劉全君
常德市城區(qū)水利泵站管理處 湖南常德 415000
由于我國地域?qū)拸V,各地因地域環(huán)境的不同和管理價值觀的不同使得管理模式不盡相同。水利工程管理單位在建設(shè)水利工程進行管理的同時只有建立合理的管理模式,才能發(fā)揮最大的效益。水利水電工程管理質(zhì)量控制是工程管理中一個永恒的主題,在我國水利工程管理體制不斷改革和完善的情況下,水利工程的經(jīng)營管理體制也發(fā)生了巨大的變化。需要在取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益的同時,做好水利工程管理工作,這就需要進行精細化的管理
精細化管理的實質(zhì)在水利工程的管理中明確每個人的管理責任,所有的管理人員應(yīng)該關(guān)注并明確自身的管理工作和工作責任,這就要求每個人對自己的工作有較為清楚的認識,把自己的管理工作落實到位。精細化管理需要明確管理任務(wù)的層次,日常管理的每一個環(huán)節(jié)都需要認真對到,每一步都要精益求精,只有秉持著精益求精的態(tài)度,才能保證管理工作的有序運行。精細管理中的“精細”是指對所有組織和個人的管理任務(wù)進行正確的定位,明確自身的角色和責任,以及對項目的管理工作進行細分,在明確責任后,工作標準要高、嚴、精。使所有的決策、目標、任務(wù)、計劃都能分層分解,逐步達到目標[1]。精細化管理的核心是逐步發(fā)展的,不斷完善管理制度,不斷創(chuàng)新管理方式,不斷追求更高的管理水平。
從另外一個角度來說,水利工程管理精細化能為有關(guān)單位避免不必要的開支,同時也維護了水利工程的形象。精細化管理是一種新興的高效管理模式,在提高管理水平的同時,還能提升管理質(zhì)量。
水利工程在發(fā)展的同時,在一定程度上增加了工作量。在相對復(fù)雜具體的管理運行過程中,水利工程的工作內(nèi)容按照一般的工作模式的工作時間較長,對各部門工作的實施影響很大。水利工程的業(yè)務(wù)細分管理將科學區(qū)分工作的確定性。既能保證工作細節(jié)的完善,又能有效提高工作效率,有效避免工作過程中的工作漏洞,最大限度地劃分健全的水利工程業(yè)務(wù)體系和科學的流程,強化工作崗位,實現(xiàn)績效科學量化和工作分解責任。
精細化的水利工程管理模式的實施可以將員工的績效、薪酬聯(lián)系起來。根據(jù)績效標準和工資分配情況,可以提高員工的責任感。精細化管理可以做到人盡其責,把各種責任推到每一個人身上,讓責任具體到人
精細化管理的核心就是保證每一個員工的責任心,同時轉(zhuǎn)變員工的思想,讓員工積極主動的參與到項目管理工作來,因為每個員工的肩上都有了相應(yīng)的責任,能夠在一定程度上改善員工的工作態(tài)度,繼而提升水利工程管理的水平,并逐步形成保障水利工程長遠發(fā)展的單位文化。
在設(shè)置水利工程管理的業(yè)務(wù)權(quán)限方面,應(yīng)認真安排水利工程管理的工作分工。不同崗位職責不同,工作權(quán)力設(shè)置范圍不同。分工后,具體負責人對自己的管轄能力有了清晰的把握,針對工作中存在的問題,對工作任務(wù)作出科學有效的工作計劃,要根據(jù)自己的能力,向管理者提出合理可行的建議,充分發(fā)揮具體的工作模塊,使工作處理得更加得體,認真區(qū)分工作模塊,做到細分管理,專人負責相應(yīng)部分的管理工作,進而保證各部門的工作效率,最終達到工作目標。同時,在劃分工作職責和權(quán)限的過程中,明確水利工程管理的工作規(guī)章制度,做到不違章、不越權(quán)、不越權(quán),保障實現(xiàn)最終的工作目標,完成相應(yīng)的工作計劃[2]。
規(guī)范的水利工程管理工作流程應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對工作流程中的缺陷作出補充規(guī)范,制定切實可行的工作流程,根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的評價標準,加強工作制度的具體實踐和制度保障,加強責任的進一步細分和責任的進一步強化。另一方面,績效考核也是管理體系的重要模塊。明確的獎懲在管理過程中起著明顯的作用。建立公平合理的考核標準,既能保證工作氛圍得到優(yōu)化,又能在一定程度上提高水利工程管理員工的積極性,能夠促進員工完成水利工程的工作任務(wù),提高工作積極性,提高工作績效,為水利工程的發(fā)展做出貢獻。
在水利工程管理工作中,要實現(xiàn)精細化的管理,就必須要培養(yǎng)管理人才。通過挖掘人力資源,培養(yǎng)新員工,可以促進水利工程管理的發(fā)展,人盡其用。建立一支始終如一的水利工程管理團隊,實現(xiàn)水利工程管理的精細化。在倡導(dǎo)水利工程管理人才提升自身的知識和素質(zhì)的基礎(chǔ)上,進一步將穩(wěn)步把水利工程管理人員的業(yè)務(wù)學習作為建設(shè)管理隊伍的重要內(nèi)容,并把計劃規(guī)劃、企業(yè)項目情況、市場情況和評價等作為重要內(nèi)容。每周都有規(guī)定的人員學習日制度,每次會研究水利工程管理的相關(guān)工作,采取集中培訓課程的形式,而且集中學習的課程需要有系統(tǒng)地規(guī)劃。
要想實現(xiàn)水利工程管理工作的精細化就必須要加強管理工作的監(jiān)督,監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。內(nèi)部是通過明確內(nèi)部分工、完善內(nèi)部制度、內(nèi)部監(jiān)督和控制來降低內(nèi)部風險。缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理,會導(dǎo)致工作效率降低,嚴重制約企業(yè)的長遠發(fā)展。在水利工程管理工作中,在強調(diào)工作的公開透明,經(jīng)常對工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即要求相應(yīng)人員進行整改,成立相應(yīng)的水利工程管理監(jiān)督小組,其次要注意工作中的每一個細節(jié),落實各項基本管理政策,制定監(jiān)督管理辦法,逐步完善財務(wù)工作的管理[3]。
進入21世紀,水利工程在不斷發(fā)展的同時也出現(xiàn)了一些問題,特別是國水利工的管理工作較為繁瑣,在水利工程的管理工作中,要充分認識精細化管理的重要性,進一步增強精細化管理意識,保障工作效率,以新的形式適應(yīng)水利工程發(fā)展需要。