徐艷梅

國(guó)網(wǎng)新源豐滿大壩重建工程建設(shè)局 吉林吉林 132108

隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的變遷，我國(guó)水利水電工程建設(shè)取得了矚目成就，水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案數(shù)量也越來越多。水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案作為水利水電工程建設(shè)中的重要內(nèi)容，具備極高的開發(fā)與利用價(jià)值。對(duì)此，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，我們要注重對(duì)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理模式的創(chuàng)新，確保能夠讓各種勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案得到妥善管理，真正發(fā)揮出檔案應(yīng)有的作用，為我國(guó)水利水電工程建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

1 水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理的難點(diǎn)分析

1.1 檔案管理制度不完善

受到資金、條件以及人員等方面的影響，當(dāng)前水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理制度還不夠完善，同時(shí)對(duì)已經(jīng)實(shí)行的檔案管理制度來說，檔案管理人員也未嚴(yán)格執(zhí)行，從而影響了最終檔案管理效果。如此一來，在水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理上就顯得非常凌亂，隨意性較強(qiáng)，不利于檔案管理工作質(zhì)量的提升。同時(shí)因?yàn)槿藛T思想上的忽視，水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的完整性與可靠性也無法得到保障，容易出現(xiàn)安全問題，也為檔案作用的發(fā)揮帶來了不利影響[1]。

1.2 檔案管理方式簡(jiǎn)單，管理基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理模式非常單一，很多時(shí)候仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，這樣導(dǎo)致檔案管理工作效率得到提升。因?yàn)樗娍睖y(cè)設(shè)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)緩慢，所以一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化軟件作用得不到發(fā)揮，缺乏完整的目錄與索引。這樣一來，導(dǎo)致水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理周期過長(zhǎng)，工作量大，效率難以實(shí)現(xiàn)提升。

1.3 歸檔材料不完善，質(zhì)量也不高

在水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)工作開展過程中，檔案的收集與整理不及時(shí)，歸檔的材料不夠完整，無法將水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值真正體現(xiàn)出來。如在水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)工作中會(huì)形成大量的文件資料，若是收集不及時(shí)，將影響檔案的完整性，也極易出現(xiàn)珍貴檔案遺失的問題，不能在后續(xù)水利水電工程建設(shè)中發(fā)揮出應(yīng)有的參考與指導(dǎo)作用[2]。

2 加強(qiáng)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理的對(duì)策

2.1 充分認(rèn)識(shí)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的作用

要想提升水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平，我們需要轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，要知道其關(guān)系著我國(guó)水利水電工程建設(shè)，無論是水利水電部門還是檔案管理人員，都應(yīng)該切實(shí)增強(qiáng)檔案意識(shí)。我們應(yīng)該不斷完善水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理方法，采取科學(xué)的管理手段，從檔案實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)，積極對(duì)檔案收集渠道進(jìn)行拓展。在水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理工作中，也應(yīng)該做好檔案法律法規(guī)、部門規(guī)章制度、檔案利用實(shí)例等宣傳工作，靈活運(yùn)用各種宣傳手段，引起每個(gè)工作人員的關(guān)注，促使他們積極參與到水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理中，為提升檔案管理質(zhì)量作出自己最大的貢獻(xiàn)。

2.2 轉(zhuǎn)變管理方式

在現(xiàn)今計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，水利工程勘測(cè)檔案信息化管理也會(huì)向著數(shù)字化、電子化的方向發(fā)展。作為設(shè)計(jì)單位，即需要能夠積極轉(zhuǎn)變觀念，通過投入方面的加大保證檔案管理工作能夠向著信息化的方向發(fā)展，不斷提升數(shù)字化水平：第一，要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行改變。首先，要將原有的手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理方式，包括電子文件管理、檔案統(tǒng)計(jì)以及登記等等。同時(shí)將原有實(shí)體檔案向著信息化檔案的方向發(fā)展，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化利用，在對(duì)安全性作出保證的基礎(chǔ)上對(duì)檔案信息資源在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展當(dāng)中的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，對(duì)檔案信息資源水平進(jìn)行提升。第二，要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行研究。根據(jù)勘測(cè)單位實(shí)際工作開展中對(duì)于檔案的使用要求以及管理要求，將傳統(tǒng)檔案借閱、保管實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶需求的轉(zhuǎn)變，對(duì)快速數(shù)據(jù)檔案利用、數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)以及查詢技術(shù)資訊服務(wù)等模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過技術(shù)方式的應(yīng)用對(duì)電子文件完好性以及歸檔準(zhǔn)確率問題進(jìn)行解決[3]。

2.3 完善水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理制度

通過建立完善的檔案管理制度，可以發(fā)揮出對(duì)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理的規(guī)范性與指導(dǎo)性作用。我們要從現(xiàn)階段水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理難點(diǎn)出發(fā)，大力組織信息咨詢、講座、科學(xué)普及等活動(dòng)，促使更多人意識(shí)到水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理的意義。同時(shí)要將崗位責(zé)任制落到實(shí)處，這樣能夠促使檔案管理人員提高責(zé)任心，能夠履行好自身職責(zé)，科學(xué)規(guī)范地開展檔案管理工作。要遵循“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“分級(jí)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，將每個(gè)工作人員的責(zé)任明確下來，特別是對(duì)一些涉密的水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案，也要實(shí)行完善的保密制度，避免檔案出現(xiàn)丟失、泄密的問題[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)中會(huì)形成大量?jī)?chǔ)存價(jià)值極高的文件資料，我們必須引起高度重視，建立完善的規(guī)章制度，保證水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理工作的開展有章可循。同時(shí)我們還要積極引入新的技術(shù)與方法，增強(qiáng)每個(gè)工作人員的管理意識(shí)與責(zé)任心，科學(xué)規(guī)范開展水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案管理工作。這樣才能讓水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案得到有效應(yīng)用，促進(jìn)我國(guó)水利水電事業(yè)的發(fā)展。