黃怡

德陽(yáng)市人民醫(yī)院 四川德陽(yáng) 618000

醫(yī)院檔案管理工作是針對(duì)病歷檔案、人事檔案、科研檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理分類與劃分，并且做好保管工作。在這些醫(yī)院檔案中，一般的存在形式都是以書面文書進(jìn)行檔案管理工作。這些資料在以文書的形式進(jìn)行檔案的保存與整理時(shí)，很容易出現(xiàn)遺漏損壞等各方面的問題，影響了檔案管理工作的有序進(jìn)行。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理工作制度無(wú)法滿足現(xiàn)代化和多樣化的需求，并且固守傳統(tǒng)，局限了檔案管理工作的發(fā)展，增加了醫(yī)護(hù)人員的工作量。盡管醫(yī)院檔案管理工作有著高效性和便捷性，但歸檔整理工作的問題，始終是醫(yī)院檔案管理工作順利開展的絆腳石[1]?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案信息量巨大、信息類型眾多，只有在付出巨大的工作量之后，才能夠保證醫(yī)院檔案歸檔整理的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)這樣耽誤了大量的時(shí)間，另外，許多醫(yī)院的檔案管理工作職責(zé)不明確，分工不合理，給檔案管理工作帶來(lái)一定的困擾，這都是醫(yī)院檔案管理的不足之處。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化策略

2.1 完善醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理與其他企業(yè)不同，由于每天的醫(yī)療活動(dòng)較多，檔案流動(dòng)性比較大，這就造成了醫(yī)院檔案管理工作的繁雜性特征。所以需要依照自身的實(shí)際情況制定健全的管理制度，對(duì)醫(yī)院相關(guān)工作人員的幫助使巨大的，能幫助工作人員做好檔案分類工作，將不同類型的檔案按管理制度進(jìn)行整理，從而能有效降低醫(yī)院檔案管理工作的難度。一個(gè)完善的檔案管理制度，除了要規(guī)定好檔案的錄入管理流程，確保檔案管理的準(zhǔn)確性，還要有一套完整的獎(jiǎng)懲制度，將管理責(zé)任落實(shí)到每位工作人員的身上，幫助他們建立檔案意識(shí)，從而保證檔案管理的各個(gè)流程都能順利實(shí)施。

2.2 轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作理念，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

醫(yī)院現(xiàn)在的人事檔案管理工作缺乏一定的重視，存在人事檔案缺失、人事信息不及時(shí)、檔案管理人員素質(zhì)低等問題，如何解決這些問題是醫(yī)院的重點(diǎn)工作，醫(yī)院第一個(gè)工作要做的是轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作理念，提高對(duì)人事檔案管理工作的相關(guān)重視，重視人事檔案管理的宣傳，從以往的輕視到重視檔案管理工作，要充分利用醫(yī)院各種可用資源，在宣傳欄、院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站等處進(jìn)行人事檔案管理相關(guān)知識(shí)和工作的宣傳，從而轉(zhuǎn)變?nèi)喝藛T對(duì)人事檔案管理工作的新理解，醫(yī)院管理層也應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視和行為力度，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理的工作質(zhì)量[2]。其次加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證人事檔案管理工作的順利開展。第一，創(chuàng)建獨(dú)立檔案室，配備人事檔案設(shè)備，現(xiàn)在人事檔案分紙質(zhì)檔案和電子檔案兩部分，紙質(zhì)檔案具有易腐、易潮、易燃燒的特點(diǎn)，所以人事檔案室要配備專業(yè)檔案設(shè)備，確保人事檔案的存放和保管。第二，在檔案室設(shè)立專門的人事工作間，并且配備電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施。第三，建立高素質(zhì)、高能力、經(jīng)驗(yàn)豐富的人事檔案管理員隊(duì)伍，可以組成由院長(zhǎng)為首、紀(jì)委為督導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人為指導(dǎo)的人事檔案管理隊(duì)伍，用行動(dòng)提高醫(yī)院管理層對(duì)人事檔案管理的關(guān)注，并且加大對(duì)人事檔案的管理力度，不斷全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，人事檔案工作人員不是醫(yī)生那種備受關(guān)注的人員而是一個(gè)幕后建設(shè)隊(duì)伍，正因?yàn)槿绱巳耸聶n案管理工作才變成沒有技術(shù)含量的機(jī)械勞動(dòng)，這對(duì)檔案工作人員的心理素質(zhì)提出了更高的要求，人事檔案工作人員要樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀，堅(jiān)定思想方向，平衡積極心態(tài)，積極投身檔案管理工作中。

2.3 促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于軟硬件設(shè)施建設(shè)要求更高，一方面，加大資金投入，購(gòu)置現(xiàn)代化的消防器材、監(jiān)控器材等檔案保護(hù)設(shè)備，并根據(jù)實(shí)際檔案管理工作需要配置或更新計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)硬件設(shè)施，同時(shí)現(xiàn)有軟件設(shè)施也需不斷進(jìn)行更新升級(jí)與改造，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使之能夠更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。同時(shí)，在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，可以通過建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案集中存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)庫(kù)中，醫(yī)院檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案用戶提供在線的檔案利用服務(wù)，檔案用戶也可以根據(jù)需要定制檔案服務(wù)，從而較大程度地提高醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理水平。

2.4 提高醫(yī)院檔案管理人員技術(shù)水平

隨著信息化的推進(jìn)，醫(yī)院的檔案管理工作也不再是單純字面上的所理解的檔案整理的簡(jiǎn)單工作了[3]。因此，檔案管理工作人員就需要不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)水平，在日常的管理工作中提高自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)的理論知識(shí)和操作能力。工作人員還可以參加社會(huì)組織的對(duì)檔案管理知識(shí)的講座或者培訓(xùn)，使自己全面的掌握檔案管理工作的理論化知識(shí)和實(shí)際操作的能力。檔案管理人員從自身的一點(diǎn)一滴做起，把自己學(xué)到的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的各項(xiàng)理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好醫(yī)院檔案管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著人們?nèi)宋乃刭|(zhì)的提高，醫(yī)院文化建設(shè)必須要加快建設(shè)腳步，才能滿足當(dāng)今時(shí)代人們的需求。因此，醫(yī)院必須從檔案管理這一基礎(chǔ)工作做起，從不同角度保證檔案管理的正常展開，保證多種資源的實(shí)際運(yùn)用質(zhì)量與成效，最后在文化建設(shè)過程當(dāng)中滲透檔案管理工作，并為醫(yī)院文化建設(shè)提供信息資源的支撐，從而推動(dòng)醫(yī)院的文化建設(shè)腳步，使醫(yī)院能更好地為人們服務(wù)。