油庫班長俗稱“兵頭將尾”,也是油庫的中堅力量,發(fā)揮好油庫班長的作用對提升油庫的管理水平和生產(chǎn)運行效率尤為重要。
設(shè)置大班班長是主要目的是為優(yōu)化員工崗位設(shè)置,合理調(diào)配操作崗位人員,減輕員工勞動強度,將油庫操作崗位員工分成兩個大的作業(yè)班組,每個班組由1名大班班長負責指揮當班生產(chǎn)運行作業(yè),以提高油庫的生產(chǎn)運行效率。
1)油庫缺少推行大班組運行模式的具體方案或指導意見。雖然油庫都清楚大班運行模式中存在的一些問題,但是并沒有思考如何解決?具體怎樣實施才能發(fā)揮其大班運行模式的作用?所以就導致了部分油庫走形式主義,表面上是兩大班組運行,實際仍是小班各自為政。
2)油庫管理者對推行大班組運行模式的認識存在片面性。大多數(shù)油庫管理者認為推行大班組運行模式導致各班組作業(yè)人員減少,如遇有請、休假員工,存在人少活多的問題,導致倒班困難。
3)油庫推行大班組運行模式前期的宣貫工作不到位。部分油庫管理者對此認識存在理解盲區(qū),導致一些員工沒有正確領(lǐng)會其精神,所以對推行大班組運行模式的認可有一定的偏差,致使員工對大班班長的工作支持力度不夠。
在油庫實際工作中,大多數(shù)油庫大班班長的工作都是油庫管理者臨時安排和指揮。這樣,就造成了部分大班班長“有指令有執(zhí)行,無指令不執(zhí)行”,“大家都是好好先生”現(xiàn)象的出現(xiàn),導致他們?nèi)狈ぷ髦鲃有院头e極性,以至于不發(fā)揮自己的職權(quán)等。所以,大班班長的職權(quán)不明確,就會出現(xiàn)班組工作拖拉、推諉扯皮、效率低下的現(xiàn)象。
油庫現(xiàn)有大班班長大多是直接由油庫行政指定產(chǎn)生的,沒有經(jīng)過相應的選拔程序,所以選拔出的部分班長威信不高,綜合能力較差,尤其是在業(yè)務(wù)技能、班組管理、責任心等方面并不全面。有的具有較強的責任心,但業(yè)務(wù)能力較差;有的業(yè)務(wù)能力較強,但是缺乏管理能力;甚至有些不但業(yè)務(wù)能力差,而且工作責任心也不強,致使出現(xiàn)一些“光說不干、只干不說、不說不干”的班長,這些都是油庫缺乏班長選拔程序和管理制度造成的。
從油庫中選擇鐵路和管輸收油油庫各一個指定為大班組運行模式示范性油庫,選擇的這兩個油庫要從油庫作業(yè)量、人員素質(zhì)、員工年齡結(jié)構(gòu)等方面體現(xiàn)出其代表性。這樣就能更好的說明該運行模式的可行性和操作性。
3.2.1 大班班長應具備的基本條件
1)工作積極主動,以身作則,在業(yè)務(wù)工作和思想政治工作中起到組織者和模范帶頭作用。2)熟悉油庫的各項工作,業(yè)務(wù)技術(shù)好,能正確指揮生產(chǎn)。3)服從領(lǐng)導,有全局觀念。4)組織能力強,能大膽管理,嚴格要求。5)責任心強,群眾基礎(chǔ)好,作風民主。6)文化素質(zhì)好,身體健康,年富力強。
3.2.2 大班班長的選舉形式
在《油庫管理手冊》中規(guī)定班組長的選舉形式可以為行政指定,也可以通過民主選舉或競聘產(chǎn)生。
3.2.3 大班班長的選拔程序
1)由油庫領(lǐng)導班子提名或員工自薦確定大班班長候選人。2)組織全庫員工對候選人實行無記名投票選舉。3)油庫領(lǐng)導班子通過員工民主投票確定人選。4)油庫正式聘用。
3.2.4 建立大班班長考核制度
可以從崗位職責、工作落實、生產(chǎn)效率、安全監(jiān)督、現(xiàn)場管理、設(shè)備衛(wèi)生等方面進行量化考核,每月考核一次,并與當月薪酬掛鉤,考核達標進行獎勵,不達標進行懲罰。
3.3.1 大班班長崗位職責
1)嚴格遵守中國石油天然氣股份有限公司《員工職業(yè)道德規(guī)范》。2)在油庫分管主任的領(lǐng)導下,認真執(zhí)行上級的指示和命令,合理調(diào)配和指揮員工安全、有序的完成生產(chǎn)運行作業(yè)。3)監(jiān)督、檢查《油庫作業(yè)傳板》的執(zhí)行情況,并對作業(yè)工藝進行復核檢查。4)負責當班人員油品儲運安全操作規(guī)程的執(zhí)行和勞動紀律的管理。5)組織員工做好班組責任區(qū)設(shè)備、設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)、清潔工作。6)熟悉油庫的生產(chǎn)設(shè)備性能,操作方法、工藝流程、搞好基本功訓練。7)負責統(tǒng)計或上報當班收、發(fā)、儲作業(yè)數(shù)據(jù),并保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性。8)負責交接班制度的嚴格執(zhí)行,做好操作器具歸位,并認真填寫相關(guān)記錄和臺賬。9)組織做好班組的日常政治、業(yè)務(wù)的學習和培訓,定期開展每周的“安全活動日”等活動。10)完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。
3.3.2 大班班長的管理權(quán)限
1)生產(chǎn)操作的直接指揮權(quán)。2)班組內(nèi)職工考評和獎金分配權(quán)。3)班組內(nèi)職工半天請假的批準權(quán)。4)應付突發(fā)事件的臨時指揮權(quán)。5)班組內(nèi)人員工作任務(wù)合理分工的調(diào)配權(quán)。
1)鐵路收油油庫運行模式
由于鐵路接卸工作量大,工藝較管輸庫復雜,接卸作業(yè)需要的人員較多,所以根據(jù)油庫接卸油工作特點,鐵路收油油庫可以每個大班組中設(shè)置兩名帶班班長,其中一名負責油品接卸作業(yè)的帶班,一名負責發(fā)油作業(yè)的帶班。而這兩名帶班班長僅僅負責帶班作業(yè),即作業(yè)工藝的復核或作業(yè)傳板的執(zhí)行、員工作業(yè)行為的安全監(jiān)督、作業(yè)過程中如遇突發(fā)事件有臨時決定權(quán)和報告上級的責任,但不負責班組其他各項事務(wù)。
2)管輸收油油庫
管輸油庫作業(yè)工藝簡單,油品接卸品種單純,只有柴油和汽油兩種,與鐵路收油庫相比,接卸作業(yè)需要的人員少,作業(yè)風險相對較小。從實際情況來看,管輸油庫不論從員工年齡結(jié)構(gòu)還是工作量方面都較鐵路接卸油庫占據(jù)優(yōu)勢。因此,管輸油庫只需設(shè)置大班班長,不需設(shè)置帶班班長。
總之,要發(fā)揮好大班班長的職權(quán),就必須結(jié)合油庫作業(yè)量、員工綜合素質(zhì)等實際情況,因地制宜,建立長效機制,從而提高油庫生產(chǎn)運行效率,為油庫實現(xiàn)專業(yè)化管理,推進現(xiàn)代化建設(shè)和規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。