魏榮耀

云南京建軌道交通有限公司 云南昆明 650000

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，目前很多企業(yè)都開始普及OA系統(tǒng)的使用。但大型生產(chǎn)企業(yè)和大型建筑綜合體每天在對設(shè)備的巡視維護(hù)管理工作很多還是依靠大量人力完成，這些管理工作所產(chǎn)生的紙質(zhì)臺賬是非常多，且臺賬的存儲及到期時(shí)的銷毀非常麻煩。同時(shí)對于設(shè)備的維護(hù)周期、設(shè)施設(shè)備表現(xiàn)不能方便快捷的查閱。

1 生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的建立

大型生產(chǎn)企業(yè)和大型建筑綜合體一般都有以下系統(tǒng)：門禁系統(tǒng)（ACS)系統(tǒng)，環(huán)境與設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)（BAS）系統(tǒng)，火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)（FAS）系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)（CCTV），綜合監(jiān)控系統(tǒng)（ISCS），生產(chǎn)用網(wǎng)絡(luò)，其他生產(chǎn)相關(guān)系統(tǒng)，部分企業(yè)還有電力監(jiān)控系統(tǒng)（PSCADA）。

利用已有的各類生產(chǎn)系統(tǒng)。在生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架上再增加一套生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)，若有ISCS系統(tǒng)的可以在ISCS系統(tǒng)上直接增加生產(chǎn)自動化管理相關(guān)功能。生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)具有一定的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)功能，系統(tǒng)具有冗余和定期數(shù)據(jù)備份功能。在各檢修班組或相關(guān)管理人員辦公室都設(shè)置辦公自動化系統(tǒng)的工作站[1]。

2 生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的功能

大型建筑綜合體如機(jī)場、地鐵、火車站、商業(yè)樓等都有龐大的供電設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、通信設(shè)備、卷簾門、攝像頭以及其他設(shè)備。針對這些設(shè)備及系統(tǒng)需要定期巡視、檢測、維護(hù)。針對巡視、檢測、維護(hù)的管理是非常復(fù)雜的，需要有維修調(diào)度管理、巡視維護(hù)設(shè)備更換周期把控管理、施工計(jì)劃管理、施工管理、臺賬管理、維修物料管理。針對這些管理需要大量的人力。而生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的作用就是減少這些管理方面的人力，減少紙質(zhì)記錄臺賬的消耗。

2.1 角色和權(quán)限管理功能

不同賬號擁有不同角色，角色擁有的功能分為施工計(jì)劃管理、考勤管理、物料管理、維修調(diào)度、設(shè)備巡視周期制定管理。根據(jù)各崗位工作人員的需求，每個(gè)賬號可以同時(shí)分配多個(gè)角色。不同賬號擁有不同的權(quán)限：針對各種管理功能，分別設(shè)置管理、操作、查閱三個(gè)級別的權(quán)限。

2.2 巡視考勤管理功能

每個(gè)房間的門禁系統(tǒng)可以記錄每個(gè)人的刷卡時(shí)間和房間門開關(guān)情況，每個(gè)月班組制定好下個(gè)月考勤和巡視周期后后錄入到生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)，生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)依靠門禁系統(tǒng)的刷卡反饋及考勤自動核對哪些房間巡視將要超期、及時(shí)發(fā)出報(bào)警通知到責(zé)任班組賬號上。

2.3 設(shè)備維護(hù)周期管理功能

生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)與各系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接，讀取所有系統(tǒng)設(shè)備點(diǎn)位。管理人員可以在系統(tǒng)上給每一個(gè)設(shè)備設(shè)置維護(hù)更換周期。給每一類設(shè)備設(shè)置周期維護(hù)內(nèi)容和需要消耗什么物料。系統(tǒng)調(diào)取施工計(jì)劃對該設(shè)的維護(hù)時(shí)間段，檢測該時(shí)間段內(nèi)該設(shè)備產(chǎn)生的狀態(tài)反饋是否滿足維護(hù)內(nèi)容要求，若時(shí)間段內(nèi)缺少某些狀態(tài)的反饋，系統(tǒng)產(chǎn)生漏檢、漏修報(bào)警。

2.4 施工計(jì)劃管理

針對每一類設(shè)備或每一個(gè)設(shè)備設(shè)定的維護(hù)周期，維護(hù)部門提前將施工維護(hù)計(jì)劃錄入到生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)按月自動生成下一月的維護(hù)計(jì)劃和施工申請單發(fā)送給維護(hù)班組賬號，維護(hù)班組只需要將維護(hù)人員姓名和維護(hù)具體時(shí)間填好后，將維護(hù)計(jì)劃和施工申請單發(fā)送給施工管理員的賬號，施工管理員批復(fù)后將施工計(jì)劃和施工單發(fā)送給屬地管理者。請點(diǎn)批準(zhǔn)和銷點(diǎn)操作完全在生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)上完成，過程中無需任何紙質(zhì)臺賬[2]。若系統(tǒng)檢測到提前設(shè)置的維護(hù)周期即將到期，但維護(hù)責(zé)任班組并未提交相關(guān)施工申請，將向維護(hù)班組發(fā)出提醒。

2.5 物料管理

對設(shè)備的維護(hù)需要大量的物料消耗來支持，系統(tǒng)給每一類物料設(shè)置一個(gè)物料編號，在生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)內(nèi)錄入物料編號和物料數(shù)量。人人可以查閱公司有些什么物料分別放在哪里。需要領(lǐng)取物料時(shí)直接在系統(tǒng)上填寫領(lǐng)取申請發(fā)送給物料管理員。物料管理員確認(rèn)后即可到倉庫領(lǐng)取物料，物料領(lǐng)取后可在生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)上填寫物料入庫、盤點(diǎn)、消耗、回收、廢棄等臺賬。過程中無需任何紙質(zhì)臺賬。

2.6 維修調(diào)度管理

設(shè)備產(chǎn)生故障時(shí)，故障信息會在生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)上報(bào)警自動生成故障記錄表，并把故障信息自動發(fā)送到對應(yīng)設(shè)備維護(hù)所屬班組的賬號上。維修人員處理完故障后在系統(tǒng)故障記錄表上填寫處理情況。系統(tǒng)還能通過對設(shè)備故障次數(shù)的統(tǒng)計(jì)出具設(shè)備設(shè)施表現(xiàn)情況報(bào)告。

2.7 臺賬記錄管理

將巡視、維護(hù)的記錄表格提前錄入到系統(tǒng)中，在完成工作后直接通過系統(tǒng)填寫巡視維護(hù)記錄表格。系統(tǒng)根據(jù)施工計(jì)劃和設(shè)備維護(hù)周期檢測到未及時(shí)填寫維護(hù)記錄表格時(shí)，系統(tǒng)將向維護(hù)責(zé)任班組賬號發(fā)出填寫提醒。

3 結(jié)語

每次巡視、檢測、維護(hù)、施工申請、物料領(lǐng)用如果不使用辦公自動化系統(tǒng)，將產(chǎn)生巨大的紙質(zhì)臺賬數(shù)量，這些臺賬的存儲、查閱、銷毀是比較頭疼的。假如一個(gè)城市的地鐵車站有70個(gè)，每年巡視維護(hù)、物資管理、施工管理每年填寫的臺賬可達(dá)到120萬頁。且需要大量的人力來完成物資、施工的管理。如果有辦公自動化系統(tǒng)，每天的日常記錄在生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)工作站上填寫、保存、上交，記錄永久可查且非常方便，不用銷毀，還做到了痕跡化管理。由于生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)帶來的管理智能化，可以極大的減少各類管理人員的數(shù)量。

雖然建設(shè)生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)時(shí)需要不小的資金投入，但使用生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)后由于每年減少了人力成本和紙張消耗，企業(yè)需要付出的成本其實(shí)會更低。因此生產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)是一個(gè)能夠有效減少企業(yè)管理成本和提高企業(yè)管理效率的系統(tǒng)，效益上有實(shí)施的可行性[3]。