劉 榮
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,國民生活水平的提高,諸多行業(yè)得到了穩(wěn)定發(fā)展。而收銀審核作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,工作重點(diǎn)在于現(xiàn)金管理,因此收銀審核人員需要具備較高的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),不可過于注重自身利益而損壞單位的整體利益,需要具備一定的責(zé)任心和職業(yè)意識(shí),把實(shí)際工作如實(shí)匯報(bào)給上級(jí)部門,讓單位領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營狀況有充分的了解,從而調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)單位的健康發(fā)展。
收銀審核工作的特點(diǎn)具體有三點(diǎn),也就是社會(huì)性、環(huán)境性和技術(shù)性。其中,社會(huì)性特點(diǎn)是指收銀工作面向社會(huì)各界,直接與現(xiàn)金接觸。因此,收銀工作人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng),除了要掌握充足的專業(yè)知識(shí)之外,如出納、核算等,還要具備良好的道德品質(zhì),能夠抵御各種誘惑,把公共利益作為社會(huì)服務(wù)的首要任務(wù)[1]。環(huán)境性特點(diǎn)就是指收銀工作需要結(jié)合環(huán)境情況科學(xué)安排工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。技術(shù)性特點(diǎn)就是指收銀工作人員應(yīng)做好資金收入、結(jié)賬等工作,保證貨幣、資金和票據(jù)的完整性。收銀工作人員應(yīng)如實(shí)填寫原始票據(jù)憑證,并做好票據(jù)管理工作,保證電腦操作、公共接待等工作的靈活性,在處理事務(wù)時(shí)體現(xiàn)技術(shù)性。
從目前的情況來說,部分單位缺少對收銀審核內(nèi)控管理體系的規(guī)劃和設(shè)計(jì),在崗位職責(zé)分配和監(jiān)管活動(dòng)設(shè)計(jì)上存在各種問題,在某種程度上阻礙了收銀審核工作效率的提升,甚至可能引發(fā)各種工作問題。當(dāng)前,審計(jì)模式過于形式化,相應(yīng)的工作體系不完善,無法對審核過程進(jìn)行有效監(jiān)管,導(dǎo)致內(nèi)部控制存在漏洞,影響了單位收銀審核工作的質(zhì)量,不利于工作水平的提高,影響了單位的發(fā)展。
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,市場競爭加劇,我國經(jīng)濟(jì)體系逐漸完善。在這種環(huán)境下,只有努力創(chuàng)新和發(fā)展,才能增強(qiáng)單位的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)單位的健康發(fā)展。當(dāng)前,部分單位把人才培養(yǎng)當(dāng)作經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容,卻忽略了收銀審核工作,對收銀審核人才的培養(yǎng)力度不大,沒有明確收銀審核在單位發(fā)展中的作用,唯有建立監(jiān)督管理機(jī)制,才能避免漏賬現(xiàn)象的出現(xiàn)[2]。部分單位在開展收銀審核工作時(shí),沒有結(jié)合實(shí)際要求,建立完善的內(nèi)控體系,采取的內(nèi)控管理模式比較單一,無法對整個(gè)收銀審核過程進(jìn)行有效監(jiān)管。如果單位的實(shí)際賬目和記錄信息不準(zhǔn)確,將無法保障單位信息的真實(shí)性,同時(shí)也會(huì)給一些不法人員提供可乘之機(jī),讓單位資金大量流失,遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
在事業(yè)單位的財(cái)政監(jiān)管中,監(jiān)管內(nèi)容包含財(cái)務(wù)印章、往來票據(jù)、應(yīng)收賬目等。如果這些工作沒有得到全面監(jiān)管,財(cái)務(wù)部門將會(huì)產(chǎn)生慌亂感,影響整體工作效率和質(zhì)量,而事業(yè)單位也容易遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且收銀審核工作如果缺少深入監(jiān)管,容易引發(fā)漏賬等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和實(shí)際收支存在差異。此外,事業(yè)單位的審核監(jiān)管比較隨意,部分人員存在違規(guī)操作行為,利用監(jiān)管漏洞給自己牟取更多利益。在工資收入上,隨意更改收入信息,而財(cái)務(wù)部門未及時(shí)發(fā)現(xiàn),給單位造成了巨大的經(jīng)濟(jì)影響。
首先,加強(qiáng)資金管理,明確各個(gè)部門的工作職責(zé),定期組織安排管理人員專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。在實(shí)際管理中,單位應(yīng)加強(qiáng)管理體系建設(shè),采取獎(jiǎng)罰制度,對各個(gè)部門人員的工作情況進(jìn)行考核,規(guī)范各級(jí)人員行為,減少不必要的成本支出。對單位的收銀審核人員,應(yīng)采用薪酬福利考核機(jī)制,保證單位制度發(fā)揮最大作用。結(jié)合單位的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,完善績效考核機(jī)制,給后續(xù)工作的順利進(jìn)行提供制度支持。其次,完善管理機(jī)制,減少人才流失。單位內(nèi)部的收銀審核專業(yè)人才比較少,部分工作開展難度大,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生各種問題。部分人員無法獨(dú)立完成收銀審核工作,加大了單位經(jīng)營管理的難度。如果事業(yè)單位不注重人才培養(yǎng),缺少具體的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和技能培訓(xùn),使可用人才數(shù)量少,不利于事業(yè)單位更好地發(fā)展[3]。為了改變這種狀況,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理體系建設(shè),定期組織收銀審核人員接受專業(yè)培訓(xùn),保證收銀審核工作有序進(jìn)行,提高收銀審核工作水平。事業(yè)單位可以發(fā)布各種激勵(lì)對策,給工作表現(xiàn)好的人員提供物質(zhì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),對工作表現(xiàn)差的人員予以處罰,以此規(guī)范收銀審核人員的工作行為,減少不必要的問題出現(xiàn)的次數(shù),保證收銀審核工作的質(zhì)量,給單位培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。
對于事業(yè)單位而言,收銀審核是單位資金管理中的重要內(nèi)容,應(yīng)具備完善性和規(guī)范性,優(yōu)化收銀審核工作流程,保證收銀審核工作順利進(jìn)行,快速完成收銀審核工作目標(biāo)。在實(shí)際工作中,收銀審核工作人員應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況和工作要求,加強(qiáng)賬目比對,解決其中存在的問題,如實(shí)記錄缺漏項(xiàng)目,給后續(xù)查賬工作的開展提供數(shù)據(jù)參考。在開展收銀審核工作時(shí),應(yīng)秉持崗位分離的原則,保證部分重要崗位由專業(yè)人員負(fù)責(zé),相連兩個(gè)崗位由不同人員負(fù)責(zé)。單位每筆資金支出都要做好監(jiān)督管理工作,保證每筆支出嚴(yán)格按照要求使用,對支付形式的變化,應(yīng)查明變化原因,詳細(xì)記錄,做好備份,給之后查賬工作的開展提供便利。此外,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)收銀審核工作管理,科學(xué)構(gòu)建收銀審核管理機(jī)制,改善收銀審核工作質(zhì)量,提高收銀審核工作水平。事業(yè)單位應(yīng)對各部門的工作職責(zé)進(jìn)行科學(xué)的劃分,把具體項(xiàng)目落實(shí)到具體人員身上,這樣可以讓單位根據(jù)每個(gè)人員的工作表現(xiàn),提供獎(jiǎng)罰對策。要強(qiáng)化收銀審核管理,增強(qiáng)收銀審核人員的職責(zé)意識(shí),讓更多人員參與收銀審核活動(dòng),加強(qiáng)收銀工作的調(diào)查和審計(jì),保證收銀審核工作的效率和質(zhì)量。
為了減少收銀審核工作中的問題,做好收銀審核監(jiān)督管理工作是非常必要的。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合收銀審核工作的要求,建立完善的收銀審核監(jiān)督管理體系,讓每個(gè)收銀審核人員充分了解自己的工作職責(zé)和崗位要求,將工作落實(shí)到位,保證收銀審核工作的規(guī)范性和科學(xué)性。特別是對于基層單位崗位人員,應(yīng)該保證定位的清晰性,盡量減輕其工作中的慌亂感,避免給工作效率帶來影響。事業(yè)單位應(yīng)建立績效考核機(jī)制,強(qiáng)化各級(jí)人員的工作意識(shí),提高工作效率,保證工作質(zhì)量。完善的績效考核機(jī)制,能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門人員的工作情況進(jìn)行調(diào)查。事業(yè)單位需要明白收銀審核是資金安全使用的重要內(nèi)容,所以需要設(shè)有完善的監(jiān)督管理機(jī)制,促進(jìn)收銀審核工作穩(wěn)定進(jìn)行[4]。
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,只有改革創(chuàng)新,才能增強(qiáng)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展實(shí)力,使其實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。在當(dāng)前的新形勢下,各個(gè)單位在開展收銀審核工作時(shí),受各種因素的影響,導(dǎo)致工作頻繁出現(xiàn)問題,影響收銀審核價(jià)值的發(fā)揮。為了改變這種狀況,需要加強(qiáng)收銀審核工作問題的分析,找出問題產(chǎn)生的原因,并結(jié)合單位的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對收銀審核人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)督促各部門之間加強(qiáng)信息交流,科學(xué)構(gòu)建收銀審核管理體系,在保證收銀審核工作有序進(jìn)行的情況下,提高收銀審核工作水平,保證事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo)順利完成,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。