管昕晅

湖北長(zhǎng)江路橋股份有限公司 湖北武漢 434309

近年來(lái)高速公路工程施工建設(shè)過(guò)程中容易出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題，需要相關(guān)部門(mén)利用工程建設(shè)資料檔案進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)處理，促使公路病害得到較好的干預(yù)，使用質(zhì)量好且壽命長(zhǎng)，那么為了確保道路工程運(yùn)行維護(hù)效果好，則需要管理部門(mén)做好檔案管理信息化管理工作，確保檔案可以得到良好的保存，能夠指導(dǎo)道路工程高質(zhì)量的進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)管理，規(guī)避病害風(fēng)險(xiǎn)。

1 高速公路工程檔案信息化管理重要性

對(duì)于現(xiàn)階段高速公路工程檔案信息化管理工作開(kāi)展的重要性進(jìn)行總結(jié)分析，9 可知主要為：一方面使得檔案資料的利用價(jià)值顯著提高，目前進(jìn)行高速公路工程檔案管理工作期間，需要對(duì)工程項(xiàng)目的施工建設(shè)方案與圖紙、施工變更方案、施工管理計(jì)劃、施工人力資源安排、施工質(zhì)量問(wèn)題及處理措施等涉及工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的文件資料進(jìn)行管理，以此在項(xiàng)目工程施工應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，可以第一時(shí)間利用良好保存的檔案資料進(jìn)行處理，確保項(xiàng)目工程后續(xù)可以有效利用，最終檔案資料的管理價(jià)值有效體現(xiàn)出來(lái)；另一方面降低檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，以往進(jìn)行高速公路工程檔案管理工作期間，多為紙質(zhì)檔案且依賴(lài)人力進(jìn)行管理，容易出現(xiàn)工作量大、保存環(huán)境條件不達(dá)標(biāo)之下的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響檔案的利用價(jià)值，所以對(duì)公路工程檔案進(jìn)行信息化管理，則可以對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行良好的干預(yù)處理，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 做好高速公路工程檔案信息化管理的措施分析

2.1 加強(qiáng)檔案信息化管理的宣傳推廣

目前高速公路工程管理單位需要對(duì)檔案信息化管理工作予以高度的關(guān)注，尤其是管理層需要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案信息化管理工作的重要價(jià)值，并且向一些成功開(kāi)展檔案信息化管理工作的高速公路工程管理單位學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以此為后續(xù)本單位進(jìn)行的檔案信息化管理工作有效開(kāi)展提供多方面的支持；同時(shí)待公路工程管理部門(mén)的檔案管理意識(shí)有著很大程度的提高后，需要邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行高速公路工程檔案信息化管理研究的資深專(zhuān)家與學(xué)者，面向全部職工做以檔案信息化管理工作相關(guān)內(nèi)容的宣講教育，促使職工的檔案信息化管理意識(shí)得到非常好的培養(yǎng)，后續(xù)工作開(kāi)展期間可以更加高質(zhì)量的完成檔案信息化管理的工作[2]。

2.2 編制健全且完善的檔案信息化管理工作機(jī)制

由于以往高速公路工程檔案管理工作開(kāi)展期間，基本為紙質(zhì)檔案管理，制定的工作制度內(nèi)容主要為紙質(zhì)檔案管理的要點(diǎn)內(nèi)容，如果該制度繼續(xù)在后續(xù)的信息化檔案管理工作當(dāng)中來(lái)應(yīng)用，對(duì)于檔案信息化工作的良好開(kāi)展不力，所以就需要高速公路工程檔案管理部門(mén)可以i 在以往使用制度基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案信息化管理的相關(guān)要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的高速公路工程檔案信息化管理工作制度的制定，促使工程項(xiàng)目的檔案現(xiàn)代化管理工作開(kāi)展結(jié)果好。具體進(jìn)行高速公路檔案信息化管理工作制度制定制定期間，需要對(duì)公路工程檔案信息化管理重要性、管理方式方法與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、管理責(zé)任制、管理系統(tǒng)軟硬件維護(hù)機(jī)制等內(nèi)容進(jìn)行全面的分析研究，促使項(xiàng)目工程后續(xù)在進(jìn)行實(shí)際的信息化管理期間，工作人員可以嚴(yán)格依照制度當(dāng)中的內(nèi)容加強(qiáng)信息化管理，有效減少常規(guī)情況下檔案管理工作開(kāi)展期間的種種問(wèn)題發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)；其中管理責(zé)任制在應(yīng)用期間，注意檔案管理部門(mén)需要結(jié)合工作人員的工作能力情況，安排工作人員在相應(yīng)的工作崗位上進(jìn)行檔案信息化管理工作，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)檔案管理工作問(wèn)題，那么需要檔案管理部門(mén)依據(jù)工作人員安排情況，及時(shí)找到相關(guān)的責(zé)任人加以處理，保證公路工程檔案管理工作所得結(jié)果理想；檔案管理維護(hù)機(jī)制在應(yīng)用過(guò)程中，需要檔案管理部門(mén)工作人員做好信息化檔案管理系統(tǒng)的每日與定期運(yùn)行維護(hù)檢查，重點(diǎn)做好檔案室環(huán)境溫濕度條件控制、系統(tǒng)運(yùn)行故障檢修處理等工作，還需要對(duì)檔案系統(tǒng)應(yīng)用的安全性進(jìn)行良好的提高，防止發(fā)生檔案信息泄漏問(wèn)題，以此便可以保證高速公路工程在施工應(yīng)用過(guò)程中有需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)取利用，發(fā)揮檔案管理價(jià)值[3]。

2.3 構(gòu)建一支具備專(zhuān)業(yè)水平的檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)

高速公路工程檔案管理部門(mén)需要面向全社會(huì)招聘一大批具有豐富的公路工程信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)、較強(qiáng)的檔案管理能力及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的職工，前來(lái)從事專(zhuān)門(mén)的檔案管理工作，促使這些優(yōu)秀管理人員的工作能力可以有效發(fā)揮出來(lái)，保證檔案管理工作得到的結(jié)果非常好，并且原本的檔案管理人員可以在這些優(yōu)秀工作人員的帶動(dòng)下，不斷轉(zhuǎn)變自己的檔案管理理念及方式方法，后續(xù)可以在本部門(mén)形成一支高水平且高能力的管理團(tuán)隊(duì)，有條不紊的完成檔案信息化管理工作；同時(shí)檔案管理部門(mén)需要編制激勵(lì)機(jī)制，每個(gè)月評(píng)選一名的檔案信息化管理工作開(kāi)展較好的職工，對(duì)其進(jìn)行多方面的獎(jiǎng)勵(lì)，促使檔案管理人員的工作積極性與熱情得到良好的激發(fā)，未來(lái)可以不斷提升自己的檔案信息化管理水平，高質(zhì)量的開(kāi)展檔案信息化管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

目前高速公路工程施工建設(shè)運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中的檔案信息化管理工作非常重要，如果該工作在實(shí)際開(kāi)展中出現(xiàn)了問(wèn)題，會(huì)對(duì)后續(xù)道路工程建設(shè)運(yùn)維工作的保質(zhì)保量開(kāi)展造成極大的不良影響，所以針對(duì)該種情況，需要管理部門(mén)對(duì)于有助于加強(qiáng)高速公路工程檔案信息化管理的措施進(jìn)行良好的利用，促使工程項(xiàng)目檔案信息化管理工作取得理想的結(jié)果。