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        淺談大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人力資源管理創(chuàng)新

        2020-11-23 23:39:06內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬人民醫(yī)院人事部李珂
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年21期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理數(shù)據(jù)庫

        文/內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬人民醫(yī)院人事部 李珂

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,一些舊有的觀念和技術(shù)跟不上時代的潮流,正在被時代慢慢拋棄。新技術(shù)、新理念為社會生活注入了活力,為人們生活、辦公創(chuàng)造了便利。計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,目前新理念、新技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在社會生活的各個角落。大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院人力資源管理方面的應(yīng)用極大地提高了醫(yī)院管理的效率,推進(jìn)了辦公自動化的進(jìn)程。

        一、大數(shù)據(jù)時代背景分析

        “大數(shù)據(jù)”一詞是由全球知名的咨詢公司麥肯錫首先提出的。麥肯錫稱:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來?!碑?dāng)今社會是一個高速發(fā)展的社會,隨著科技的發(fā)展、信息的流通,數(shù)據(jù)規(guī)模正在迅速膨脹,人們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。在這樣的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活的各個角落,成為時代發(fā)展的潮流。

        二、大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀

        (一)人力資源管理體制落后。在當(dāng)前醫(yī)院管理體制中,人力資源管理體制比較僵化,落后于時代發(fā)展的要求。對于醫(yī)院這個行業(yè)來說,“人越老越是寶”,年紀(jì)大的醫(yī)生往往有豐富的從醫(yī)經(jīng)驗,年紀(jì)輕的醫(yī)生一般意味著從醫(yī)年限低,從醫(yī)經(jīng)驗缺乏,這是實際存在的問題。在傳統(tǒng)醫(yī)院的人力資源管理體制中,得到實踐機會的一般情況下都是經(jīng)驗豐富的老醫(yī)生,升遷機會一般也由他們掌握,年輕醫(yī)生機會不多。這就造成了一種現(xiàn)象,高經(jīng)驗、低學(xué)歷的醫(yī)生升級快,高學(xué)歷、低經(jīng)驗的醫(yī)生升級慢,長此以往,敢想敢干的年輕醫(yī)生被磨掉了心氣,或者選擇慢慢熬資歷,或者直接離開醫(yī)院。而老醫(yī)生也因為科研能力低,論文發(fā)表等一系列硬指標(biāo)不達(dá)標(biāo)而地位尷尬。除此之外,因關(guān)系上位的醫(yī)生大有人在。

        (二)薪酬體系不合理,等級森嚴(yán)。在當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理體制中,存在著森嚴(yán)的等級制度,從實習(xí)生、普通醫(yī)生、主治醫(yī)生到副主任、主任等,等級晉升條件嚴(yán)格而且晉升時間漫長。醫(yī)護工作者的薪酬與這個等級制度掛鉤,薪酬以科室為單位結(jié)算,做得多不一定拿得多,做得少等級高反而拿得多。年輕的醫(yī)護工作者在這個等級制度下飽受壓迫,付出的與收獲的不成正比,除此之外還存在上級壓制下級晉升或者侵占下級科研成果等現(xiàn)象。這種不合理的薪酬體系嚴(yán)重打擊了年輕醫(yī)生的積極性,不利于醫(yī)院的發(fā)展。

        (三)缺乏高素質(zhì)的人力資源管理隊伍。在當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理部門中,大部分工作人員是從臨床轉(zhuǎn)到人力資源管理崗位的,這些工作人員并沒有專業(yè)的人力資源管理知識和方法,還是傳統(tǒng)的管理模式,針對的是考勤、審批、人員調(diào)動等常規(guī)管理,缺乏科學(xué)有效的管理方法,日常管理事務(wù)繁雜,效率低下。醫(yī)院由于缺乏高素質(zhì)人力資源管理隊伍導(dǎo)致人力資源管理工作并不能給醫(yī)院的管理運行增加助力,而是拖了醫(yī)院的后腿。

        (四)醫(yī)院各部門缺乏合作。隨著醫(yī)療科技的發(fā)展、醫(yī)療設(shè)施的完備和醫(yī)療隊伍的壯大,每一座現(xiàn)代醫(yī)院都是一個大型的公司,公司各部門職責(zé)非常細(xì)化。而公司財務(wù)的運轉(zhuǎn)、資金的審批都是各科室獨立運作,這導(dǎo)致各科室之間是一種競爭的狀態(tài),彼此之間的聯(lián)系不夠緊密。以皮膚科和心腦血管科為例,這些科室有自己完備的醫(yī)療人員配置,有手術(shù)的情況一般不會送到其他科室,日常運行管理中與其他科室沒有交集,除非有重大手術(shù)需要支持的才會開一個會,請專家討論研究。這種情況導(dǎo)致“事不關(guān)己高高掛起”的氛圍,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的運作,尤其是在一些需要流水審批的工作上,互相推諉嚴(yán)重。

        三、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的意義

        (一)提高醫(yī)院人力資源管理的效率。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中指管理過程中產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù),包括人員結(jié)構(gòu)的變換、財政物資的支出等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模正在不斷擴大,醫(yī)院人力資源管理工作正變得日益繁雜。越來越多的數(shù)據(jù)每時每刻都在產(chǎn)生,傳統(tǒng)的人力資源管理方法已經(jīng)不適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用是將所有的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),建立一個完善的運算模型,用計算機進(jìn)行統(tǒng)計與管理,大大提高了醫(yī)院人力資源管理的效率。以績效考核為例,傳統(tǒng)的績效考核需要對每一個醫(yī)院工作人員去年的工作進(jìn)行一個匯總,需要對照每個月的紙質(zhì)績效表單進(jìn)行詳細(xì)的計算,這個人工計算過程枯燥繁復(fù),很容易出錯。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中,這些工作人員每天的日報填寫、制度考核成績、打卡簽到等各方面的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫中,年終績效考核只需要在大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中將每個人的數(shù)據(jù)調(diào)入,按照事先設(shè)計好的運算程序就可以很快得出一個結(jié)果。這個結(jié)果不僅可以以表單的形式出現(xiàn),還可以以比例圖或者折線圖,甚至是全面分析報告等形式出現(xiàn)。

        (二)提高醫(yī)院人力資源管理的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用能夠?qū)⑺休斎胗嬎銠C的數(shù)據(jù)按照一定的邏輯進(jìn)行統(tǒng)計,工作人員通過計算結(jié)果進(jìn)行人力資源管理,所有的數(shù)據(jù)計算由計算機完成,避免了計算過程中人工出錯的可能性,所獲得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高。

        (三)降低人力資源管理成本。傳統(tǒng)的人力資源管理都是由相關(guān)工作人員進(jìn)行人工管理,以考勤一項為例,工作人員每天都需要登記與統(tǒng)計各科室考勤信息,進(jìn)行假期的審批與核銷,加班的登記等,浪費了大量的人力成本,一旦出錯糾正很麻煩。而大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用簡化了這一點,工作人員可以直接在客戶端進(jìn)行考勤登記、假期審批核銷等,方便快捷。其他例如工資的計算等,都能夠通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計核算,減少了人力資源管理的成本支出。大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用,以員工培訓(xùn)為例,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)員工過去的表現(xiàn)深度挖掘員工現(xiàn)有和潛在的需求,為員工做一個精細(xì)化目標(biāo)分析。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以利用數(shù)據(jù)庫中記錄的員工培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)課程以及員工查閱的培訓(xùn)資源等,發(fā)現(xiàn)員工興趣點,智能推薦培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行合理的課程設(shè)計。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以通過這些數(shù)據(jù)完善培訓(xùn)考核機制,對考核結(jié)果數(shù)據(jù)化,為醫(yī)院建立人力資源數(shù)據(jù)庫。

        (四)有利于醫(yī)院體制改革和醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為醫(yī)院人力資源管理提供了透明和精確的數(shù)據(jù)參考,有利于醫(yī)院了解日常工作中出現(xiàn)的疏漏,加強人力資源管理,提高工作效率,使醫(yī)院體制改革能夠有針對性地進(jìn)行。除此之外,大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)結(jié)果能夠支持某些醫(yī)療科技的研究,促進(jìn)醫(yī)療科技的創(chuàng)新。

        四、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人力資源管理創(chuàng)新策略

        (一)國家進(jìn)行宏觀調(diào)控。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用需要醫(yī)院建立數(shù)據(jù)庫來支持。醫(yī)院檔案資料要進(jìn)行數(shù)字化處理,存入數(shù)據(jù)庫中,由于醫(yī)院的特殊性,這部分?jǐn)?shù)據(jù)十分龐大。一般而言,每個醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫都是小型數(shù)據(jù)庫,無法保證大數(shù)據(jù)的分析需要,建立大型的數(shù)據(jù)庫造價又太過昂貴,醫(yī)院資金難以支持,這就需要國家進(jìn)行宏觀調(diào)控,國家建立大型的數(shù)據(jù)庫,提供給每個醫(yī)院使用。各個醫(yī)院將自身員工檔案等上傳數(shù)據(jù)庫,隨時更新信息,依據(jù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源的合理分配。大型數(shù)據(jù)庫的建立對于天災(zāi)人禍等大規(guī)模事故的應(yīng)急處置具有巨大的作用,事故發(fā)生時隨時可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫調(diào)配醫(yī)護人員就近參與處理。

        (二)公立醫(yī)院自主建立數(shù)據(jù)庫。國家宏觀調(diào)控下建立的數(shù)據(jù)庫為所有醫(yī)院提供普適性的服務(wù),但這種服務(wù)有可能不適應(yīng)某些醫(yī)院進(jìn)行精細(xì)化管理,尤其是對于一些公立醫(yī)院來說。大部分公立醫(yī)院規(guī)模比較大,人力資源管理需要更精細(xì)化,這部分公立醫(yī)院資金比較充裕,可以自主建立數(shù)據(jù)庫。公立醫(yī)院自主建立數(shù)據(jù)庫不僅是為了提高人力資源管理的準(zhǔn)確性和效率,也是為了進(jìn)行檔案管理等工作。醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)龐大,實物難以保存,進(jìn)行數(shù)字化管理符合公立醫(yī)院的管理需要。

        (三)創(chuàng)建高素質(zhì)人力資源管理隊伍。人力資源管理技術(shù)的提高,對管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。醫(yī)院人力資源管理人員應(yīng)接受新技術(shù)、新觀念的熏陶,改變傳統(tǒng)的管理理念,積極學(xué)習(xí)新技能,提高大數(shù)據(jù)人力資源管理技術(shù)的專業(yè)知識和操作能力。在實際管理過程中,醫(yī)院應(yīng)定期對人力資源管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的教育培訓(xùn),提高人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在進(jìn)行招聘時,引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高的人力資源管理人才,建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍。建立健全考核機制和獎懲機制,對人力資源管理人員進(jìn)行定期考核,對考核成績高的人員進(jìn)行獎勵,考核成績低的人員進(jìn)行懲罰,調(diào)動管理人員的積極性,提高人力資源管理工作效率。

        (四)實行大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的人才測評體系。在當(dāng)前環(huán)境下,醫(yī)院的人才測評體系是建立在專家評估和綜合考評基礎(chǔ)之上的,對于人才的測評帶有考察人員的主觀意識。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的人才測評體系下,對人才的各方面評價數(shù)據(jù)化,排除了人為因素的干擾,相對來說更科學(xué)合理。對人才的數(shù)據(jù)化測評結(jié)果還能夠顯示他們所有的數(shù)據(jù)變化,從進(jìn)入醫(yī)院以來到測評之前,能夠讓醫(yī)院看到人才的成長軌跡和現(xiàn)在的狀態(tài),為人才的升遷等提供憑證。

        (五)改革現(xiàn)有招聘模式。傳統(tǒng)的招聘模式是醫(yī)院發(fā)出招聘啟事,然后通過筆試、面試等過程招聘員工。在這種模式下,成功的例子能夠被復(fù)制,面試者只要按照成功招聘的答案模式進(jìn)行參考,就有可能被選中。在這種情況下,醫(yī)院招聘工作人員很難判斷招聘來的人才是否勝任職位。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠為招聘者分析崗位必須具備的條件,結(jié)合報考人員的檔案資料對比分析報考者是否具備這些必要條件,使招聘流程快速而有效。

        五、結(jié)語

        隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,新的技術(shù)正在快速出現(xiàn),每一種新技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展都伴隨著老的技術(shù)的落伍。大數(shù)據(jù)時代背景下新的人力資源管理技術(shù)代替了傳統(tǒng)人力資源管理技術(shù),使醫(yī)院人力資源管理工作效率提升了一大步,大大減少了人力資源管理過程中人力物力的支出。然而任何一項事物都有兩面性,新的人力資源管理技術(shù)在當(dāng)前實際生活中的應(yīng)用還存在很多問題,管理體制僵化、薪酬體系不合理、各科室聯(lián)系不密切等,這些問題嚴(yán)重阻礙了大數(shù)據(jù)時代人力資源管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,給一些醫(yī)院帶來困擾?,F(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)加強對大數(shù)據(jù)時代背景下新人力資源管理技術(shù)的重視,結(jié)合自身實際解決人力資源管理過程中出現(xiàn)的問題,切實推進(jìn)人力資源管理技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,提高醫(yī)院人力資源管理工作的效率,推動辦公自動化、數(shù)字化的進(jìn)程。

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