周亞娟
貴州貴安路網(wǎng)養(yǎng)護工程有限公司 貴州貴安 550025
采用財務(wù)共享服務(wù)中心模式,能夠在企業(yè)于異地新購并成立子公司或設(shè)立分公司時,能夠迅速地將財務(wù)共享服務(wù)中心所進行的相應(yīng)業(yè)務(wù)涵蓋至新設(shè)立的子公司或分公司,免去了原有模式下集團對財務(wù)人員的選聘、相互之間數(shù)據(jù)核對、報表報送等繁雜工作。這樣,企業(yè)的管理人員能夠有更多的精力和時間來完成相對核心的如預(yù)算管理、資金管理和稅務(wù)管理等其他業(yè)務(wù),通過共享服務(wù)中心能夠在集團高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理層制定出科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供齊備、精準的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,也為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了一個良好的基礎(chǔ)[1]。
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財務(wù)核算流程能夠?qū)崿F(xiàn)標準化、統(tǒng)一化,規(guī)避了信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)的問題,合并了冗余的作業(yè)流程,對財務(wù)人員的繁雜工作也進行了簡化,財務(wù)人員自身的價值可以得到充分的發(fā)揮,提升了企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率[2]。
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)財務(wù)人員能夠從簡單重復(fù)的核算工作中脫離出來,通過將復(fù)雜、重復(fù)的財務(wù)工作標準化、簡單化,大部分財務(wù)職能也變得集約化,減輕了財務(wù)工作人員的工作壓力,減少了財務(wù)工作人員的數(shù)量,人工成本得到了降低,因此也有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本[3]。
從實際上來看,財務(wù)共享服務(wù)中心是一個開發(fā)性較強的系統(tǒng),主要體現(xiàn)在披露財務(wù)信息的開放性,影響了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算信息的安全性,財務(wù)核算過程也從傳統(tǒng)手工操作向計算機集中核算轉(zhuǎn)變,從實質(zhì)上改變了財務(wù)核算的處理方式。如果在技術(shù)方面網(wǎng)絡(luò)會計軟件不能對核算數(shù)據(jù)進行安全保證,那么國有企業(yè)的財務(wù)核算數(shù)據(jù)就會存在泄露的風(fēng)險。如果網(wǎng)絡(luò)在保存和傳輸數(shù)據(jù)過程中發(fā)生刪減和改動的現(xiàn)象,就會嚴重影響到國有企業(yè)財務(wù)核算信息的真實性,加大財務(wù)核算的財務(wù)風(fēng)險[4]。
大部分國有企業(yè)都有嚴格的財務(wù)核算管理制度,財務(wù)核算人員也可以進行很好的管控。然而,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式,改變了國有企業(yè)原有的財務(wù)管理機制,因此,國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理模式向開放性的財務(wù)核算模式轉(zhuǎn)變,這不僅僅加大了財務(wù)核算的工作難度,也需要對財務(wù)核算系統(tǒng)進行重新的調(diào)整,從而大大地削弱了財務(wù)核算人員的管控力度。
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財務(wù)管理模式,對國有企業(yè)財務(wù)核算人員提出了較高的要求。由于財務(wù)共享服務(wù)中心是以網(wǎng)路技術(shù)為基礎(chǔ)進行發(fā)展的,財務(wù)核算人員不僅僅需要具備較強的財務(wù)專業(yè)理論知識,還要具備較高的計算機水平,同時財務(wù)核算人員也要與其他部門進行及時的溝通交流。然而,由于在財務(wù)共享服務(wù)中心下國有企業(yè)財務(wù)核算人員素質(zhì)水平還有較大的差異,雖然具備較強的財務(wù)核算專業(yè)知識,但是很少能夠熟練的掌握計算機操作,不能靈活的應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng),能夠達到財務(wù)共享服務(wù)中心模式要求的財務(wù)核算人員還較少。
在財務(wù)共享服務(wù)中心下,國有企業(yè)財務(wù)核算工作還存在著較大的風(fēng)險,因此,為了完善財務(wù)核算體系,就要構(gòu)建完善的防范風(fēng)險的機制,組建防范財務(wù)核算風(fēng)險的團隊,結(jié)合國有企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,提升識別和評估財務(wù)核算風(fēng)險的力度,結(jié)合評估財務(wù)核算風(fēng)險的結(jié)果,制定出防范風(fēng)險的方案。同時,國有企業(yè)防范風(fēng)險團隊要實時跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)運營情況,對財務(wù)核算環(huán)節(jié)和財務(wù)管理面臨的風(fēng)險進行詳細的分析,降低財務(wù)核算風(fēng)險給國有企業(yè)帶來的風(fēng)險[5]。
國有企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式過程中,能夠在垂直指導(dǎo)財務(wù)核算相關(guān)分析數(shù)據(jù)的同時,還能夠統(tǒng)一的調(diào)度財務(wù)核算,如果想在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下構(gòu)建完善的財務(wù)核算體系,就要完善財務(wù)核算組織體系。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財務(wù)核算人員要明確自身的工作崗位責(zé)任,統(tǒng)一財務(wù)各個崗位的具體要求,加強財務(wù)核算部門與其他部門之間的交流,促進財務(wù)核算部門工作的順利進行。
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,國有企業(yè)要提升財務(wù)核算人員的素質(zhì)水平,通過定期培訓(xùn)的方式,提升財務(wù)核算人員的專業(yè)化水平,讓財務(wù)核算人員對財務(wù)共享服務(wù)中心管理流程、風(fēng)險控制方面進行全面的了解,提升財務(wù)核算人員的計算機技術(shù)技能,讓財務(wù)核算人員能夠預(yù)測、規(guī)避財務(wù)核算工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,將事后彌補向事前預(yù)控的方向轉(zhuǎn)變,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行前期策劃和可行性分析。同時,企業(yè)要定期對財務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)能力進行考核,制定科學(xué)合理的考核標準,將考核結(jié)果與財務(wù)核算人員的工資績效、職位晉升相掛鉤,以調(diào)動財務(wù)核算人員學(xué)習(xí)的積極性。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,提高了財務(wù)核算的開放性,因此,企業(yè)要加強對財務(wù)核算人員的職業(yè)道德建設(shè),讓財務(wù)核算人員認識到違反職業(yè)道德的危害性,主動提升自身職業(yè)自律性,嚴格按照職業(yè)道德規(guī)范進行財務(wù)核算工作,財務(wù)核算工作不受上級領(lǐng)導(dǎo)主觀意識的影響,忠于職守,盡職盡責(zé),不徇私情,廉潔奉公[6]。
國有企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式之后,各個部門之間的界線變得不那么清晰,大量網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用,會使得財務(wù)核算部門與其他部門之間相互連接,因此,國有企業(yè)要按照因地制宜的原則,從經(jīng)營特點出發(fā)完善預(yù)防錯誤機制,保證財務(wù)核算信息的真實可靠性和完整性?,F(xiàn)階段,我國一些國有企業(yè)的內(nèi)部控制還不夠完善,因此,在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下要加強企業(yè)內(nèi)部控制,集中管理財務(wù)核算信息,實現(xiàn)財務(wù)核算信息資源共享。對財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)核算工作崗位的責(zé)任予以明確,制定崗位責(zé)任追究機制,避免管理漏洞的問題發(fā)生,逐漸形成相互制約的內(nèi)部控制聯(lián)動機制,提升國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,促進國有企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國很多企業(yè)都改進了自身的財務(wù)管理方式,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財務(wù)管理模式得到了很多企業(yè)的廣泛應(yīng)用。財務(wù)風(fēng)險的管理工作是確保國有企業(yè)在新時期實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵。國有企業(yè)的財務(wù)工作體制受傳統(tǒng)理念的影響較大,在防范新時期市場風(fēng)險方面存在能力不足的問題。然而,在財務(wù)共享模式下,國有企業(yè)財務(wù)核算體系還存在著一些問題,這些問題嚴重影響到其財務(wù)管理水平的提升。因此,不斷解決財務(wù)共享服務(wù)中心下財務(wù)核算中存在的問題,這樣才能更好地適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心模式的要求,充分發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢,提升國有企業(yè)財務(wù)核算的水平,促進國有企業(yè)得到健康穩(wěn)定地長期發(fā)展,希望通過本文的研究能夠給相關(guān)人士帶來一定的借鑒意義[7]。