侯傳德
集團公司重視資金管理有助于推動管理變革,實現(xiàn)業(yè)財融合,發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)的合力作用,提升管理效益。集團公司擬訂科學(xué)合理的資金使用計劃,并對資金的使用效益進行分析,可以在一定程度上保障資金活動的可行性和效益性,推動業(yè)務(wù)從效益角度整合集團公司人、財、物等資源,達到降本增效的目的。資金管理制度是集團公司內(nèi)部財務(wù)制度的核心內(nèi)容,為財務(wù)收支活動提供衡量標準和管理依據(jù),其目的是在保證資金安全完整的情況下,既滿足日常運營過程中對資金的需求,又盡可能提高資金的使用效益。集團公司財務(wù)管理活動的本質(zhì)是管理資金的循環(huán)和流轉(zhuǎn)過程,要確保資金合理利用,就應(yīng)重視資金“如何用、用到哪里、用多少”,即要求集團公司在使用資金時要制訂合理的計劃,分析成本的效益性、可行性、風(fēng)險性,以盡可能地將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。集團公司科學(xué)管理資金,可以為資金流轉(zhuǎn)提供一個良好的環(huán)境,便于實時掌握現(xiàn)金流情況,明晰資金動向,據(jù)此準確分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
越來越多的集團公司實施資金集中管理,由集團總部統(tǒng)一調(diào)度、管理和運用資金,從集團整體的視角對資金資源進行整合和宏觀分配,以提升公司資金利用價值。然而有部分集團公司對于資金集中管理認識不足,認為資金集中管理會降低資金調(diào)度、流轉(zhuǎn)效率,如果實行資金集中管理,則意味著集團公司所有的資金收支活動都要經(jīng)過集團賬戶,資金調(diào)撥也必須執(zhí)行嚴格的資金支付審批程序,只有經(jīng)總部審批通過方能調(diào)度資金,由此導(dǎo)致資金無法及時撥付到位,可能對子公司的經(jīng)營活動和戰(zhàn)略決策產(chǎn)生影響,因而一些管理人員的響應(yīng)度和配合度不夠。
雖然大部分集團公司都會制定資金管理制度,制訂資金使用計劃和各項費用開支計劃,但卻不注重按照計劃管控資金,由此導(dǎo)致制度和計劃的可操作性不強,被束之高閣,同時,實際執(zhí)行與計劃相背離,造成企業(yè)資金管理過于盲目,降低了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率。此外,資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度形式化,集團公司傳統(tǒng)的資金管理主要針對的是事后核算,對已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行客觀反映和監(jiān)督,但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理層更加注重分析和追蹤企業(yè)的支出、成本、收益的來源,這就要求企業(yè)資金管理從事前計劃、事中控制、事后核算三個方面展開。但部分集團公司設(shè)計資金管理制度時,往往不能從全面性出發(fā)來設(shè)計完善的資金管理制度。
集團公司應(yīng)健全資金管理組織體系。首先,可以成立內(nèi)部資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,分別由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)任組長和副組長,其他相關(guān)部門負責(zé)人為小組成員,資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)審定集團公司的資金管理辦法,并研究貸款結(jié)算、資金籌集、月度資金安排等相關(guān)工作,對集團公司各部門的月度資金預(yù)算進行平衡;定期召開月度資金預(yù)算例會,由各部門負責(zé)人根據(jù)各自的分工分別匯報月度預(yù)算資金使用情況及使用效果,并提出預(yù)算資金使用中存在的問題[1]。其次,集團公司應(yīng)將財務(wù)部門作為資金管理的第一責(zé)任部門,由財務(wù)部門對集團公司的資金歸集、撥付、結(jié)算等進行管控,對企業(yè)賬戶和銀行賬戶進行審批,對資金預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督審查。
集團資金管理應(yīng)從兩方面做起:一方面,加大企業(yè)文化宣傳力度,將資金管理理念和企業(yè)文化相融合,培養(yǎng)全員“勤儉節(jié)約、降本增效”的資金高效利用意識,認識到資金管理的必要性和重要性,使員工將資金管理內(nèi)化于心、外化于行。企業(yè)文化具有一定的凝聚力和導(dǎo)向作用,可以增強員工的使命感和責(zé)任感。此外,集團公司應(yīng)建立長效的人才培訓(xùn)機制,企業(yè)現(xiàn)代化管理需要綜合型、專業(yè)型的管理人才,沒有完善的人才培訓(xùn)機制,當某一崗位人員離崗、調(diào)崗時,就無法及時快速補充新的具備熟練經(jīng)驗的人才,容易使資金管理工作出現(xiàn)斷層,因此企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化資金管理人才培訓(xùn)機制,從資金管理思維塑造、資金管理方法訓(xùn)練、資金管理風(fēng)險防范三方面入手培養(yǎng)專業(yè)的資金管理人才,同時實現(xiàn)A/B崗制,保障資金管理的持續(xù)性。
首先,科學(xué)管理投資資金,集團公司可以采用投資驗證法,可以在投資前對所要投資的項目進行全面評估,預(yù)測是否具備投資價值,是否具有可收益性,在投資評估分析后,風(fēng)險相對較小或者風(fēng)險在可承受范圍內(nèi),則可以進行投資;集團公司不能盲目投資,避免投資失利。其次,健全投資管理制度,集團公司在投資決策時,可以召開分析會議,邀請專家學(xué)者作為投資顧問參與進來,以確保投資的科學(xué)性,從嚴管控集團公司資金收支活動,實現(xiàn)資金效益最大化。
集團公司建立資金中心,可以集中管理資金,實時掌握集團內(nèi)部資金流向和動態(tài),防范資金風(fēng)險??梢栽诳偛吭O(shè)立資金中心,在各子公司建立資金分部,將集團公司的所有現(xiàn)金流入統(tǒng)一歸資金中心負責(zé),對于各子公司的資金撥付由集團資金中心統(tǒng)一調(diào)度,資金中心的現(xiàn)金運行消息要及時向總經(jīng)理匯報,對于需要撥付的資金,應(yīng)在總經(jīng)理發(fā)出調(diào)度指令后,由資金中心執(zhí)行資金撥付業(yè)務(wù)[2]。此外,資金中心還要對各子公司的資金需求情況進行調(diào)劑、審批,對現(xiàn)金預(yù)算進行監(jiān)督,并結(jié)合資金中心的現(xiàn)金流情況,制定操作性強的現(xiàn)金管理制度,以確保收支相對平衡。各子公司建立的資金分部要負責(zé)對現(xiàn)金流入、流出進行分析、匯總,同時要做好賬戶管理、對外結(jié)算、對內(nèi)轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),及時反饋預(yù)算執(zhí)行效果。集團公司建立資金中心,要明確權(quán)責(zé)和職能,要求由資金中心統(tǒng)一負責(zé)現(xiàn)金結(jié)算,對企業(yè)資金進行跨地域集中管理,實時掌握資金流向,確保資金利用的科學(xué)性。
為保障集團公司資金管理成效,可以將資金管理與績效考核掛鉤,建立完善的績效考評體系[3]。對于集團公司管理層,可以將資金集中度作為一項考核指標,納入對管理層人員的考核中,根據(jù)資金集中度來考核評價人員的工作業(yè)績,并將其與薪資、福利等直接掛鉤,調(diào)動管理人員將資金管理落實在具體行動中。對于基層員工的考核,員工考核不僅要考核職務(wù)技能、執(zhí)行力、工作效果等內(nèi)容,還要考核工作計劃完成率、資金變動信息掌握及時度、審核資金預(yù)算、資金收支計劃的全面性和有效性、資金調(diào)度的有效性、資金使用情況分析、資金調(diào)撥的及時性和準確性等內(nèi)容。
在經(jīng)濟新常態(tài)下,我國經(jīng)濟面臨著轉(zhuǎn)型升級、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,這預(yù)示著我國經(jīng)濟逐漸由高速增長向高質(zhì)量增長轉(zhuǎn)變,與此同時,在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推動下,也要求企業(yè)管理模式由粗放型向精細型轉(zhuǎn)變,更加注重發(fā)揮內(nèi)部管理的效益驅(qū)動作用。作為集團公司,只有轉(zhuǎn)變過去粗放型的資金管理模式,才能實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展,要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,擴大企業(yè)規(guī)模,就應(yīng)重視科學(xué)化管理資金。通過加強資金精細化管理,對集團公司資金進行集中管控,統(tǒng)籌規(guī)劃,最優(yōu)分配,可以實現(xiàn)資金利用價值最大化,為公司長遠發(fā)展助力。