合作協(xié)議,并加強物料采購部件的品質(zhì)檢驗,有問題在原材料時期就暴露出來;在產(chǎn)品的制造過程中,須經(jīng)過試樣、試產(chǎn)到小批量生產(chǎn)等環(huán)節(jié),并利用不斷的試驗來驗證產(chǎn)品的可靠性,只有這樣才能將一些潛在的影響生產(chǎn)的質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),才能不斷完善、提高工藝能力;在銷售過程中,需要做好出貨的檢驗,保證運輸條件和環(huán)境條件,及時和客戶溝通,提升交貨的質(zhì)量。
在保證質(zhì)量第一的前提下,還應充分考慮產(chǎn)品的效率,前期應該充分做好客戶需求分析,避免在后續(xù)過程中反復的修改,浪費時間和人工成本;在原材料采購中,應明確供應商的交期和質(zhì)量保證;在工藝設(shè)計上應設(shè)計做最合理的制造流程,減少不必要的人員和時間浪費;盡量采用系統(tǒng)化軟件管理的方法,提升工作效率。只有這樣,企業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展,全面提升核心競爭力,最終促進企業(yè)整體效益的提升。
持續(xù)改進最根本目的是為了增強企業(yè),提高滿足顧客及其相關(guān)方滿意的能力。首先應建立自上而下的多層次改進機制,做到全員參與,確立改進目標,將改進目標分解到每個部門和小組,再次確定改進制度,在整個組織內(nèi)使用某種一致的方法,并以制度的形式推行持續(xù)改進,重要的是形成一個自我完善的良好機制;提供改進手段,為員工提供有關(guān)持續(xù)改進的方法和手段的培訓和必要的資源,這是持續(xù)改進得以實施的保證;動員全體員工,提高員工的持續(xù)改進意識,使組織每個成員都將產(chǎn)品、過程和體系的改進作為自己的奮斗目標,因為員工是各過程的實施者,只有他們的積極參與,發(fā)揮其主觀能動性,提高體系有效性和效率的持續(xù)改進才能真正實現(xiàn);確定改進目標,確定目標以指導、衡量和追蹤持續(xù)改進。這些目標可以指導持續(xù)改進的實施,作為衡量持續(xù)改進的依據(jù),也為追蹤改進措施指出了方向。每一輪的改進都應建立新的目標;識別更改情況;通報持續(xù)改進的情況,識別改進機會,將有效地更改納入到體系之中。
“創(chuàng)新是一個民族的不竭動力“,是企業(yè)發(fā)展的靈魂。首先,樹立全方位創(chuàng)新理念,建立創(chuàng)新激勵機制。創(chuàng)新意識是企業(yè)發(fā)展壯大的強大動力,不可偏廢。其次,企業(yè)具備鼓勵創(chuàng)新的開放系統(tǒng),倡導學習和提升個人工作技能,營造集思廣益的氛圍,中高層以上管理人員鼓勵并善于采納下屬意見,員工普遍習慣于采納同事的意見。再次,公司在資源配置上要傾斜。需加大創(chuàng)新的投入,用優(yōu)質(zhì)人員和財力支持創(chuàng)新,創(chuàng)造本身需要投入,產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)需要資金和人力資源的支持,并給員工創(chuàng)新思路的培訓,并且在績效的制度中加入創(chuàng)新的獎勵機制。企業(yè)只有不畏艱難,勇于創(chuàng)新才能打造企業(yè)的核心競爭力。
獲得利潤是企業(yè)經(jīng)營活動的前提與動機,企業(yè)要想獲得更高的利潤,就要降低成本,如何降低成本,首先應構(gòu)造質(zhì)量成本管理模式,建立成本管理體系,設(shè)立組織結(jié)構(gòu)和各部門的質(zhì)量成本職責,全方位考慮質(zhì)量成本的內(nèi)容,具體落實在到各成本和費用;制定質(zhì)量成本管理的程序和方法,遵循PDCA的方法,實施質(zhì)量成本管理所需的記錄表格及統(tǒng)計表、報告等。其次需要編制質(zhì)量成本計劃和質(zhì)量成本目標,質(zhì)量成本計劃是指為達成適宜的質(zhì)量成本而策劃的各種措施與方法。質(zhì)量成本目標應與企業(yè)的質(zhì)量目標一致,并分解到各相關(guān)職能部門與層次。質(zhì)量成本目標應包括質(zhì)量成本項目內(nèi)容、目標值、所采取的的具體措施、考核人及考核頻率等內(nèi)容。各部門包括最高管理層及技術(shù)工藝部應嚴格按照質(zhì)量計劃與質(zhì)量目標提高企業(yè)的鑒定成本和預防成本,盡可能降低內(nèi)部損失和外部損失成本,加強對質(zhì)量成本的控制。還應在質(zhì)量成本管理體系運行過程中,應加強對各部門與層次的檢查與考核,不僅僅是在月末進行考核,在日常工作中應及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正與糾正措施,這樣才能那有效地對質(zhì)量成本進行測量與監(jiān)視。企業(yè)應規(guī)定月度為質(zhì)量成本的核算期,各部門或質(zhì)量部每月月末對本月的質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算。
減少浪費應從減少制造過度的浪費、過度庫存的浪費、不合格品返修的浪費、無用工序的浪費、過度加工的浪費、等待浪費、搬運浪費等七大浪費著手優(yōu)化,不斷完善。在今天面臨市場多變,客戶需求多樣化的情況下,眾多企業(yè)通過精益生產(chǎn)方式的實施,從思想上認清“浪費”帶來的危害,從而真正在行動上去消除浪費,使公司能夠很好地提高企業(yè)對顧客需求的應變能力;降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率;提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低運作成本。
把員工視為管理的主要對象和企業(yè)的最重要資源,企業(yè)質(zhì)量文化始終做到以人為中心??梢酝ㄟ^宣傳活動,如:標語、板報、圖片和郵件等各種載體,廣泛的宣傳質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以及質(zhì)量的法理法規(guī)和基礎(chǔ)知識,提升各層次的人員的質(zhì)量意識。加強質(zhì)量教育培訓,提高員工的質(zhì)量素質(zhì),定期或不定期對員工進行質(zhì)量意識、標準化生產(chǎn)或與質(zhì)量相關(guān)的專題培訓(ISO9000、TS16949等質(zhì)量體系的導入實施;7S管理工具、品管手法等一系列的培訓),時時提高所有人員的質(zhì)量意識。并通過制度建設(shè),統(tǒng)一員工的質(zhì)量行為準則,如:明確的檢驗規(guī)范及檢驗標準、品質(zhì)管理人員的操作流程及作業(yè)方法、績效考核;營造好的質(zhì)量文化氛圍,開展質(zhì)量先進活動評比,對于質(zhì)量先進的部門和個人,給予公開宣傳和適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,鼓動員工斗志,使員工形成奮勇爭先、評獎創(chuàng)優(yōu)的精神,增強員工的凝聚力[4]。
首先需要了解各個層次的培訓需求,企業(yè)應從自身實際情況出發(fā),杜絕跟風培訓(盲目的跟他人學、跟潮流學),要按照“干什么學什么,缺什么補什么”的原則,以企業(yè)和員工需要為宗旨,通過組織分析,確立組織的培訓目標,提升組織形象,改進內(nèi)部流程,改善組織績效等,通過任務分析,確定崗位的培訓內(nèi)容,如完成工作任務所需要的知識、技能、行為和態(tài)度;通過人員分析,確定受訓者及對其培訓內(nèi)容,主要是以員工個人與企業(yè)標準績效和其他員工績效差距和對員工及其直接上級的培訓需求調(diào)查為依據(jù)來確定。
其次,做好培訓的計劃和實施,完整的培訓計劃是整個培訓活動的重要載體,應對企業(yè)不同層級的人員分類培訓,公司高管的培訓,應以提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念,開闊思路,增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力作為主,中層管理人員的培訓,以提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力為主,對公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓,提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力為主,對操作人員的技術(shù)等級培訓,不斷提升操作人員的業(yè)務水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責的能力為主。
最后,需要做好培訓效果的評價,可以采用提問、考核和事后工作考察等進行評估,通過培訓評估,改進質(zhì)量管理的質(zhì)量水平和效益,降低成本,讓培訓活動發(fā)揮最大的作用,豐富員工知識,提升員工的技能,從而提高企業(yè)質(zhì)量管理水平。
質(zhì)量是經(jīng)濟發(fā)展的永恒主題,是企業(yè)得以生存和發(fā)展的根本,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣是企業(yè)科技水平和管理體制的綜合反映,因而企業(yè)找到合適有效提高質(zhì)量管理的辦法是非常重要的。目前國際國內(nèi)市場競爭激烈,所以企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的質(zhì)量管理人才,加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)部各個部門必須要團結(jié)一致,有強烈的緊迫感、危機感和憂患意識,共同努力開發(fā)多品種、高質(zhì)量的產(chǎn)品,提高企業(yè)的市場競爭力,在注重產(chǎn)品質(zhì)量的同時應注重服務質(zhì)量,使企業(yè)建立良好的信譽,穩(wěn)定、快速、健康的發(fā)展。也只有重視每一個環(huán)節(jié)的平衡發(fā)展,企業(yè)的質(zhì)量管理成效才能在真正意義上得到提高。