劉智慧

山東菏建建筑集團(tuán)有限公司 山東菏澤 274000

工程資料管理是建筑項(xiàng)目的開展過程中最重要的組成部分之一，也是建筑工程最終的驗(yàn)收的必備條件之一，另外對(duì)建筑工程進(jìn)行過程中的所有檢查、改建和管理等工作所要依據(jù)的原始數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)方案也都是最重要的工程管理資料，由此可見工程資料的管理自始至終影響著整個(gè)建筑項(xiàng)目進(jìn)展。對(duì)于建筑工程相關(guān)材料的規(guī)范化和制度化的管理是確保建筑項(xiàng)目施工穩(wěn)定進(jìn)行的基礎(chǔ)工作，規(guī)范了資料管理工作，既可以在工程驗(yàn)收時(shí)更快的通過驗(yàn)收，又可以有效保障工程的結(jié)構(gòu)安全和建筑工程質(zhì)量。

1 在目前的工程資料管理機(jī)制中存在的缺陷

1.1 對(duì)于建筑工程資料的管理機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn)

對(duì)于資料管理機(jī)制的不嚴(yán)謹(jǐn)，首先是資料管理的各個(gè)參加房對(duì)于資料管理工作不夠重視，資料管理意識(shí)薄弱，其次就是管理人員對(duì)于工程資料簽章意義的認(rèn)識(shí)程度不足。對(duì)于資料管理工作意識(shí)薄弱的原因，主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)者“注重施工進(jìn)度而輕視資料管理”的傳統(tǒng)思維影響，認(rèn)為建筑項(xiàng)目的相關(guān)資料沒統(tǒng)一整理和集中管理的必要，舍不得在建筑項(xiàng)目相關(guān)工程資料管理上投入資源和精力，甚至根本沒有對(duì)資料進(jìn)行相關(guān)的記錄和整理，只是在工程交工時(shí)草率應(yīng)付一下，這樣不止影響了工程資料管理工作，還會(huì)影響整個(gè)工程質(zhì)量。另外關(guān)于建筑工程資料的簽章工作，也是由于傳統(tǒng)觀念的殘留，導(dǎo)致管理人員在簽章之前對(duì)于資料內(nèi)容的確認(rèn)和審查不到位，甚至有些時(shí)候都不會(huì)查看資料內(nèi)容只是草草簽名，對(duì)于所簽章資料的真實(shí)性和完整性缺少考察，甚至?xí)霈F(xiàn)簽署的資料與實(shí)際工程施工前后矛盾，甚至記錄出錯(cuò)等現(xiàn)象，從而使得工程資料的參考性不足，嚴(yán)重影響工程資料管理體制的形成和運(yùn)行[1]。

1.2 建筑項(xiàng)目工程資料管理的編制規(guī)范性差

建筑項(xiàng)目工程資料管理的編制問題主要分為以下三項(xiàng)，分別是對(duì)于技術(shù)文件的管理不完整、對(duì)于資料的真實(shí)性存在疑問以及施工物質(zhì)的相關(guān)證明資料收集的不完全：

首先是對(duì)于技術(shù)文件管理的不完整，技術(shù)文件所記錄信息的范圍和深度達(dá)不到現(xiàn)行建筑項(xiàng)目運(yùn)行相關(guān)的法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)，建筑項(xiàng)目這種大型工程的工程資料都具有關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的特點(diǎn)， 因此在工程資料管理工作進(jìn)行的過程中，要對(duì)相關(guān)的所有圖紙和資料進(jìn)行完整的收集，一定要保證相關(guān)資料的完全性和完整性。然而建筑項(xiàng)目大多具有工期持續(xù)性強(qiáng)、相關(guān)部門多的特點(diǎn)，另外工作人員的流動(dòng)性又較大，容易造成資料交接工作的不徹底或者資料丟失影響完整性的現(xiàn)象發(fā)生，這些都導(dǎo)致了技術(shù)文件的不完整。

資料真實(shí)性存在疑問的問題主要在工程質(zhì)量的評(píng)定過程弄虛作假這件事上體現(xiàn)，對(duì)于工程質(zhì)量的評(píng)定是建筑項(xiàng)目的整體管理工作中對(duì)于工序質(zhì)量的控制和管理，是對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督和管理的重要部分。很多的建筑項(xiàng)目在實(shí)際展開的過程中，往往不會(huì)專門進(jìn)行工程資料收集工作，很多時(shí)候是資料員隨意編造資料文件，甚至?xí)霈F(xiàn)公章的私刻和私用行為，這樣對(duì)工程資料真實(shí)性的考察就更加困難，造成了工程資料真實(shí)性存疑的問題。

最后關(guān)于施工物質(zhì)的相關(guān)證明材料收集不全的問題，建筑項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中所用到的鋼材、防水材料和水泥等重要的原材料和相關(guān)的設(shè)備配件等的質(zhì)量，一般需要對(duì)其做質(zhì)量抽檢從而發(fā)布證明文件。但是由于現(xiàn)行的市場(chǎng)管理機(jī)制不夠完全等問題，會(huì)導(dǎo)致質(zhì)檢的相關(guān)材料要經(jīng)過很多次轉(zhuǎn)手，極其容易造成質(zhì)檢報(bào)告和合格證書與實(shí)際原材料信息不能同步的問題，這樣會(huì)導(dǎo)致在工程驗(yàn)收時(shí)，這些資料無法作為證明文件進(jìn)行收入，從而影響整體建筑材料的歸檔問題。

2 有效提高建筑工程資料管理工作質(zhì)量的方法建議

2.1 加強(qiáng)對(duì)于工程資料形成過程中的管理工作

要想加強(qiáng)對(duì)于工程資料在形成過程中的管理工作，首先需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)于工程資料重要性的認(rèn)知，資料管理工作相關(guān)的工作人員需要將資料管理重要性的意識(shí)宣傳給建筑項(xiàng)目的每一個(gè)管理人員和參與人員，確保項(xiàng)目相關(guān)人員都認(rèn)識(shí)到資料管理工作的重要性，從而確保在工程進(jìn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)資料進(jìn)行管理和歸納，從而不斷完善資料管理工作。

2.2 加強(qiáng)對(duì)于資料管理工作人員的管理，健全工程資料管理制度

健全工程資料管理制度要先從加強(qiáng)資料管理人員的專業(yè)性，要選擇具有專業(yè)知識(shí)并且工作責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員擔(dān)任資料管理工作，在建筑項(xiàng)目開始之際就要安排專業(yè)的資料記錄人員，在整個(gè)項(xiàng)目的每項(xiàng)工作時(shí)期都跟隨著做好資料的收集和便攜等工作，并且對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的評(píng)定數(shù)據(jù)等原始記錄也要做到準(zhǔn)確的分類管理和保存，從而保證資料的真實(shí)性。除此以外，還要注意在資料交接過程中反復(fù)確認(rèn)資料的完整性，尤其是人員變動(dòng)的情況下，更要保證交接資料的準(zhǔn)確和后續(xù)保管，把具體的材料確認(rèn)到人，保證每一份資料的來源都有跡可循，才能根本上保證資料的完整性，從而促進(jìn)資料管理工作的進(jìn)行[2]。

3 結(jié)語

總而言之，建筑項(xiàng)目的工程資料管理關(guān)系到項(xiàng)目工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿了整個(gè)建筑項(xiàng)目工程的進(jìn)展。對(duì)于建筑項(xiàng)目的各項(xiàng)資料管理是一項(xiàng)復(fù)合型的長(zhǎng)期工作，首先需要保證建筑工程各項(xiàng)階段的工程資料真實(shí)準(zhǔn)確和完整規(guī)范，其次在建筑工程的各項(xiàng)過程中要準(zhǔn)確真實(shí)的記錄，不斷的加強(qiáng)施工過程中的管理工作，這樣才能確保建筑項(xiàng)目的工程資料質(zhì)量，從而對(duì)工程資料管理的工作進(jìn)行基礎(chǔ)保障，為建筑工程項(xiàng)目的一流化建設(shè)提供資料方面的保證[3]。