平凌云
(上海工程技術(shù)大學(xué) 管理學(xué)院, 上海201620)
在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)揮著重大作用,原來(lái)的財(cái)會(huì)人員可能只是從事這簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、分析、檢查等常規(guī)工作,但在新技術(shù)出現(xiàn)之后,財(cái)會(huì)人員的工作效率大幅度提升,他們的工作不再那么簡(jiǎn)單繁瑣,而是基于新型的信息技術(shù)系統(tǒng),在信息技術(shù)的幫助下,財(cái)會(huì)人員有機(jī)會(huì)從事那些非常規(guī)或是非結(jié)構(gòu)化的工作與業(yè)務(wù),不僅僅是簡(jiǎn)單的手工處理的工作由計(jì)算機(jī)代為執(zhí)行,而是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的使用,提高工作效率,當(dāng)然,與此同時(shí),不可避免地財(cái)會(huì)人員也面臨著更高素質(zhì)和更強(qiáng)工作能力的需求,財(cái)會(huì)行業(yè)能否良好適應(yīng)這一現(xiàn)狀預(yù)計(jì)如何滿足信息技術(shù)的要求,信息技術(shù)又將對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)帶來(lái)哪些影響是我們想要研究的。
通過(guò)閱讀文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),針對(duì)信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)影響的研究主要有以下幾個(gè)觀點(diǎn):
武屹,龍澤匯(2017)分別通過(guò)分析信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域、財(cái)會(huì)人員要求等方面的分析,認(rèn)為信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的多樣應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的管理工作在信息化方面的發(fā)展與進(jìn)步,財(cái)會(huì)行業(yè)也因?yàn)樘嵘怂胶透?jìng)爭(zhēng)力[1]。 王驚雷(2009)從會(huì)計(jì)信息處理能力和質(zhì)量要求的方面進(jìn)行研究,認(rèn)為信息技術(shù)導(dǎo)致會(huì)計(jì)學(xué)科 向邊緣學(xué)科發(fā)展,并對(duì)會(huì)計(jì)職能對(duì)財(cái)務(wù)的核算職能與控制等比重進(jìn)行分析,對(duì)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行了研究[2]。 謝振蓮(2005)認(rèn)為我國(guó)財(cái)會(huì)信息決策系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析財(cái)會(huì)信息決策系統(tǒng)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其對(duì)經(jīng)濟(jì)對(duì)象中能用貨幣計(jì)量的大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理,包括數(shù)據(jù)的收集、傳遞、分類(lèi)、登記、匯總等,最后提供各種有用的會(huì)計(jì)信息。 其不僅僅為管理提供有用的信息資料,而且還是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,經(jīng)濟(jì)管理中的決策、分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算編制等都是通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的[3]。 王樹(shù)強(qiáng)(2019)呼吁人們?cè)诖髷?shù)據(jù)與信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視與應(yīng)用,通過(guò)分析預(yù)測(cè)等方式有助于社會(huì)更好發(fā)展[4]。
信息技術(shù)的出現(xiàn)與快速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大影響,財(cái)會(huì)行業(yè)本就與科技進(jìn)步、生產(chǎn)力提升與社會(huì)經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系著,信息技術(shù)給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì),原有的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的社會(huì)需求和工作需求,信息技術(shù)使財(cái)會(huì)工作環(huán)境發(fā)生了一場(chǎng)變革,在信息技術(shù)出現(xiàn)之后,會(huì)計(jì)信息的采集、輸入、處理、分析、儲(chǔ)存、反饋等方面都發(fā)生了新的變化,這與原來(lái)的手工環(huán)境截然不同。 不僅如此,對(duì)財(cái)會(huì)人員針對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理能力也有了更高的要求,也提升了財(cái)會(huì)工作的處理速度,為需求者提供更加真實(shí)有效的財(cái)會(huì)信息,也加速了財(cái)會(huì)信息傳遞的過(guò)程,使會(huì)計(jì)信息使用者可以更快速地接收到更有效的會(huì)計(jì)信息,從而做出更加正確的會(huì)計(jì)決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)行業(yè)的進(jìn)步。
將信息技術(shù)引入財(cái)會(huì)行業(yè),擴(kuò)大了財(cái)會(huì)行業(yè)的范圍,也使其內(nèi)容變得更多、更具有新時(shí)代的特征,在信息技術(shù)的大環(huán)境下,財(cái)會(huì)行業(yè)的信息分享與同步交流成為了可能,這大大提高了信息的價(jià)值,也促進(jìn)了行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。
信息技術(shù)已經(jīng)在慢慢地取代原有的手工操作,那些重復(fù)、繁瑣的財(cái)會(huì)工作在信息技術(shù)的幫助下解放了人類(lèi)的雙手,而且速度與準(zhǔn)確率都得到大幅度提升。 在信息技術(shù)的環(huán)境下,管理人員僅僅掌握手工賬務(wù)的處理能力已經(jīng)無(wú)法滿足需求,會(huì)計(jì)人員掌握電算化的操作能力已經(jīng)是成為復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的必須既能。 會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)在了財(cái)會(huì)人員的工作中,給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)了工作威脅,一些年長(zhǎng)的財(cái)會(huì)工作人員在新時(shí)代新技術(shù)的要求下變得不那么得心應(yīng)手,但優(yōu)勝劣汰也是無(wú)法避免的殘酷現(xiàn)實(shí),信息技術(shù)下的財(cái)會(huì)行業(yè)需要符合新要求的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。
信息技術(shù)為我們帶來(lái)了新型的財(cái)務(wù)軟件,它們解放了財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)力,給他們更多機(jī)會(huì)去處理那些計(jì)算機(jī)無(wú)法解決的更加主觀或者是特別的事項(xiàng),信息技術(shù)改變了原有財(cái)務(wù)人員的記賬員身份,并為他們創(chuàng)造了管理分析師的新身份。 財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)的環(huán)境下,不僅要能夠處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息,還要求他們可以依據(jù)這些信息,在信息交換、共享之后做出更加準(zhǔn)確的決策,給出更加高質(zhì)量的建議。 于是信息技術(shù)要求財(cái)會(huì)工作人員能夠更好發(fā)揮他們進(jìn)行分析、提供專(zhuān)業(yè)決策的綜合能力。
新背景要求財(cái)會(huì)人員有更高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不能僅僅掌握某個(gè)專(zhuān)業(yè)的鳳毛麟角,二是要學(xué)習(xí)更多相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),從而可以在面臨各種專(zhuān)業(yè)或相關(guān)問(wèn)題時(shí)可以給出更加專(zhuān)業(yè)的建議。 信息技術(shù)要求財(cái)會(huì)人員必須拓寬其知識(shí)和技術(shù)范圍,了解更多、學(xué)習(xí)更多。
因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)算能力十分強(qiáng)大,處理會(huì)計(jì)的方法也是多種多樣,可以隨時(shí)、迅速對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)按照你的個(gè)性化要求進(jìn)行自動(dòng)化處理,原來(lái)的手工記賬都改為了利用財(cái)務(wù)軟件生成電子憑證、賬簿和報(bào)表。 在信息技術(shù)的環(huán)境下,我們不需要保存計(jì)算的中間過(guò)程,只需要對(duì)最初的基本憑證進(jìn)行保存,其他都可以在計(jì)算機(jī)下自動(dòng)生成,這些都與原來(lái)的方式大不相同。
要推進(jìn)財(cái)會(huì)行業(yè)的創(chuàng)新、進(jìn)步發(fā)展,不僅需要先進(jìn)的財(cái)會(huì)思想,還需要新型財(cái)會(huì)工作技術(shù)的幫助與支持,只有提高財(cái)會(huì)工作能力,創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作技術(shù),提高財(cái)會(huì)工作信息化的程度才能加速財(cái)會(huì)行業(yè)融入信息化的新時(shí)代,這已經(jīng)不僅僅是財(cái)會(huì)工作者面臨的要求與挑戰(zhàn),也是學(xué)校財(cái)會(huì)教育的一個(gè)組成部分。有遠(yuǎn)見(jiàn)的學(xué)校或領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)重視財(cái)會(huì)工作在信息技術(shù)下的應(yīng)用與推廣,因?yàn)樗鼘?duì)于時(shí)代發(fā)展和財(cái)會(huì)行業(yè)工作發(fā)展都是必不可少的。 雖然新技術(shù)帶來(lái)了挑戰(zhàn)與困難,但是一定要加大對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,克服眼前的小困難,為了開(kāi)創(chuàng)財(cái)會(huì)行業(yè)新局面而努力奮斗。
信息技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn),財(cái)會(huì)行業(yè)必須好好適應(yīng)與信息技術(shù)共存的技術(shù)環(huán)境,不能再簡(jiǎn)單以原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,而是要順應(yīng)時(shí)代的變化與需求及時(shí)對(duì)自己做出調(diào)整,只有這樣才能更好更適合信息技術(shù)的時(shí)代,從而為財(cái)會(huì)行業(yè)尋找到一條合適的道路。財(cái)會(huì)行業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)并接受信息技術(shù),只有正確使用信息技術(shù)才能使其發(fā)揮最大作用。