張斌
中交四公局第五工程有限公司 陜西西安 710000
項(xiàng)目管理作為建筑企業(yè)最前端的載體和平臺(tái),一直是企業(yè)發(fā)展興亡的關(guān)鍵所在,有道是項(xiàng)目興,則企興;項(xiàng)目敗,則企敗。隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局的不斷變化,我國(guó)開始不斷學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的基礎(chǔ)上不斷探索新的管理模式,如項(xiàng)目經(jīng)理承包制及虛擬股份制,同時(shí)國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī),以此來(lái)探索優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目之間的博弈關(guān)系,極大的刺激項(xiàng)目經(jīng)理的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)工程企業(yè)的發(fā)展新動(dòng)能。
項(xiàng)目經(jīng)理在日常工作過程中要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況制定出合理的建設(shè)目標(biāo),確保項(xiàng)目生產(chǎn)成本達(dá)到相關(guān)的規(guī)劃要求,通過制定科學(xué)的項(xiàng)目施工總目標(biāo),有效的監(jiān)督和管理項(xiàng)目目標(biāo)和質(zhì)量等方面的內(nèi)容。與此同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要依據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定出全面的目標(biāo)管理方案,科學(xué)管理工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工目標(biāo)等,嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工效率和工程質(zhì)量。確保項(xiàng)目整體達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)要求。
項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)際工作過程中要制定出科學(xué)的項(xiàng)目管理制度,同時(shí)需要全面調(diào)查員工對(duì)規(guī)章制度的接受情況,確保管理制度負(fù)荷現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,從而全面調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。確保員工可以認(rèn)真履行自身工作職責(zé),根據(jù)企業(yè)的具體狀況,制定出合理的獎(jiǎng)懲制度,定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行績(jī)效考核[1]。
在項(xiàng)目經(jīng)理承包制下,謹(jǐn)慎和公司制定承包責(zé)任書,考驗(yàn)的是項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力和素質(zhì),要求其具備全面的風(fēng)險(xiǎn)管控和綜合管理能力,同時(shí)利用好風(fēng)險(xiǎn)抵押金或者模擬股份制等工具,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全員風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,擰成一股繩,形成一股合力,最終在完成公司的目標(biāo)的前提下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)共贏。
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制下,項(xiàng)目經(jīng)理直接決定了項(xiàng)目管理模式。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在職場(chǎng)經(jīng)歷和管理理念上的差別,所運(yùn)用的項(xiàng)目管理方式也各不相同。無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的建筑施工過程信息化管理。特別是在建筑行業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)很多新技術(shù)和材料,施工企業(yè)并不能全面應(yīng)用到工程建設(shè)過程中,不能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),項(xiàng)目資源通常在承包人那里,施工企業(yè)配置的資源具有局限性,很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。由于項(xiàng)目經(jīng)理承包項(xiàng)目是自負(fù)盈虧的。導(dǎo)致他們只重視局部利益,不能將利潤(rùn)放在企業(yè)角度上,導(dǎo)致一些利于項(xiàng)目有損企業(yè)的情況出現(xiàn),對(duì)施工企業(yè)的形象和利益帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
管理人員和財(cái)務(wù)人員在思想意識(shí)上都有著以包代管的誤區(qū),對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)和稅金收取比較重視,并不關(guān)注項(xiàng)目款項(xiàng)催收和保證金催退等款項(xiàng)。有些企業(yè)在應(yīng)收賬款方面缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,并沒有專人對(duì)工程款項(xiàng)申請(qǐng)和審批、支付進(jìn)行跟蹤,其欠款催收流程缺乏科學(xué)性,施工企業(yè)墊付的資金和保證金不能及時(shí)收回,流動(dòng)資金經(jīng)常出現(xiàn)短缺的情況。在財(cái)務(wù)管理方面,因?yàn)楣こ添?xiàng)目施工時(shí)間比較長(zhǎng),施工地點(diǎn)分散,施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法及時(shí)核對(duì)應(yīng)收工程款和應(yīng)付工資等,財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)并不明晰。并且,有些企業(yè)并沒有和項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)墊付材料款、工資等款項(xiàng)就付款,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算缺乏準(zhǔn)確性[2]。
第一,在合同中明確項(xiàng)目經(jīng)理承包制的相關(guān)制度,劃分授權(quán)范疇和未授權(quán)事項(xiàng),做好責(zé)、權(quán)、利的界定。同時(shí),建立巡查機(jī)制,定期開展審查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項(xiàng),需及時(shí)督促糾偏。第二,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好資金平衡,對(duì)上及時(shí)收取工程款,對(duì)下按照節(jié)點(diǎn)有策略的撥付工程款,保證項(xiàng)目流動(dòng)資金的循環(huán)。
通過先進(jìn)的項(xiàng)目經(jīng)理管理理念,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一化管理,構(gòu)建合理的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),從而充分實(shí)現(xiàn)建筑施工信息化管理。隨著建筑行業(yè)中不斷出現(xiàn)新技術(shù)和新材料,施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)溝通,項(xiàng)目經(jīng)理的局部利潤(rùn)觀進(jìn)行改善,使其以企業(yè)利益為主,從而確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)模式的科學(xué)性和可行性。除此之外,避免出現(xiàn)承包過程中出現(xiàn)違法行為,承包人要通過能力和資質(zhì)等綜合情況決定,簽訂承包合同的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要給與一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押,減少對(duì)施工企業(yè)帶來(lái)的損失[3]。
為了有效的減少施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,要具有一定的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),加大應(yīng)收賬款管理力度,對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。管理人員和財(cái)務(wù)人員具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要充分重視項(xiàng)目全過程管理工作,不能由于承包制而降低了能動(dòng)性。針對(duì)于應(yīng)收賬款需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,需要安排專人對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)格規(guī)范欠款催收流程,提升項(xiàng)目資金流動(dòng)性。為了確保財(cái)務(wù)核算的合理性,施工企業(yè)需要和項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)后才能付款,保證付款金額的準(zhǔn)確性,同時(shí)需要定期和項(xiàng)目核對(duì)賬目,確定各自的債權(quán)債務(wù),提升核算的及時(shí)性。
項(xiàng)目經(jīng)理承包制是一種新的項(xiàng)目管理模式,有助于解決在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制模式下項(xiàng)目管理的諸多問題(如項(xiàng)目管理的放權(quán)與集權(quán)問題;公司與項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任界定問題;項(xiàng)目利益平衡與全員積極性調(diào)動(dòng)問題等),但項(xiàng)目經(jīng)理承包制模式仍存在一些待解決的風(fēng)險(xiǎn)和制度保駕問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理配套機(jī)制也是一種挑戰(zhàn),需要進(jìn)一步探索和優(yōu)化。