萬杏春
(湖北長安建設集團股份有限公司,湖北 武漢 430000)
所謂協(xié)同管理,即為協(xié)調內部所有部門間關系,促使部門間相互進步、開展工作的管理手段。除此之外,進行協(xié)同管理能有效加強團隊協(xié)作、合作,更好的分配并利用相關資源,在建筑管理中運用能促使建筑企業(yè)及早順利完成工程項目,確保建設的效果。
建筑施工的過程比較復雜,管理人員需聯(lián)系施工作業(yè)進行管理,管理的內容多、管理信息量及工作量均非常大,因而需加強建筑管理[1]。盡管使用了較多管理方法開展管理工作,然而受到管理人員素質因素影響,不能按照要求進行管理,而且無法很好的安排相關工作任務。
建筑企業(yè)管理人員在工程管理中可發(fā)揮重要作用,但部分管理人員對于項目的了解過少,不能明確工程管理目標,這時施工人員操作不當、工作任務落實效果不佳,則會出現(xiàn)質量問題需作以返工處理。除此之外,管理人員不能正視自身的價值,充分發(fā)揮出在管理工作中的職責,均會對建筑管理工作、建筑施工質量構成直接的影響。
協(xié)同管理涉及范圍廣泛,建筑管理中進行協(xié)同管理可對外部合作方、管理人員合作活動協(xié)調,外部合作方包括業(yè)主、建筑方、承辦方等。在協(xié)同管理的理念下,要求相關管理人員聯(lián)系施工過程中存在的問題,和合作方溝通便于處理利益沖突問題,更好的完成管理目標[2]。達到建筑工程的需要后,建設企業(yè)能夠樹立良好形象,為日后的良好發(fā)展奠定基礎,工程建設部門間存在分歧,則需在第一時間處理,以便為正常進行工程項目提供支持。同時需實行績效考核機制,加強建筑企業(yè)所有部門人員的競爭意識,提高工作人員的工作熱情。此外,要求建設方、項目管理人員建立協(xié)同關系,正確看待自身工作任務、職責,發(fā)揮出在項目協(xié)同管理中的重要作用,結合業(yè)主相關需要明確施工建設目標,加強監(jiān)督、合作。
構建協(xié)同管理模型,便于為建筑企業(yè)管理人員順利開展管理工作打下堅實基礎,要求在構建協(xié)同管理模型前,考慮到項目所有環(huán)節(jié)、部門的相關狀況,然后對所有工作加以監(jiān)管和評估[3]。完成構建模型后對收集的模型相關資料加以深入分析,并且做好組織信息、協(xié)同管理相關工作。
建筑工程關鍵階段招標工作完成情況,關系到建筑項目、建筑整體效果,所以需要加強協(xié)同管理,考慮到各方面的因素,以便為招標工作提供良好支持。協(xié)同管理應在招標前施行,針對招標中存在的問題編制相應的方案,招標期間經協(xié)同管理可選擇最適合的合作方,通過構建信息平臺交流。在此之后,需要收集、整理招投標期間的相關投標單位信息,進行所有節(jié)點、工序組織工作,目的為達到理想招投標效果。
建筑施工的過程,需對項目管理人員、建筑管理部門進行協(xié)調工作,做好兩者的協(xié)調工作,同時構建相應的獎懲機制,旨在促使工作人員保持端正的態(tài)度工作,認真落實各項工作[4]。部門管理方面應認真執(zhí)行績效考核機制,有效調動工作人員的工作熱情,在工作人員提出建議、意見時,由管理人員做好記錄工作,從而持續(xù)提高自身管理能力,加強和所有部門間的聯(lián)系,為更好的完成建筑管理工作奠定良好基礎。
建筑工程施工的過程,項目管理人員需要盡可能滿足業(yè)主的實際需要,在了解業(yè)主對于建筑要求后,作以相應的項目規(guī)劃。除此之外,建筑工程項目前通過業(yè)主簽訂建筑工程承建合同內容,要求在合同中明確各方的權益、權力、義務等,通過項目管理人員、業(yè)主對合同內容進行共同核對,在工程項目開始后由業(yè)主方對建筑工程實施情況加以監(jiān)督、檢查。如果存在疑慮需耐心傾聽業(yè)主的意見,以便幫助業(yè)主處理相關問題,達到業(yè)主對建筑方面的實際需求[5]。
建筑項目經承建企業(yè)建造,所以需對承建企業(yè)、項目管理人員的協(xié)同管理,認真做好承建企業(yè)項目策劃工作,主要目的:幫助承建企業(yè)了解工程項目實施過程相關需要注意事項,促使承建企業(yè)、項目管理人員間相互監(jiān)督,并且要求項目管理人員接納承建企業(yè)關于建筑工程提出的意見,加強兩者的溝通、交流,進而盡快順利完成建筑工程項目。
建筑企業(yè)需聯(lián)系自身發(fā)展目標、需要,不斷提高自身的綜合能力,明確建筑管理中存在的問題后,加強協(xié)同管理確保建筑管理的效果,合理運用現(xiàn)有資源,加強項目管理人員和業(yè)主、項目管理人員和承建企業(yè)、項目管理人員和各部門的管理,進而早完成建筑工程項目,確保建設的質量和安全問題。