單心竹
中車長春軌道客車股份有限公司 吉林長春 130062
新形勢下,合規(guī)關系著國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營成果的重要保障,是參與市場競爭的重要軟實力。國有企業(yè)在貫徹新發(fā)展理念,推動高質(zhì)量發(fā)展的過程中,既要做好 “顯功”,夯實國有經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的基礎性地位,更要苦練 “潛功”,堅持問題導向,擰緊合規(guī)風險防控的鏈條,建立健全合規(guī)管理體系,護航企業(yè)發(fā)展新跨越。
合規(guī)管理肇始于美國銀行業(yè),20 世紀30 年代金融危機下的大蕭條使美國監(jiān)管者深刻認識到防范重大風險,確保金融系統(tǒng)穩(wěn)定的重要性,加強了對銀行業(yè)的合規(guī)監(jiān)管,倒逼各大銀行紛紛強化合規(guī)管理,有力保障了二戰(zhàn)后三十年間美國銀行業(yè)的穩(wěn)定。20 世紀70年代基于對“水門事件”中牽涉企業(yè)的各種違規(guī)和舞弊事件的反思,美國出臺了《反海外腐敗法》,到90 年代《美國聯(lián)邦量刑指南》明確把是否建立了 “有效的合規(guī)機制” 作為法院對企業(yè)定罪量刑的重要考量因素。2001 年美國最大能源公司安然公司申請破產(chǎn)保護,其曝出的一系列背后的違規(guī)操作令人震驚,布什政府緊急出臺《薩班斯-奧克斯利法案》為上市公司強化合規(guī)管理指明了方向。在美國范式的影響下,很多國家和國際組織都通過完善規(guī)則之治,加強行業(yè)監(jiān)管,推進企業(yè)合規(guī)管理、完善內(nèi)部治理。合規(guī)理念逐漸深入人心[1]。
首先,企業(yè)要成立管理創(chuàng)新工作領導小組,領導小組組長一般由公司最高領導擔任,領導小組主要負責組織領導和統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新工作;其次,要設立創(chuàng)新課題評審組,主要負責年度管理創(chuàng)新課題立項和課題成果的評審工作;第三,要設立管理創(chuàng)新辦公室,主要負責制定發(fā)布企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新工作制度,以及日常的組織管理工作。
將前置性合規(guī)審查作為經(jīng)營決策、業(yè)務上線、對外簽約的必經(jīng)環(huán)節(jié)和重要依據(jù),合規(guī)管理人員與業(yè)務部門人員組成虛擬工作團隊,持續(xù)做好在市場營銷、投資并購、業(yè)務合作、客戶服務、招標采購等業(yè)務領域的合規(guī)掃描和風險防控,實現(xiàn)對企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟合同合規(guī)審查三個100%。
企業(yè)要轉變管理觀念,積極推動從被動應對監(jiān)管向主動對接轉變。充分發(fā)揮法務等合規(guī)管理部門在規(guī)則解讀、立法建議、程序應用等方面的專業(yè)能力,以及業(yè)務條線在政策執(zhí)行、條線資源的能力優(yōu)勢,推進業(yè)務發(fā)展緊跟監(jiān)管要求。打造由法務部門牽頭、各業(yè)務部門協(xié)同的一體化聯(lián)動相應、全方位智慧外聯(lián)的對接工作體系,定期走訪各主管單位,主動匯報監(jiān)管政策落實情況,積極反饋企業(yè)正當訴求,為企業(yè)爭取更大政策支持,推動形成新型“親清”政商關系。
法務等合規(guī)管理部門要充分發(fā)揮合規(guī)管理監(jiān)督職能,定期對企業(yè)經(jīng)營管理行為的合規(guī)性,各級員工對法律、法規(guī)、規(guī)則和準則的遵循情況進行巡查,綜合評估并全面掌握企業(yè)合規(guī)管理水平,提出改進完善建議,督促改進提升。
制定合規(guī)事件應對預案,規(guī)范處理流程,一旦發(fā)生工商、物價、質(zhì)檢、環(huán)保等監(jiān)管部門行政約談、行政調(diào)查、行政處罰等事件,應第一時間做好接訪并層層上報,法務部門要協(xié)同外聘律師做好現(xiàn)場對接,嚴格按照法定程序做好配合工作。合規(guī)管理委員會對重大合規(guī)事件要親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦,確保妥善處置。同時要建立合規(guī)事件案例數(shù)據(jù)庫,做好總結提升,促進合規(guī)信息的溝通與共享[2]。
首先,經(jīng)濟新常態(tài)作為一定的經(jīng)濟變動形態(tài),會為企業(yè)帶來一定的影響,阻礙到企業(yè)的融資等其他經(jīng)濟活動的實施。但是通過對其進行深入分析不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)若想實現(xiàn)順利融資,還需要加強提升自身在市場的競爭價值。所以從另一個角度上觀察經(jīng)濟新常態(tài)可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟新常態(tài)也為企業(yè)經(jīng)濟結構變動帶來了一定的正面影響,由此可見,經(jīng)濟新常態(tài)從一開始就具備一定的利用功能。其次,企業(yè)若想促進經(jīng)濟管理理念的順利更新,還需要解除現(xiàn)有被動發(fā)展趨勢,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,深入分析全新的發(fā)展格局,從而獲取到一定的發(fā)展地位。
充分利用企業(yè)各類互聯(lián)網(wǎng)和培訓平臺,在企業(yè)內(nèi)部積極的推廣成果應用。加快建設 “產(chǎn)、學、研、用” 緊密結合的企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新中心,加大知識產(chǎn)權保護和創(chuàng)新激勵力度,建設一批能迅速將知識、科研成果轉化成產(chǎn)品,形成產(chǎn)業(yè)孵化基地,使先進的管理理念和方法能起到引領和示范的作用,共享管理智慧[3]。
探索建立市場化的創(chuàng)新方向選擇機制和鼓勵創(chuàng)新的風險分擔、利益共享機制,推進協(xié)同創(chuàng)新和融合發(fā)展。從內(nèi)部機制上,重點從體系建設、流程制定、規(guī)章制定、績效考核等角度,多方協(xié)同構建促進新型管理手段研究、實施和總結,形成企業(yè)管理創(chuàng)新成果的完整體系,共同促進企業(yè)不斷探索新式管理方法和創(chuàng)新渠道。
企業(yè)管理體系是項非常復雜與繁瑣的動態(tài)管控過程,它沒有一成不變的管理模式,但是有一定可遵循的管理規(guī)律。違背了這些規(guī)律,就很有可能致使某些方面的管理失控和蒙受一定程度的經(jīng)濟損失、甚至于企業(yè)崩塌,是系統(tǒng)性的、嚴謹而權威性的、不斷創(chuàng)新而符合企業(yè)實際發(fā)展運行的管理體系,它必須具有明確的戰(zhàn)略目標和嚴密的組織結構,實而可行的激勵機制以及有效的融資策略。