張 凱
(石家莊隆升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司, 河北 石家莊 050000)
在正式開展住宅建筑項目設(shè)計工作之前,相關(guān)設(shè)計管理部門務(wù)必要針對建筑項目做好前期的充分準(zhǔn)備,針對工程所在位置的地質(zhì)、環(huán)境等多方面情況進行綜合分析研究,從而編制出切實可行的施工方案。其次,項目設(shè)計管理工作人員務(wù)必要組織專業(yè)人員對項目總體定位,根據(jù)銷售目標(biāo)以及客戶群體的需求進行綜合研究,最終結(jié)合各方面情況編制設(shè)計任務(wù)書。
首先,方案的設(shè)計工作其實質(zhì)是前端設(shè)計管理工作中的關(guān)鍵部分,涉及到前端投資預(yù)算,項目施工方案的制定,成本計算,項目報備等工作。其次,初步設(shè)計工作,初步設(shè)計工作在項目方案設(shè)計中作用十分的巨大,涉及到施工系統(tǒng)的制定,施工物料的選擇,建筑規(guī)格的確定等等。再有,施工圖設(shè)計工作,施工圖設(shè)計其實質(zhì)是為工程各項施工工作的開展給予指導(dǎo),其屬于后端施工階段關(guān)鍵管理工作內(nèi)容,其與后期成本控制工作的效果存在密切的關(guān)聯(lián)。
地產(chǎn)設(shè)計日常管理的重點是跟蹤與指導(dǎo),在住宅項目開發(fā)過程中,來自內(nèi)部、外部的設(shè)計條件經(jīng)常會發(fā)生變化,需要設(shè)計管理人員有敏銳的判斷力。過程中做好工作日志,關(guān)鍵節(jié)點決策。概念方案階段,通過WORKSHOP 的形式,組織公司內(nèi)各職能相關(guān)人員參會,共同確定各自需求,通過決策會確定方案。對外部條件,設(shè)計前梳理好項目所在地的規(guī)范制度和報建流程,及時與相關(guān)審批部門提前溝通。當(dāng)遇到審批特殊要求或外部條件變化時,需快速反應(yīng),及時匯報公司,快速找出既滿足規(guī)范又不影響項目節(jié)點和貨值的方案,并與審批部門溝通一致。初步設(shè)計及施工圖設(shè)計階段,與設(shè)計院保持例會制度。當(dāng)遇到設(shè)計難題時,召開專題會與設(shè)計單位共同商討確定技術(shù)方案。
設(shè)計管理中有四大關(guān)鍵節(jié)點:一系列報建手續(xù),這是保證項目快速正式開工、開盤的必備條件。這期間要注意各政府報建手續(xù)間的前后順序,提前與不同政府部門溝通是關(guān)鍵;展示區(qū)開放,通常展示區(qū)開放要求獲取土地后五到六個月完成,提前為開盤做好準(zhǔn)備。展示區(qū)應(yīng)在概念方案階段結(jié)合營銷方案和工程施工安排選址,利于以后快速開工和大區(qū)施工期間不影響展示。展示區(qū)概念方案確定后,組織建筑、精裝、景觀設(shè)計并行,展示區(qū)應(yīng)有對設(shè)計管理,營銷策劃、招標(biāo)采購、工程施工的獨立計劃;項目首次開盤,住宅項目首次開盤形象和時間直接影響到整體項目的運營,通常首開時間要求不超過9 個月;施工圖藍(lán)圖交付,通常施工圖外審后成本部門開始算量招總包,待總包進場后施工圖藍(lán)圖交付,代表著工地依據(jù)圖紙正式施工。也是設(shè)計管控保時間階段的最后一個大里程碑。這四個節(jié)點期間還穿插很多與景觀、精裝、人防、電梯、門窗等設(shè)計的穿插節(jié)點,作好計劃管理,協(xié)調(diào)各方時間是關(guān)鍵,對其應(yīng)變能力要求較高。
圖紙質(zhì)量與設(shè)計的水平存在一定的關(guān)聯(lián),設(shè)計審核的作用是十分巨大的,整個工作的效果都會對后期設(shè)計方案的變更存在一定的關(guān)聯(lián),所以房地產(chǎn)企業(yè)務(wù)必要針對這一工序給予重點關(guān)注。評審工作一般分為方案階段評審和施工圖階段評審。方案階段主要以審核經(jīng)濟指標(biāo)和功能、公司產(chǎn)品線要求為主。施工圖以錯漏碰缺,專業(yè)協(xié)調(diào)為主。往往都會提前兩天將設(shè)計方案上報給評審部門,從而為評審工作人員提供充足的時間,對設(shè)計圖進行全面的了解,為后續(xù)評審工作的開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。如果條件允許可以進行封閉式審圖,或者是組織專家組進行統(tǒng)一評審。評審過程中,做好評審意見記錄,設(shè)計院對修改意見逐條答復(fù),并反饋在圖紙中。
設(shè)計變更對于工程施工的質(zhì)量能夠起到良好的作用,并且可以有效的縮減工程的成本,確保產(chǎn)品的性能能夠滿足客戶的實際需要。但是如果不能加以合理的管控,那么也可能會發(fā)生諸多的負(fù)面影響,諸如:成本超出預(yù)測等。針對設(shè)計變更實施切實的管控,可以從設(shè)計變更的發(fā)生次數(shù)以及內(nèi)容加以管控。想要合理的控制設(shè)計變更的出現(xiàn),最為重要的就是要將風(fēng)險進行預(yù)測,并運用有效的方法加以預(yù)防和解決,從而為各項工作的順利開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。嚴(yán)格控制設(shè)計變更的發(fā)生務(wù)必要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,組織專業(yè)部門和工作人員對設(shè)計變更進行綜合分析研究,詳細(xì)的來說,就是要從技術(shù)方面進行判斷是不是具備良好的可行性,之后再從成本方面進行綜合分析。
在首次開盤和交付設(shè)置幾個設(shè)計復(fù)盤時點,利于思考總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題,可補救調(diào)整的及時修正,來不及的也可形成工作總結(jié)指導(dǎo)下一個項目。首開節(jié)點復(fù)盤,主要是看產(chǎn)品市場的認(rèn)可度,對于二期產(chǎn)品是否有必要及時調(diào)整戰(zhàn)略;交付節(jié)點主要是看呈現(xiàn)效果和時間管控,部門協(xié)調(diào)等。
總之,房地產(chǎn)住宅項目設(shè)計管理工作并非是一項短期的工作,其實質(zhì)是充斥在項目管理各個環(huán)節(jié)之中的,其并非是單純的各類資源進行整合,而是要保證各個部門、各項工作的開展都能夠按照前期制定的計劃按部就班的進行。設(shè)計管理在項目管理中的作用是非常巨大的,設(shè)計管理工作人員務(wù)必要具備良好的專業(yè)能力以及豐富的工作經(jīng)驗,只有這樣,才能做好設(shè)計管理,保證項目設(shè)計的整體水平,最終可以為后續(xù)各項工作的開展給予指導(dǎo),促進房地產(chǎn)行業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。