馬宗興
(廣西物資集團有限責任公司,廣西 南寧 530028)
現(xiàn)階段,我國鋼鐵企業(yè)規(guī)模越來越大,同時行業(yè)競爭也越來越劇烈,從而致使鋼鐵企業(yè)外部環(huán)境日益復雜,存在越來越多的不確定性因素。因此,鋼鐵企業(yè)應當積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,不斷增強自身風險防范意識;同時還需對采購、銷售和存貨等環(huán)節(jié)加以重視,特別注重這幾個方面的風險防范和管理。但就目前來看,鋼材企業(yè)在風險防范方面的認識還不夠深入,在具體實施過程中還存在許多不足。
鋼材采購是指企業(yè)在對鋼材進行采購過程中,因各方面因素影響致使無法實現(xiàn)事先所預期的采購計劃和目標。如當出現(xiàn)價格浮動、成本增加以及供需失衡等現(xiàn)象時,極易導致企業(yè)出現(xiàn)停產(chǎn)并最終使企業(yè)市場競爭力受到影響,甚至還會因材料質(zhì)量問題,而對用戶生活安全問題造成嚴重威脅。就現(xiàn)階段來看,國內(nèi)鋼鐵企業(yè)在采購過程中存在的風險問題主要來自采購運輸、供需關(guān)系、供貨商產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量、市場競爭、人員管理以及風險防控等方面。
1) 在具體采購過程中,應當全面保證其采購業(yè)務具有較高合法性和有效性;采購材料無論是規(guī)格型號,還是數(shù)量方面,均需完全達到國家相關(guān)標準及要求;同時還需設置與之相適應的制度、規(guī)范以及簡化采購程序。2) 還需以材料質(zhì)量、數(shù)量、價格以及時間為核心內(nèi)容,科學合理地選擇供貨商。3)在具體采購前,需全面落實好成本核算及相關(guān)記錄管理等工作,以全面保障材料采購得以健康、有序地開展。4) 強化鋼鐵企業(yè)采購部門及其各崗位工作職責和內(nèi)容,同時進一步提高采購人員對風險防范的認識,并積極構(gòu)建完善的采購管理制度及規(guī)范。5) 鋼鐵企業(yè)應當積極構(gòu)建起良好的供應鏈關(guān)系,同時還需積極應用先進采購方法和技術(shù)開展采購工作??偠灾诰唧w采購過程中,需要充分結(jié)合企業(yè)自身實際落實采購風險防控工作,盡可能地降低企業(yè)采購風險,增強企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)贏得更科學、有序的發(fā)展。
因受鋼材自身特性因素影響,使得在具體銷售過程中,展開各項業(yè)務操作時都是大規(guī)模、大批量進行,這就極易致使在這一銷售環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,潛在著一定的風險。一般來講,在鋼材銷售環(huán)節(jié)潛在的風險,主要來自于市場和資產(chǎn)兩個方面。其中市場方面的風險,主要是由于市場經(jīng)濟波動影響,致使鋼材價格發(fā)生變化并導致企業(yè)出現(xiàn)高收低售的現(xiàn)象,最終使企業(yè)市場競爭力受到影響。而資產(chǎn)方面的風險,其實就是企業(yè)自身發(fā)生資產(chǎn)損失,從而導致呆賬、壞賬問題的產(chǎn)生,進而給企業(yè)造成較大的銷售風險。
1) 對于市場方面的風險防控,企業(yè)應當特別重視市場變化方面問題,增強市場觀察水平和能力,進而以市場信息為基礎對市場變化走向進行科學預測,并提出應對措施;同時,確保企業(yè)擁有較為穩(wěn)定的銷售渠道,保證合同的有效可行性,以便更好地應對市場因素變化而造成的影響;另外,還需不斷拓寬自身直銷路線,同時積極調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有銷售渠道;此外,企業(yè)還需加強對經(jīng)銷管理方面工作,使其實現(xiàn)規(guī)范化管理,以保證企業(yè)具有較為穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡。最后,還需增強行業(yè)間的協(xié)作和溝通,盡可能減少市場價格變動幅度,同時強化自身庫存管理,降低庫存率。2) 對于資產(chǎn)方面的風險防控,應當做到先見款項到賬,后發(fā)貨的基本要求,同時還需強化銷售合同、營銷政策及方案等的管理;另外,對于產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)還需加以控制,嚴格落實蓋章手續(xù),盡可能減少銷售風險;此外,還需強化采購部門的職責管理,同時確保銷售完全符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,并制定銷售處罰措施,以對銷售環(huán)節(jié)中各項行為進行有效約束。
1) 庫存問題。如果企業(yè)內(nèi)部庫存商品過多,則會致使企業(yè)經(jīng)營成本過大,嚴重的還會對企業(yè)日常經(jīng)營活動造成負面影響。2) 價格波動問題。因外部市場環(huán)境發(fā)生改變而致使鋼材價格浮動過大,從而極易導致高收低售的現(xiàn)象的出現(xiàn),進而致使企業(yè)遭受較大經(jīng)濟損失。3) 儲存保管問題。如鋼材在儲存保管過程中出現(xiàn)丟失、損壞或被盜等問題,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。4) 積壓問題。如當市場供過于需時,就會致使企業(yè)出現(xiàn)存貨滯銷問題,過度積壓則會引發(fā)資源浪費問題。5) 存貨信息問題。如在進行存貨管理過程中出現(xiàn)批漏時,就極易導致財務信息準確性受到影響而引發(fā)財務風險。6) 因自然因素而導致的存貨耗損、生銹以及斷裂等問題,從而使企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
1) 對存貨管理人員崗位職責進行科學有效地確定,營造互管互制的管理環(huán)境,不斷提高管理人員管理能力。2)構(gòu)建健全的存貨管理制度,以確保存貨具有較高的安全、完整性,不斷增強存貨管理質(zhì)量。3) 積極引入計算機網(wǎng)絡技術(shù)以實現(xiàn)管理數(shù)字化,不斷增強存貨管理質(zhì)量和效率。4)事先制定科學的采購預算方案,并結(jié)合采購數(shù)量、資金等情況制定存貨預算管理措施。5) 增強存貨信息管理,提高信息準確性,確保存貨進出達到相對平衡狀態(tài),以免出現(xiàn)存貨嚴重積壓問題。6) 強化存貨驗收和管理方面內(nèi)容,并嚴格執(zhí)行相關(guān)存貨管理制度。
總而言之,在鋼材貿(mào)易中,鋼材的采購、銷售以及存貨均存在一定風險,這就要求相關(guān)工作人員能夠掌握其風險產(chǎn)生的原因,并采取針對性的措施來進行防控,切實確保企業(yè)經(jīng)濟效益。