姚文杰 西京學(xué)院管理技術(shù)系
微信公眾平臺經(jīng)過最近幾年的運(yùn)行,越來越成熟,在此基礎(chǔ)上的微信公眾號除了可以進(jìn)行文章的推送外,騰訊公司也為開發(fā)者提供了很多接口。對于醫(yī)院來說,基于微信公眾平臺進(jìn)行開發(fā),能夠借用現(xiàn)有的成熟平臺,以及微信海量的用戶群,進(jìn)而為醫(yī)院提高對顧客的服務(wù)做出貢獻(xiàn),是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
根據(jù)調(diào)查顯示,微信是一款大家在手機(jī)上用的最多的手機(jī)軟件,微信的用戶數(shù)也是全國最多的,每個(gè)人可以在微信上實(shí)現(xiàn)與家人聊天視頻,了解當(dāng)前最新信息,并且大多數(shù)人的微信號也與手機(jī)進(jìn)行了綁定,可以說只要有手機(jī)的人,絕大多數(shù)都在手機(jī)上安裝了微信這款軟件,并且都很熟悉微信的相關(guān)操作。基于微信的微信支付平臺,也可以為病人網(wǎng)上繳納掛號費(fèi)提供了方便,也減輕了醫(yī)院工作人員的工作量。
微信公眾平臺簡稱公眾號,在上面商家可以進(jìn)行一些自媒體活動(dòng),設(shè)計(jì)一款基于微信公眾號的掛號平臺,可以充分利用微信強(qiáng)大的用戶資源,方便接收到用戶的信息反饋,對于提高醫(yī)院信息化水平,提高對病患的服務(wù)質(zhì)量有很大的作用。
在微信公眾平臺中,每個(gè)人或企業(yè)可以申請到一個(gè)公眾號,在這個(gè)賬號中所有者可以自己編輯喜歡的文字和圖片等信息進(jìn)行發(fā)布,在公眾號后臺還可以與用戶進(jìn)行互動(dòng)。
目前微信公眾號主要分為兩種,一種是訂閱號,一種是服務(wù)號,訂閱號一般由企業(yè)或個(gè)人申請得到,服務(wù)號則只是針對企業(yè)。
在醫(yī)院中應(yīng)用微信公眾號可以實(shí)現(xiàn)以下作用:
第一,可以提高醫(yī)院對顧客的服務(wù)質(zhì)量,比如醫(yī)院可以根據(jù)大多數(shù)病人的需求編輯一些公眾號信息推送給病人,這些信息可以是健康或保健知識;第二,醫(yī)院也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況開發(fā)一些新的應(yīng)用功能滿足自己的工作需要,比如掛號,簽到等;第三利用公眾號的自動(dòng)回復(fù)功能,醫(yī)院可以提前把病人可能問到的問題的答案編輯出來,這樣在病人提問時(shí)出現(xiàn)相關(guān)關(guān)鍵詞后系統(tǒng)可以快速回答病人的提問,提高了醫(yī)院的工作效率;第四通過公眾平臺實(shí)現(xiàn)了與病人的一對一服務(wù),醫(yī)院可以在后臺通過觀測公眾號的關(guān)注人數(shù)、推送文章的閱讀人數(shù)等實(shí)現(xiàn)工作的自我改進(jìn)。
對比電腦端的網(wǎng)上掛號系統(tǒng),基于微信公眾平臺的掛號系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)與電腦端一樣的功能,包括用戶注冊登錄、醫(yī)生信息的查詢?yōu)g覽、預(yù)約掛號,取消預(yù)約等,具體的功能如下:
(1)用戶的注冊和登錄。用戶可以在移動(dòng)端,通過使用郵箱注冊和手機(jī)注冊的兩種方式,前者在用戶輸入個(gè)人郵箱賬號后系統(tǒng)會給此郵箱發(fā)送一條激活鏈接,用戶只需要點(diǎn)擊此鏈接完成賬號的激活,就可以使用郵箱號進(jìn)行登錄,后者用戶在輸入手機(jī)號并點(diǎn)擊獲取驗(yàn)證碼以后,后臺會給用戶手機(jī)一個(gè)六位數(shù)字的驗(yàn)證碼,用戶輸入驗(yàn)證碼并完成個(gè)人密碼編輯后就可以實(shí)現(xiàn)登錄。
(2)預(yù)約掛號功能。該功能屬于系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,病人在登錄賬號后可以在公眾平臺上搜索查詢對應(yīng)的科室,同時(shí)瀏覽科室里醫(yī)生的一些個(gè)人簡介,并選擇合適的醫(yī)生和就診時(shí)間,醫(yī)生也可以通過登錄個(gè)人賬號來查詢現(xiàn)有的預(yù)約情況合理安排工作時(shí)間。
(3)掛號排隊(duì)功能。和線下掛號一樣,為了維護(hù)網(wǎng)上掛號的秩序,用戶在網(wǎng)上掛號成功以后,根據(jù)不同用戶登錄系統(tǒng)平臺掛號的時(shí)間為依據(jù),會給出一個(gè)先后順序,這樣用戶在拿到網(wǎng)上所掛的號碼以后,可以在就診當(dāng)天在手機(jī)上隨時(shí)查看自己前面還有幾個(gè)人在排隊(duì),方便了就診。
(4)取消預(yù)約功能。患者在公眾平臺掛號成功以后,因?yàn)橐恍┨厥庠驎簳r(shí)無法按照約定時(shí)間前往醫(yī)院就診,可以進(jìn)入公眾平臺里的“我的預(yù)約”,在跳轉(zhuǎn)出的新頁面中點(diǎn)擊“取消預(yù)約”并點(diǎn)擊確定以后,就可以實(shí)現(xiàn)取消預(yù)約的功能。但這里需要注意的是取消預(yù)約有時(shí)間和次數(shù)的限制,離就診時(shí)間24 小時(shí)以內(nèi)不允許取消,每個(gè)賬號每月最多允許取消三次。
(5)咨詢回復(fù)功能。在平臺運(yùn)行的過程中,用戶在掛號過程中遇到的一些問題,可以使用咨詢回復(fù)板塊,在微信后臺專門安排維護(hù)人員,回答用戶提出的一些在網(wǎng)上掛號遇到的問題,同時(shí)用戶也可以把自己對于醫(yī)院掛號系統(tǒng)使用中的一些意見和建議通過留言的形式留給后臺工作人員,為系統(tǒng)的后期的升級更新提供寶貴參考。
最后除了以上功能外,醫(yī)院還可以在微信公眾號上做好科普工作,通過一些醫(yī)療健康保健知識文章的推送,讓用戶實(shí)實(shí)在在的獲得好處,在公眾號上實(shí)時(shí)更新醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài),可以拉近患者和醫(yī)院的距離,增強(qiáng)醫(yī)院形象。
基于微信公眾平臺的掛號系統(tǒng)面向的是手持移動(dòng)終端的個(gè)人用戶,相較于電腦端來說,手機(jī)對于一些復(fù)雜軟件的操作并沒有電腦好,這就需要我們設(shè)計(jì)一個(gè)界面簡潔友好,好操作的系統(tǒng),這樣即使是年紀(jì)大點(diǎn)的老人也可以輕松掛號,對醫(yī)院來說,需要把公眾平臺上的數(shù)據(jù)對接醫(yī)院的掛號系統(tǒng),并且對醫(yī)院的線下掛號不互相產(chǎn)生干擾。
醫(yī)院的掛號資源,尤其是一些知名醫(yī)院的專家號,經(jīng)常被一些不法黃牛進(jìn)行倒賣。那么本預(yù)約掛號系統(tǒng)同樣需要設(shè)計(jì)一些限制流程,來避免一些人對醫(yī)院掛號資源的倒買倒賣。例如,可以限制一個(gè)用戶賬號一天掛號的次數(shù)最多為兩次,對于取消預(yù)約的時(shí)間和次數(shù)也有嚴(yán)格的規(guī)定,對于一些沒有按照要求爽約的用戶賬號,可以建立黑名單作為懲罰。這樣就避免了一些黃牛提前使用個(gè)人賬號把號源鎖定然后再多次取消預(yù)約的情況發(fā)生,通過技術(shù)手段防止了黃牛的產(chǎn)生。
隨著5G 技術(shù)的逐漸成熟和普及,未來使用移動(dòng)端掛號的人會越來越多,通過開發(fā)基于微信公眾平臺的掛號系統(tǒng),包括預(yù)約終端、無線接收發(fā)射等模塊。所述醫(yī)生模塊包括有短信模塊和打印模塊,科室模塊包括有顯示器和蜂鳴器。不僅能夠提供移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行預(yù)約,還能夠提供醫(yī)院內(nèi)的固定終端設(shè)備進(jìn)行預(yù)約,可以服務(wù)好這類人群,提高醫(yī)院的信息化水平。