隋鵬飛

山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院 山東煙臺(tái) 264000

在新時(shí)期下，高校規(guī)模、檔案數(shù)量都有了較為明顯的增長(zhǎng)，而原有的檔案管理方式難以達(dá)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新要求，而受到以往檔案管理思想與觀念的影響，知識(shí)管理難以有效落實(shí)，甚至缺少對(duì)知識(shí)管理的科學(xué)認(rèn)知，為高校檔案管理工作帶來(lái)一定難度。因此，聯(lián)系實(shí)際分析知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校檔案管理策略十分必要。

1 高校檔案管理概述

檔案是社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)物，活動(dòng)對(duì)象包含多個(gè)方面，如國(guó)家政府、社會(huì)組織、個(gè)人組織等等，形式較為多樣，文字、聲音錄制、視頻圖像都能夠達(dá)到保存目的，而根據(jù)檔案的種類，又可以被劃分為人事檔案、教學(xué)檔案、科學(xué)檔案等不同類型。高校作為重要的教育場(chǎng)所，每年檔案都會(huì)有所更新，數(shù)量也會(huì)增加，具有獨(dú)立性特征，其信息資料能夠?yàn)楦咝８黜?xiàng)工作的順利展開(kāi)提供重要參考[1]。在以往，高校檔案管理工作很難引起重視，而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端逐漸暴露，一方面會(huì)增加管理成本，各項(xiàng)資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重，在整個(gè)管理將誒段，收集、整理資料桑積極必不可少的，人工管理需要大量人員來(lái)完成，增加了檔案管理負(fù)擔(dān)，且需要高校各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)、配合才能完成，工作效率難以提升；另一方面，無(wú)法有效保存，以往的檔案管理更多是以紙質(zhì)檔案的形式保管，需要占據(jù)一定的存儲(chǔ)空間，對(duì)環(huán)境要求較為苛刻，不僅需要保證溫度、濕度適中，還需要做好防蟲(chóng)防蛀工作，整體難度較大，一旦發(fā)生火災(zāi)、偷盜現(xiàn)象等，很容易對(duì)檔案資料造成破壞，這些都為高校檔案管理安全帶來(lái)較大影響與阻礙，需要結(jié)合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景做出更進(jìn)一步調(diào)整，適應(yīng)時(shí)代的整體性發(fā)展[2]。

2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校檔案管理策略研究

基于上述分析，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下傳統(tǒng)的高校檔案管理模式難以適應(yīng)，必須要結(jié)合其特點(diǎn)，融入現(xiàn)代化元素加以變革，使高校檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)學(xué)校與社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.1 加強(qiáng)專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，檔案管理工作往往需要面對(duì)較大的挑戰(zhàn)，在若是沒(méi)有考慮到客觀環(huán)境的影響，則檔案管理無(wú)法順利升級(jí)與變革。為此，高校必須要重視專業(yè)團(tuán)隊(duì)打造，適應(yīng)時(shí)代帶來(lái)的必然改變，以信息化建設(shè)最終完成為目標(biāo)，構(gòu)建適合現(xiàn)下社會(huì)發(fā)展的高校檔案管理體系[3]。首先，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)水平，更多的是包括檔案管理有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，同時(shí)普及與知識(shí)管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，幫助其適應(yīng)檔案管理信息化改變，可根據(jù)檔案管理人員個(gè)人的綜合情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，豐富內(nèi)容，科學(xué)設(shè)置考評(píng)機(jī)制，保證培訓(xùn)的有效性。其次，融入計(jì)算機(jī)、信息化設(shè)備培訓(xùn)的有關(guān)內(nèi)容，知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái)為檔案管理模式、方法帶來(lái)較大改變，要求能夠合理應(yīng)用信息設(shè)備完成檔案收集與整理的各項(xiàng)工作，也可以適當(dāng)引入一些具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、管理基礎(chǔ)知識(shí)的優(yōu)秀人才，做好崗前培訓(xùn)以后再開(kāi)展后續(xù)工作。最后，綜合素質(zhì)培養(yǎng)，除了要開(kāi)展思政工作以外，好要注重文化修養(yǎng)、法律意識(shí)的提升，通過(guò)法律講座、知識(shí)競(jìng)賽、問(wèn)答比賽等方式，普及檔案管理法律知識(shí)，為后續(xù)各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)奠定基礎(chǔ)。

2.2 合理引入知識(shí)管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于高校檔案管理工作而言，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，若是想要適應(yīng)其發(fā)展就必須探索、構(gòu)建全新的工作模式。高校應(yīng)充分考慮到檔案管理工作現(xiàn)狀，分析新時(shí)代帶來(lái)的改變，制定詳細(xì)的變革計(jì)劃[4]。一方面，發(fā)揮檔案管理人員自身的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，從單一的對(duì) “檔案” 進(jìn)行管理，上升到對(duì)管理人員 “人性化” 管理，落實(shí)柔性化管理模式，激勵(lì)管理人員，加快檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化檔案管理，將紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，便于管理，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，科學(xué)應(yīng)用 “云空間”，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，保證檔案安全。需要注意的是，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融入，也不能忽視傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，要升級(jí)紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)管理不足予以彌補(bǔ)，提高檔案管理質(zhì)量。

2.3 完善檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)除了組織架構(gòu)方面，還需要考慮互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的融入。在組織架構(gòu)方面，需加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，人員分配必須要合理，高層人員還應(yīng)該采取有效措施，激勵(lì)檔案管理人員，比如開(kāi)放獎(jiǎng)勵(lì)基金、完善獎(jiǎng)罰機(jī)制等，同時(shí)落實(shí)責(zé)任追究制度，盡可能保證每一位管理人員的個(gè)人權(quán)益，避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況影響工作氛圍。根據(jù)工作周期，定期還可以組織豐富的有獎(jiǎng)活動(dòng)，對(duì)于優(yōu)秀的管理人員，還可以予以特殊的晉升通道，從精神、物質(zhì)等多方面采取激勵(lì)手段。在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)方面，應(yīng)利用這些先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建起一個(gè)信息化平臺(tái)，不僅可以借助平臺(tái)完成一系列管理工作，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、溝通，保證檔案信息可以得到有效利用，深度發(fā)掘檔案的潛在價(jià)值與信息，將知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化建設(shè)相互融合[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校檔案管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代在為其帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來(lái)了較大機(jī)遇，需要在今后予以相應(yīng)重視。因此，結(jié)合時(shí)代背景高校應(yīng)通過(guò)機(jī)加強(qiáng)專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合理引入知識(shí)管理、完善檔案管理系統(tǒng)等方式優(yōu)化、完善檔案管理工作，保證檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展的契合性，為學(xué)校的整體性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。