戚麗影 遼寧天成會計師事務(wù)所有限公司
成本管理內(nèi)涵。成本管理并不是一個單一的概念,其泛指成本核算、分析、決策、控制等一系列管理行為。
成本控制內(nèi)涵。成本控制是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以某一估計成本作為標(biāo)準(zhǔn),為保證不出現(xiàn)偏差而執(zhí)行的一系列控制活動。
有利于降本增效。收入-費用=利潤,因此,在企業(yè)收入一定的情況下,要想使企業(yè)利潤增加最直接的方法就是降低成本。通過成本管理與控制可以有效保證支出的合理性,進而實現(xiàn)以較低的成本投入獲得較高的經(jīng)濟收益,增強企業(yè)在市場中的核心競爭力。
有利于規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)成本管理與控制是系統(tǒng)性的,符合國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定且達到企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化要求的體系。通過成本管理與成本控制能夠更詳細(xì)的反映企業(yè)運營流程中的各項成本費用的組成,避免一些違法違規(guī)的資金占用情況,避免資金浪費,同時能夠避免企業(yè)進行一些效益低下的項目投資,從而規(guī)避資金浪費、投資失敗等給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
一些企業(yè)對于成本管理與控制不重視,成本管理與控制落實不到位,沒有將其應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營全過程。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中只考慮達成既定目標(biāo),卻并不確定這一目標(biāo)的合理性。雖然產(chǎn)值增加會使單位產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緶p少,但為了保證達到較高的產(chǎn)值可能存在職工加班工作的情況,這使得單位產(chǎn)品的人工費增加,機器超負(fù)荷運轉(zhuǎn)可能導(dǎo)致機器設(shè)備損耗超比例增加,產(chǎn)量過高可能導(dǎo)致無法全部銷售使得產(chǎn)品出現(xiàn)庫存積壓,長此以往必定會導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)減值跡象,這些情況的發(fā)生都會導(dǎo)致產(chǎn)品的銷售凈利率下降,會對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。很多人主觀認(rèn)為成本管理與控制僅僅與財務(wù)部門相關(guān),并沒有意識到這是涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門以及生產(chǎn)運營流程中各個環(huán)節(jié)的需要全體人員相互配合的工作。
由于企業(yè)并未更新對成本管理與控制的認(rèn)識,企業(yè)相關(guān)的管理與控制制度依然陳舊或不存在成文的制度,有些企業(yè)雖然存在相關(guān)制度,但制度條款內(nèi)容不夠詳細(xì),使得成本管理與控制工作無法合理落實,使得已有的制度流于形式。并且一些企業(yè)把更多的精力放在生產(chǎn)與銷售過程成本的控制,忽視了其他成本影響項目,例如采購過程中采購材料的成本會直接影響企業(yè)總成本。其次,采購材料的質(zhì)量也會影響總成本,質(zhì)量較差的材料可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程出現(xiàn)過度損耗和浪費,同時材料質(zhì)量差也能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo),這可能會增加企業(yè)的售后支出,甚至面臨法律糾紛,因此企業(yè)應(yīng)制定健全成本管理與控制制度。
企業(yè)績效考核制度缺失也使得成本管理與控制效果不理想。企業(yè)在成本管理與控制過程中只關(guān)注于產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售,并沒有從源頭上關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計的合理性,若產(chǎn)品給企業(yè)帶來的效益不好,可能是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控存在欠缺,也可能是產(chǎn)品設(shè)計本身存在缺陷,導(dǎo)致其并不能滿足市場需求,進而導(dǎo)致企業(yè)銷售情況不理想,從而導(dǎo)致企業(yè)與該產(chǎn)品有關(guān)的效益不夠好。因此,我們發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)要想更好的運行,完善的績效考核制度至關(guān)重要,只能明確責(zé)任,獎懲分明,才能更好的激發(fā)各部門管理者及員工的工作熱情和責(zé)任感。
有些企業(yè)雖然重視成本管理與控制,但是卻沒能將管控意識與管理方法同步更新,導(dǎo)致管控效果無法達到預(yù)期。即很多企業(yè)成本管理與控制的方法單一且落后,企業(yè)循規(guī)蹈矩的按照過去的方法執(zhí)行,卻并沒有考慮到由于企業(yè)的不斷變化,陳舊的方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的實際情況。同時企業(yè)的相關(guān)工作人員缺乏創(chuàng)新精神,并沒有針對企業(yè)自身情況,制定并改進適應(yīng)本企業(yè)現(xiàn)實情況的成本管理與控制方法,沒有有效的將企業(yè)的成本管理與控制方法與信息技術(shù)相結(jié)合,降低了成本管理與控制相關(guān)的信息在各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)和傳遞,使得成本管理與控制流于形式,而沒能很好的得到執(zhí)行。
首先,應(yīng)該使管理層意識到成本與企業(yè)利潤息息相關(guān),要想達到更高的利潤水平,控制成本勢在必行。只有管理層的意識提高才能使其更加關(guān)注成本管理與控制,才能夠更加有效的促使其他相關(guān)工作人員重視成本的管理與控制。其次,應(yīng)擴大成本管理與控制涵蓋范圍,不應(yīng)僅僅關(guān)注在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理與控制,應(yīng)從產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)綜合考量,以達到成本管控的預(yù)期目標(biāo)。最后,成本管控意識的提高不應(yīng)僅局限于管理層,應(yīng)將其融入企業(yè)文化,增加成本管理與控制的宣傳與培訓(xùn),增強全體員工的意識,使全體員工積極參與,增強各部門員工的協(xié)作管控意識。
在提高管理層及全體員工的成本管理與控制意識的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該建立健全的成本管理與控制體系,否則沒有教好的依據(jù),成本管理與控制工作也將難以落實、執(zhí)行。企業(yè)建立的成本管控體系應(yīng)涵蓋產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售以及售后的全過程,且不僅包括事后控制,還應(yīng)該涵蓋事前控制以及事中控制。事前應(yīng)當(dāng)做好成本預(yù)算,確定合理的目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,事中以確定的目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù)進行成本控制,事后針對實際成本與目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本之間存在的差異進行分析,以進一步的改進完善成本管理與控制體系,成本管理與控制體系并不是一經(jīng)確定就一成不變的,它是一個動態(tài)的不斷改變完善的過程。
為了保證成本管理與控制體系更好的落實,還應(yīng)當(dāng)完善成本管理與控制的績效考核機制,將員工的績效與成本管理與控制的結(jié)果相結(jié)合,對于成本管理與控制運行效果較好的崗位或部門給予一定的獎勵,如績效工資、額外的帶薪休假、免費培訓(xùn)等機會,促使全體員工積極參與。企業(yè)還可以設(shè)置成本中心或者責(zé)任中心,對于未按照目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行相關(guān)事務(wù)的部門應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生偏差的原因,并明確這一原因是否是客觀的必然性導(dǎo)致的,如果偏差表明目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本制定不合理,則應(yīng)該根據(jù)反饋信息及時改進,若相關(guān)部門的相關(guān)人員應(yīng)該負(fù)有一定責(zé)任的,明確責(zé)任人,對于其實行一定的懲罰措施,以起到約束作用。
陳舊的成本管理方法已無法與持續(xù)發(fā)展的企業(yè)的成本管理相匹配,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化成本管理方法,將新技術(shù)融入到企業(yè)的成本管理中,將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與企業(yè)的成本管理方法相結(jié)合,以使企業(yè)的成本管理不斷改進,以保證成本管理更好的落實,同時可以組織員工進行新技術(shù)、新技能的培訓(xùn),使企業(yè)員工能夠更好的掌握新技術(shù)下的成本管理方法,在知識更新的同時使員工掌握更前沿的專業(yè)技能,提升個人的知識儲備,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),以保證企業(yè)成本管理與控制更好的實施和運行?!?/p>