文/中煤第五建設有限公司 段曉園
國家發(fā)展進入新時代,習近平總書記對國有企業(yè)的新要求、新期盼,進一步堅定了國有企業(yè)旗幟鮮明講政治的底氣和開拓創(chuàng)新促發(fā)展的勇氣。作為企業(yè)組織機構中負責上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實、綜合服務的樞紐——企業(yè)辦公室,應該在定位上有新高度、在能力上有新提升、在風氣上有新境界,積極主動參與企業(yè)治理,助推企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。
新時代的企業(yè)辦公室,應該主動擔當作為,提高工作站位,兼修“內(nèi)外”能力。內(nèi)就是當好“發(fā)展謀士”,外就是當好“形象大使”。
(一)“發(fā)展謀士”重在“謀”。一要“謀之有道”,找準出謀劃策的正確路徑。立足企業(yè)改革創(chuàng)新、轉型升級、生產(chǎn)經(jīng)營、安全穩(wěn)定等重點工作,靈活開展調(diào)查研究,及時編發(fā)企業(yè)信息,全面準確反映基層工作動態(tài)和經(jīng)營成果;把握領導關注和職工關心的熱點、焦點、難點事項,剖析問題原因,找準問題癥結,提出意見建議。二要“謀之有方”,把握出謀劃策的正確方式。始終站在企業(yè)發(fā)展大局的高度,把握上級精神,領會領導意圖,參與謀劃企業(yè)改革、經(jīng)營發(fā)展和安全穩(wěn)定等工作。善于站在領導的角度來思考問題、研判形勢、謀劃工作,做到積極參與不干預、力度到位不越位、工作尊重不盲從。
(二)“形象大使”重在“形”。企業(yè)辦公室是對外的“形象窗口”,必須保持謙虛謹慎的基本品格,在企業(yè)內(nèi)外展示良好的個人形象、體現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)形象。一要待人平和。時刻擺正部門位置,放低姿態(tài),平和待人,不卑不亢。切忌在工作中有高人一等、盛氣凌人的不良心態(tài),甚至有目空一切、借勢壓人的不良做派。二要行事果斷。保持雷厲風行的做事風格,既要有馬上辦、立即做的“麻利勁”,也要有分輕重、看緩急的“統(tǒng)籌心”,更要有重質量、求精益的“工匠范”,切忌做事情拖泥帶水、有頭無尾、馬虎了事。三要紀律嚴明。企業(yè)辦公室工作“事小影響大”,一些細節(jié)上的偏差往往會對生產(chǎn)經(jīng)營造成很大影響,一定要把紀律挺在前面,嚴格按規(guī)矩辦事、按制度管事,做事掌握好分寸和尺度。
(一)強實功,練好“三把式”。一要立足“精確”,提升辦文能力。牢固樹立精品意識,跟蹤研判行業(yè)趨勢,科學分析企業(yè)形勢,精準提煉思想主旨,為領導決策和指導工作提供準確、前瞻、務實的文字服務。機關行文要注意把握合法性、規(guī)范性,切實提高企業(yè)公文辦理質量;嚴格來文接收、發(fā)文審核程序,杜絕出現(xiàn)不合格文件,維護企業(yè)制度規(guī)范的嚴肅性、權威性。二要立足“精細”,提升辦會能力。堅持質量從優(yōu)、籌備從簡原則,強化會議管理,壓縮會議規(guī)模,推行多會合一,提高會議質量,確保會議服務“零差錯、零失誤”。嚴格按照“三重一大”制度決策程序,規(guī)范召開各類辦公會,及時整理會議紀要,確?!叭匾淮蟆笔马椨行鋵?,促進企業(yè)民主、科學、規(guī)范決策。三要立足“精準”,提升辦事能力。無論是常規(guī)性工作還是臨時性事務,既要沉著冷靜、臨事不亂,又要調(diào)度有序、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在與內(nèi)部業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào)時,既要理直氣壯、客觀務實,又不能居高臨下、頤指氣使,遇事多商量,坦誠相待、團結協(xié)作,共同完成工作任務。
(二)增虛功,培實“三股勁”。一要培實“眼力勁”,鍛煉看事的眼光。即使不是“身居高位”的領導者,辦公室也應該具備“不畏浮云遮望眼”的戰(zhàn)略眼光,看事看大局、看本質、看長遠。工作中站在企業(yè)發(fā)展的高度,站在企業(yè)領導的高度,運用戰(zhàn)略眼光和戰(zhàn)略思維觀察、分析、解決問題,提出的意見建議,拿出的方案措施,才會符合時代精神、符合企業(yè)實際。二要培實“心力勁”,鍛煉處事的胸懷。企業(yè)辦公室在內(nèi)外上下協(xié)調(diào)溝通中,接觸的人和事形形色色、林林總總,要從把工作做好的中心出發(fā),以工作大局為重,正確客觀地看待批評、指責和委屈,不以物喜、不以己悲,始終保持容人容事、豁達坦然的良好心態(tài),融合各方力量,共同把工作落實到位。三要培實“腦力勁”,鍛煉做事的悟性。在企業(yè)辦公室工作要有悟性,要通過鍛煉使自己看得見“畫外之意”,聽得見“弦外之音”,通過對事物細枝末節(jié)的觀察和理解,練就見微知著、去偽存真、觸類旁通、舉一反三的本領。要主動參與、了解企業(yè)各層級業(yè)務,把自己放到具體事務中歷練、感悟,細心體驗身邊的事、身邊的人,多請教,多對照,多反思,在具體工作實踐中去迷茫、曉真理。
企業(yè)辦公室要通過加強學習和接受教育,把部門的信念之風、學習之風、清正之風提升到一個新境界,始終走在前、做表率。
(一)信念之風要正。要筑牢共產(chǎn)黨人的信念信仰,始終忠誠于黨、忠誠于組織、忠誠于人民、忠誠于企業(yè),做到心中有黨、心中有民、心中有責、心中有戒,做政治上的清醒人、明白人。要深入學習黨的十八大、十九大及習近平總書記系列重要講話精神,不斷深化對習總書記重大戰(zhàn)略思想、重要理論觀點的理解領悟,深刻領會習近平新時代中國特色社會主義思想精神實質和豐富內(nèi)涵,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,做政治上靠得住的人。企業(yè)辦公室是企業(yè)機關的核心部門、機要部門,政治上不忠誠、不可靠的人,能力再強也不適合在辦公室工作。
(二)學習之風要盛。學習能力是企業(yè)辦公室的基本能力之一,要一以貫之去堅持。要有“身邊處處皆學問”的虛心。做好企業(yè)辦公室工作,只有耳聰目明、廣開言路,才能真正獲得翔實可靠的信息和資料。要有善于發(fā)現(xiàn)的“慧眼”,向領導學、向同事學、向身邊人學、向報刊學,時刻擺正心態(tài),虛心請教,完善自我,提升能力。要有“絕知此事要躬行”的耐心。企業(yè)辦公室寫稿件、做事情都要遵循這個道理,在工作實踐中達到學習提升的目標,邊工作邊學習,邊學習邊服務,唯有理論聯(lián)系實際,才是知識轉化為能力的重要途徑,才是工作能力提升的正確道路。要有“少壯功夫老始成”的恒心。一個成熟合格的企業(yè)辦公室人員,不是一天兩天、一年兩年的短時間內(nèi)鍛煉出來的。要系統(tǒng)把握學習與實踐的關系,樹立“終身學習”的基本理念,自覺把學習當作一種生活態(tài)度、一種精神追求,孜孜不倦地學習,持之以恒地鉆研,鍥而不舍地探索,在追求學習中增強綜合素質,夯實“功夫”能力。
(三)清正之風要硬。一要做到身有所正。要樹立“正氣”,做人正直,做事正派,一身正氣。在工作中敢于堅持原則,做事始終出于公心,決不看人“下菜”、拿原則做交易,做人胸懷寬廣,做事光明磊落,體現(xiàn)出“其身正、不令則行”的境界。二要做到言有所戒。要牢記黨員身份,時刻做到自重自省,講真話、講實話,不信謠、不傳謠。同樣的話別人能說,辦公室的人不能說;同樣的事別人能議論,辦公室的人不能參與,否則容易被人誤解,甚至過度解讀,造成不良影響。什么該說,什么不該說,要把握場合、把握尺度,不該問的不問,不該泄露的嚴守秘密。三要做到行有所止。要堅守廉潔底線,不該去的地方不去,不該拿的東西不拿。辦公室人員在領導身邊工作,往往會被有心人“盯梢”,成為被拉攏、被圍獵、被腐蝕的重點對象。要嚴于律己,樹好家風,管好身邊人,自覺凈化朋友圈、生活圈、社交圈,始終保持清正廉潔的政治本色。