韓曉玉

（山西華禧建筑安裝有限公司，山西 太原 030000）

1 合同信息化管理的作用

對建筑工程合同進(jìn)行信息化管理，就是積極運(yùn)用信息時代的各種新型工具，使合同管理相關(guān)工作逐步智能化。其中，要特別重視對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新型信息技術(shù)的運(yùn)用。建筑工程合同的信息化管理，能夠做到資源的實(shí)時共享，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的決策，進(jìn)一步控制管理成本。提升建筑工程全流程的監(jiān)管效率，實(shí)現(xiàn)合同規(guī)范化動態(tài)管理，在合同履行過程中，履行記錄、合同變更、合同解除等實(shí)現(xiàn)相關(guān)負(fù)責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)對合同履行的全程監(jiān)控。方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解合同的總體情況，提升信息的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)的管理效率，從而加強(qiáng)競爭力。實(shí)現(xiàn)建筑工程合同管理的信息化，能夠消除過去舊的合同管理方式的弊端，提升建筑工程合同管理工作的質(zhì)量和效率。

2 建筑工程合同管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏合同管理信息化人才

1）建筑工程合同管理信息化，要求相關(guān)工作人員要發(fā)揮較強(qiáng)的主觀能動性。建筑工程合同的突出特點(diǎn)是專業(yè)性和技術(shù)性，這就對相關(guān)工作人員提出了要求，不僅要有過硬的法律知識，還要充分了解建筑工程的運(yùn)作規(guī)律。在某些建筑施工企業(yè)中，負(fù)責(zé)合同管理工作的人員，對法律和工程項(xiàng)目具體環(huán)節(jié)缺乏了解，往往造成建筑工程合同管理專業(yè)能力不夠，從而影響企業(yè)的效率和效益。

2）管理人員的信息化管理能力有待提升，大部分的管理人員目前還停留在只是單一的去管理一個靜態(tài)的合同文本，而現(xiàn)實(shí)中一個工程項(xiàng)目有可能會涉及很多的合同主體和合同事件，它們各自間又有聯(lián)系。在查閱每個合同實(shí)際履行情況時，實(shí)時信息的搜集就顯得非常重要；當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時，往往不能及時、準(zhǔn)確找到相關(guān)合同內(nèi)容，也就更難及時發(fā)現(xiàn)和解決建筑工程中所存在的問題。合同管理工作是比較復(fù)雜、繁瑣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，僅僅依靠人工來管理既費(fèi)時又費(fèi)力，信息傳遞緩慢還浪費(fèi)時間，所以在合同管理工作中，加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，是提高合同管理工作效率的有效途徑，這也是當(dāng)今信息時代的基本要求。

2.2 缺乏合同管理風(fēng)險管理意識

大多數(shù)的建筑工程企業(yè)，雖然也構(gòu)建了相關(guān)風(fēng)險管理的方案，但主要只是針對施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。由此可見，我國建筑企業(yè)的合同管理意識相對較弱，風(fēng)險管控能力不足，沒有意識到合同管理信息數(shù)據(jù)的重要性。通過網(wǎng)絡(luò)管理合同，可以直觀、快速、有效、準(zhǔn)確的評價項(xiàng)目當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，從而有效的防范法律風(fēng)險。某些企業(yè)對于風(fēng)險評估不足，缺乏深入分析，防范措施不完善，對風(fēng)險管理的重要性缺乏認(rèn)識，這也增加了這類企業(yè)的風(fēng)險。

2.3 行業(yè)內(nèi)合同管理意識薄弱

市場經(jīng)濟(jì)的基本精神之一是契約精神，企業(yè)在市場活動中，要遵循的首要原則是契約精神。不同行業(yè)都有各自的特點(diǎn)，對于建筑行業(yè)來說，同一項(xiàng)目建設(shè)周期較長，環(huán)節(jié)較多，應(yīng)注重合作性與共享性。在項(xiàng)目運(yùn)營中，保證項(xiàng)目順利開展以及按照時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作的方法，往往需要一系列合同的保障。然而，在簽署合同后，很多建筑企業(yè)缺乏對項(xiàng)目合同管理的重視，也缺少完善、高效的合同管理平臺體系，結(jié)果往往造成建筑工程項(xiàng)目合同管理落不到實(shí)處，也為之后工程項(xiàng)目的開展埋下了很多問題與隱患。

3 建筑工程合同管理的信息化建設(shè)

3.1 充分認(rèn)識信息化建設(shè)重要性

建筑工程企業(yè)的信息化建設(shè)可有效提升企業(yè)的綜合實(shí)力，企業(yè)高層應(yīng)重視建設(shè)合同管理信息化，上下聯(lián)動，統(tǒng)一目標(biāo)，提升全體員工對信息化的重視。合同管理的傳統(tǒng)方法中，由于工程合同管理具有周期長、變量多的特點(diǎn)，合同管理人員面對大量的資料需要查詢對比，費(fèi)時費(fèi)力，也得不到令人滿意的效果，在工作中應(yīng)該充分認(rèn)知其中不足之處，進(jìn)而在實(shí)踐中，強(qiáng)化自身信息網(wǎng)絡(luò)化技能在合同管理中的應(yīng)用。

3.2 強(qiáng)化管理人員信息化技能

企業(yè)應(yīng)該組織管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)信息化知識，加強(qiáng)對相關(guān)政策法規(guī)的了解，提高信息化技術(shù)能力，進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技能。加強(qiáng)與外界的交流，通過組織相關(guān)管理人員外出學(xué)習(xí)，及時了解和掌握更先進(jìn)的信息技術(shù)和管理技能。同時，依托專業(yè)人才引入政策，提高管理層的全面質(zhì)量。合同管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)信息化網(wǎng)絡(luò)知識和專業(yè)知識，從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目標(biāo)。在科技發(fā)展的今天，工程合同管理人員不單單只是具備專業(yè)的法律知識、建筑施工相關(guān)知識就足夠了，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的掌握與應(yīng)用也是必須要求具備的一項(xiàng)能力，從而滿足實(shí)際需求。

4 結(jié)語

建筑工程合同管理的信息化發(fā)展是時代發(fā)展的要求，為加快信息化建設(shè)，建筑工程企業(yè)要充分認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性、強(qiáng)化管理人員信息化技能，大力建設(shè)合同管理信息化系統(tǒng)。為順應(yīng)市場趨勢，緊跟時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，企業(yè)要勇于開展科學(xué)的信息化改革，從而提升企業(yè)活力。另外，要正確認(rèn)識信息化發(fā)展前期階段存在的問題，充分調(diào)動員工積極性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升綜合效率。