王婷婷 重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院

云計(jì)算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)后信息時(shí)代又一個(gè)新的革新，是信息時(shí)代的一個(gè)大飛躍。云計(jì)算將計(jì)算機(jī)資源協(xié)調(diào)在一起，使用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，同時(shí)不受時(shí)間和空間的限制。云計(jì)算的產(chǎn)生加快了高校教學(xué)管理信息化的步伐，在云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理的信息化和科學(xué)化，是實(shí)現(xiàn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。本文以重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院出版?zhèn)髅较到虒W(xué)管理模式為背景，研究云計(jì)算技術(shù)在教學(xué)管理上的應(yīng)用，進(jìn)一步推動(dòng)高校教育教學(xué)信息化進(jìn)程，為教師跨地域工作模式提供新的思路。

1 現(xiàn)存問題

隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的重視，高職院校大量擴(kuò)招，以重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院為例，到2020 年在校生已突破一萬人。學(xué)生和教師數(shù)量的大幅增加，使教學(xué)管理工作變得更加復(fù)雜。二級(jí)院系中，由教學(xué)秘書承擔(dān)所有教學(xué)資料收集和管理的工作模式，逐步暴露出各種問題。通過成立教務(wù)辦雖然暫時(shí)緩解了教學(xué)管理的壓力，但受限于編制名額和人員安排，仍然存在以下問題：

(1）教學(xué)資源存儲(chǔ)和管理模式單一，安全性低。目前，各種教學(xué)資源和數(shù)據(jù)仍采用單一計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的方式，由教學(xué)秘書進(jìn)行統(tǒng)一管理。專業(yè)負(fù)責(zé)人和教研室主任等各級(jí)教學(xué)管理人員在資料收集過程中，也會(huì)保存一份在個(gè)人電腦中。但是當(dāng)教師更新材料時(shí)，卻只會(huì)到最終保存位置即教學(xué)秘書處進(jìn)行更新替換。因此導(dǎo)致各級(jí)管理人員保存的信息不一致，也為教學(xué)管理工作帶來了不必要的麻煩。同時(shí)，單一計(jì)算機(jī)保存的方式具有很大的風(fēng)險(xiǎn)，一旦該計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，則多年的重要資料也會(huì)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

(2）資源共享效率低。受以往的教學(xué)資源管理模式限制，各種教學(xué)資源和數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)資源共享。而每年的新專業(yè)合格評(píng)估工作都涉及大量的教學(xué)資料，參與評(píng)估工作的老師們大部分只能向教學(xué)秘書請(qǐng)求資料，無形中增加了教學(xué)秘書的工作負(fù)擔(dān)。新進(jìn)教師和其他專業(yè)的專任教師，由于不清楚該專業(yè)的具體情況，甚至不知道去何處搜集材料。缺乏良好的資源共享模式，已經(jīng)嚴(yán)重影響了評(píng)估工作的順利開展。

(3）無法支撐教師跨地域工作。在高職院校中，行政管理老師的教學(xué)材料和工作文件大多都保存在學(xué)校的辦公電腦上。當(dāng)老師在外出差或者辦事時(shí)，如果突然接到某項(xiàng)工作安排，由于無法及時(shí)獲取辦公電腦上的相應(yīng)資料，將會(huì)阻礙工作開展。受新冠肺炎疫情影響，從2020 年2 月底開始，許多高校采取了網(wǎng)絡(luò)授課和在線辦公，在這個(gè)特殊的時(shí)期，該問題表現(xiàn)尤其明顯。

2 改進(jìn)措施

本文以云計(jì)算技術(shù)為依托，研究云計(jì)算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用模式。針對(duì)目前高職院校二級(jí)院系教學(xué)管理上的上述問題，可以采用以下方式改進(jìn)和優(yōu)化教學(xué)管理模式。

(1）采用云計(jì)算分布式存儲(chǔ)這一核心技術(shù)，替代以往的單一主機(jī)存儲(chǔ)方式。充分利用我系往年購(gòu)買的舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備，搭建分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)，并基于分布式存儲(chǔ)方式構(gòu)建分布式文件系統(tǒng)，將單一計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和查詢?nèi)蝿?wù)分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)存儲(chǔ)設(shè)備上，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備的循環(huán)利用，變廢為寶。并且通過冗余存儲(chǔ)的方式，實(shí)現(xiàn)多個(gè)備份，既能有效保證數(shù)據(jù)的安全性，還可以實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，確保整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定工作。

(2）在分布式文件系統(tǒng)中，通過合理設(shè)置權(quán)限，能夠簡(jiǎn)化教學(xué)資源的管理并實(shí)現(xiàn)資源共享。在教學(xué)資料提交階段，由老師自行上傳資料，系統(tǒng)管理員為專業(yè)帶頭人和教研室主任等各級(jí)管理人員分別設(shè)置權(quán)限，用于逐級(jí)審核上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容。采用這樣的方式，可以減少各級(jí)管理人員資料收集的工作，并避免數(shù)據(jù)不一致的問題。

資料提交完成以后即進(jìn)入保存階段。在資料保存階段，教師對(duì)自己提交的資料具有查詢權(quán)限以及賦予他人查詢的權(quán)限，能夠查閱系統(tǒng)中普通文檔的目錄和對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建者，但是無法查閱到被管理員設(shè)定為“機(jī)密”的文檔；各級(jí)管理人員能夠查閱所有文檔的目錄和對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建者，可以賦予他人對(duì)普通文檔的查詢權(quán)限；系統(tǒng)管理員則具有完全控制權(quán)限。

在資料收集和保存階段，通過對(duì)教師和各級(jí)管理人員賦予不同的權(quán)限，可以有效確保資料的準(zhǔn)確性和唯一性。把賦予他人查詢目錄和文檔內(nèi)容的權(quán)限下放至各級(jí)管理員和資料創(chuàng)建者，能夠在需要收集大量資料的特殊時(shí)期，類似新專業(yè)合格評(píng)估時(shí)期，將指向教學(xué)秘書的查詢工作分擔(dān)給其他人員。既能便于老師們查找所需材料，提高評(píng)估工作效率，又能減輕教學(xué)秘書工作負(fù)擔(dān)，確保正常教學(xué)管理工作良好開展。同時(shí)還可以通過分布式文件系統(tǒng)的組管理方式，在教研室范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享和小組學(xué)習(xí)。

(3）利用云計(jì)算技術(shù)，將私有云與公有云相結(jié)合，搭建混合云模式。對(duì)于非機(jī)密數(shù)據(jù)可使用公有云，專任老師和行政管理人員通過賬號(hào)密碼登錄公有云，訪問并獲取教學(xué)資料和工作文件。即使在外出差，也可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地獲取工作資料，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)于敏感數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)則采用私有云，僅限于學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中通過賬號(hào)密碼登錄，并實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制以保證數(shù)據(jù)的安全性。管理員則可以在公有云和私有云之間靈活地調(diào)動(dòng)資源，以應(yīng)對(duì)變化的需求。

3 結(jié)語

本文針對(duì)高職院校教學(xué)管理上資源存儲(chǔ)模式單一、數(shù)據(jù)安全性差、資源共享程度不高以及難以實(shí)現(xiàn)跨地域工作等問題，研究云計(jì)算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用，通過分布式存儲(chǔ)和混合云，優(yōu)化教學(xué)資源存儲(chǔ)和共享模式，為實(shí)現(xiàn)教師跨地域工作提供新思路，并進(jìn)一步推進(jìn)云計(jì)算在高職院校教學(xué)管理上的應(yīng)用研究。