徐英蓮
成本管理的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的好壞,同時也對企業(yè)運營、市場競爭力等各個方面有很大的影響。企業(yè)在決策過程中,也要重點考慮成本,否則將會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。
建筑施工企業(yè)要最大限度地提高市場競爭力,就必須做好對成本的管理,只有通過有效的成本管控,才能在激烈的市場競爭中處于有利地位?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)不僅面對著國內(nèi)的競爭壓力,而且還受到國際市場的影響。為此,建筑企業(yè)只有通過對成本的有效管理,學(xué)習(xí)其他建筑企業(yè)的優(yōu)勢,取長補(bǔ)短,才能進(jìn)一步提高建筑水平,增強(qiáng)市場競爭力。建筑工程在實際的建筑過程中,主要的費用支出包括工程造價費用、勞動力成本費用以及機(jī)械設(shè)備的維護(hù)修理費用等,要想有效地控制這些成本費用,就必須制定科學(xué)有效的發(fā)展策略,采用合理的管理方法,才能在工程造價、招標(biāo)、投標(biāo)以及實際生產(chǎn)過程中科學(xué)地進(jìn)行管理,從而進(jìn)一步實現(xiàn)對成本的有效管控。
一些建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將主要工作精力放在追趕施工工期、爭取項目施工權(quán)上,錯誤地認(rèn)為成本管理只是財務(wù)部門的職責(zé),忽視成本管理工作的作用。個別施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了滿足投標(biāo)資質(zhì)條件及上級主管部門檢查,直接照搬其他企業(yè)成本管理制度,造成施工企業(yè)制定的成本管理制度缺少可操作性,無法發(fā)揮規(guī)范成本核算、控制成本支出的作用。
個別施工企業(yè)在制定成本管理制度時,只將財務(wù)與采購兩個部門作為責(zé)任主體。財務(wù)部門只是從施工成本、期間費用會計核算方面對成本進(jìn)行管理,而采購部門則只以施工材料采購成本的高低作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),兩部門之間由于缺少溝通,容易造成原材料出現(xiàn)賬實不符。
目前,造成建筑施工企業(yè)成本管理混亂的主要原因就是內(nèi)部未建立科學(xué)、可操作性強(qiáng)的成本考核機(jī)制。考核機(jī)制的缺失造成多數(shù)建筑施工企業(yè)各部門、全體職工對成本管理未能給予必要的重視。
企業(yè)為了利潤和發(fā)展,在經(jīng)營時,往往會出現(xiàn)壓價的情況,這種情況如果沒有先進(jìn)的成本管理理念支撐,就會造成成本高于預(yù)算,企業(yè)利潤空間被不斷壓縮的情況發(fā)生。這樣的情況對施工單位來說是非常不好的,尤其是在競爭激烈的市場環(huán)境中,很可能被淘汰,甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。為了避免這種情況,施工單位一定要讓員工樹立成本管理的意識,讓所有的員工都積極參與,并在各個環(huán)節(jié)中做到自覺管理,自我約束。
員工雖然從事不同的工作,但他們的工作內(nèi)容和成本都是有關(guān)聯(lián)的,因此,企業(yè)一定要建立明確的權(quán)責(zé)劃分,制定合理的成本支出制度和激勵機(jī)制,這樣才能調(diào)動員工的積極性,才能從根本上讓員工形成自覺節(jié)約成本的意識。為實現(xiàn)這一目標(biāo),建議企業(yè)可以參考下列四點。1) 設(shè)立成本管理小組,專門負(fù)責(zé)這一塊的發(fā)展,同時明確每個人的義務(wù)和權(quán)利,從制度上保證活動的順利進(jìn)行。2) 小組領(lǐng)導(dǎo)人員要深入了解企業(yè)成本支出情況,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),考慮各個環(huán)節(jié)的不同,做到科學(xué)管理成本。3) 明確相關(guān)部門的崗位職責(zé),統(tǒng)一企業(yè)成本核算的標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的真實性。4) 及時跟進(jìn)考核,對成本管理進(jìn)行有效客觀的評價,并定期召開相關(guān)會議,嚴(yán)格按照員工工作情況來進(jìn)行賞罰,增強(qiáng)宣傳力度,擴(kuò)大其影響力,通過激勵機(jī)制幫助企業(yè)實現(xiàn)控制成本的目的。
引進(jìn)先進(jìn)管理手段和方法,不僅能有效降低企業(yè)施工成本,同時還能提高施工單位在成本管理方面的水準(zhǔn)。企業(yè)在推行管理制度時,一定要將各種開支控制在預(yù)定范圍之內(nèi),對超預(yù)算項目,要進(jìn)行嚴(yán)格審批,并進(jìn)行核算,確保其管理的有效性。施工單位還可以設(shè)立專門的采購部門,建立采購管理平臺,把一些小批量采購變?yōu)榧胁少徯袨椋@樣不僅能提高材料的品質(zhì),同時也能降低企業(yè)在采購方面的成本投入。另外,運用現(xiàn)代化管理技術(shù)控制成本也是不錯的選擇。比如通過BIM 技術(shù)、CAD 軟件等,提高相關(guān)人員的工作效率,還能確保管理的準(zhǔn)確性,為成本預(yù)算提供準(zhǔn)確數(shù)值,避免浪費。
想要實現(xiàn)理想的成本管理效果,就要控制項目施工過程中的每一個環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),才能避免資源浪費,成本過高。這不僅僅對施工企業(yè)成本管理有影響,對其預(yù)測和控制也有幫助。在整個施工過程中,相關(guān)人員做好施工前、施工中以及施工之后的細(xì)節(jié)處理,測算出施工成本,并以此為參考,核算成本數(shù)值。另外,在施工時,項目管理也要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,預(yù)算人員要嚴(yán)格把控簽證資料確認(rèn)工作,不能馬虎隨意,要堅持誰領(lǐng)取誰負(fù)責(zé),誰消耗誰負(fù)責(zé)的原則,控制費用支出。
總而言之,建筑企業(yè)的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下獲得經(jīng)濟(jì)效益,就必須轉(zhuǎn)變管理理念,注重精細(xì)化管理,最大限度地降低成本,提高競爭實力。只有不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理思路,才能使得建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;只有通過具體的措施管理好施工的成本,才能使得建筑施工企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。