楊 蒙 劉恒杰 32680部隊(duì)采購(gòu)三室

引言

在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，日常企業(yè)物資的采購(gòu)?fù)ǔＪ谴蟮?、?fù)雜的和資金較多的，在采購(gòu)控制不完善的情況下，采購(gòu)成本很高。鑒于企業(yè)的基本情況，有必要控制國(guó)有企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)成本，降低應(yīng)用成本，降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。根據(jù)其他國(guó)有企業(yè)在控制設(shè)備采購(gòu)成本方面的經(jīng)驗(yàn)，提出了優(yōu)化國(guó)有企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的優(yōu)化策略。在此基礎(chǔ)上，本文展開(kāi)了相關(guān)的討論。

一、企業(yè)加強(qiáng)管理和控制物資采購(gòu)成本的重要意義

(一)強(qiáng)化管控工作可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

采用科學(xué)合理的成本控制管理模式，大大提高了商品的性價(jià)比。在這種情況下，以原來(lái)的售價(jià)銷售同類產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)，大幅減少不必要的開(kāi)支和人員裝備，促進(jìn)企業(yè)順利生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的大幅增加。

(二)強(qiáng)化管控工作可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

通過(guò)嚴(yán)格管理和控制設(shè)備采購(gòu)，企業(yè)可以獲得更多的產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中形成強(qiáng)大的基本價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。為了改善采購(gòu)原料的盈利性和降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，因此可以保證一個(gè)基本的利潤(rùn)率，同時(shí)適當(dāng)降低售價(jià)，以更快的速度征服市場(chǎng)，并提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)強(qiáng)化管控工作能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制效果

現(xiàn)代內(nèi)部控制在企業(yè)管理中起著非常重要的作用。企業(yè)監(jiān)督管理職能為材料的采購(gòu)成本是內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分，通過(guò)建立一個(gè)控制系統(tǒng)來(lái)控制設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)中的問(wèn)題

(一)物資采購(gòu)制度不完善

材料采購(gòu)成本核算與控制體系的不完善將導(dǎo)致采購(gòu)系統(tǒng)成本過(guò)高，采購(gòu)不完善主要有兩個(gè)方面，一是采購(gòu)系統(tǒng)不完善。在采購(gòu)過(guò)程中未嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度和采購(gòu)清單與有關(guān)當(dāng)局溝通，采購(gòu)的增減缺乏嚴(yán)格性；二是材料采購(gòu)文件不規(guī)范，導(dǎo)致材料采購(gòu)過(guò)程缺乏規(guī)則，采購(gòu)混亂，不僅降低了材料采購(gòu)的效率，也增加了材料采購(gòu)的成本。

(二)物資采購(gòu)流程不規(guī)范

材料采購(gòu)過(guò)程中扮演著重要角色，在企業(yè)材料采購(gòu)、材料采購(gòu)過(guò)程不標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)效率和材料采購(gòu)成本的上升。目前許多企業(yè)的采購(gòu)程序，主要集中在兩個(gè)領(lǐng)域：

首先，采購(gòu)程序，并按照規(guī)范體系提前做好招標(biāo)和政府采購(gòu)，一些公司實(shí)際上并不是事先制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為采購(gòu)系統(tǒng)造成了困難；其次，供應(yīng)品的采購(gòu)是多種多樣的，采購(gòu)過(guò)程的控制主要是實(shí)施和監(jiān)督，在采購(gòu)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。實(shí)際上，很多企業(yè)都沒(méi)有表現(xiàn)出良好的執(zhí)行能力和采購(gòu)進(jìn)程的監(jiān)督，因而難以采購(gòu)日程和質(zhì)量保證，從而導(dǎo)致供應(yīng)品采購(gòu)成本上漲和企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失。

(三)物資采購(gòu)人員的素質(zhì)不高

沒(méi)有各種各樣的人才支撐，企業(yè)就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。物資采購(gòu)人員是公司人才的一部分。物資采購(gòu)人員主要負(fù)責(zé)采購(gòu)公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)所需的設(shè)備。采購(gòu)設(shè)備的公司的工作人員技能不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，他們常常按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有能夠區(qū)分材料質(zhì)量的能力。由于市場(chǎng)比較復(fù)雜，質(zhì)量參差不齊，如果采購(gòu)人員的能錄不足就很容易買到劣質(zhì)的材料，造成相關(guān)部門的損失。其次，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作人員道德水平不高，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，材料采購(gòu)過(guò)程中某些不良商販為了獲得訂單和手段對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行金錢誘惑，然后故意降低設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而影響到企業(yè)利益。最后，缺乏執(zhí)行能力，采購(gòu)人員缺乏能力和高度的責(zé)任感，導(dǎo)致延誤工作，致使工作無(wú)法及時(shí)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本

(一)優(yōu)化采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程

公司采購(gòu)的設(shè)備主要用于生產(chǎn)和公司的日常辦公需求，并遵守相應(yīng)的操作程序。從提交合同申請(qǐng)到批準(zhǔn)采購(gòu)合同的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可能會(huì)影響及時(shí)性。特別是電子元器件和材料市場(chǎng)正在迅速發(fā)展。因此，有必要盡可能簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，但要遵守采購(gòu)程序，并刪除或合并不必要的聯(lián)系。與采購(gòu)市場(chǎng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)也很多，如違反法律法規(guī)、濫用權(quán)力、市場(chǎng)信息扭曲、會(huì)計(jì)錯(cuò)誤等，其后果是?可以預(yù)見(jiàn)的。企業(yè)必須設(shè)立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，采購(gòu)過(guò)程包括申請(qǐng)、批準(zhǔn)、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算和售后服務(wù)階段。同時(shí)，需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作，保持信息流動(dòng)，提高采購(gòu)效率。為了避免濫用、遺漏或重復(fù)，必須明確界定各個(gè)部門的責(zé)任，不得超出自己的負(fù)責(zé)范圍；合同應(yīng)按照項(xiàng)目不相容的原則授予。公共采購(gòu)、批準(zhǔn)和監(jiān)督檢查應(yīng)由不同的部門進(jìn)行，以確保合同的質(zhì)量，防止腐敗、欺詐和違規(guī)行為出現(xiàn)損害市場(chǎng)的公平和透明度。審批是一個(gè)重要的決策過(guò)程。為了使企業(yè)的利益最大化，必須仔細(xì)檢查申請(qǐng)是否合理，供應(yīng)商的選擇和價(jià)格是否符合法律。同時(shí)保存申請(qǐng)和批準(zhǔn)文件。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于大宗商品采購(gòu)，項(xiàng)目必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)商量討論作出決定，重點(diǎn)是財(cái)務(wù)參與、控制和服務(wù)控制。此外，還應(yīng)強(qiáng)調(diào)庫(kù)存管理。目前，企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)正朝著精細(xì)化的方向發(fā)展，庫(kù)存管理對(duì)這一過(guò)程有很大的影響。例如，積累的庫(kù)存很大，可能導(dǎo)致資金使用效率低下。庫(kù)存管理跟蹤系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)管理和減少資金浪費(fèi)，應(yīng)該參與采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)存存貨管理和定期審查，以避免工作重復(fù)，并為促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的細(xì)化，有助于企業(yè)的采購(gòu)成本的控制。

(二)構(gòu)建完善采購(gòu)物流管理及成本控制體系

通過(guò)建立全面的采購(gòu)物流管理和成本控制體系，企業(yè)可以有效地實(shí)施采購(gòu)物流管理，加強(qiáng)成本控制。采購(gòu)物流的管理成本主要受采購(gòu)渠道、物流信息、配送方式和材料儲(chǔ)存方式的影響。在采購(gòu)物流管理和成本控制系統(tǒng)中，首先要實(shí)施采購(gòu)物流管理系統(tǒng)。確定買方與物流公司查詢和簽訂合同的具體操作程序，并比較物流公司的運(yùn)輸時(shí)間和售后服務(wù)水平的不同方面；提前計(jì)劃采購(gòu)物料的數(shù)量和入庫(kù)日期，嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)和物料質(zhì)量控制，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)物流，有效控制企業(yè)采購(gòu)成本。其次，選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。企業(yè)可以對(duì)原材料采購(gòu)和物流進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，通過(guò)供應(yīng)商和物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)獲得更低的價(jià)格。也被企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的后勤和物資儲(chǔ)備、生產(chǎn)能力、信譽(yù)和售后服務(wù)的聯(lián)合評(píng)估和綜合選擇信譽(yù)好的企業(yè)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，減少中間環(huán)節(jié)，價(jià)格為避免供給和需求的變化，降低采購(gòu)成本，并且做到質(zhì)量更好，技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)都十分良好的企業(yè)。最后，建立了價(jià)格比較和績(jī)效管理體系。公司采購(gòu)服務(wù)記錄和比較每批采購(gòu)的報(bào)價(jià)和運(yùn)輸物流成本，分析價(jià)格波動(dòng)和變化的原因，實(shí)時(shí)更新采購(gòu)物流的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員代表公司與各種供應(yīng)商打交道，很難使業(yè)務(wù)程序完全透明。因此，可以根據(jù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)者進(jìn)行評(píng)估，并鼓勵(lì)積極尋找物有所值的物流合作伙伴，為企業(yè)降低采購(gòu)物流成本。對(duì)采購(gòu)物流中存在負(fù)面態(tài)度和問(wèn)題的人員給予警告或處罰，以有效控制采購(gòu)物流管理和成本，同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)動(dòng)機(jī)。

(三)引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購(gòu)模式

在設(shè)備采購(gòu)方面，企業(yè)要么需要合理調(diào)整現(xiàn)有的采購(gòu)模式，及時(shí)填補(bǔ)空白，要么需要直接引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購(gòu)模式，以確保擁有合適設(shè)備的企業(yè)的正常發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)可以建立各種設(shè)備的采購(gòu)成本管理制度，并建立供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通渠道，從而提高了效率和企業(yè)和供應(yīng)商之間信息交換，盡量避免延誤造成信息損失。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進(jìn)線下采購(gòu)和網(wǎng)上用品信息的持續(xù)發(fā)展，并盡量減少各種可能因素對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)和管理的影響。目前大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，僅涵蓋材料本身的生產(chǎn)成本還包括運(yùn)輸成本，引進(jìn)和使用互聯(lián)網(wǎng)，可以大大減少采購(gòu)流程，雙方之間通過(guò)電子商務(wù)對(duì)于材料來(lái)說(shuō)更為清晰和簡(jiǎn)化，商業(yè)交易可以幫助企業(yè)通過(guò)全商品信息交換平臺(tái)更有效、更方便地進(jìn)行采購(gòu)信息交換。應(yīng)用先進(jìn)的采購(gòu)模式可以更新相關(guān)信息材料并確保更快和更有效的分配，并加強(qiáng)材料的采購(gòu)成本有效管理。

(四)強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)人員的管理工作

公司所有部門共同制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，完成管理工作，這也是影響設(shè)備采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)必須加強(qiáng)其內(nèi)部聯(lián)系與管理問(wèn)題，各企業(yè)正在建立相關(guān)部門的組織，為了保證產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量的同時(shí)，合理控制材料的采購(gòu)成本應(yīng)由各院系的專業(yè)組織，還必須承擔(dān)的責(zé)任來(lái)確保平穩(wěn)有序的管理和人力。此外，有必要建立一個(gè)強(qiáng)有力的監(jiān)督制度，確保企業(yè)的物資采購(gòu)整體計(jì)劃得到嚴(yán)格、合理的落實(shí)，確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行實(shí)施和采取糾正措施，以盡可能避免各種因素對(duì)材料的采購(gòu)成本。此外，企業(yè)需要建立管理信息系統(tǒng)審核材料，來(lái)確定最合適的地點(diǎn)來(lái)確保采購(gòu)計(jì)劃，并優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程的橫向與縱向監(jiān)管，加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，使采購(gòu)過(guò)程更加透明。

四、結(jié)語(yǔ)

作為優(yōu)化和改進(jìn)設(shè)備采購(gòu)管理的一部分，企業(yè)可以通過(guò)制定科學(xué)完善的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和提高設(shè)備采購(gòu)技術(shù)的準(zhǔn)確性來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。材料的采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，缺乏整體規(guī)劃，控制系統(tǒng)干部專業(yè)能力不足和缺乏有關(guān)。同時(shí)，針對(duì)上述問(wèn)題提出了改進(jìn)建議。企業(yè)改善材料的質(zhì)量成本管理，但也從業(yè)務(wù)操作的過(guò)程中控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，和當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合與大數(shù)據(jù)，所以可持續(xù)管理的成本，確保企業(yè)成本管理水平?！?/p>