鄭早霞
內(nèi)部控制主要是事業(yè)單位在發(fā)展過程中,進(jìn)行自我規(guī)劃、調(diào)節(jié)以及約束,并且提出相應(yīng)的管理對策。其核心的意義就是實現(xiàn)單位的穩(wěn)定發(fā)展,并確保單位資產(chǎn)的穩(wěn)定性以及安全性,確保會計信息的合理性以及精準(zhǔn)性,對各項運營活動提出規(guī)范化的管理目標(biāo)。完善的內(nèi)控體系能預(yù)防各個環(huán)節(jié)中潛藏的問題,逐步構(gòu)建科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)對內(nèi)部資源的科學(xué)化利用,并為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。在市場經(jīng)濟(jì)體系不斷改革的背景下,事業(yè)單位要做好管理工作,從內(nèi)控視角構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,避免出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題,加大審計的監(jiān)督管理力度,確保國有資產(chǎn)的安全性,進(jìn)而為單位的可持續(xù)發(fā)展做好鋪墊。
由于事業(yè)單位受傳統(tǒng)思想理念的制約,在進(jìn)行各項運營管理活動的時候,缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部管控意識,也不了解內(nèi)部控制在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中發(fā)揮的作用。就實際的資產(chǎn)管理來說,不僅僅沒有結(jié)合單位的發(fā)展需求,設(shè)定科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系,也沒有了解資產(chǎn)內(nèi)部管控的實際價值。許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員都將重心放在資產(chǎn)采購層面,對資產(chǎn)管理的重視度不足,也沒有意識到資產(chǎn)應(yīng)用、資產(chǎn)考核的重要意義。基于此背景,事業(yè)單位的資產(chǎn)較為混亂,賬目處理不清楚,無法提升資產(chǎn)管理水平[1]。
通常情況下,事業(yè)單位的資產(chǎn)都來源于國家財政撥款,國家財政撥款之后,許多事業(yè)單位都沒有結(jié)合運營發(fā)展的特點,做好資產(chǎn)的科學(xué)化管理以及調(diào)配的工作,給部分人員徇私舞弊創(chuàng)造了條件。由于管理存在漏洞,內(nèi)部資產(chǎn)消耗較大,容易帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。再加上事業(yè)單位受傳統(tǒng)思想的影響,為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,申請利用大量的資金,導(dǎo)致有些部門資金充足,有些部門資金匱乏,進(jìn)而對資金的科學(xué)化利用產(chǎn)生直接影響。
目前,許多事業(yè)單位都存在歸屬方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問題,有些單位屬于財政部門的管轄范疇,還有些單位屬于國資部門管轄范圍,這樣不利于事業(yè)單位建立科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系。首先,事業(yè)單位要想確保資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,就要搭建健全的問責(zé)體系,使事業(yè)單位全部人員都了解自身的基本職責(zé),并貫徹落實,提升事業(yè)單位的工作水平。但就當(dāng)前部分事業(yè)單位的實際情況而言,相應(yīng)的職責(zé)體系不健全,沒有對資產(chǎn)管理流程以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的設(shè)定。在資產(chǎn)管理階段缺乏支持以及引導(dǎo)體系,會嚴(yán)重影響事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平。其次,由于事業(yè)單位各個部門之間的交流與溝通較少,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞以及共享,也會直接影響事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的開展。最后,事業(yè)單位在賬目管理階段,存在工作行為不規(guī)范的問題,沒有將事業(yè)單位的資產(chǎn)應(yīng)用狀況體現(xiàn)出來,進(jìn)而對資產(chǎn)管理效果產(chǎn)生了直接的影響。
事業(yè)單位要想不斷提升資產(chǎn)內(nèi)部管控水平,就需要從人員管理入手,并且增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識,更加關(guān)注資產(chǎn)管理工作,明確管理職責(zé),做好資產(chǎn)管理工作,提升綜合管理水平與效率。強(qiáng)化事業(yè)單位職工的資產(chǎn)內(nèi)控管理意識,需要使其充分了解資產(chǎn)內(nèi)控管理在事業(yè)單位發(fā)展中起到的作用。在事業(yè)單位資產(chǎn)管理符合法律要求的同時,要結(jié)合事業(yè)單位的運營發(fā)展情況,建立科學(xué)化的資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制[2]。另外,在了解各項資產(chǎn)需要具備統(tǒng)一管理流程的同時,事業(yè)單位資產(chǎn)管理的職責(zé)以及崗位的明確性,還要融入管理機(jī)制當(dāng)中,自覺根據(jù)管理流程開展工作,并相互合作以及溝通,互相約束與監(jiān)督,提升事業(yè)單位的運營發(fā)展水平,強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)控管理意識。
在開展資產(chǎn)管理工作的過程中,需要以科學(xué)化的資產(chǎn)應(yīng)用以及資產(chǎn)管理機(jī)制為核心,并落實資產(chǎn)管控的基本職責(zé)體系,實現(xiàn)資產(chǎn)定崗以及相關(guān)人員的管理工作。在創(chuàng)新管理模式的過程中,細(xì)化資產(chǎn)管理職責(zé),使各部門人員了解自身肩負(fù)的基本職責(zé),并且增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的崗位意識,做好日常資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理工作。此外,各個部門需要進(jìn)行資產(chǎn)審核,完成審核工作之后,將變動數(shù)據(jù)交給財務(wù)部門登記,讓財務(wù)部門可以更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理。對于重要資產(chǎn)來說,事業(yè)單位可以通過辦理財產(chǎn)保險,加快風(fēng)險轉(zhuǎn)移的速度。這也屬于強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)控管理工作,加快單位穩(wěn)定發(fā)展速度的核心措施。事業(yè)單位需要明確資產(chǎn)管理在發(fā)展中的重要作用,還需要結(jié)合日常的管理需求,不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理體系,進(jìn)行資產(chǎn)管理預(yù)案的科學(xué)化編制,確保日常資產(chǎn)管理工作到位,提升資產(chǎn)的安全性。
第一,強(qiáng)化事業(yè)單位的資產(chǎn)管理體系建設(shè)工作。若事業(yè)單位沒有結(jié)合資產(chǎn)管理的需求開展管理工作,建設(shè)相應(yīng)的資產(chǎn)管理體系,就會制約事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平。所以,建立科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系,對事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的開展具有一定的現(xiàn)實意義。事業(yè)單位要立足于基本管理需求,確保資產(chǎn)管理體系的全面性,并且為事業(yè)單位的資產(chǎn)內(nèi)控管理提供相應(yīng)的條件。事業(yè)單位需要建設(shè)完善的資產(chǎn)保管體系,詳細(xì)記錄資產(chǎn)使用情況,以便為管理層制定決策計劃提供依據(jù)[3]。第二,事業(yè)單位可以結(jié)合發(fā)展需求,加強(qiáng)資產(chǎn)管理動態(tài)化監(jiān)督與控制,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),搭建ERP(企業(yè)資源計劃)信息化平臺,確保資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展,收集與整合相關(guān)的資產(chǎn)信息。第三,建立資產(chǎn)核算體系。事業(yè)單位在資產(chǎn)管理階段,應(yīng)當(dāng)將核算作為基礎(chǔ)內(nèi)容,通過建設(shè)固定資產(chǎn)折舊體系,做好固定資產(chǎn)的清查與盤點工作,通過定期開展內(nèi)部資產(chǎn)核查以及管理工作,確保賬實相符,避免資產(chǎn)流失的問題發(fā)生。對于資產(chǎn)清點來說,要結(jié)合其他優(yōu)秀單位的管理經(jīng)驗,充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)規(guī)范、合理的資產(chǎn)管理目標(biāo)。
事業(yè)單位的資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作,不容易受到各個部門的制約以及影響。在實際的管控過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督管理的效用,提升資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng),形成良好的職責(zé)意識。此外,在建立內(nèi)部審計部門的過程中,要確保其剛性及獨立性,不受其他部門領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),開展公開、公正的審計工作。動態(tài)化追蹤資產(chǎn)管理情況,提出相應(yīng)的修改建議,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)控管理的不足之處,提出優(yōu)化策略,以書面形式反饋給各個部門,確保資產(chǎn)內(nèi)控管理的完善性[4]。
事業(yè)單位為了實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo),提升發(fā)展效率,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,需要更加注重資產(chǎn)管理工作的開展,并且將重心放在內(nèi)控管理方面,做好資產(chǎn)管理工作。事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)控資產(chǎn)管理工作的時候,應(yīng)當(dāng)結(jié)合存在的主要問題,提出相應(yīng)的解決策略,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管控意識,建立健全資產(chǎn)管理機(jī)制,做好內(nèi)部審計以及管理的工作,并且為事業(yè)單位的資產(chǎn)管理提供相應(yīng)的支持,提升整體的資產(chǎn)管理效率,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。