段靜麗,王冬梅
(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院大連會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究中心,遼寧大連116052)
綠色會(huì)展項(xiàng)目是指在會(huì)展項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,始終貫穿綠色環(huán)保理念,在滿足消費(fèi)者需求的基礎(chǔ)上,充分實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效及循環(huán)利用,減輕環(huán)境污染的環(huán)境友好型會(huì)展項(xiàng)目。
綠色會(huì)展項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):以實(shí)現(xiàn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)、以保護(hù)生態(tài)環(huán)境為核心理念、以資源的充分及循環(huán)利用為手段和以實(shí)現(xiàn)低碳會(huì)展經(jīng)濟(jì)為主要目標(biāo)。
1.綠色會(huì)展是會(huì)展業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)
近年來(lái),我國(guó)會(huì)展業(yè)得到了迅猛發(fā)展。但其在帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也存在相應(yīng)的資源浪費(fèi)和環(huán)境污染現(xiàn)象。而且會(huì)展活動(dòng)的舉辦規(guī)模越大,對(duì)環(huán)境造成的負(fù)面影響程度越高。在國(guó)際社會(huì)越來(lái)越重視生態(tài)環(huán)境保護(hù),重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境和諧統(tǒng)一的大背景下,我國(guó)針對(duì)會(huì)展業(yè)出臺(tái)了相應(yīng)的政策法規(guī),例如《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》和《會(huì)展業(yè)節(jié)能降耗工作規(guī)范》等。商務(wù)部也成立了中國(guó)綠色會(huì)展聯(lián)盟。這在一定程度上對(duì)綠色會(huì)展給予支持,同時(shí)對(duì)會(huì)展活動(dòng)形成了監(jiān)督、規(guī)范作用。低碳經(jīng)濟(jì)引領(lǐng)世界潮流,綠色會(huì)展成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2.綠色會(huì)展項(xiàng)目是發(fā)展綠色會(huì)展的基礎(chǔ)與根本要求
實(shí)現(xiàn)綠色會(huì)展,必然從會(huì)展項(xiàng)目本身入手。從會(huì)展項(xiàng)目的策劃、籌備、舉辦到結(jié)束以及項(xiàng)目結(jié)束后的后續(xù)工作都要力爭(zhēng)滿足綠色環(huán)保的要求。在會(huì)展項(xiàng)目的策劃階段就應(yīng)融入綠色會(huì)展理念,制定綠色會(huì)展計(jì)劃。因此,綠色會(huì)展項(xiàng)目是走“綠色會(huì)展之路”的基礎(chǔ)與根本要求,開發(fā)綠色會(huì)展項(xiàng)目至關(guān)重要。
綠色會(huì)展項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)遵循以下原則:一是循環(huán)利用原則。會(huì)展項(xiàng)目在籌備及舉辦的過程中要盡量選擇環(huán)保、可重復(fù)利用的材料,切實(shí)做到對(duì)資源的充分有效利用和循環(huán)利用;二是可持續(xù)發(fā)展原則。整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要始終貫穿可持續(xù)發(fā)展理念;三是經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境和諧統(tǒng)一的原則。在追求會(huì)展經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),注重對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)。
大連現(xiàn)有的主要綠色會(huì)展項(xiàng)目包括大連工業(yè)博覽會(huì)、大連國(guó)際服裝紡織品博覽會(huì)、大連軟交會(huì)、大連國(guó)際汽車展覽會(huì)以及大連國(guó)際環(huán)保展等。上述幾個(gè)主要展會(huì)2019 年總體展出面積已超過二十八萬(wàn)平方米,有來(lái)自國(guó)內(nèi)外的各大知名參展商,2018 年參展商數(shù)量為2 896 家,2019 年展商數(shù)量達(dá)3 055家,較上一年增長(zhǎng)0.06%。參觀人數(shù)也由2018 年的四十七萬(wàn)增長(zhǎng)至五十萬(wàn),這些都標(biāo)志著大連綠色會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)模正在逐年擴(kuò)大。
隨著大連綠色會(huì)展項(xiàng)目辦展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,展會(huì)的各類交易意向金額也較上一年大幅增長(zhǎng),展會(huì)整體收益水平不斷提高。例如,2019 年大連國(guó)際汽車展參觀、購(gòu)車達(dá)29 萬(wàn)人次,整車銷售數(shù)量達(dá)8 800 量,銷售額達(dá)13.08 億,較2018 年銷售額的12.82 億增長(zhǎng)了0.02%。此外,大連軟件會(huì)的交易量也在逐年大幅增長(zhǎng),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),第十五屆軟交會(huì)期間參展參會(huì)的廠商共達(dá)成意向成交項(xiàng)目三千四百余項(xiàng),較十四屆增長(zhǎng)了54%;而第十六屆成交項(xiàng)目則達(dá)三千七百余項(xiàng),較十五屆增長(zhǎng)了10%。
大連綠色會(huì)展項(xiàng)目的行業(yè)影響力和品牌知名度也在不斷地提升。主要綠色展會(huì)項(xiàng)目目前已發(fā)展成為東北地區(qū)或相關(guān)行業(yè)內(nèi)的國(guó)際化、專業(yè)化、品牌化的知名展會(huì)。大連軟交會(huì)按照上級(jí)的要求,全面升級(jí)為數(shù)字經(jīng)濟(jì)和數(shù)字貿(mào)易發(fā)展領(lǐng)域的國(guó)家級(jí)行業(yè)展會(huì),并更名為“中國(guó)國(guó)際數(shù)字和軟件服務(wù)交易會(huì)”。大連國(guó)際服裝博覽會(huì)也于2006 年4 月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),更名升級(jí)為“中國(guó)(大連)國(guó)際服裝紡織品博覽會(huì)”。這些綠色會(huì)展項(xiàng)目在相應(yīng)行業(yè)內(nèi)都具有較強(qiáng)的影響力和品牌知名度。
大連綠色會(huì)展項(xiàng)目隨著舉辦次數(shù)的增加、舉辦經(jīng)驗(yàn)的豐富以及相關(guān)信息與技術(shù)的掌握,都在逐年不斷深入地去踐行綠色辦展理念。大連工業(yè)博覽會(huì)歷屆都以綠色為展會(huì)為關(guān)鍵詞,展會(huì)的舉辦為相關(guān)的綠色環(huán)保新產(chǎn)品、技術(shù)、理念提供了絕佳平臺(tái)。歷屆的大連國(guó)際汽車展覽會(huì)也都聚集了眾多新能源汽車,積極推進(jìn)國(guó)家級(jí)新能源汽車產(chǎn)業(yè)示范基地建設(shè)。同時(shí),聯(lián)合汽車廠家和經(jīng)銷商,全力打造和諧、綠色的觀展環(huán)境。
綠色辦展理念在大連現(xiàn)有的綠色會(huì)展項(xiàng)目中的得到了有效實(shí)踐,并主動(dòng)發(fā)揮其在行業(yè)中的影響力,積極促進(jìn)大連市綠色會(huì)展的發(fā)展。自第八屆大連軟交會(huì)起,“綠色”就成為了展會(huì)的關(guān)鍵詞。展會(huì)圍繞“綠色”有關(guān)概念組織相關(guān)論壇峰會(huì),并通過推出各類年度獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)企業(yè)及其領(lǐng)軍人物的優(yōu)異表現(xiàn)給予肯定和鼓勵(lì),推動(dòng)和鼓勵(lì)廣大企業(yè)實(shí)現(xiàn)“綠色增長(zhǎng)”。同時(shí),在當(dāng)前“低碳經(jīng)濟(jì)”的背景下,大連國(guó)際環(huán)保展也以狠抓資源環(huán)境問題為契機(jī),引導(dǎo)企業(yè)采取環(huán)境友好的生產(chǎn)方式,推行綠色環(huán)保的生活方式和消費(fèi)模式、推廣使用新型的環(huán)境保護(hù)技術(shù)與裝備。
綜上研究發(fā)現(xiàn):大連現(xiàn)有的綠色會(huì)展項(xiàng)目多為本地較為知名的大型品牌會(huì)展項(xiàng)目,其辦展規(guī)模、收益、影響力及品牌知名度在不斷地提升,并且在行業(yè)中都能夠積極發(fā)揮自身的引導(dǎo)力作用。而對(duì)于當(dāng)?shù)仄渌霓k展規(guī)模較小、品牌知名度不強(qiáng)的一些中小型展會(huì),則在綠色會(huì)展理念的應(yīng)用上實(shí)踐力度較小。大連的綠色會(huì)展項(xiàng)目良莠不齊,數(shù)量相對(duì)較少,開發(fā)新型的綠色會(huì)展項(xiàng)目十分必要。
一是部分會(huì)展企業(yè)的綠色辦展理念淡薄。在會(huì)展項(xiàng)目的開發(fā)過程中,相關(guān)工作人員的綠色辦展意識(shí)不強(qiáng),較少注重會(huì)展項(xiàng)目是否“綠色”,從而降低了綠色展會(huì)的出現(xiàn)率。二是主辦方缺少對(duì)搭建商質(zhì)量的篩選,一些搭建商在布展時(shí),使用的劣質(zhì)油漆等搭建材料,會(huì)造成一定的環(huán)境污染和垃圾污染;同時(shí),撤展期間,暴力撤展現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致大量搭建材料受到破壞,從而不能使得資源循環(huán)利用。主辦單位或承辦單位在宣傳推廣展會(huì)時(shí),對(duì)綠色會(huì)展及其相應(yīng)的綠色環(huán)保理念的宣傳不到位。三是擁有綠色運(yùn)營(yíng)理念的高素質(zhì)專業(yè)會(huì)展人才短缺,在針對(duì)綠色環(huán)保類的展會(huì)設(shè)計(jì)方面具有一定的局限性。四是會(huì)展企業(yè)缺乏對(duì)展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,大多數(shù)會(huì)展企業(yè)在舉辦完展會(huì)后,直接投入下一場(chǎng)展會(huì)的準(zhǔn)備工作中,因此在一定程度上阻礙了綠色會(huì)展發(fā)展的進(jìn)程。
一是參展商的綠色參展意識(shí)不強(qiáng),參展期間在交通出行、酒店住宿等方面的行為不夠“綠色”。二是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),多數(shù)參展商為了增加展臺(tái)吸引力,從而設(shè)置高調(diào)、華麗的裝飾設(shè)計(jì),大量使用燈光、音樂等效果,不僅會(huì)造成不可回收的浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至一些噪音、眩光等對(duì)人體產(chǎn)生一定的危害。三是環(huán)保展覽展示材料的成本相對(duì)較高,這對(duì)參展企業(yè)造成一定的成本壓力。同時(shí),一些參展商認(rèn)為綠色環(huán)保材料的可操作性較低,進(jìn)行獨(dú)特、創(chuàng)新的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的難度相對(duì)較大,難以滿足一些特裝展臺(tái)的搭建需求。基于這些因素的影響,參展商為了降低成本和追求展臺(tái)吸引力,不會(huì)或較少使用綠色環(huán)保材料。
會(huì)展場(chǎng)館自身的經(jīng)營(yíng)管理不到位,運(yùn)營(yíng)模式綠色化程度低,展會(huì)舉辦期間的現(xiàn)場(chǎng)管理力度較弱。大連現(xiàn)有的展館中符合綠色標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)館有限,舊場(chǎng)館未及時(shí)翻新和更新設(shè)備。例如大連星海會(huì)展中心建造時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),場(chǎng)館建設(shè)及相關(guān)技術(shù)設(shè)備相對(duì)落后。此外,會(huì)展場(chǎng)館還缺少對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的審核工作,一些會(huì)展場(chǎng)館在接收到辦展申請(qǐng)時(shí),沒有對(duì)該會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的綠色標(biāo)準(zhǔn)審核,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展項(xiàng)目未能拒絕其辦展。
一是大連做為較先發(fā)展會(huì)展的城市,相較于國(guó)內(nèi)的北京、上海等其他城市,在構(gòu)建綠色會(huì)展城市的進(jìn)程上相對(duì)緩慢。二是社會(huì)公眾的綠色環(huán)保意識(shí)滯后,綠色環(huán)保觀念仍未深入人心。三是會(huì)展企業(yè)及高校忽視會(huì)展人才在發(fā)展綠色會(huì)展知識(shí)方面的培養(yǎng),缺少相關(guān)專業(yè)課程的設(shè)置和知識(shí)傳授。
會(huì)展企業(yè)作為辦展主體,要將綠色環(huán)保的經(jīng)營(yíng)理念作為企業(yè)文化的一部分,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)培訓(xùn),規(guī)范自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)此,政府與行業(yè)協(xié)會(huì)的支持引導(dǎo)和規(guī)范監(jiān)督作用也是必不可少的。主辦方要積極打造綠色的會(huì)展主題,通過著力開展一些以低碳、綠色、環(huán)保為主題的會(huì)展活動(dòng),讓更多的人了解到綠色會(huì)展的真正功能。
在前期展會(huì)宣傳營(yíng)銷階段,企業(yè)應(yīng)采用“無(wú)紙化”的宣傳方式,例如線上廣告、電話營(yíng)銷等。正確地選擇搭建商以及搭建材料的充分利用也是會(huì)展綠色發(fā)展的重要渠道。因此,企業(yè)要事先針對(duì)資質(zhì)、信譽(yù)等對(duì)搭建商進(jìn)行一定的篩選。
企業(yè)還要制定參展守則,明確參展規(guī)范。例如:限制參展商攜帶的宣傳冊(cè)數(shù)量,建議參展商采用微博、公眾號(hào)等線上宣傳方式等。對(duì)綠色程度化較高或貢獻(xiàn)力大的參展商實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。同時(shí),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供低碳服務(wù)以及通過播放綠色環(huán)保廣告等手段對(duì)綠色環(huán)保理念進(jìn)行宣傳。
會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后的展后管理與評(píng)估工作,是評(píng)價(jià)會(huì)展企業(yè)是否嚴(yán)格實(shí)踐綠色會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,會(huì)展企業(yè)要做好后續(xù)的環(huán)境、資源、垃圾處理工作,做好會(huì)展資源的回收再利用;對(duì)資源環(huán)境利用情況進(jìn)行評(píng)估與審計(jì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核。
參展商首先應(yīng)從綠色出行開始,除此之外將綠色環(huán)保理念落實(shí)到生活的方方面面,將參展行為極力做到“低碳化”。選擇可循環(huán)使用的綠色環(huán)保展示材料,加強(qiáng)對(duì)再生材料的循環(huán)利用。對(duì)所展示的展品進(jìn)行綠色的展示設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)以及燈光照明設(shè)計(jì)等。參展期間嚴(yán)格遵守參展規(guī)定,規(guī)范展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的行為,提升參展員工的素質(zhì)及專業(yè)水平,增強(qiáng)參展人員的綠色環(huán)保意識(shí)。
會(huì)展場(chǎng)館及相應(yīng)的會(huì)展設(shè)施是舉辦會(huì)展活動(dòng)的物質(zhì)保障,因此大連市要加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),倡導(dǎo)新型綠色生態(tài)化場(chǎng)館的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。參照最新的綠色標(biāo)準(zhǔn)和智能化數(shù)據(jù),對(duì)舊場(chǎng)館進(jìn)行相應(yīng)的修理與維護(hù),并投入使用綠色設(shè)施設(shè)備。
此外,會(huì)展場(chǎng)館在運(yùn)營(yíng)管理、對(duì)客服務(wù)、陳列展示等多個(gè)環(huán)節(jié)中融入綠色理念,有效控制展館的能源消耗。會(huì)展場(chǎng)館方也可設(shè)置進(jìn)入門檻或制度引導(dǎo)活動(dòng)方重視綠色環(huán)保。例如:規(guī)定主辦方必須按照綠色環(huán)保要求搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)或監(jiān)督參展商搭建特裝展臺(tái)等。要求參展企業(yè)對(duì)自身攤位和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)。規(guī)范用水用電量,實(shí)行階梯式收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資源浪費(fèi)行為處以罰款和曝光。
積極吸收和采納國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀場(chǎng)館在綠色會(huì)展的做法,學(xué)習(xí)相關(guān)優(yōu)秀理念與技術(shù)方法,從而完善不足、加強(qiáng)自身管理,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館的可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)綠色環(huán)保理念在社會(huì)上的傳播,形成一定的輿論環(huán)境。這就需要專業(yè)的會(huì)展雜志以及有影響力的大眾媒體發(fā)揮自身的宣傳引導(dǎo)作用,使社會(huì)大眾能夠逐漸形成全新的綠色價(jià)值理念。
具有相關(guān)專業(yè)的高校應(yīng)提高專業(yè)教師的教學(xué)水平,對(duì)會(huì)展專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行綠色會(huì)展理念的培養(yǎng)。讓學(xué)生真正參與到綠色會(huì)展活動(dòng)的實(shí)踐中去。只有擁有高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的人才與完善的會(huì)展行業(yè)人才培育體系,才能促進(jìn)大連市會(huì)展業(yè)的綠色發(fā)展。
發(fā)展綠色會(huì)展是順應(yīng)世界潮流的內(nèi)在要求。大連市現(xiàn)有的主要綠色會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展現(xiàn)狀較好,但綠色會(huì)展項(xiàng)目在數(shù)量上相對(duì)較少,在發(fā)展綠色會(huì)展的進(jìn)程上也存在一定的困難與阻礙,因此,應(yīng)注重綠色會(huì)展項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施,同時(shí)包括主辦方、參展商、場(chǎng)館等在內(nèi)的會(huì)展業(yè)各市場(chǎng)主體應(yīng)逐步樹立綠色會(huì)展的意識(shí),并積極著手踐行,使會(huì)展的策劃、組織、運(yùn)營(yíng)和評(píng)估等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)綠色環(huán)?;?。