蘇澤成

一、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

信息技術(shù)的不斷成熟與普及，給各行各業(yè)帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務領(lǐng)域擴張、財務管理需求日益旺盛的當下，加強財務管理信息化建設，通過互聯(lián)網(wǎng)模式實現(xiàn)信息采集、分析與整合，有利于提升企業(yè)的財務管理水平。而建筑企業(yè)的開發(fā)項目較為分散，且施工現(xiàn)場存在區(qū)域化特征，有時候施工現(xiàn)場的信息無法及時反饋到企業(yè)總部，導致企業(yè)管理層無法全面掌握項目的實際開展情況。同時，企業(yè)的信息化應用程度較低，建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機制，財務與業(yè)務存在隔閡，信息溝通不暢，也影響著企業(yè)整體的運作效率［1］。具體來說，建筑企業(yè)財務管理信息化建設的必要性可以體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，財務管理的信息化建設能夠提升企業(yè)的運行效率。應用信息技術(shù)搭建財務共享平臺，建筑企業(yè)可以對分散在全國各地的經(jīng)濟事項作出迅速反應，加快信息上傳下達的速度，有效避免了信息不對稱的風險。同時，基于信息共享平臺，合理調(diào)度企業(yè)的各項資源，規(guī)范處置各項資產(chǎn)，可以為企業(yè)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供有效的信息支持，發(fā)揮財務工作在各管理環(huán)節(jié)的指導作用。第二，會計電算化已經(jīng)無法適應當前的經(jīng)濟環(huán)境。大部分建筑企業(yè)都已經(jīng)掌握了基礎的會計電算化技能，將手工做賬的流程轉(zhuǎn)移到了電腦上，但財務人員還是需要依據(jù)原始憑證編制報表。隨著建筑企業(yè)業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務形態(tài)越來越復雜，財務處理工作量也越來越大。在短時間內(nèi)要求財務人員做好成本費用歸集、收支賬目記錄、財務報表編制、預收預付款項管理等工作，可能會影響財務信息質(zhì)量及財務管理的科學性。而信息化建設則是對會計電算化的升級，應用功能更全面的系統(tǒng)和軟件處理基礎化的財務管理工作，促進各業(yè)務部門的融合，不僅能夠減輕財務人員的工作壓力，也能夠提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的路徑

（一）拓寬財務管理信息化的廣度

一方面，建筑企業(yè)的管理人員要從思想上提高對財務管理信息化建設工作的重視程度，由上至下地普及財務管理信息化知識。采用組織人員培訓、下發(fā)執(zhí)行文件等方式，讓基層人員充分了解財務管理信息化工作的實際應用范圍、操作流程以及實施效益等。同時，將財務管理信息化建設工作作為一項支出業(yè)務，納入年度預算范疇，儲備相應的資金預算，定期檢查企業(yè)的實際業(yè)務需求與信息系統(tǒng)功能的匹配程度，做好系統(tǒng)運行監(jiān)測與軟件更新工作，加大財力與物力的投入。另一方面，建筑企業(yè)需要改進傳統(tǒng)的財務管理方式，借助信息技術(shù)逐步推進業(yè)財融合管理模式，不斷拓寬財務管理的廣度，財務管理信息化應當延伸到企業(yè)業(yè)務前端，利用系統(tǒng)的信息采集功能對物資采購、項目招投標、供應商選擇、客戶維護等環(huán)節(jié)進行有效分析，指導和統(tǒng)籌各項業(yè)務活動的開展，發(fā)揮財務管理信息化工作的應用成效。此外，財務管理信息化建設應當覆蓋企業(yè)各層級與全業(yè)務流程，因此，建筑企業(yè)應當加強與外部軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系，從企業(yè)戰(zhàn)略全局角度出發(fā)，了解內(nèi)部管理的實際需求，合理設計投融資管理、招投標管理、采購管理、項目建設管理、項目竣工結(jié)算、成本核算、預算管理、績效考核等系統(tǒng)模塊，配備更專業(yè)的系統(tǒng)功能，充分滿足財務管理與業(yè)務活動的實際需求，讓財務管理信息系統(tǒng)提供個性化服務［2］。

（二）改進企業(yè)的財務管理工作

為了更好地適應財務管理信息化應用環(huán)境，建筑企業(yè)還要基于當前的財務管理體系，對財務管理工作進行改革升級，保證基礎數(shù)據(jù)、會計核算方式、財務報表編制形式、會計科目等的統(tǒng)一，為會計工作提供標準化的流程和制度保障。在這一過程中，建筑企業(yè)要基于各工程項目的實際情況，開發(fā)統(tǒng)一合適的內(nèi)部核算軟件，明確成本核算內(nèi)容、流程和方式，并將各項目分支機構(gòu)的核算工作納入企業(yè)核算系統(tǒng)當中，實現(xiàn)對各工程項目會計數(shù)據(jù)的實時跟蹤。同時，建筑企業(yè)還需要拓寬財務管理的邊界，將資金預算、內(nèi)部結(jié)算、財務分析、項目管理等納入財務管理范疇，開展事前預測和數(shù)據(jù)整合分析工作，在實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同管理的基礎上，有效地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

（三）搭建財務共享平臺

在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)應當盡快搭建財務共享平臺，通過財務指導業(yè)務，業(yè)務反饋財務的基本流程，實現(xiàn)建筑企業(yè)財務的精細化管理。在這一過程中，建筑企業(yè)需要完成財務分析、資金管理、資產(chǎn)管理、項目管理、會計核算、稅務管理、預算管理以及成本管理等模塊的端口對接工作，避免各管理模塊獨立運行，并打通企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸渠道，強化信息處理功能，使企業(yè)財務信息與非財務信息都能夠在財務共享平臺上得到集中反映。同時，充分利用財務共享中心處理一些簡單的財務管理工作，包括信息采集分析、賬目自動更新、費用報銷復核、賬務憑證自動生成、財務報表編制等，輔助財務人員開展財務管理工作，有效提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。另外，建筑企業(yè)要保證財務共享平臺能夠全面采集市場環(huán)境信息、稅收政策信息、終端工程施工業(yè)務數(shù)據(jù)、項目竣工決算數(shù)據(jù)等，并利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)對各項業(yè)務信息進行跟蹤與管理。財務部門也可以在財務共享平臺上隨時查詢相應的業(yè)務信息，根據(jù)項目的執(zhí)行情況測算現(xiàn)金流量、預算資金支付進度、項目效益回收進度等，更準確地把握企業(yè)經(jīng)營管理的風險點，為企業(yè)的各項經(jīng)濟決策提供信息支持［3］。

（四）實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理

由于市場上大部分建筑企業(yè)的規(guī)模較大，下屬機構(gòu)較多，施工項目存在多樣化、區(qū)域化特征，所以資金管理方面存在一定的困難。而財務管理信息化建設能夠有效解決這一問題，利用信息技術(shù)實現(xiàn)對資金收付環(huán)節(jié)的監(jiān)管。企業(yè)可以將各下屬機構(gòu)及項目部門的財務管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行進行對接，采取“收支兩條線”的管理方式，由企業(yè)總部的財務中心處理各項目的收支工作。當然，部分資產(chǎn)折舊、員工薪資發(fā)放以及公共費用結(jié)算等工作可以由下屬機構(gòu)分別建立賬務處理。同時，充分發(fā)揮預算管理的控制作用，各下屬機構(gòu)要在預算計劃內(nèi)向財務中心申請支取定額資金。對因客觀原因出現(xiàn)的對外付款項目，則需要與總公司溝通對接，經(jīng)審批以后從賬戶中自動扣款撥付，以此實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理。資金集中管理模式不僅能夠發(fā)揮財務管理信息化工作的監(jiān)管作用，還能夠提升建筑企業(yè)的財務管理質(zhì)量。

（五）促進財務人員的轉(zhuǎn)型升級

財務管理信息化的應用必然會對建筑企業(yè)的財務人員提出更高的要求，尤其是財務共享中心的應用將更多基礎性會計處理工作移植到信息系統(tǒng)當中，財務人員必須盡快適應業(yè)財融合管理模式的需求，通過自我學習與提升實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在向管理會計過渡的過程中，財務人員需要深入一線，了解工程造價、材料采購、設備配置、竣工結(jié)算等業(yè)務環(huán)節(jié)與財務管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，積極參與業(yè)務活動，并聯(lián)合項目責任部門定期出具財務分析報告，指導業(yè)務活動的開展。同時，財務人員還要在掌握管理會計知識的基礎上，熟練操作計算機系統(tǒng)及軟件，了解財務管理信息化的應用流程，滿足財務管理信息化對復合型人才的需求。此外，建筑企業(yè)也需要建立有效的人才激勵機制，重視財務人員的培訓工作，調(diào)動財務人員學習的積極性，組建專業(yè)的管理會計人才隊伍，為財務管理信息化工作配備高素質(zhì)的人力資源。

三、結(jié)語

建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設，是適應外部經(jīng)濟環(huán)境的必然舉措，也是企業(yè)加快內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型升級的有效方法。因此，建筑企業(yè)應當從財務管理體系的優(yōu)化、財務共享中心平臺的搭建、資金集中管理模式的落實、管理會計團隊的組建等角度出發(fā)，逐步完善財務信息化管理體系，促進自身的長效發(fā)展。