楊海艷
開展全面預算管理工作,企業(yè)能夠?qū)?zhàn)略策劃及經(jīng)營方案劃分為各預算執(zhí)行部門的工作目標及詳細的工作方案。全面預算管理初期應從食品企業(yè)的戰(zhàn)略目標著手,以企業(yè)各個部門的一切業(yè)務為基本,科學制定各個業(yè)務計劃及執(zhí)行計劃,進一步策劃財務預算、現(xiàn)金預算及經(jīng)營預算等,對所有環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)管、協(xié)調(diào)以及評價等,確保食品企業(yè)的戰(zhàn)略目標有效實現(xiàn)。
全面預算要求各級員工參與,預算主體包括食品企業(yè)高層、中層以及基層員工。預算編制、審核、實施、把控、協(xié)調(diào)、監(jiān)管以及考核的整個流程,不僅牽涉各級預算責任部門,還牽涉各級部門的所有員工,形成了一個科學、完備的預算管理體系。預算管理體系可以提高食品企業(yè)各級員工的熱情,調(diào)動所有員工的積極性,增強企業(yè)的凝聚力。因此必須保證全面預算管理工作的高效實施。
大部分食品企業(yè)對全面預算管理的了解不夠充分,尚未重視全面預算管理工作,導致全面預算管理工作難以實施。實際上,企業(yè)中很多員工尚不了解全面預算管理的內(nèi)容,一般將預算的執(zhí)行當作上級下達的指令,導致全面預算管理流于形式,沒有達到預期的成效,直接限制了食品企業(yè)的進步。除此之外,缺乏具有專業(yè)水準的全面預算管理人才,也是阻礙食品企業(yè)全面預算管理工作無法穩(wěn)步開展的關(guān)鍵因素。
食品企業(yè)預算指標體系尚不完備,預算指標的確立、目標方案的管理一般僅局限于部分項目,預算指標缺乏合理性及可控制性。大部分企業(yè)將全面預算管理歸類于財務預算,全面預算管理工作依靠財務部門落實。因為各個部門之間聯(lián)系不夠緊密,在短時間內(nèi)無法精準上繳預算申請,導致預算編制缺乏科學性。除此之外,食品企業(yè)只注重預算的編制工作,卻忽視了預算執(zhí)行的過程。
目前大部分食品企業(yè)的預算管理尚不完善,全面預算的效用尚未體現(xiàn)出來。食品企業(yè)未將全面預算管理及現(xiàn)金預算等內(nèi)容歸類到自身的預算范圍中,忽視了銷售預算及資本性支出預算,預算管理目前尚未覆蓋一切經(jīng)營活動。所以,全面預算管理在食品企業(yè)中的應用還需進一步優(yōu)化。
預算執(zhí)行是食品企業(yè)全面預算管理的重點。目前,已經(jīng)實施全面預算管理的食品企業(yè)尚未建立專業(yè)的全面預算管理機構(gòu),預算管理管控力度不強。除此之外,全面預算管理工作缺少相關(guān)的組織保證,所以全面預算管理常常出現(xiàn)各類問題,再加上缺乏專業(yè)的機構(gòu)的協(xié)調(diào),預算管理呈現(xiàn)出斷層的現(xiàn)象。缺乏全面完備的預算管理組織機構(gòu),就無法從組織層面確保預算管理的合規(guī)性、可靠性,預算管理就會流于形式,難以全面落實。
當前食品企業(yè)的全面預算管理工作缺少高效的監(jiān)督機制,預算管理部門沒有辦法對預算的整個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)控。并且,食品企業(yè)的外部也缺少有關(guān)的監(jiān)督機制。領(lǐng)導部門及財政部門的任務就是對預算成果進行審核,并下發(fā)預算資金,對預算的整個環(huán)節(jié)缺少詳細的監(jiān)督、管理機制。食品企業(yè)的獎懲考核機制還不夠完備,存在人情往來的現(xiàn)象。在員工激勵及責任追究方面缺少合適的管理機制,基層員工工作不夠積極,直接阻礙了全面預算管理工作的進行。
全面預算管理是食品企業(yè)達成自身戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵,所以企業(yè)的戰(zhàn)略目標理應從始至終融入全面預算管理的過程中[1]。要提高食品企業(yè)對全面預算管理的認識,不單單要企業(yè)的高層管理者了解全面預算管理,還應讓企業(yè)的中層管理者及基層員工都了解全面預算管理的優(yōu)勢。食品企業(yè)必須改變自己以前的預算管理觀念,將預算管理提高到戰(zhàn)略管理的新高度,要求全體員工共同參加,確保全面預算管理工作的開展。食品企業(yè)的管理者必須從思想上認識到全面預算管理的重要性,明白全面預算管理不單單是財務部門的職責,而是各個職能部門都需要參加的全體性工作。因此,管理者要在全面預算管理工作中做好榜樣,全面實現(xiàn)全面預算管理的目標。
全面預算是食品企業(yè)一切經(jīng)濟活動的行為標準,可以使一切經(jīng)濟活動有章可循。除此之外,全面預算還具備策劃、控制以及引導企業(yè)經(jīng)濟活動高效開展的優(yōu)勢,可以使用高效的方法達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,有助于食品企業(yè)的順利、穩(wěn)步發(fā)展。因此,食品企業(yè)應依照自身經(jīng)濟活動的特征、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境挑選出多個預算編制方案或結(jié)合使用多個預算編制方案[2],禁止出現(xiàn)因為節(jié)省成本,選取和企業(yè)發(fā)展狀況不符的預算編制方案。在編制預算時,各個部門之間要相互合作,在短時間內(nèi)精準地上繳預算申請,預算編制人員必須對企業(yè)的預算狀況有一個全面的了解,做好預算信息的歸納及整合任務,深層分析論證預算項目的可靠性,提升預算編制的精準性。并且,在預算編制的時候,預算編制人員必須盡力使用更加有效的編制技術(shù)及信息化技術(shù),確保預算編制工作的順利開展。
全面預算管理體系的完善需要食品企業(yè)各個部門的共同協(xié)作、全員參與。食品企業(yè)必須從全面預算管理的初期規(guī)劃、中期把控以及后期考評等各個層面全方位考慮,策劃合理、完整、高效的預算管理機制,將全面預算管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,鼓勵食品企業(yè)各級員工參與預算策劃工作,全面實現(xiàn)食品企業(yè)預算的編制及落實[3]。食品企業(yè)還要對業(yè)務各個環(huán)節(jié)、部門及項目進行全方位的把控,進行規(guī)范化、流程化以及信息化的精細化管理,加強預算監(jiān)督管理工作,注重成本管理、資金管理等關(guān)鍵流程的監(jiān)督控制,完善食品企業(yè)的全面預算管理體系。
食品企業(yè)要重視財務預算的執(zhí)行狀況,全面提升預算管理工作的水準。預算實施的情況是整體預算極其重要的環(huán)節(jié)。預算編制完成之后,管理者要對預算的實施、監(jiān)督進行研究、調(diào)整及考察,并在后續(xù)任務中落實,建立授權(quán)審批機制,高效開展預算工作,逐步劃分目標,注重靈活性,喚醒所有員工的工作熱情,及時進行監(jiān)督及分析。在后期實施的過程中,要進行評估研究及考察,要詳細開展差異研究,注重尚未完成預算的關(guān)鍵項目及關(guān)鍵步驟,從中歸納問題出現(xiàn)的原因,進一步提高企業(yè)預算編制的質(zhì)量。
食品企業(yè)應發(fā)揮全面預算管理的監(jiān)督效用,紀檢監(jiān)察部門、業(yè)務部門及財務部門應共同參與預算實施監(jiān)管工作,對企業(yè)資金運用的各個流程進行全面的監(jiān)管及把控,確保資金的運用更加科學、合理。另外,要建立資金使用效率考核評價機制,對每個項目資金的應用效率進行監(jiān)督考核,評價預算編制的合理性,并且將其作為未來年度編制預算的標準與參考。除此之外,食品企業(yè)還應構(gòu)建以公共項目的執(zhí)行狀況與實際績效考核一致的績效預算系統(tǒng),綜合評審項目的執(zhí)行狀況,考核項目資金的應用效率。食品企業(yè)還必須健全預算管理機制,加強對預算成果的審核,建立完備的獎懲考核機制,促使全面預算管理展現(xiàn)自身的優(yōu)勢。
對食品企業(yè)全面預算管理中存在的問題,食品企業(yè)必須培養(yǎng)全面預算管理的新思維,提升預算編制的水準,重視財務預算的實施狀況,加強對全面預算管理各個環(huán)節(jié)的把控,建立健全預算管理獎懲考評機制。食品企業(yè)應將全面預算管理當作一種習慣,應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)精準反饋每個項目的實施情況,并且對項目的有關(guān)負責人及財務人員進行全面考察,確保全面預算管理工作的高效開展。構(gòu)建全面預算管理體系,提高食品企業(yè)的全面預算管理的水準,目的是使食品企業(yè)在未來實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。