謝月湛 朱萍萍
【摘要】在無形資產(chǎn)決定企業(yè)價值的信息化時代,非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè)若想要取得市場競爭優(yōu)勢,有效的績效監(jiān)控是關(guān)鍵因子之一。通過實施與組織戰(zhàn)略高度匹配的有效績效監(jiān)控,將在生產(chǎn)過程中使用了什么資源,獲得了什么利潤,取得了什么資產(chǎn)等企業(yè)價值數(shù)據(jù)化,確保非標(biāo)設(shè)備企業(yè)資源的有效利用與合理配置,從而取得利潤最大化。本文闡述了新時期下非標(biāo)設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)人員實施有效績效監(jiān)控的重要性,并以ZH公司為例,分析探討了非標(biāo)設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)人員績效監(jiān)控存在的問題,并據(jù)此提出一些對策建議。
【關(guān)鍵字】績效監(jiān)控 非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè) 生產(chǎn)人員 策略
在快速發(fā)展的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)逐漸趨向把企業(yè)文化、生產(chǎn)管理及盈利模式等方面的利潤模糊性轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實績效,通過對不同對象進(jìn)行有效的績效計劃、績效監(jiān)控及績效評價等動態(tài)環(huán)節(jié)將企業(yè)利潤“實體化”,從而取得市場競爭優(yōu)勢,以達(dá)到組織預(yù)期效果。作為非標(biāo)設(shè)備企業(yè),抓好生產(chǎn)管理是重中之重,針對生產(chǎn)人員進(jìn)行“服務(wù)十生產(chǎn)”的有效績效監(jiān)控,有助于提升生產(chǎn)部門的總體水平,確保滿足客戶非標(biāo)設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨日期要求,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一、非標(biāo)設(shè)備和“服務(wù)+生產(chǎn)”績效監(jiān)控的概述
(一)非標(biāo)設(shè)備的概述。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的定義,非標(biāo)設(shè)備相對于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備有以下幾個不同點。第一,非標(biāo)設(shè)備不是按照國家統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品規(guī)格制造的一般性批量生產(chǎn)的設(shè)備,而是根據(jù)不同客戶的用途需求,自行設(shè)計圖紙和自行生產(chǎn)制造的靈活性、非市場流通性設(shè)備;第二,非標(biāo)設(shè)備一般都是由多種不同的零件拼湊組裝的大型設(shè)備,不同非標(biāo)設(shè)備產(chǎn)品使用的工藝有所不同;第三,非標(biāo)設(shè)備采用的原材料和設(shè)備型號復(fù)雜多樣,一件成品所需原材料常達(dá)上千種。
(二)“服務(wù)十生產(chǎn)”績效監(jiān)控的概述。在產(chǎn)品利潤率基本確定的前提下,以客戶需求和客戶滿意度為主的趨向越來越明顯,服務(wù)性生產(chǎn)也成為了企業(yè)占有市場利潤份額的必然選擇?!胺?wù)十生產(chǎn)”績效監(jiān)控是指針對非標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)部門在規(guī)定的績效管理周期中,管理者為了掌握生產(chǎn)員工的績效情況進(jìn)行良好的、持續(xù)的上下級績效溝通,并圍繞“服務(wù)十生產(chǎn)”選擇關(guān)鍵指標(biāo)和設(shè)計定量化權(quán)重進(jìn)行績效監(jiān)控,同時通過適合的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格為下屬提供績效輔導(dǎo)和工作支持的過程。
二、非標(biāo)設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)人員有效績效監(jiān)控的重要性
(一)有利于優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高組織生產(chǎn)效率
生產(chǎn)流程是一個“投入-加工轉(zhuǎn)換-產(chǎn)出”的動態(tài)過程,一個企業(yè)的流程是否優(yōu)化是實現(xiàn)資源有效利用與合理配置,最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的前提條件,通過有效的績效監(jiān)控,消除或改進(jìn)生產(chǎn)流程中可降低投入或加工成本中不必要原材料浪費(fèi)、人工成本浪費(fèi)等,確保成品的按時交付,進(jìn)而促進(jìn)客戶保有率的增長。
(二)有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,推進(jìn)“精品戰(zhàn)略”的實現(xiàn)
對大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量是獲得生產(chǎn)項目的重要組成部分,而通過對非標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)過程中原材料采購質(zhì)量指標(biāo)、產(chǎn)品規(guī)格控制指標(biāo)、工藝制造指標(biāo)等方面實施全面質(zhì)量管理機(jī)制的績效監(jiān)控,協(xié)調(diào)各個部門對“源頭質(zhì)量”、制程質(zhì)量及成品質(zhì)量等方面進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控把關(guān),以達(dá)到生產(chǎn)部門預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)“精品戰(zhàn)略”。
(三)有利于提升員工綜合素質(zhì),營造技術(shù)學(xué)習(xí)氛圍
基于績效監(jiān)控數(shù)據(jù)與結(jié)果的整合分析,管理者針對非標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)過程中員工的工藝制造技術(shù)、產(chǎn)品形狀及尺寸的技術(shù)把控等生產(chǎn)制造技術(shù)進(jìn)行績效輔導(dǎo)和技術(shù)支持,及時跟蹤生產(chǎn)人員的技術(shù)情況,從而確保生產(chǎn)人員思想、技術(shù)和方法的前沿化。
三、非標(biāo)設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)人員實施績效監(jiān)控過程存在的問題及其原因
(一)過于簡單化的績效監(jiān)控流程??冃ПO(jiān)控流程動態(tài)性與規(guī)范化是保證績效監(jiān)控落到實處的關(guān)鍵因素之一,采用動態(tài)化和規(guī)范化的績效監(jiān)控流程,可以在相對投入成本少、監(jiān)控效率提升的情況下對生產(chǎn)制造過程存在的或者潛在的問題進(jìn)行及時調(diào)整和改進(jìn)。但從ZH公司的績效監(jiān)控流程來看,該公司并沒有規(guī)范化的績效監(jiān)控流程,對績效監(jiān)控流程的管理還只是依靠管理者的主觀判斷和經(jīng)驗決定,績效監(jiān)控的數(shù)據(jù)收集也沒有得到重視,使得其績效監(jiān)控流程形同虛設(shè),從而降低了績效監(jiān)控機(jī)制在非標(biāo)設(shè)備制造企業(yè)的預(yù)期效果。
(二)缺少優(yōu)秀的績效監(jiān)控人才。常言道,“工欲善其事,必先利其器”,優(yōu)秀的績效監(jiān)控人才是有效實施績效監(jiān)控的重要條件之一。但對于ZH公司來說,其企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者人才資源意識淡薄和因企業(yè)自身經(jīng)營條件、人才引進(jìn)渠道及缺乏績效監(jiān)控管理技術(shù)等問題,導(dǎo)致無法投入足夠的資源引進(jìn)相關(guān)技術(shù)和人才。
(三)缺少針對性的績效監(jiān)控指標(biāo)?,F(xiàn)階段,績效監(jiān)控指標(biāo)這一理念在非標(biāo)設(shè)備企業(yè)處于起步時期,管理者無法準(zhǔn)確把握生產(chǎn)制造過程中的績效監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo),往往只是在主觀經(jīng)驗上對產(chǎn)品合格率和完工時間進(jìn)行模糊判斷,沒有形成針對性績效監(jiān)控指標(biāo)和權(quán)重等級定量化機(jī)制,產(chǎn)生績效監(jiān)控指標(biāo)“空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象,導(dǎo)致績效監(jiān)控體系失去應(yīng)有的影響力。
四、新時期下非標(biāo)設(shè)備企業(yè)績效監(jiān)控的對策建議
(一)優(yōu)化績效監(jiān)控流程。基于非標(biāo)設(shè)備企業(yè)的組織戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)流程及現(xiàn)有的績效監(jiān)控流程,通過可持續(xù)的績效溝通進(jìn)行績效監(jiān)控的相關(guān)數(shù)據(jù)和機(jī)制建議的整理分析,建立動態(tài)化與規(guī)范化的績效監(jiān)控流程,并在一定績效管理周期內(nèi)收集相關(guān)數(shù)據(jù)對績效監(jiān)控流程進(jìn)行有效優(yōu)化,形成一個績效監(jiān)控的動態(tài)循環(huán)。
1、落實績效監(jiān)控。采用“服務(wù)+生產(chǎn)”的績效監(jiān)控指標(biāo),對組織協(xié)調(diào)、生產(chǎn)流程及個人績效等具體績效監(jiān)控內(nèi)容進(jìn)行識別、衡量和考核,保障組織、部門及個人績效管理與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)性達(dá)成。
2、收集績效監(jiān)控數(shù)據(jù)。針對“服務(wù)+生產(chǎn)”的績效監(jiān)控指標(biāo),選取崗位寫實和作業(yè)測時的數(shù)據(jù)收集方法可以較為準(zhǔn)確地采集生產(chǎn)部門的相關(guān)數(shù)據(jù),并以此提出改進(jìn)方案,確??冃ПO(jiān)控流程的有效性、及時性和針對性。
3、在雙向的績效溝通中,采取“親和”績效輔導(dǎo)。采用非正式的、走動式的績效面談進(jìn)行上下級績效溝通,內(nèi)容包括個人績效監(jiān)控存在的問題、難點、不足等,并以此形成個人績效監(jiān)控報告,根據(jù)其個人報告提出改進(jìn)方案,進(jìn)而提供部門和個人需求有機(jī)融合的“親和”績效輔導(dǎo),保證績效溝通的雙向。
4、實時跟蹤績效監(jiān)控。建立一個“接地氣”的績效監(jiān)控實時反饋平臺,個體可以在該平臺匿名講述,具體內(nèi)容包括對績效監(jiān)控的疑惑、存在問題及改進(jìn)建議等。生產(chǎn)部門在績效監(jiān)控周期內(nèi)根據(jù)其平臺上的反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行該周期績效監(jiān)控定量化評估和優(yōu)化下個周期的績效監(jiān)控環(huán)節(jié),使得員工站在主人翁角度上保障績效監(jiān)控的落地實施??冃ПO(jiān)控流程如圖4-1所示。
(二)引進(jìn)和培養(yǎng)績效監(jiān)控專業(yè)人才
通過合理配置企業(yè)資源,引進(jìn)和培養(yǎng)績效監(jiān)控專業(yè)人才,從而確??冃ПO(jiān)控管理體系的精度和效度,具體有以下幾個方面。
第一,根據(jù)績效監(jiān)控機(jī)制的相關(guān)性尋求對口專業(yè)的高校進(jìn)行應(yīng)用型人才資源的可持續(xù)培育合作。這是與高校的長時期合作,在校期間提前預(yù)定該專業(yè)人才資源,相對節(jié)省人才招聘引進(jìn)成本。
第二,針對績效管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的人才培訓(xùn)活動。一方面,企業(yè)內(nèi)部可進(jìn)行個體績效監(jiān)控知識的自學(xué);另一方面,企業(yè)外部可進(jìn)行標(biāo)桿企業(yè)的績效監(jiān)控研討學(xué)習(xí),也可多參加績效監(jiān)控相關(guān)的會議活動,提升生產(chǎn)人員績效監(jiān)控的專業(yè)性。
(三)設(shè)計針對性的績效監(jiān)控指標(biāo)
采取現(xiàn)場非正式的“走動式”數(shù)據(jù)收集法和數(shù)據(jù)累積法有機(jī)融合,建立常態(tài)的績效監(jiān)控指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集機(jī)制,并根據(jù)生產(chǎn)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),整合和分析數(shù)據(jù)結(jié)果,設(shè)計“服務(wù)十生產(chǎn)”的績效監(jiān)控指標(biāo),使得績效監(jiān)控指標(biāo)朝著明確性、針對性、可量化趨勢發(fā)展,確保績效監(jiān)控機(jī)制的落地實施?!胺?wù)十生產(chǎn)”績效監(jiān)控的部分關(guān)鍵指標(biāo)如表4-3所示。
總而言之,新時期下非標(biāo)設(shè)備企業(yè)實行動態(tài)性、規(guī)范化以及穩(wěn)定性的績效監(jiān)控體系是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一,通過三個方面的對策建議,充分利用績效監(jiān)控機(jī)制及時監(jiān)控生產(chǎn)制造過程,并針對關(guān)鍵事件、績效指標(biāo)完成情況、績效監(jiān)控結(jié)果分析等內(nèi)容解決問題,不斷梳理和改進(jìn)生產(chǎn)流程和績效監(jiān)控體系,實現(xiàn)非標(biāo)設(shè)備企業(yè)的健康招瀕發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]肖挺,聶群華,劉華.制造業(yè)服務(wù)化對企業(yè)績效的影響研究——基于我國制造業(yè)的經(jīng)驗依據(jù)[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2014O):154-162.
[2]方振邦,唐健.戰(zhàn)略性績效管理:第5版[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2018.
[3]張群,等.生產(chǎn)與運(yùn)作管理:第3版[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2014.
[4]李斌.基于全流程思想的非標(biāo)設(shè)備管理關(guān)健環(huán)節(jié)探討[J].科技與創(chuàng)新,2017(20):93-94.
[5]陶克艷.以提升管理效率為目標(biāo)的流程績效監(jiān)控體系研究與實踐[J].東方企業(yè)文化,2015(19):43-44.
作者簡介:謝月湛,女,漢族,本科學(xué)歷,研究方向:人力資源管理,現(xiàn)為廣州工商學(xué)院工商管理系2017級人力資源管理專業(yè)學(xué)生。朱萍萍,女,漢族,研究生學(xué)歷,研究方向:人力資源管理,為廣州工商學(xué)院工商管理系專任教師,職稱講師。