尚瀅
紹興文理學院 浙江紹興 312000
一些行政事業(yè)單位內部工作人員沒有提高對財務審計的重視,未能充分意識到財務審計中存在的薄弱點。多數(shù)單位領導認為只要做好財務管理工作就能夠保證單位內部經濟活動的正常運行。管理人員也多數(shù)認為審計不能有效地提升單位經營效率,審計工作只是一種外在形式,不能夠發(fā)揮審計機制應有的作用。同時,部分事業(yè)單位財務人員和審計人員專業(yè)水平不夠,沒有建立系統(tǒng)完善的審計知識結構體系,進而導致實際的財務工作無法有效地落實。國家要求在推行國內事業(yè)單位的改革中,由于單位內部的財務人員、審計人員業(yè)務技能不足,進而限制了事業(yè)單位改革步伐[1]。
單位內部部門如果溝通機制欠缺,就不能夠高效地推動其深化改革。國內部分行政事業(yè)單位內部沒有建立完善的監(jiān)督管理機制,各部門之間缺乏有效的協(xié)作與溝通。但由于國內的行政事業(yè)單位的公益屬性,其運營管理是為社會提供公益性服務,要求相應單位內部必須公開、公正、透明地接受社會公眾的監(jiān)督。但是部分單位設置的監(jiān)督職能比較薄弱,多數(shù)監(jiān)督工作流于形式。部分單位沒有建立良好的信息共享機制,導致單位內部的監(jiān)督人員無法施展其監(jiān)督的職能和權限。
在當前行政事業(yè)單位深化改革的階段下,審計基礎工作的開展,以及制定的審計制度存在較大的漏洞,進而導致審計單位內部產生較大的經營風險。此外,部分行政事業(yè)單位內部的財務核算工作比較薄弱、相對落后,財務核算處理工作比較隨意,導致后期的審計工作無法高效開展。
審計部門想擁有良好的工作狀態(tài),首先需要改變部門內部的工作環(huán)境,營造風清氣正的工作氛圍。只有這樣,審計部門的各個工作人員才能擁有良好的工作心態(tài),并有條不紊地執(zhí)行各項工作任務,各個成員也會形成相互促進的良好關系,有利于行政事業(yè)單位健康發(fā)展。審計部門工作需要其他部門予以支持,行政事業(yè)單位需注重部門的工作狀態(tài),制定切實可行的措施進行整改,才能有效規(guī)避風險,促進單位整體發(fā)展。
行政事業(yè)單位內部應該重視審計信息的透明化,這是保障審計數(shù)據真實性的重要前提。每位員工都能夠成為審計部門的監(jiān)督者,審計工作人員提供的各項財務報表數(shù)據才會更具有說服力。不僅如此,行政事業(yè)單位的全體員工還須清楚認識到單位的發(fā)展態(tài)勢,員工可以根據這些數(shù)據向單位提出的自己的寶貴意見,工作人員對于單位的信任度也會大幅度提升,更高視角意識到財務審計工作的重要性,從而提升審計部門在行政事業(yè)單位中的地位,確保審計工作順利進行,提高財會信息的真實性,促進單位的良好發(fā)展[2]。
從事會計核算的工作人員需要具備專業(yè)的知識結構和優(yōu)秀的會計核算技能,才能夠充分全面地掌控單位內部的會計核算工作。同時,行政事業(yè)單位需要大力開展關于會計基礎工作機制的搭建,建立規(guī)范的會計核算制度、資金管理制度,并組織單位內部的會計人員規(guī)范會計核算流程、財務流程,才能夠強化單位內部財務核算和審計工作的管控。單位要組織財務人員優(yōu)化處理財務管理流程,保持財務流程的風險處于可控范圍。同時,組織財務人員對關鍵風險點進行研究分析,并制定一系列的管理措施來減少財務風險給整體運營管理帶來的影響。單位內部應建立電算化的信息系統(tǒng),提高會計工作的效率。會計人員應用信息化系統(tǒng)可以大幅度地減少會計核算的計算錯誤問題,此外,建立健全監(jiān)督機制,進而保證各部門相互制約、相互監(jiān)督,盡可能地減少會計基礎工作問題,優(yōu)化部門間業(yè)務流程,提高整體單位運作的效率。
內審工作的內容和面向的群體有著復雜化的趨勢,要求審計人員除了需要掌握法律、金融、管理方面的專業(yè)知識外,還需具備一定的工作能力和經驗。政府應定期組織開展內審工作培訓課程,提高內審人員的工作能力和工作技巧。相關行政事業(yè)單位可以引進指定工作技能較強的內審人員定期開展內審,也可對本單位審計工作從業(yè)人員進行選拔,擴展內部晉升渠道,將適合審計工作的優(yōu)秀人員編入審計工作隊伍,通過一定的獎懲機制,鼓勵審計人員對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,對于有特殊貢獻的人員應將優(yōu)秀資源對其予以傾斜,提高進修和深造學習機會。
科學利用計算機網絡技術提高審計工作的精準性。搭建信息交流平臺,利用計算機網絡技術實現(xiàn)財務審計信息的內部溝通交流,進一步優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)信息共享,能在一定范圍內規(guī)避潛在的審計風險。以互聯(lián)網為依托,建立全國性審計服務系統(tǒng),促進各行業(yè)審計專業(yè)知識傳遞。調整審計工作的整體思路,從注重事后處理轉向注重事前預防,將審計工作貫徹到行政事業(yè)單位的各個領域,強制審計人員參與單位的決策過程,從根本上杜絕行政資源的浪費,避免徇私舞弊情況的發(fā)生,保護行政事業(yè)單位的資金和資產安全[3]。