李曉騰

山東省臨沂市蘭山區(qū)人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)管理辦公室 山東臨沂 276000

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲透，事業(yè)單位檔案管理工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，部分紙質(zhì)管理方式逐漸被數(shù)字管理方式所替代，大大提升了檔案管理的整體效率。由于我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的水平參差不齊，所以在檔案管理模式的改革方面也存在著參差不齊的情況，部分事業(yè)單位的檔案管理工作效率低下，準(zhǔn)確率較低。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，為事業(yè)單位管理工作質(zhì)量和效率的提升奠定基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

近些年，事業(yè)單位在檔案管理的改革方面投入了較大的精力，并取得了良好的效果。但是部分事業(yè)單位在改革與創(chuàng)新的過(guò)程中也面臨著一定的問(wèn)題。如：檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)與檔案管理的實(shí)際發(fā)展需求不符，無(wú)法為相關(guān)管理工作提供保障；受限于管理軟硬件的影響，使得檔案管理的模式和服務(wù)模式止步不前，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展；部分管理人員本身的工作能力不足，對(duì)于新時(shí)代下的新型管理模式和服務(wù)模式認(rèn)識(shí)不到位，基于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的操作能力不足等。這些情況或多或少都存在于事業(yè)單位檔案管理工作中，在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展[1]。

2 檔案管理創(chuàng)新的原則

在檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中需要遵循一定的原則，如下：事業(yè)單位檔案管理工作經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展已經(jīng)形成了一套完整的理論體系和工作方法，對(duì)檔案管理工作有著較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，同時(shí)這也是管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在創(chuàng)新的過(guò)程中，必須要遵照現(xiàn)實(shí)原則，在原有工作的基礎(chǔ)上結(jié)合事業(yè)單位本身的發(fā)展需求和實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新，借鑒成功的典范，將檔案管理與實(shí)踐結(jié)合，創(chuàng)新出更加符合本單位檔案管理需求的管理模式。

保密性原則。檔案是事業(yè)單位一切活動(dòng)的記錄，不僅記載了事業(yè)單位的發(fā)展歷史，同時(shí)也涉及到單位的很多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)，所以保密性原則是創(chuàng)新過(guò)程中必須要遵守的原則。要求檔案管理人員必須具有較好的安全保密意識(shí)，并在保密管理制度的支持下完成各項(xiàng)管理工作的創(chuàng)新。

3 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

面對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要在遵循基本原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新?？梢詤⒖家韵聝?nèi)容：

3.1 創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度

第一，事業(yè)單位需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況、管理需求、管理特點(diǎn)等來(lái)建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)有的制度內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p和創(chuàng)新，將工作崗位職責(zé)、檔案管理組織架構(gòu)及基本職能等體現(xiàn)在其中，一方面要讓制度的內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)也要體現(xiàn)出更多的創(chuàng)新，讓事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)始終能夠引領(lǐng)前沿[2]。

第二，在制度建設(shè)的過(guò)程中要始終堅(jiān)持地位的平等性。規(guī)章制度的建設(shè)并不僅僅是為約束基層管理人員行為而設(shè)定的，也包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)行為的約束。所以在制度建設(shè)的過(guò)程中要適當(dāng)增加對(duì)干部領(lǐng)導(dǎo)的約束內(nèi)容，保證規(guī)章制度的公平性。

第三，在規(guī)章制度建設(shè)的過(guò)程中要?jiǎng)?chuàng)新獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步將獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰與管理人員本身的行為進(jìn)行掛鉤，對(duì)態(tài)度積極、工作質(zhì)量較好、高度負(fù)責(zé)的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)的形式可以多種

多樣，如：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、成就獎(jiǎng)勵(lì)、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等。

3.2 創(chuàng)新檔案管理模式和服務(wù)方式

第一，檔案管理模式和服務(wù)方式的創(chuàng)新必須要依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，雖然不能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化和數(shù)字化管理，但是借助信息化和數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理是非?？尚械摹n案管理部門可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)掃描與錄入變成可在局域網(wǎng)內(nèi)檢索的電子檔案形式，并設(shè)置相應(yīng)的密碼安全保護(hù)，在使用的時(shí)候只需要在系統(tǒng)中進(jìn)行檢索就可以找到檔案所在的位置，并到相應(yīng)的位置獲取檔案，提升檔案的管理效率。

第二，為了提升檔案的服務(wù)效率，檔案管理部門需要借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化工具來(lái)打造數(shù)字化、智能化的管理平臺(tái)，將檔案資料在單位內(nèi)部適當(dāng)共享，將整個(gè)檔案管理模塊嵌入到事業(yè)單位信息化管理系統(tǒng)中去，為每個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)不同的部門需要下載檔案資料的時(shí)候，需要通過(guò)登錄權(quán)限才能夠獲取。這樣不僅能夠通過(guò)共享資源的方式提高檔案的利用效率，同時(shí)也更好地保護(hù)了紙質(zhì)檔案，提升了檔案管理的整體效果。

3.3 創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制

第一，創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，需要先營(yíng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。因此，事業(yè)單位需要結(jié)合新時(shí)期檔案管理的特點(diǎn)，加強(qiáng)軟件以及硬件方面的建設(shè)。單位需要申請(qǐng)一部分資金來(lái)進(jìn)行軟件和硬件的購(gòu)置，為檔案管理人員工作能力的提升打下良好的設(shè)施基礎(chǔ)[3]。

第二，事業(yè)單位需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，特別是基于信息化的檔案管理意識(shí)和能力，幫助管理人員構(gòu)建信息化管理知識(shí)體系，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。在培訓(xùn)的模式上，可以通過(guò)外出進(jìn)修、人才交換、專家培訓(xùn)等方式，讓檔案管理人員能夠真正得到提升。

第三，事業(yè)單位要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的進(jìn)一步引進(jìn)，滿足新時(shí)期檔案管理工作對(duì)人才的高要求。在人才引進(jìn)的過(guò)程中需要引進(jìn)兼具檔案管理專業(yè)能力、信息化操作能力、創(chuàng)新能力的人才，為檔案管理工作注入新鮮的血液，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作是非常重要的組成部分。面對(duì)檔案管理工作中存在的不足，事業(yè)單位需要在遵循現(xiàn)實(shí)原則、保密原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)章制度的建設(shè)，并對(duì)管理模式與服務(wù)方式進(jìn)行改革，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，以便為事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步奠定良好基礎(chǔ)。