王婷婷 重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院

云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后信息時代又一個新的革新，是信息時代的一個大飛躍。云計算將計算機資源協(xié)調(diào)在一起，使用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，同時不受時間和空間的限制。云計算的產(chǎn)生加快了高校教學(xué)管理信息化的步伐，在云計算與大數(shù)據(jù)時代下，推動高職院校教學(xué)管理的信息化和科學(xué)化，是實現(xiàn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。本文以重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院出版?zhèn)髅较到虒W(xué)管理模式為背景，研究云計算技術(shù)在教學(xué)管理上的應(yīng)用，進一步推動高校教育教學(xué)信息化進程，為教師跨地域工作模式提供新的思路。

1 現(xiàn)存問題

隨著國家對職業(yè)教育的重視，高職院校大量擴招，以重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院為例，到2020 年在校生已突破一萬人。學(xué)生和教師數(shù)量的大幅增加，使教學(xué)管理工作變得更加復(fù)雜。二級院系中，由教學(xué)秘書承擔(dān)所有教學(xué)資料收集和管理的工作模式，逐步暴露出各種問題。通過成立教務(wù)辦雖然暫時緩解了教學(xué)管理的壓力，但受限于編制名額和人員安排，仍然存在以下問題：

(1）教學(xué)資源存儲和管理模式單一，安全性低。目前，各種教學(xué)資源和數(shù)據(jù)仍采用單一計算機存儲的方式，由教學(xué)秘書進行統(tǒng)一管理。專業(yè)負(fù)責(zé)人和教研室主任等各級教學(xué)管理人員在資料收集過程中，也會保存一份在個人電腦中。但是當(dāng)教師更新材料時，卻只會到最終保存位置即教學(xué)秘書處進行更新替換。因此導(dǎo)致各級管理人員保存的信息不一致，也為教學(xué)管理工作帶來了不必要的麻煩。同時，單一計算機保存的方式具有很大的風(fēng)險，一旦該計算機出現(xiàn)故障，則多年的重要資料也會有丟失的風(fēng)險。

(2）資源共享效率低。受以往的教學(xué)資源管理模式限制，各種教學(xué)資源和數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)資源共享。而每年的新專業(yè)合格評估工作都涉及大量的教學(xué)資料，參與評估工作的老師們大部分只能向教學(xué)秘書請求資料，無形中增加了教學(xué)秘書的工作負(fù)擔(dān)。新進教師和其他專業(yè)的專任教師，由于不清楚該專業(yè)的具體情況，甚至不知道去何處搜集材料。缺乏良好的資源共享模式，已經(jīng)嚴(yán)重影響了評估工作的順利開展。

(3）無法支撐教師跨地域工作。在高職院校中，行政管理老師的教學(xué)材料和工作文件大多都保存在學(xué)校的辦公電腦上。當(dāng)老師在外出差或者辦事時，如果突然接到某項工作安排，由于無法及時獲取辦公電腦上的相應(yīng)資料，將會阻礙工作開展。受新冠肺炎疫情影響，從2020 年2 月底開始，許多高校采取了網(wǎng)絡(luò)授課和在線辦公，在這個特殊的時期，該問題表現(xiàn)尤其明顯。

2 改進措施

本文以云計算技術(shù)為依托，研究云計算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用模式。針對目前高職院校二級院系教學(xué)管理上的上述問題，可以采用以下方式改進和優(yōu)化教學(xué)管理模式。

(1）采用云計算分布式存儲這一核心技術(shù)，替代以往的單一主機存儲方式。充分利用我系往年購買的舊的計算機設(shè)備，搭建分布式存儲系統(tǒng)，并基于分布式存儲方式構(gòu)建分布式文件系統(tǒng)，將單一計算機的存儲和查詢?nèi)蝿?wù)分?jǐn)偟蕉鄠€存儲設(shè)備上，同時還能實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備的循環(huán)利用，變廢為寶。并且通過冗余存儲的方式，實現(xiàn)多個備份，既能有效保證數(shù)據(jù)的安全性，還可以實現(xiàn)負(fù)載均衡，確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定工作。

(2）在分布式文件系統(tǒng)中，通過合理設(shè)置權(quán)限，能夠簡化教學(xué)資源的管理并實現(xiàn)資源共享。在教學(xué)資料提交階段，由老師自行上傳資料，系統(tǒng)管理員為專業(yè)帶頭人和教研室主任等各級管理人員分別設(shè)置權(quán)限，用于逐級審核上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容。采用這樣的方式，可以減少各級管理人員資料收集的工作，并避免數(shù)據(jù)不一致的問題。

資料提交完成以后即進入保存階段。在資料保存階段，教師對自己提交的資料具有查詢權(quán)限以及賦予他人查詢的權(quán)限，能夠查閱系統(tǒng)中普通文檔的目錄和對應(yīng)的創(chuàng)建者，但是無法查閱到被管理員設(shè)定為“機密”的文檔；各級管理人員能夠查閱所有文檔的目錄和對應(yīng)的創(chuàng)建者，可以賦予他人對普通文檔的查詢權(quán)限；系統(tǒng)管理員則具有完全控制權(quán)限。

在資料收集和保存階段，通過對教師和各級管理人員賦予不同的權(quán)限，可以有效確保資料的準(zhǔn)確性和唯一性。把賦予他人查詢目錄和文檔內(nèi)容的權(quán)限下放至各級管理員和資料創(chuàng)建者，能夠在需要收集大量資料的特殊時期，類似新專業(yè)合格評估時期，將指向教學(xué)秘書的查詢工作分擔(dān)給其他人員。既能便于老師們查找所需材料，提高評估工作效率，又能減輕教學(xué)秘書工作負(fù)擔(dān)，確保正常教學(xué)管理工作良好開展。同時還可以通過分布式文件系統(tǒng)的組管理方式，在教研室范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享和小組學(xué)習(xí)。

(3）利用云計算技術(shù)，將私有云與公有云相結(jié)合，搭建混合云模式。對于非機密數(shù)據(jù)可使用公有云，專任老師和行政管理人員通過賬號密碼登錄公有云，訪問并獲取教學(xué)資料和工作文件。即使在外出差，也可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地獲取工作資料，完成各項工作任務(wù)。對于敏感數(shù)據(jù)和機密數(shù)據(jù)則采用私有云，僅限于學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中通過賬號密碼登錄，并實行嚴(yán)格的權(quán)限控制以保證數(shù)據(jù)的安全性。管理員則可以在公有云和私有云之間靈活地調(diào)動資源，以應(yīng)對變化的需求。

3 結(jié)語

本文針對高職院校教學(xué)管理上資源存儲模式單一、數(shù)據(jù)安全性差、資源共享程度不高以及難以實現(xiàn)跨地域工作等問題，研究云計算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用，通過分布式存儲和混合云，優(yōu)化教學(xué)資源存儲和共享模式，為實現(xiàn)教師跨地域工作提供新思路，并進一步推進云計算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用研究。