李文檀 上海寶信軟件股份有限公司南京分公司

引言

當(dāng)前，我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入深化改革階段，企業(yè)運(yùn)行效率和競(jìng)爭(zhēng)力的提升成為改革的核心。其中財(cái)務(wù)體制改革是各大企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一，面對(duì)眾多的分公司、子公司以及復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)行流程，構(gòu)建一套集團(tuán)級(jí)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。但統(tǒng)一管理平臺(tái)的高效應(yīng)用是以科學(xué)的設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)的，本文以鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)設(shè)計(jì)為例，對(duì)其中的一些思路進(jìn)行探討。

1 當(dāng)前存在的問(wèn)題

在鋼鐵企業(yè)中，由于制造工藝的特殊性，其生產(chǎn)鏈一般較長(zhǎng)，工序較多，工藝較復(fù)雜，涉及的材料型號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)都很繁雜，另外不同的分公司和生產(chǎn)部門在成本核算的具體方法上也可能有較大差異，平行結(jié)轉(zhuǎn)、逐步結(jié)轉(zhuǎn)、分步結(jié)轉(zhuǎn)等多種成本計(jì)量方法并存，這使得鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上面臨著較多困難，對(duì)于信息化平臺(tái)的實(shí)施單位來(lái)說(shuō)也是一個(gè)設(shè)計(jì)上的難題。在這樣的情況下，一些企業(yè)盡管已經(jīng)引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但仍有施工工作需要按傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行，這一方面影響了企業(yè)生產(chǎn)效率，另一方面也不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

2 系統(tǒng)需求分析

大型企業(yè)集團(tuán)通常擁有較多的子公司和分公司，并且地域分布廣泛，在統(tǒng)一管理上難度較大。尤其是在財(cái)務(wù)核算的管理方面，由于不同分支企業(yè)的信息系統(tǒng)在核算流程和具體的方法上并不完全一致，財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也參差不齊，信息系統(tǒng)無(wú)塵互聯(lián)互通，造成了會(huì)計(jì)科目、核算口徑等關(guān)鍵控制點(diǎn)不能做到統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)下，要求改變傳統(tǒng)的事后型和離散型財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，提高集團(tuán)對(duì)各分支企業(yè)的協(xié)調(diào)和控制能力。系統(tǒng)的應(yīng)用要全面發(fā)揮規(guī)模化生產(chǎn)效應(yīng)，進(jìn)一步壓縮經(jīng)營(yíng)成本，提高各分支企業(yè)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范程度，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度制度體系，提升財(cái)務(wù)管理效率，從而達(dá)到資源融合并提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本目的。

3 財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

3.1 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系再造

財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)屬于典型的信息化系統(tǒng)，它是基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)的，但為了適應(yīng)信息化管理的特點(diǎn)，必須對(duì)當(dāng)前的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行重塑，從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的高度對(duì)統(tǒng)一管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)層次進(jìn)行重新定義。以鋼鐵企業(yè)為例，可以將財(cái)務(wù)管理體系按照戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)層次進(jìn)行劃分，構(gòu)成財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)的頂層構(gòu)架體系。其中戰(zhàn)略層主要為整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)支撐；共享層則是為所有分支企業(yè)構(gòu)建的統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息共享空間，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策的落實(shí)、日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)法律法規(guī)的執(zhí)行等功能；業(yè)務(wù)層則主要針對(duì)各分支企業(yè)的日常成本管理活動(dòng)，主要為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)和管理。這種基于分層管理的統(tǒng)一管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路，可以進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，也使得整個(gè)企業(yè)整體之間實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)調(diào)和資源調(diào)度。

3.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能模塊，在原有的各分支機(jī)構(gòu)的“信息孤島”的基礎(chǔ)之上開(kāi)辟一個(gè)財(cái)務(wù)信息共享空間?？紤]到大型企業(yè)的分支企業(yè)較多，業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，因此共享服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行功能分解，將其職能細(xì)分為核算模塊、報(bào)賬模塊和結(jié)算模塊?？紤]到業(yè)務(wù)流程本身也是隨著市場(chǎng)和自身的需求在動(dòng)態(tài)變化的，因此財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要以企業(yè)當(dāng)前最為成熟穩(wěn)定的業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，然后逐步擴(kuò)大共享范圍，最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)一體化管理。在用戶角色上，至少應(yīng)分配采購(gòu)結(jié)算、銷售結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷與稽核、資金收支、總賬與報(bào)表等角色并分配對(duì)應(yīng)的權(quán)限，提高財(cái)務(wù)共享的可操作性。

3.3 信息化流程管控的實(shí)施

財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)應(yīng)以業(yè)務(wù)前端輸入的數(shù)據(jù)為依據(jù)，為后端業(yè)務(wù)處理模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，這要求所有費(fèi)用必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使得原有的業(yè)務(wù)模式可以轉(zhuǎn)移到信息化平臺(tái)上運(yùn)行。首先，平臺(tái)設(shè)計(jì)層面應(yīng)考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，包括財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)處理的流程化設(shè)計(jì)，在這些數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中必須建立有效的流程管控。財(cái)務(wù)制度與信息化業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，對(duì)于財(cái)務(wù)的集中管理具有關(guān)鍵作用，這對(duì)于約束前端業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作意義重大。最后，信息化流程管控設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)類型的適用性，因?yàn)椴⒎撬袠I(yè)務(wù)類型都適合在平臺(tái)中進(jìn)行共享，特殊的業(yè)務(wù)類型應(yīng)該得到管控。從當(dāng)前實(shí)踐來(lái)看，只有應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、員工薪酬、資產(chǎn)核算、總賬報(bào)表和資金管理等常規(guī)業(yè)務(wù)允許進(jìn)行共享。

4 結(jié)語(yǔ)

大型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一般占有較大的市場(chǎng)份額，并且企業(yè)知名度也較高，因此必須不斷持續(xù)改善財(cái)務(wù)管理工作，建立高效實(shí)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)，為其它企業(yè)樹(shù)立標(biāo)桿。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用必將成為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，持續(xù)提升企業(yè)的管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。