蘇波
國網湖北省電力有限公司黃岡供電公司 湖北黃岡 438000
根據調研分析,電力企業(yè)物資管理信息化建設,基本上已經得到普及,很多企業(yè)從10 年前開始,就逐步建成了ECP 電子商務平臺與ERP 企業(yè)信息管理系統(tǒng),依托于這兩個系統(tǒng),讓物資管理形成了信息化模式。而隨著時代發(fā)展,這種單純的信息化管理,也暴露出來不少問題。第一,利用不深入。當前物資管理對信息系統(tǒng)的利用,僅僅局限于單純的管理,并未實現(xiàn)深入利用。比如在物資采購方面,并未依托信息系統(tǒng)展開精確的監(jiān)督計劃預測,也未能形成完善的儲備庫機制。第二,協(xié)同不足。物資管理涉及到多個不同的環(huán)節(jié)和內容,彼此之間需要形成協(xié)同。然而當前的信息管理系統(tǒng),未能接入供應商方面的備貨信息、庫存信息,也未針對市場建立對應的數(shù)據庫,和物流方面的對接也不多,物資管理局限于企業(yè)內部,協(xié)同缺乏,這就限制了物資管理的實效性。第三,缺乏標準化建設,在供應鏈內部,各個不同環(huán)節(jié)之間未能建立起標準統(tǒng)一的通用數(shù)據制度,跨專業(yè)數(shù)據標準不統(tǒng)一,這就導致在一個供應鏈中,數(shù)據的銜接不流暢、不匹配,會降低管理效率,同時容易增加錯誤,比如項目編碼、物料編碼、調度編碼、資產編碼這些數(shù)據[1]。
建設智慧供應鏈,這對于電力企業(yè)而言,是物資管理的一個發(fā)展方向?;谥腔酃湹慕ㄔO,能夠實現(xiàn)各方數(shù)據的協(xié)同,推動物資管理的綜合化建設。而在這一過程中,需要把握一些基本原則。
顆粒度原則。在設計智慧供應鏈的時候,設計的顆粒度應該以功能性劃分原則為依據,對不同業(yè)務功能場景進行拆分設計。如果業(yè)務功能歸屬于同一個業(yè)務責任部門或是同質業(yè)務,那么便可以作為一個獨立場景展開設計。業(yè)務場景的設計,還應該關注到項目立項需求。需求不同的項目,應該分場景設計。
深度原則。在進行單業(yè)務場景設計的時候,需要基于不同的場景特性,把握不同的設計深度。比如對于業(yè)務需求明晰、信息化基礎較好以及技術成熟的業(yè)務場景,可以直接進行信息化項目立項,展開業(yè)務設計。
適用性原則。智慧供應鏈的設計,應該要符合企業(yè)的實際需求,適應企業(yè)發(fā)展。不僅如此,還需要適應《國家電網公司現(xiàn)代(智慧)供應鏈體系建設方案》中所提出的相關要求和標準。
統(tǒng)一性原則。在進行智慧供應鏈設計的過程中,需要在基本的設計標準、數(shù)據接口、落地平臺上保證統(tǒng)一性,也就是不同分公司和不同地區(qū)電網之間要保持統(tǒng)一,為數(shù)據流通共享打下基礎[2]。
針對目前電力企業(yè)物資管理方面存在的問題,需要以互聯(lián)網+為導向,立足相關的設計原則,推進智慧供應鏈建設,讓電力企業(yè)物資管理進入到一個全新階段。
建設電力企業(yè)物資智慧供應鏈,需要先確定總體線路。筆者認為,智慧供應鏈的建設,應該依照下圖所示的結構來進行。在該業(yè)務設計線路中,主要包含了四個方面的核心功能,即智慧決策中心、三大業(yè)務鏈、外部協(xié)同與內部協(xié)同。智慧決策包含數(shù)據分析、全景可視與智能監(jiān)控;三大業(yè)務鏈則為智能采購、數(shù)字物流與全景質控;內部協(xié)同則涵蓋規(guī)劃、計劃、采購、合同、生產、配送、安裝、運檢和報廢;外部協(xié)同則包含設計單位、供應商、物流單位、征信平臺和價格信息這些方面[3]。
在把握總體線路的基礎上,還需要對各個分項設計形成認識,下面針對幾個核心業(yè)務場景進行分析。
智能采購。在智慧供應鏈中,智能采購是個關鍵環(huán)節(jié),在包含10 個主場景和16 個業(yè)務場景,基于人工智能、大數(shù)據、物聯(lián)網等先進技術,在采購階段,依靠專家?guī)熨Y源進行配置,抽取方案校驗,基于業(yè)務場景構建采購模型,實現(xiàn)智能化的采購和評價。
數(shù)字物流。素質物流的功能項目,包含15 個主場景和25 個業(yè)務場景,涵蓋了倉儲、配送、應急、合同等等方方面,對其實現(xiàn)整合,依托智能分析,實現(xiàn)供需精準匹配、動態(tài)物資供應、物流可視化等等。
全景質控。在這個方面,包含了9 個主場景和11 個業(yè)務場景,基于實物ID 物資供應過程,立足云物大智移技術,形成動態(tài)化、智能化的風險、質量評估體系。
內外部協(xié)同。智慧供應鏈的建設,內外部協(xié)同是不可缺少的,這也是提高物資管理效果的重要輔助。內外部的協(xié)同建設,需要基于不同的視角,對企業(yè)內部的功能業(yè)務部門進行整合,將不同的物資管理環(huán)節(jié)融合起來,形成一體化管理。而在外部協(xié)同方面,則要將物資相關單位接入進來,不論是供應商還是物流單位,亦或是質檢單位,都需要以物資管理系統(tǒng)為載體,接入這些對象,采集相關數(shù)據、整合相應功能,為智慧供應鏈建設形成支撐作用。
在當前新時期,電力企業(yè)需要推進智慧供應鏈建設,讓物資管理水平得到進一步提升。而在具體實踐中,需要把握智慧供應鏈建設的基本原則,抓住其中關鍵,從整體設計和分項設計切入,構建合理的智慧系統(tǒng),從中設置具體的業(yè)務場景和功能。