陳 兮
內部控制在行政事業(yè)單位的資產管理過程中,能發(fā)揮風險識別和規(guī)避作用,提升風險管理能力。在內部控制的運用過程中,關鍵是要找到與事業(yè)單位相匹配的運行模式,全面深入地發(fā)揮管理模式的優(yōu)勢。
行政事業(yè)單位資產管理過程中,通常會選擇以內部控制作為手段,這樣可以保證工作的順利開展,同時在實施過程中,還可以運用賬目的準確性,核算資產完整度的合法性[1]。在這些工作嚴密開展的過程中,資產驗收、獲得以及清查等多個程序都會得到有效控制。這樣內部控制工作體系的作用就能得到更好的發(fā)揮,有利于行政事業(yè)單位管理工作效率的提升。
現(xiàn)如今,在行政事業(yè)單位履行各項職能的過程中,上級財政部門、社會公眾對其資產使用效率提出了更高的要求,行政事業(yè)單位需要不斷加強內部控制建設,防止舞弊問題,做到開源節(jié)流、降低成本。在有效提升內部資金管控、風險識別和優(yōu)化能力的過程中,事業(yè)單位具備更加突出的資產使用和科學管理能力[2]。內部控制能力的提升需要企業(yè)綜合各項管理措施,協(xié)調各個部門的運行機制,科學有效地發(fā)揮出其基本的事業(yè)單位資產管理能力。在不斷提升內部管理水平的過程中,其同步做到了對事業(yè)單位部門協(xié)調能力的提升、人員管控優(yōu)勢的發(fā)揮,能在工作開展的過程中,提高劃分人員責任機制和落實考核機制的能力,幫助事業(yè)單位進一步具備良好的流程性和管控能力。
在事業(yè)單位資產管理的過程中,要逐步形成內部控制優(yōu)勢,需要在工作開展的過程中,發(fā)揮出良好的組織優(yōu)勢,具備執(zhí)行力方面的保障。但是,在組織結構建設機制上的不足,導致執(zhí)行環(huán)節(jié)不科學、執(zhí)行力低下。同時在落實人員責任機制的過程中,往往存在一定的人員權責義務等劃分不清的問題,影響了組織能力的提升。
在資產管理內部控制機制建設和發(fā)展的過程中,需要做到對風險意識的打造,主要是在不斷識別和解決風險問題的過程中,發(fā)揮風險控制優(yōu)勢。然而在缺少風險控制觀念的情況下,事業(yè)單位的內部控制往往存在動力不足的問題,很多工作的開展效果和管控優(yōu)勢不能得到科學的發(fā)揮,導致風險控制能力不能得到科學有效的提升。
內部控制機制能夠在事業(yè)單位的資金管理控制層面上,及時識別控制優(yōu)勢,提升內部控制的價值作用。而事業(yè)單位的內部控制機制依然存在一定的問題隱患,導致這種現(xiàn)象的原因可能是事業(yè)單位的內部控制運行機制不科學,很多控制要求不能得到深入的落實,在工作開展的過程中,不能保障基本工作目標的科學實現(xiàn)。
事業(yè)單位的資產管理往往需要在資產管理的過程中,實現(xiàn)對資產的清晰化、科學化管控,其主要是能在規(guī)范管理中,杜絕不良的風險影響問題,科學發(fā)揮工作優(yōu)勢。而資產管理的不規(guī)范,往往會導致資產使用風險較多,在事業(yè)單位的業(yè)務開展過程中,難免存在一定的資產損失影響,導致事業(yè)單位可能存在較大的資產損失隱患[3]。
事業(yè)單位在業(yè)務開展的過程中,涉及資產風險的隱患問題較多,在資產管理的過程中,應重點做到對資產管理模式的優(yōu)化,主要是通過科學、規(guī)范的資產管理模式,規(guī)避事業(yè)單位業(yè)務開展的隱患問題。比如建立標準化的資產管理指導流程,主要是在資產的流動過程中,使每一個環(huán)節(jié)都能執(zhí)行標準化的資產管理步驟,做到在資產管理的過程中,具備較大的科學經營優(yōu)勢。在制度的建立和完善過程中,應做到對基本資產管理模式的科學運用,比如建立對投資項目的評估分析機制,主要是通過建立投資項目的安全性分析機制,以多角度、全方位的資產管理辦法,在管理過程中具備良好的風險應對能力,科學地以內部控制機制作為風險識別的優(yōu)化機制環(huán)節(jié),增加在資產管理過程中的管理優(yōu)勢。
內部控制體系要與事業(yè)單位的實際運行模式相匹配,在內部控制體系建設的過程中,發(fā)揮出較高的資產管理執(zhí)行價值[4]。因此,內部控制體系的構建要依托于事業(yè)單位的業(yè)務實踐,主要是根據(jù)實際的業(yè)務現(xiàn)狀和存在的風險隱患,建立對應的控制識別機制,具備實際匹配優(yōu)勢。內部控制體系要形成科學性和實質性的優(yōu)勢,還要在多元化體系建設上下足功夫,因為事業(yè)單位的資產風險隱患的多樣化、無規(guī)律化,在內部控制體系的建設過程中,要具備多角度分析論證風險的能力,達到科學的內部控制效果。
關鍵要素建設是為了基本保障內部控制作用能順利發(fā)揮,是增加內部控制優(yōu)勢的重要依據(jù)。因此在內部控制的過程中,要做到對基本控制能力的發(fā)揮,就要重點做到對關鍵要素的深入建設,保障基本的資產風險控制能力。關鍵要素建設對事業(yè)單位的資產內部控制來說,關鍵是組織結構和人的因素。組織結構是執(zhí)行和落實內部控制及其效果的途徑保障,其對管理的執(zhí)行力和組織力的影響較大,事業(yè)單位應在組織流程和責任劃分的基礎上,具備清晰明確的執(zhí)行依據(jù),做到在工作開展的過程中,具備較高的內部控制組織能力。人員層面的要素建設,要落實到內部控制具體執(zhí)行人的建設上,應從思想建設和業(yè)務能力建設兩個方面出發(fā),在內部控制的建設過程中,形成較大的工作建設優(yōu)勢。比如做到對標準化人才培訓機制的建設和落實,主要是在內部控制的過程中,科學發(fā)揮人員優(yōu)勢,在思想認知層面上,以黨建工作的開展,提升思想政治認知高度,將良好的思想政治價值理論體系科學地傳遞給內部控制工作人員。在內部控制管理技能的專業(yè)培訓上,以積極引入專業(yè)員工、提升員工的整體素質水平為導向,做好專業(yè)培訓機制的建立落實,提出階段性的培訓考核目標和要求,提升人員的培訓投入度。
內部控制工作的開展不能脫離精確的核算機制。主要是在資產往來流動的過程中,具備規(guī)范化、標準化的管理優(yōu)勢,在工作開展的過程中,具備較大的工作開展優(yōu)勢。一般要引入專業(yè)的財務管理資產管控模式,對資產的應收、折舊、支出等方面進行科學的計量,從財務核算的角度,掌握資產實際情況的數(shù)據(jù)。對賬面資產和實際資產進行深入的比對校核,避免存在問題,落實階段性的校核機制,比如實施月度、季度、年度資產清算管理。
風險評估能力在一定程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位對風險隱患的識別和應對能力,其是內部控制的重要組成部分。要提升風險評估能力,應制定風險識別評價指標,利用系統(tǒng)的指標體系,在風險評估的過程中打造科學的風險評估系統(tǒng)。發(fā)揮不同的指標評價的綜合能力,做到對風險問題的充分識別和認知。
內部控制管理模式的構建,應具備更加顯著的科學化特點,其在管理執(zhí)行的過程中,應具備更加到位的落實效果,深入落實科學的建設理念。