毛瑞兵
(中交二公局第三工程有限公司,陜西 西安 710000)
在現(xiàn)階段工程行業(yè)發(fā)展中,招投標模式的應(yīng)用越來越廣泛,其對于工程項目建設(shè)而言具備較強作用,也是施工單位需要關(guān)注的核心環(huán)節(jié)。對于施工單位而言,其要想贏得項目承建機會,必然需要重點圍繞著投標環(huán)節(jié)予以高度關(guān)注,確保投標報價更為合理,其中需要引起施工單位高度關(guān)注的投標報價程序如下:
首先,施工單位需要全面詳細搜集相關(guān)信息資料。在業(yè)主發(fā)布了工程項目招投標后,就需要自身圍繞著相應(yīng)工程項目予以詳細分析,力求能夠搜集較為詳盡的資料信息,以加深自身對于整個項目的了解,為后續(xù)判斷評估以及投標報價制定提供有力支持。在信息資料搜集中,不僅僅需要搜集項目資料信息,還需要關(guān)注業(yè)主預(yù)期和傾向性,調(diào)查競爭對手信息資料,進一步了解自身企業(yè)和項目相關(guān)的一些信息資料,對于市場狀況也需要詳細調(diào)查了解。
其次,在施工單位全面搜集到所有信息資料后,就需要做出準確決策,明確自身是否參與投標。這一決策環(huán)節(jié)相對而言至關(guān)重要,直接決定著后續(xù)工作是否開展,需要盡量準確,避免因為決策失誤導(dǎo)致自身失去發(fā)展機會,或者是帶來大量無用功。在分析相關(guān)資料的前提下,施工單位應(yīng)該盡量準確評估自身中標可能性以及盈利狀況,以此作為重要決策依據(jù)。當然,施工企業(yè)還需要考慮自身實際狀況,如果自身急需借助于工程項目維持自身穩(wěn)定運行,則可以在忽略盈利狀況的前提下,決定參與到工程投標中去。
然后,工程投標造價人員需要針對招標文件予以詳細全面分析,重點了解招標單位提供的招標文件、技術(shù)要求以及相關(guān)設(shè)計圖紙,必要時需要進行現(xiàn)場勘察了解,以求能夠?qū)τ诠こ添椖烤邆涓鼮槿媪私猓_保自身能夠在詳細了解項目的基礎(chǔ)上,有效編制工程量清單,對于工程項目的預(yù)算予以客觀評估。與此同時,施工單位往往還需要制定施工方案,以便更為全面了解如何踐行和落實工程項目,避免工程量清單流于形式,杜絕表面化問題。
最后,工程投標負責人根據(jù)制定完成的工程量清單以及其它要求,選擇適宜合理的投標報價策略和技巧,在招標規(guī)定期限內(nèi)予以規(guī)范遞標。一般而言,投標不僅僅需要重點關(guān)注于核心的報價要素,還需要考慮到相關(guān)投標資料的充分性和規(guī)范性,在日期方面也需要靈活控制,避免過早遞標,在期限前一兩天為宜。
在工程項目投標報價中,為了確保自身能夠較好贏得更高經(jīng)濟利潤,往往可以適當提升投標報價,這一報高價策略也就值得引起工程項目投標報價企業(yè)的高度重視。當然,這一報高價策略的應(yīng)用也并非是毫無限制的,如果投標報價過高,則往往很難中標,還很可能造成一些不利的社會影響,這也就需要施工企業(yè)明確報高價的基本原則和條件。一般而言,如果相應(yīng)工程項目施工條件較差,或者是施工要求較高,在施工建設(shè)過程中很可能面臨較多的突發(fā)問題,不可控因素較多,則需要采取報高價的策略,避免自身在后續(xù)中標建設(shè)中承受較高經(jīng)濟損失。如果相應(yīng)工程項目在該區(qū)域內(nèi)僅有自身施工企業(yè)能夠勝任,自身在競標中具備明顯技術(shù)優(yōu)勢,而業(yè)主同樣也更為關(guān)注技術(shù)水平,則可以采取報高價策略。
工程項目投標報價中采取報低價策略也是當前很多施工企業(yè)樂于采取的重要策略,該策略的應(yīng)用能夠有效幫助企業(yè)提升自身中標幾率。由此可見,如果施工企業(yè)對于相應(yīng)工程項目勢在必得,認為該項目對于自身不僅僅具備較強經(jīng)濟效益,還直接關(guān)系到自身社會形象,或者是對于自身打開相應(yīng)市場具備積極作用,就可以采取這種報低價策略。當然,如果施工企業(yè)自身具備較高的施工技術(shù)水平,相應(yīng)定額相對于其它施工單位具備明顯優(yōu)勢,同樣也能夠采取這種報低價策略,以確保自身能夠在中標的基礎(chǔ)上,依然能夠贏得較高經(jīng)濟利潤。
工程項目投標報價中不平衡報價策略同樣較為常見,該策略的應(yīng)用主要就是指在確定總價后,能夠圍繞著工程項目的內(nèi)部各個子項目進行優(yōu)化設(shè)計,確保自身能夠經(jīng)過合理運作,有效提升最終經(jīng)濟效益。比如在涉及到分期付款項目時,施工單位就可以采取這種不平衡報價策略,將前期首先完成的一些子項目報價高一些,如此也就能夠促使自身在項目前期獲得更高的資金,有利于自身資金周轉(zhuǎn),同樣也可以利用這一高回收的資金取得更高經(jīng)濟效益。另外,不平衡報價策略的應(yīng)用還需要考慮到工程量方面的變化,以求了解不同子項目是否能夠在于其工程量基礎(chǔ)上完工,如果發(fā)現(xiàn)很可能在后續(xù)出現(xiàn)工程量增加問題,則需要適當提高單價,利用該手段在后續(xù)取得更好經(jīng)濟效益,合法增加自身利潤。如果面臨一些單價包干項目,同樣也需要報相對高一些的價格,避免該方面后續(xù)出現(xiàn)問題,致使自身蒙受較大損失。當然,在不平衡報價法的應(yīng)用中,同樣也需要控制好度,避免過度調(diào)整引起業(yè)主反感,一般不平衡報價幅度需要控制在總價的10%以內(nèi)。
工程項目投標報價中采用多方案報價策略同樣較為有效,施工單位可以借助于多個不同方案予以分別報價,如此不僅僅可以較好引起業(yè)主的興趣,同樣也可以增加自身中標幾率,在防控風險方面同樣較為有效。當然,多方案報價策略的應(yīng)用必然會伴隨著較大的工作量,需要施工企業(yè)投標報價工作人員能夠從多個角度進行綜合分析,以求更好保障自身各個報價方案均較為合理可行,避免出現(xiàn)任何缺陷影響自身整體報價效果。這種多方案報價策略在一些項目招標文件表述不清楚,或者是存在多種施工可能性時較為適用。比如施工單位可以首先按照招標文件的要求報價,然后再充分考慮招標文件中存在的其它可能性,然后再同時報一個相對較低的價,提高了自身中標幾率。
在工程投標報價中,施工單位要想取得理想成效,必然需要重點加大對于相關(guān)競標單位的高度重視,同時注重做好自身信息保密工作,避免因為自身信息外泄引起對手的堤防。基于此,施工單位在報價前可以首先宣稱自身不參與工程項目投標報價,進而迷惑對方,讓競標單位放松對于自身的戒備。在工程投標期限快要達到時,突然遞標,如此也就能夠打?qū)κ忠粋€措手不及,有助于自身贏得最終勝利。當然,如果是被邀請投標的話,則可以首先宣稱對于該工程項目的興趣不高,給出一個相對較高的報價,在迷惑競標單位的同時,可以在臨到期限時突然降價,此時如果對手再想調(diào)整自身報價已經(jīng)沒有時間了,達到出奇制勝的目的。
在工程項目投標報價時,往往業(yè)主對于各個投標單位的評價不僅僅局限在投標報價上,還可能關(guān)注于其它方面的因素,如此也就可以充分利用其它業(yè)主較為關(guān)注的方面,為其提供比較有吸引力的優(yōu)惠條件,以求促使其對自身“高看一眼”。比如施工單位如果能夠承諾業(yè)主縮短工期的話,必然也就可以較好贏得業(yè)主認可,對于一些工期要求相對較高的項目比較有效;如果自身施工單位在某些施工方面具備明顯技術(shù)優(yōu)勢,可以更好保障施工質(zhì)量,同樣也可以作為一項優(yōu)惠條件,以此吸引業(yè)主;如果施工單位自身資金相對充足,不存在資金回流方面的壓力,則可以在支付條件方面給予業(yè)主一定的優(yōu)惠條件,提高中標可能性。
工程項目投標報價中合理應(yīng)用一些公關(guān)手段同樣也能夠有助于自身中標,當然,這種公關(guān)工作的應(yīng)用并非是指隨意賄賂業(yè)主方相關(guān)人員,而是力求采取合理合法的途徑打好雙方關(guān)系,努力贏得業(yè)主方的信任,讓業(yè)主方可以充分認可自身施工企業(yè),足夠信賴自身企業(yè),如此也就可以增強自身投標報價的說服力?;诖?,施工企業(yè)在投標報價中需要充分考慮到投標報價外的相關(guān)因素,避免因為雙方關(guān)系不協(xié)調(diào)給自身帶來阻礙。
綜上所述,在現(xiàn)階段工程項目投標報價中,施工企業(yè)要想更好提升自身中標幾率,同時保障自身在項目施工建設(shè)中可以贏得理想經(jīng)濟效益,往往需要充分考慮到投標報價的基本流程,明確如何開展投標報價工作,然后再靈活運用多種投標報價策略和技巧,保障自身投標報價方案具備更高競爭力。