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        高校檔案館提升服務雙創(chuàng)教育意識對策研究

        2020-11-24 19:37:38山東醫(yī)學高等專科學校李莉莉
        辦公室業(yè)務 2020年17期
        關鍵詞:服務教育

        文/山東醫(yī)學高等??茖W校 李莉莉

        教育興則國家興,教育強則國家強。黨的十九大報告指出,建設教育強國是中華民族偉大復興的基礎工程,必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置。高校擔負著為國家培養(yǎng)建設者和接班人的歷史使命,在科教興國、人才強國戰(zhàn)略實施中具有舉足輕重的地位,高校的特殊使命決定了高校檔案工作的極端重要性。

        全面深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革,是推進高等教育綜合改革的突破口,是促進高校畢業(yè)生更好更高質量就業(yè)的必然選擇。面臨新的就業(yè)形勢,高校檔案館作為學校基層服務部門,理應在服務職能上主動適應時代發(fā)展新常態(tài),更新服務理念、創(chuàng)新管理機制、改進工作方式,更好地為高校畢業(yè)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作服務。根據(jù)對350個用人單位、1348名在校大學生所做的調查問卷及召開座談會、實地調研情況,我們發(fā)現(xiàn)高校檔案館服務雙創(chuàng)教育意識仍需進一步提升。

        一、高校檔案館服務雙創(chuàng)教育意識存在的問題

        (一)高校對檔案工作重要性認識不足。在與高校檔案館工作人員的交流中發(fā)現(xiàn),一些高校管理者還沒有充分意識到做好檔案工作的重要性,對做好檔案工作推動學校黨建、行政等各項工作的重要性認識不足,在強調教學中心的前提下,往往容易忽視對檔案工作的統(tǒng)籌安排,沒有把檔案工作列入學校重要工作議事日程。有的高校對于學校檔案事業(yè)發(fā)展缺乏長遠規(guī)劃,在檔案儀器設備配置、人員引進、業(yè)務技能培訓、職務晉升等方面存在一定滯后性,這些都給檔案管理工作帶來了許多困難,在一定程度上影響了檔案工作人員的積極性。

        (二)高校雙創(chuàng)教育資源配置效率不高。在對高校檔案從業(yè)人員及就業(yè)指導老師進行訪談中,大家都談到了這樣一個問題,雖然許多高校面向全體教職員工,制定了以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育為中心的綜合改革方案,要求各行政部門、各教學系部分工抓好落實,協(xié)同推進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,但在實際工作執(zhí)行過程中,各部門工作責任界定不清,缺乏相互協(xié)調機制。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展過程中,有的高校檔案館工作人員缺乏應有的服務意識和大局意識,存在不求變革、只求安穩(wěn)的心態(tài),把檔案工作簡單地理解為對檔案材料進行收集、整理、存檔,不能從促進雙創(chuàng)教育層面來考慮自身工作,導致與其他職能部門之間沒有做到有效銜接,不能形成有效合力,致使高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育資源配置的整體效率不高。

        (三)高校檔案館服務雙創(chuàng)教育意識不強。作為檔案工作的直接承擔者,一些高校檔案館工作人員對自身工作缺乏認同感,目光只局限于按部就班地做好眼前的常規(guī)工作,對上級有關安排部署存在選擇性執(zhí)行現(xiàn)象,不能自覺地把檔案工作放在服務學校、社會和國家發(fā)展的工作大局中來審視、謀劃,嚴重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。一些檔案管理者對于在新時代背景下,對如何利用自己手中掌管的檔案資源服務雙創(chuàng)教育這一問題缺乏系統(tǒng)、理性的思考,部分高校檔案從業(yè)者對檔案工作服務創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的價值認識不足,沒有站在為國育才的高度,綜合考量自身所從事的工作,對檔案工作與提升學校辦學質量、提升高校服務社會能力的關系理解不深。

        (四)高校檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)有待提升。在調查中發(fā)現(xiàn),部分高校檔案從業(yè)人員人才配備不足,存在檔案專業(yè)人才斷檔現(xiàn)象。檔案管理者往往不是由固定的專人擔任,而是流動性比較強,以致影響了工作的實效性和連貫性。一些新上崗的檔案管理人員,非檔案專業(yè)出身,沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)教育,到崗后,沒有及時進行系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓,只能墨守成規(guī),按照之前的檔案保存模式工作,缺乏對雙創(chuàng)教育新形勢、新情況的思考和應變能力,檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)有待進一步提升。

        二、提升高校檔案館服務雙創(chuàng)教育意識的策略

        (一)充分認識新時代對做好檔案工作的新要求。改革開放40多年來,我國教育事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,取得了歷史性成就,但同時也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。從國際層面來看,當今國際形勢日益嚴峻復雜,存在很多不確定的因素,如何突破“卡脖子”問題,力爭在相關領域實現(xiàn)關鍵核心技術的自主創(chuàng)新,掌握高科技領域話語權,這就需要教育尤其是高等教育擔起為國效力、為黨分憂的職責使命。從國內局勢來看,目前我國經濟發(fā)展穩(wěn)中有變、變中有憂,外部環(huán)境非常復雜,經濟面臨不少困難和下行壓力,只有深化教育改革,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,大力提高教育水平,才能更好應對經濟社會發(fā)展新常態(tài)面臨的新挑戰(zhàn),為經濟發(fā)展提供強大的人力人才資源和知識技能支撐。

        按照“質量強國”戰(zhàn)略總要求,我國正穩(wěn)步加快從教育大國向教育強國的轉變,這就需要加快推進各階段教育的高質量發(fā)展,尤其是作為青年人培養(yǎng)陣地的高等學府,更應全面提升自身教育綜合實力,加快推動科技創(chuàng)新。教育事業(yè)的發(fā)展,既離不開大刀闊斧的改革創(chuàng)新,也離不開穩(wěn)扎穩(wěn)打的基礎工作,無論是近年來大力開展的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作,還是長期堅持的檔案管理工作,都是高校教育工作的重要組成部分。高校檔案部門應充分認識新時代對做好檔案工作的新要求,利用自身的資源和專業(yè)優(yōu)勢,發(fā)揮檔案管理在學校事業(yè)發(fā)展進程中的基礎性、支撐性作用,以更高的使命感融入高等教育發(fā)展大局、服務高等教育發(fā)展大局。

        (二)深入學習掌握創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理念。以“立德樹人”為中心任務,服務高校事業(yè)發(fā)展大局,是高校檔案工作的職責所在。在2019年全國、全省教育大會上,從國家層面到省里部署,均一致強調教育事業(yè)的職責和使命就是為黨和國家事業(yè)發(fā)展提供強大的人才支撐。隨著我國各項事業(yè)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都需要做好材料收集整理工作,檔案工作涉及的范圍、領域也越來越廣泛,面臨的機遇和挑戰(zhàn)就越多樣,檔案工作的基礎性作用發(fā)揮空間也越來越大。國務院辦公廳在《關于深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》中,指出全體教師都肩負著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育責任,要加強全體教師創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的教學能力建設。作為高校中的一分子,檔案工作人員一方面要把眼光看高看遠,不斷提高認識,認真學習國際關于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的先進理念,掌握國家、省市關于雙創(chuàng)教育的最新政策,真正做到學深學透;另一方面要提高站位,站在為國育才的高度考慮自身所從事的工作,把創(chuàng)新理念真正內化為自己的行動自覺,自覺以高度的政治責任感和歷史使命感為教育事業(yè)貢獻自己的力量。

        (三)認真做好檔案工作與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的結合文章。近年來,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育得到了越來越多的關注,但作為一個新興的教育領域,可供高校借鑒的成熟模式和經驗還比較少,從目前高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作開展的情況來看,高校在思想認知、資源分布、教學力量、課程設置等方面仍存在諸多痛點,其中,作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展情況的原始記載,檔案工作為雙創(chuàng)教育服務的效果還比較有限。雙創(chuàng)教育是一個長期的教育過程,在短時期內無法看到立竿見影的培養(yǎng)成效,是在各種摸索、探究、磨合、調整中曲折前行的,而正是在這種不斷地調整過程中,才會逐漸形成適合每所高校、每個專業(yè)的特色雙創(chuàng)教育體系。做好這一過程的記錄,留下原始的材料,是檔案工作的職責所在,能夠為后期雙創(chuàng)教育的深入開展提供原始借鑒。因此,高校應在充分認識雙創(chuàng)教育重要性的前提下,在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實踐中,深入考量檔案工作如何能更好地融入雙創(chuàng)教育,認真做好二者的結合文章。

        (四)積極探索檔案工作服務創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的新方式。高校檔案館(室)應積極承擔起崗位責任,把服務雙創(chuàng)教育作為重點工作之一,積極探索檔案工作服務創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的新方式、新途徑。高校檔案館(室)可以通過加強日常檔案管理工作,開發(fā)檔案中涉及校園文化、特色專業(yè)建設、課程設置等方面的資源,系統(tǒng)整理其中可用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的素材,深入挖掘檔案信息的內在潛力,激活檔案資源優(yōu)勢,充分發(fā)揮檔案為師生服務、為領導科學決策提供依據(jù)的應有作用。

        同時,高校檔案館(室)可以利用檔案工作優(yōu)勢,配合就業(yè)創(chuàng)業(yè)等職能部門,通過逐步建立雙創(chuàng)教育質量監(jiān)控體系的方式,系統(tǒng)收集匯總學生在校期間和畢業(yè)后的相關信息,形成數(shù)據(jù)庫,把學生畢業(yè)后所從事的行業(yè)、工作性質和創(chuàng)業(yè)方向、比例、成功率、質量等作為重要反饋資源,以此檢驗高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展的成效,從而更有針對性地、更高效地助力雙創(chuàng)教育的開展。

        (五)適當引入競爭機制提升檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)。針對部分檔案從業(yè)人員安于現(xiàn)狀,不重視雙創(chuàng)教育及師生對檔案工作的新訴求,不重視改進陳舊的管理觀念等現(xiàn)象,可以適當引入競爭機制,以此激發(fā)檔案從業(yè)人員的自我提升意識。通過健全完善崗位責任制,定人定崗,引導全體檔案人員積極擔當作為、認真履職盡責。同時,通過組織開展評先樹優(yōu)、業(yè)務競賽等活動,對政治素質高、業(yè)務能力好、學習能力強的先進檔案工作者予以表彰獎勵,在部門內部形成積極向上、爭做優(yōu)秀的良好生態(tài),促使檔案人員自覺提升業(yè)務能力,改變服務態(tài)度,從而更好地為師生提供優(yōu)質的檔案服務。

        三、結語

        當前我國高校在學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作中存在著各種現(xiàn)實問題,究其原因,一定程度上是由于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理念滯后,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系不健全。強化高校檔案館服務雙創(chuàng)教育意識,有助于加強對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動過程管理,提升大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設水平,從而為促進大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供有力支撐。

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