吳子現(xiàn)

青島市水文局即墨分局 山東青島 266200

新政府會(huì)計(jì)制度于2019年1月1號(hào)正式在我國與本級政府財(cái)政部門直接或者間接發(fā)生預(yù)算撥款關(guān)系的國家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、政黨組織、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位和其他單位開始實(shí)行，使得我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生了改變。本文主要從新政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)概述出發(fā)，探究現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際狀況，提出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要途徑，全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問題分析

1.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)增加

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)一直困擾著諸多的行政事業(yè)單位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到行政事業(yè)單位的發(fā)展命脈，如何降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)值得行政事業(yè)單位進(jìn)行深入的分析與思考。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露以及失真的具體危害包括：對于個(gè)人而言，我們的隱私信息被曝光在網(wǎng)頁上，不法分子利用個(gè)人身份、手機(jī)號(hào)信息作為登錄手段，產(chǎn)生黑色交易，可能造成資金賬戶的損失；對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性也受到了巨大的創(chuàng)傷與考驗(yàn)，虛假的交易也會(huì)減少報(bào)告的精準(zhǔn)性；對于行政事業(yè)單位自身而言，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，管理層對于行政事業(yè)單位的真實(shí)發(fā)展情況不能有精確的衡量，影響了決策的正確性[1]。

1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善

在傳統(tǒng)的制度下，會(huì)面臨計(jì)算錯(cuò)誤結(jié)果、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假、難以兼顧到不同業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)等問題，制度的漏洞甚至可能為腐敗問題提供了可乘之機(jī)。一方面，某些行政事業(yè)單位的層級過于僵硬，集權(quán)式的管理模式導(dǎo)致行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)的溝通效率較低，不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)化與信息化；另一方面，由于缺少全面的會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對許多存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)并沒有做好事前的控制與事中的管理，可能產(chǎn)生竊取涉密數(shù)據(jù)，弄虛作假，偽造財(cái)務(wù)報(bào)告的行為，進(jìn)而損傷股東的權(quán)益。

2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用要點(diǎn)

2.1 搭建信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)，就是搭建信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)人員要樹立全局意識(shí)，以國家基本利益為根本，在實(shí)際搭建信息化平臺(tái)時(shí)，要求非相關(guān)人員不得隨意進(jìn)入平臺(tái)進(jìn)行操作。根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)際需求，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、ERP等，將其納入到事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，這樣不僅可以便捷財(cái)務(wù)對賬工作，而且還能直接將電子賬單直接錄入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行歸集整理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。云計(jì)算管理軟件在數(shù)據(jù)處理時(shí)，都是實(shí)時(shí)對相應(yīng)的發(fā)生額進(jìn)行處理，一旦發(fā)生錯(cuò)誤，借助“反向分錄”方法，即可快速進(jìn)行問題糾正和完善。同時(shí)，在搭建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要從單位的預(yù)算申請、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、授權(quán)支付等多個(gè)方面進(jìn)行考慮，加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)平臺(tái)的對接，不斷提高本單位的資金支付效率。此外，要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中安裝相應(yīng)的殺毒軟件，避免和降低病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)，對于相對比較重要的數(shù)據(jù)信息，一定要實(shí)行單獨(dú)管理，在不必要情況下，盡量不要聯(lián)網(wǎng)，確保其數(shù)據(jù)信息的安全性[2]。

2.2 加強(qiáng)業(yè)財(cái)有機(jī)結(jié)合，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

業(yè)財(cái)融合是發(fā)展趨勢，這對行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)發(fā)展提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，只要求將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行登記形成財(cái)務(wù)報(bào)表等簡單作賬，而應(yīng)用管理會(huì)計(jì)則需要將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合處理，提取有效財(cái)務(wù)信息，形成科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告，從作賬轉(zhuǎn)為用賬，職能更加深入，這需要管理會(huì)計(jì)人員不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)與學(xué)習(xí)意識(shí)，積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。其他部門人員也要共同參與其中，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)參與行政事業(yè)單位的規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展，在行政事業(yè)單位內(nèi)營造良好的工作氛圍。

2.3 提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全

為了進(jìn)一步提升信息化條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全，可采取以下措施：將行政事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)采取不同的鏈接方式，使計(jì)算機(jī)能夠?qū)π姓聵I(yè)單位內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理。將有用信息通過內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行傳遞，這樣就能避免有用信息被病毒和黑客攻擊，而且還要在系統(tǒng)安裝殺毒軟件，這樣也能對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)行保護(hù)與處理。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也要在安全意識(shí)方面有所提升，相關(guān)部門要對工作人員進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，這樣不但能保證信息安全，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的日常工作進(jìn)行管理，使他們按照正常規(guī)范行為進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。行政事業(yè)單位內(nèi)部還應(yīng)該建立完善的信息處理體制，對不用的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該進(jìn)行清理，這樣能夠避免信息與外界進(jìn)行過多接觸。

2.4 強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作

在新政府會(huì)計(jì)制度中明確指出，要編制兩套不同的會(huì)計(jì)報(bào)告，這樣不僅增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作量，也加大了財(cái)務(wù)報(bào)表編制的難度。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員要全面了解和掌握新政府會(huì)計(jì)制度中“雙報(bào)告”的基本要求和內(nèi)容，在輔助核算功能模塊提供信息的前提下，按照相對應(yīng)的會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)告編制，確保會(huì)計(jì)報(bào)告編制的科學(xué)性與真實(shí)性。權(quán)責(zé)發(fā)生制是財(cái)務(wù)報(bào)告編制的基礎(chǔ)和依據(jù)，準(zhǔn)確提取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，根據(jù)固定的報(bào)表格式，并添加附注，從而形成財(cái)務(wù)報(bào)表[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，本文充分闡述了信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問題進(jìn)行了簡要分析，并提出了相關(guān)對策。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是目前的發(fā)展趨勢，但并不是一朝一夕就能完成的，行政事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，只有這樣才能幫助行政事業(yè)單位獲得好的發(fā)展前景。