馬嘉遠
(上海東港安全印刷有限公司,上海 201108)
現(xiàn)階段,經(jīng)濟社會迅速發(fā)展的同時,企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴大,企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變得更加復雜,對企業(yè)的風險控制能力和價值鏈管理能力都提出了更高的要求。通過實施業(yè)財融合可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平和經(jīng)營決策能力,為企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)提供堅實的保障。
互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展和全球化給我國企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),也對企業(yè)的風險控制和盈利能力提出了更高的要求。目前審核、記賬、制作各種統(tǒng)計報表等核算工作占用了財務人員的大部分工作精力,單純的計量、記錄工作已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因此財務管理要向業(yè)務端前移,在業(yè)務決策時提供財務分析和風險提示,做好財務規(guī)劃,降低風險,實現(xiàn)業(yè)財融合。其重要性體現(xiàn)在以下幾點:
財務管理工作貫穿于整個企業(yè)的運營過程中,財務管理水平的高低,將直接影響企業(yè)整體的管理水平和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。財務人員如果不懂業(yè)務,遇到問題時往往也就無法看到問題背后的本質,無法為公司提出切實可行的管理建議。通過業(yè)財融合,有助于財務人員深入了解生產(chǎn)制造中每一個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)和運作流程,將財務管理目標與業(yè)務運營緊密結合,從而更好地站在公司視角提出優(yōu)化管理的建議。
良好的內(nèi)部控制和風險管理水平,可以為企業(yè)的運營保駕護航。通過實施業(yè)財融合,財務人員參與到業(yè)務運營中去,有助于將財務管理工作從單純的事后核算、分析向事前、事中和事后全流程管理模式的轉變。在業(yè)務決策時提供財務分析、做出風險提示。例如:財務人員參與新項目的可行性研究,通過對項目的回收期預測、現(xiàn)金流預測以及凈現(xiàn)值的預測,為經(jīng)營者提供可靠的數(shù)據(jù)支持和管理建議,規(guī)避經(jīng)營風險。
為實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營目標,應將該目標融入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中去,努力優(yōu)化資源配置,最大限度的發(fā)揮資源的效用。價值最大化主要體現(xiàn)在:資金管理要在確保資金安全的前提下實現(xiàn)收益最大化;銷售環(huán)節(jié)要實現(xiàn)銷售收入最大化和應收賬款周轉率最優(yōu)化;采購環(huán)節(jié)要實現(xiàn)性價比最大化;投資環(huán)節(jié)要實現(xiàn)項目現(xiàn)金流量現(xiàn)值最大化;合理運用財務杠桿,保持合理的資本結構等等。財務部門只有深入到這些經(jīng)營環(huán)節(jié)中去研究,充分發(fā)揮在價值鏈管理方面的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的精細化管理,方可能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。例如:財務部門對于收入、成本和效益比較敏感,當業(yè)務部門要確定產(chǎn)品的售價、成本時,財務部門可以通過敏感性測試、本量利分析等方法,有效識別單位售價、銷量、單位成本和企業(yè)效益之間的關系,為決策者提供有效的管理建議和決策依據(jù),從而助推企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
財務人員思想觀念落后,只注重傳統(tǒng)的交易流程的記錄、成本效益的核算以及財務報告的出具,認為前端業(yè)務的事情與己無關,忽略了業(yè)務的背景和系統(tǒng)性,難以應對各種環(huán)境變化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益的變化,更無法參與到企業(yè)的經(jīng)營決策和投融資決策中去,造成財務與業(yè)務脫節(jié)。同時,業(yè)務人員對業(yè)財融合較為抵觸。多數(shù)企業(yè)都要求業(yè)務人員要具有“狼性”,客觀導致業(yè)務人員思想較為激進??赡軙捎美@開規(guī)章制度、鉆空子等不合規(guī)的辦法,去完成業(yè)績目標。業(yè)務人員往往認為財務人員只關注業(yè)務的合規(guī)性,財務人員的參與只會加強對業(yè)務的審核,將會降低工作效率。
在業(yè)財融合體制下,過硬的財務專業(yè)技能、熟悉掌握公司業(yè)務流程、良好的溝通能力等,都是一名優(yōu)秀的財務人員必須具備的。但目前傳統(tǒng)的核算記錄型會計占據(jù)大多數(shù),僅局限于眼前的憑證、報表、單據(jù),雖然能夠按時將經(jīng)營成果、財務狀況反饋給外部報表使用者,但是對于內(nèi)部管理者來說可用度較低,能夠作為企業(yè)管理者決策依據(jù)的內(nèi)容更是少之又少。更多的財務人員對公司非財務部門的業(yè)務不熟悉,不主動去學習,或者沒有機會去學習,眼光局限于財務報表和數(shù)字之中,很難以全局的眼光看待整個企業(yè)的經(jīng)營狀況,面對企業(yè)經(jīng)營、預測、決策、管控,無法為經(jīng)營者提供有用的事前分析和風險提示。
企業(yè)要使業(yè)務活動和財務活動良好地融合在一起,產(chǎn)生積極效應,必須要有制度保障,將制度流程化、將流程標準化。財務工作本身就是一個系統(tǒng)工作,每個環(huán)節(jié)之間必須實現(xiàn)無障礙溝通、數(shù)據(jù)的標準化傳遞,才能確保最后數(shù)據(jù)的準確性?,F(xiàn)實工作中,財務部門內(nèi)部經(jīng)過長時間的磨合,財務會計制度已經(jīng)相對比較完善。但財務部門與公司其他部門的合作和聯(lián)動機制尚不完善,信息不能共享,存在信息孤島現(xiàn)象;同時業(yè)務流程中沒有將財務部門融入其中,財務人員的參與感較低,話語權較小。
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,各行業(yè)對信息化的需求越來越大。企業(yè)為了實現(xiàn)精細化管理和標準化管控,也順勢加大了對信息化的投入。信息系統(tǒng)作為業(yè)務與財務融合的紐帶,發(fā)揮著數(shù)據(jù)整合、流程規(guī)范等重要的作用。但現(xiàn)實工作中,兼容性差和數(shù)據(jù)難以共享是信息系統(tǒng)出現(xiàn)的較多的問題。以某印刷企業(yè)為例,企業(yè)各工序對信息化要求各有不同,企業(yè)的信息系統(tǒng)主要包括負責企業(yè)管理的ERP系統(tǒng)、負責運輸管理的物流系統(tǒng)和負責生產(chǎn)管理的生產(chǎn)進度控制系統(tǒng)等,各個系統(tǒng)均有各自的職能,不能實現(xiàn)無縫對接,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務人員只能通過人工核算的方式出具經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)濟效益分析報告,浪費了大量的精力,無法體現(xiàn)自我價值,業(yè)財融合的優(yōu)勢未能發(fā)揮出來。
1.財務人員必須轉變意識
現(xiàn)階段,企業(yè)正處于從粗放型管理向精細化管理轉型的關鍵時期。當內(nèi)外環(huán)境發(fā)生根本性變化時,財務人員必須適應并為之做出改變,努力成為兼具會計核算、財務管理、稅務籌劃、現(xiàn)代管理、法律法規(guī)等專業(yè)知識和計算機操作技能的復合型人才。在新時代,不僅要掌握專業(yè)技能,更要掌握管理技能。未來的財務管理人員應該具備信息交流、動態(tài)分析和持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題的能力。因此,財務人員必須融入公司,參與管理,創(chuàng)造價值,改變工作意識。改變傳統(tǒng)的思維模式,從事務性和審批性的工作中抽身出來,熟悉業(yè)務、深入業(yè)務、掌握關鍵控制點。風險控制的思維從合規(guī)性向價值創(chuàng)造轉移,不能簡單地向業(yè)務部門說“不”,而是要在風險可控的情況下,靈活應對,提出解決方案。
2.創(chuàng)造有利于業(yè)財融合的良好氛圍
首先,解放思想,將業(yè)財融合的重要性和積極作用向全體管理人員進行宣貫,使全體員工對業(yè)財融合工作有一個全面的了解。其次,樹立榜樣,在業(yè)財融合的過程中,將成功案例在全公司范圍內(nèi)進行表彰和獎勵,提高大家對業(yè)財融合工作的重視程度。最后,企業(yè)高級管理人員應定期召開業(yè)財融合相關總結會議,總結近期工作中的成績與問題,在頂層設計方面給予支持。以此來提高全體業(yè)務人員和管理人員的業(yè)財融合意識。
財務人員的業(yè)務水平將直接影響財務工作的質量。提升財務人員的專業(yè)知識能力可以有效地提高企業(yè)的核心競爭力。首先,公司應該鼓勵和支持財務人員積極參與各種財務管理相關考試和職業(yè)培訓;制定相關培訓制度,提供職業(yè)培訓,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。其次,財務人員應主動接觸前端業(yè)務,走進生產(chǎn)車間,了解業(yè)務運行情況,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)公司運營過程中出現(xiàn)的問題,才能夠真正地實現(xiàn)業(yè)財融合。最后,財務人員應著重提高溝通表達能力,提高自信心,學習將專業(yè)語言轉換為業(yè)務語言,將發(fā)現(xiàn)的問題以及提出的解決方案清晰地表達出來。
為了順利推動業(yè)財融合工作,首先,應重新梳理業(yè)務部門與財務部門間的關系,進行流程再造,對需要財務部門進行前置審批的環(huán)節(jié),制定相關制度進行規(guī)范;合理調整組織框架,加強業(yè)財融合的組織團隊建設,在財務部門成立專門的業(yè)財融合小組或管理會計小組,區(qū)分基礎會計職能和管理會計職能。其次,健全其他業(yè)務部門的數(shù)據(jù)歸集體系,及時準確地向財務部門提供生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),為業(yè)財融合工作提供數(shù)據(jù)支持。
信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)運營中有利的管理工具,對業(yè)財融合起著重要的作用。通過信息管理系統(tǒng)中規(guī)范的工作流程,可以減少數(shù)據(jù)處理和歸檔的復雜性,對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行持續(xù)、標準化的記錄,提高財務分析獲取數(shù)據(jù)的便利性和準確性。首先,每個企業(yè)的管理流程不是千篇一律和一成不變的,企業(yè)應針對公司的特殊情況,對外購的信息管理系統(tǒng)進行個性化改造和持續(xù)的更新,確保信息管理系統(tǒng)持續(xù)適合本公司的發(fā)展現(xiàn)狀。其次,應盡可能將公司的整個業(yè)務流程,在同一個信息管理系統(tǒng)中打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島。
在企業(yè)轉型加速的背景下,業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務轉型的必要前提。它在多重生產(chǎn)和高效集成之間架起了一座橋梁,使企業(yè)能夠實時交換財務和業(yè)務信息,創(chuàng)建有效的信息傳播機制,快速整合信息,識別發(fā)展風險,提高商業(yè)價值和競爭力,應對快速變化的市場。